Ausschreibungen Sachsen
Bohrkernarchiv Freiberg: Medientechnik
Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) – Bau und LiegenschaftenFreiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie beschafft Medientechnik für das neue Zentrale Sächsische Bohrkernarchiv in Freiberg (Lessingstraße 45, 09599 Freiberg). Geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden eine Konferenzanlage für die Arbeitshalle 1.14 (Vortragsraum für 81 Personen), die Einbindung eines bereits bauseits ausgestatteten Besprechungsraums 1.19, ein zentraler AV-Systemcontroller, Dante-Audio-Netzwerk, Verstärker, Encoder/Decoder sowie die LAN-Anbindung. Dazu kommen Projektmanagement, Schulungen, Dokumentation und ein 48-monatiger Wartungs- und Supportvertrag.
Was ist zu tun?
Komplettes Angebot mit Komponentenliste, Datenblättern und Bieterprodukteinträgen erstellenWerk- und Montageplanung vor Montagebeginn vorlegenSchulungen für Administratoren und Anwender durchführen48 Monate Support und Wartung (Hotline, Vorabtausch, Updates) anbietenSchriftliches Angebot im verschlossenen Umschlag mit Kennzettel bis zum 27.10.2026 um 12:00 Uhr am Pillnitzer Platz 3 in Dresden einreichen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Support-/WartungszeitraumDatum offen48 Monate Medientechnik-Support ab Vertragsbeginn/Übergabe (Vorabtausch innerhalb 3 Werktage, SW-Updates, 8x5-Hotline Mo–Fr 9–17 Uhr).
Abrufkontingent On-Site Service Jahr 1Datum offen2 Tage On-Site-Service pro Jahr, Beginn jeweils am 1. Januar; Mindestabnahme 1 Tag/Jahr (50%).
Abrufkontingent On-Site Service Jahr 2Datum offen2 Tage On-Site-Service pro Jahr, Beginn jeweils am 1. Januar; Mindestabnahme 1 Tag/Jahr (50%).
Abrufkontingent On-Site Service Jahr 3Datum offen2 Tage On-Site-Service pro Jahr, Beginn jeweils am 1. Januar; Mindestabnahme 1 Tag/Jahr (50%).
Abrufkontingent On-Site Service Jahr 4Datum offen2 Tage On-Site-Service pro Jahr, Beginn jeweils am 1. Januar; Mindestabnahme 1 Tag/Jahr (50%).
Mindestlaufzeit HardwareaustauschDatum offen48 Monate ab Lieferung für alle Aktivkomponenten – Bieter muss Hardware-Verfügbarkeit über diesen Zeitraum sicherstellen.
Prüffrist Sichtvermerk WerkplanungDatum offen10 Werktage Prüfzeit des Auftraggebers für Werkplanungen/Muster vor Ausführungsbeginn.
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt (☒), 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt (☐). Die Vergabeart ist daher reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenOrt und Rahmenbedingungen
Standort: Lessingstraße 45, 09599 Freiberg (Zentrales Sächsisches Bohrkernarchiv). Nutzer: Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) gemeinsam mit der TU Bergakademie Freiberg.
Installation nur während üblicher Arbeitszeit LfULG (8:00–17:00 Uhr)Staub-/Schmutzbelastung durch Bohrkernbearbeitung ist zu beachten (robuste, langlebige, wartungsarme Komponenten)WLAN-Infrastruktur ist NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung (separate Planung)Keine Zwischenlagerung im Archiv möglichKein Anspruch auf unterbrechungsfreie Ausführung (Stillstandszeiten nicht vergütet)Bauablaufplan vor Baubeginn mit Auftraggeber und Fachbauleitung abstimmenUnfallverhütung BGV A3 ist einzuhaltenKabel mit Mindestbiegeradius verlegen, Kabelenden fachgerecht verschließenAlle Komponenten CE-konform, EMVG und NiederspannungsrichtlinieMindestlaufzeit Hardwareaustausch: 48 Monate ab Lieferung für alle AktivkomponentenKeine 'End-of-Life'-Geräte, keine Beta-Versionen, nur fabrikneue WareSichtvermerk des Auftraggebers für Werkplanungen/Muster vor Ausführungsbeginn (Prüffrist 10 Werktage)Widersprüche/Unklarheiten vor Angebotsabgabe bei der ausschreibenden Stelle klären
Konferenzanlage Arbeitshalle 1.14 (Vortragsraum für 81 Personen)
Vortragsraum 14,6 m × 7,50 m, hybrid nutzbar.
