Ausschreibungen Sachsen
Aufbau und die Inbetriebnahme einer Public-Cloud-basierte xWiki-Lösung
Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH02826 Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) in Görlitz sucht einen Dienstleister, der eine Public-Cloud-basierte xWiki-Lösung (Content-Management-System) aufbaut, in Betrieb nimmt und für mindestens 3 Jahre (mit Option auf ein weiteres Jahr) als gehostete, gemanagte Variante betreibt.
Wesentliche Punkte:
Die bestehende Atlassian-Confluence-Instanz (ca. 1.500 Seiten, 6 GB) muss in das neue System migriert werden – inkl. Anhängen, Berechtigungen, Metadaten und Hierarchien. Ein Migrationskonzept ist Teil des Angebots (Gewichtung 30 %).Die Lösung muss in einem Rechenzentrum in Deutschland oder der EU gehostet werden, DSGVO- und ISO 27001-konform sein und sich in bestehende DZA-Systeme (Keycloak, Nextcloud, OpenProject) integrieren.Der Betrieb umfasst Monitoring, Backup/Restore (3-2-1-1-0), Patchmanagement, Incident-Management und eine Hotline. Garantierte Verfügbarkeit: mindestens 99,0 %.Der Auftrag muss innerhalb von maximal 4 Kalenderwochen nach Beauftragung umgesetzt sein; die vertragliche Ausführungsfrist endet am 31.12.2026.Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht – Frist: 28.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ). Nebenangebote sind nicht zugelassen.Bieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen (xWiki oder gleichwertig, > 30 Nutzende, mindestens eine im öffentlichen Sektor / Forschung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist18. Okt. 2026
Ausführungsfrist (Vertragsende)31. Dez. 2026
UmsetzungsfristDatum offenMaximal 4 Kalenderwochen nach Auftragserteilung; Start und Ende abhängig vom Zuschlagszeitpunkt.
Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)Datum offen3 Jahre Mindestlaufzeit ab Vertragsbeginn (Hauptlaufzeit).
Verlängerung 1Datum offenOption auf ein weiteres Jahr (insgesamt 3+1 Jahre), sofern nicht fristgerecht gekündigt wird.
GewährleistungsfristDatum offen24 Monate ab Inbetriebnahme des jeweiligen Vertragsgegenstandes (Mängelansprüche).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Gesamtprojektkosten70%
Bewertung anhand der Gesamtprojektkosten (Gesamtlizenzkosten, Gesamt-Cloud-Betriebskosten, Gesamtprojektleistungskosten). Berechnung: Preispunktzahl = (Gesamtprojektkosten Bestbieter / Gesamtprojektkosten Anbieter) × 10.
- Confluence-Migrationskonzept30%
Bewertung des einzureichenden Migrationskonzepts (max. 5 Seiten) mit bis zu 35 Punkten über 7 inhaltliche Teilbereiche (Maßnahmen, Nutzernamen-Mapping, Berechtigungen, Seiteninhalte/Hierarchien, Metadaten/Anhänge/Links/Labels, Migrationstools/Skripte, Migration von Draw.io). Punkteskala 0-5 je Teilbereich: 0 = nicht beschrieben, 1-2 = stichpunktartig/allgemein, 3-4 = ausführlich mit Maßnahmen und Tools, 5 = ausführlich mit Maßnahmen, Tools, Skripten und Erfahrungswerten.
Preispunktzahl = (Gesamtprojektkosten des Bestbieters / Gesamtprojektkosten des Anbieters) × 10; Gesamtbewertungspunktzahl = Preispunktzahl × 0,7 + Summe der Bewertungspunkte des Confluence-Migrationskonzepts × 0,3
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (70% Preis, 30% Konzept) und Bewertungsformel sind in der Angebotsaufforderung (Ziff. VII.2 und VII.3) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCloud-Betrieb & Hosting
Bereitstellung einer Public-Cloud-basierten xWiki-Instanz als hosted managed VarianteHosting in einem Rechenzentrum in Deutschland oder EU (Metadaten nur in EU/EWR); kein außereuropäischer HyperscalerLizenzbereitstellung: xWiki Business Lizenzen für 3 Jahre + 1 Jahr optionalMonatliche Abrechnung; keine automatische SkalierungPostgreSQL-Datenbank, containerbasierte BereitstellungBereitstellungszeitpunkt: innerhalb von 4 Kalenderwochen nach AnforderungDynamische Anpassung der Speichergröße im laufenden BetriebWebbasierter Zugang, optimiert für mobile EndgeräteErweiterung/Reduzierung (z.B. weiteres System) auf Anforderung möglichGeoredundanz an mehr als zwei Standorten
Service-Level, Sicherheit & Support
Garantierte Verfügbarkeit mindestens 99,0 % (Verfügbarkeitsklasse VK1)Monitoring mit monatlichen Berichten und Benachrichtigung bei AuffälligkeitenBackup und Restore nach 3-2-1-1-0-RegelRegelmäßiges Patchmanagement und UpdatesIncident- und Problemmanagement mit klaren Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:Schwerwiegende Störung: 0,5 h Reaktion / 4 h WiederherstellungErhebliche Störung: 2 h / 8 hLeichte Störung: 8 h / 72 hSicherheitspatches nach CVSS-Stufe (kritisch: 3 h, hoch: 3 Tage, mittel: 1 Monat, niedrig: 3 Monate)Hotline-Service und monatliches Jour-fix für Anpassungen/ErweiterungenProtokollierung von Zugriffen, Infrastruktur, Sicherheitsstatus, Backups (mind. 6 Monate revisionssicher)Reporting zu Releases, Nutzungsstatistik, Sicherheitsvorfällen, Backups/DatenexportenSicherheit nach C5 Basiskriterien
