Beschaffung eines Virtualisierungsservers einschließlich Migration und Inbetriebnahme

Lieferung eines fabrikneuen 19-Zoll-Rack-Servers mit maximal 2 Höheneinheiten, einschließlich aller erforderlichen Komponenten, Zubehör und Lizenzen. Der Server muss u. a. über zwei redundante Netzteile (mindestens 800 W, 80 PLUS Platinum), redundant tauschbare Lüfter, 16 physische Kerne, 256 GB ECC-RAM (erweiterbar auf 512 GB), ein dediziertes Bootmedium (NVMe/M.2 RAID 1, mindestens 480 GB), einen RAID-Controller mit mindestens 8 GB Cache und BBU, sechs Enterprise-SSDs mit mindestens 1,92 TB (selbstverschlüsselnd, RAID 6 mit mindestens 7,5 TB nutzbarer Kapazität), zwei 10-Gbit/s-SFP+- sowie sechs 1-Gbit/s-BASE-T-Anschlüsse, einen dedizierten BMC mit HTML5-Konsole, Redfish/SNMP, Remote-KVM, Firmware-Management und AD/LDAP-Anbindung sowie TPM 2.0 und Secure Boot verfügen.

Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Verpackung, Transport, Versicherung und Entladung; fabrikneue Originalkomponenten für den europäischen Markt. Zum Lieferumfang gehören Rackschienen, Kabelmanagement, Netzkabel sowie Transceiver/DAC-/Patchkabel.

Mit dem Server wird eine Lizenz für Windows Server 2025 Datacenter (16 Kerne, OEM) geliefert; Downgrade-Rechte auf Windows Server 2019 müssen bestehen. Optional ist die gleiche Lizenz als Volumen- bzw. CSP-Variante anzubieten (zwingend zu bepreisen; Abruf entscheidet der Auftraggeber).

Die Festplatten sind controller-verwaltet selbstverschlüsselnd (TCG-Standard, lokale Schlüsselverwaltung); eine ggf. erforderliche Lizenz ist im Gesamtpreis einzukalkulieren.

Der Herstellersupport umfasst sieben Jahre Basic NBD (9×5, vor Ort) inklusive Ersatzteilen und Arbeitszeit und muss lückenlos ab Lieferung/Übergabe (oder gemäß Ziffer A.7) laufen.

Es werden 11 virtuelle Maschinen (Domänencontroller, Fileserver mit Windows-Deduplizierung, Datenbankserver, Webserver, Anwendungsserver sowie drei Testinstanzen) 1:1 vom Altsystem (HPE ProLiant DL380 Gen10) auf den neuen Hyper-V-Host umgezogen – ohne Neuinstallation der virtuellen Festplatten.

Die Inbetriebnahme umfasst Hardwareaufbau, Firmware-Update, Einrichtung von RAID 6 und Verschlüsselung, Konfiguration des Hyper-V-Hosts (aktueller Patchstand, virtuelle Switches, Domänenbeitritt), Anbindung an das Bestandsnetz (1 Gbit/s produktiv; 10 Gbit/s zunächst nicht produktiv), Installation des USV-Agenten, Anbindung an Backup- und Monitoring-Systeme, Funktionstest sowie Erstellung der Übergabedokumentation.

Die Migration erfolgt in abgestimmter Reihenfolge und möglichst außerhalb der Kernarbeitszeit.

Das Altsystem bleibt bis zur Abnahme unverändert lauffähig und dient als Rückfallebene; irreversible Änderungen am Altsystem vor der Abnahme sind unzulässig.

Der Auftraggeber stellt Rackplatz, Strom/USV und Klimatisierung, die Netzwerkvorgaben, Admin-Zugänge zur Bestandsumgebung, die OS-Volumenlizenz (für die optionale Variante) sowie Zugänge zu Backup und Monitoring bereit und stimmt die Ausfallzeiten ab. Lieferungen sind mindestens 3 Arbeitstage vorher anzukündigen. Die Leistung muss spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein; die Vertragslaufzeit endet mit der Abnahme.

Der Bieter darf nicht aus den in den §§ 123 und 124 GWB genannten Gründen vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Insbesondere sind Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung sowie Verstöße gegen Umwelt- und Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte frühere Auftragserfüllung oder Täuschung ausgeschlossen. Die Erklärung erfolgt über Anlage A.

Der Bieter muss im Handels- oder Berufsregister seines Herkunftslandes eingetragen sein; besteht keine Eintragungspflicht, genügt die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Außerdem ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge ordnungsgemäß entrichtet werden.

Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten zehn Geschäftsjahren vorzulegen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie Lieferung und Inbetriebnahme eines Rack-Servers für den Virtualisierungsbetrieb einschließlich der zugehörigen IT-Dienstleistungen zum Gegenstand hatte. Je Referenz sind ausgeführte Leistung und Umfang, Wert, Ausführungszeitraum und Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) anzugeben (Anlage A).

Es ist eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000 € nachzuweisen; alternativ genügt eine Bereitschaftserklärung des Versicherers. Statt der Einzelnachweise zur Eignung kann auch eine gültige AVPQ-Eintragungsbescheinigung vorgelegt werden.

Der Bieter muss erklären, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 besteht. Gegebenenfalls sind Angaben zu beabsichtigten Unteraufträgen (Art und Umfang des Leistungsanteils) und – auf Verlangen – die Bezugsberechtigung über den autorisierten Vertriebsweg des Herstellers nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist eine rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung (bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung) erforderlich.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung erfolgt nach zwei Kriterien gemäß Dokument 03 (Wertungsmatrix): Preis 80 % und Qualität des Migrations- und Inbetriebnahmekonzepts (Anlage C) 20 %. Die Bewertung des Konzepts erfolgt durch eine Jury nach dem deutschen Schulnotensystem; Angebote mit einer Durchschnittsnote unter 2,00 werden ausgeschlossen.