Technische Anforderungen an die xWiki-Plattform
Open Source / Quelloffenheit zwingendIntegration Nextcloud und OpenProjectIntegration Keycloak via OpenID Connect (Anbindung mit Tests verschiedener Berechtigungsszenarien)REST-API mit OAuth 2.0 / API-Keys, JSON/XMLMFA-UnterstützungLLM-basierte Übersetzungsfunktion – nur freigegebene/freie ModelleDSGVO-Funktionalitäten (u.a. Auskunfts-, Lösch-, Export-Rechte)Verschlüsselung mit TLS 1.2+Zugriffs- und Berechtigungsmanagement mit technischen Maßnahmen gegen nicht umfasste Leistungen
Projektleistungen – Migration von Confluence nach xWiki
Auftaktmeeting und ProjektplanungIst-Analyse der bestehenden Confluence-Instanz und Erstellung eines UmzugskonzeptsAufbau und Test der neuen xWiki-UmgebungAnbindung an Keycloak inkl. Tests verschiedener BerechtigungsszenarienAufbau des DatensicherungssystemsMigration von ca. 1.500 Confluence-Seiten (6 GB) inkl. Anhängen, Berechtigungen, Metadaten, Hierarchien, Links, LabelsMapping alter/neuer NutzernamenÜbernahme der BerechtigungenMigration von Draw.ioEinsatz geeigneter Migrationstools/-skripteMindestens 90 % fehlerfreie MigrationConfluence-Daten liegen in einem Space; Zugriff nur über XML/PDF-Export (kein Vollzugriff)Backup- und Restore-Test:Löschen und Wiederherstellen einer einzelnen Seite (inkl. Historie, Metadaten, Berechtigungen)Löschen und Wiederherstellen eines Seitenbaums mit mind. 2 UnterseitenebenenSchulungen: Plugin-Management, Administration, Automatisierung und Template-Erstellung
Dokumentationen
Dokumentation der ExportmöglichkeitenAbschlussdokumentation der Migration Confluence → xWikiDokumentation der Infrastruktur für eine spätere On-Premises-InstallationDokumentation des Deployments für möglichen späteren On-Premises-Betrieb
Lizenzmodell & Lizenzbedarf
Jahr 1: 300 Mitarbeitende, 250 GBJahr 2: 400 Mitarbeitende, 500 GBJahr 3: 500 Mitarbeitende, 750 GBJahr 4 (optional): 600 Mitarbeitende, 1.000 GB
Übergang am Vertragsende
Am Ende der Vertragslaufzeit Umzug des Systems in das Rechenzentrum des AuftraggebersErforderliche Unterstützung durch den Auftragnehmer beim Umzug und bei der Übergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen)Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zum Unternehmen (Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsleitung, Struktur, Handelsregister)Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Vorhandensein oder Bereitschaft zum Abschluss)Versicherungsschein zur Betriebshaftpflichtversicherung (falls vorhanden)
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenJede Referenz: xWiki-Lösung oder gleichwertige technische Lösung, mit über 30 NutzendenMindestens eine Referenz im öffentlichen Sektor / Lehre & ForschungPro Referenz anzugeben: Bezeichnung, Beschreibung, Auftragsvolumen (EUR) mit Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift
Rechtliche und compliance-bezogene Anforderungen
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung zum Projektstart und zur Projektlaufzeit (4-Wochen-Umsetzung)Eigenerklärung zur DSGVO-KonformitätEigenerklärung zur ISO 27001-KonformitätEigenerklärung zur Datensouveränität (Hosting in Deutschland oder EU)
Mögliche Eignungsleihe
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Inanspruchnahme von Kapazitäten DritterNamentliche Benennung von Unterauftragnehmern bei Angebotsabgabe inkl. Angabe der auszuführenden LeistungenSchriftlicher Eignungsnachweis für Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre: xWiki-Lösung oder gleichwertige technische Lösung, mit über 30 Nutzenden, davon mindestens eine im öffentlichen Sektor / Lehre & Forschung
Pro Referenz anzugeben: Bezeichnung des Auftrags, genaue Beschreibung, Auftragsvolumen (EUR) mit Bezugszeitraum, Leistungszeitraum (Beginn/Ende), Auftraggeber mit Anschrift
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Preis & Technisches Konzept
Formale Angebotsunterlagen
Eignung – Persönliche Voraussetzungen
Eignung – Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen
Rechtliche & compliance-bezogene Eigenerklärungen
Vertragliche Anlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH
Ort
02826 Görlitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen
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