Bild: DLP-Laser-Projektor 4K UHD, 6.000 Lumen, Wechselobjektiv, elektrische Deckenhalterung; Leinwand 3,50 m Breite, 16:9, elektrisch versenkbar, IP-gesteuert; HDMI-Kabel 15 mKameras: PTZ-Kamera 4K mit Gestensteuerung und IP-Stream inkl. Stativ; DokumentenkameraTon: 2× passive 2-Wege-Wandlautsprecher 6,5" + 2× passive 2-Wege-Wandlautsprecher 12" mit je elektrischer Deckenhalterung; festes Schwanenhalsmikrofon am Rednerpult; Funkmikrofon für PublikumRednerpult: beweglich und höhenverstellbar, mit integrierten AnschlüssenTouch-Bedienung: 1× Touch Display 7" mit PoE am Pult, 1× Touch Display 10" als Wandaufbau am EingangAnschlüsse: 2× Dockingstationen (eine für LfULG-Netz, eine für TU-Netz) je mit HDMI 2.1, DisplayPort 1.4, 2× RJ45, USB-C, USB-A, XLRRegie: Stagebox für den Regiearbeitsplatz
Einbindung Besprechungsraum 1.19
Im Besprechungsraum 1.19 ist die Medientechnik bereits bauseits vorhanden (separate Beschaffung). Sie ist in das Gesamtsystem einzubinden.
Room Kit mit Kamera, Lautsprecher, Mikrofon98"-MonitorDockingstationenTischanschlüsse (HDMI, USB, LAN)
Zentrale Systemkomponenten (AV-Gehirn)
Zentrale Steuerung und Signalverteilung für das gesamte Mediensystem.
Zentraler Systemcontroller: AVC/Audio Matrix DSP, mindestens 64×64 Kanäle, Dante 8×8, AEC, USB-Audio, LUA-ScriptEinrichtung Systemcontroller: Programmierung, Konfiguration, Inbetriebnahme, Kamera-Automation, Lautsprechereinmessung, Erstellung UCIRegiearbeitsplatzsoftware: grafische Oberfläche (GUI) für Steuerung von Audio, Video, Kamera, Lautsprecher und LeinwandDante-Audio: 1× Dante-Audio-Interface (4× analog In, 4× analog Out), 3× softwarebasierte Dante-Audiointerface-LizenzenVerstärker: 4-Kanal-Class-D-Verstärker, 2.000 W, mit LAN und PoEEncoder/Decoder: 2× Encoder (4K, mind. 2× HDMI-IN); 1× Decoder (4K, 2× HDMI-IN, 2× USB-C); 1× Decoder für Stagebox (3 unabhängige HDMI-Ausgänge)
Netzwerk-Anbindung (LAN, ohne WLAN)
Lokale Netzwerk-Infrastruktur ausschließlich für die Medientechnik.
Wandgehäuse Netzwerkschrank 19" mit 15 HENetzwerkswitch: 24× GbE + 4× SFP, PoE+ (IEEE 802.3at, 300 W Budget), managebar Layer 2/3, AES67/Dante-vorkonfiguriert19"-Patchfeld Cat. 6A modular (24×8)
Dienstleistungen rund um Lieferung und Inbetriebnahme
Projektmanagement über die gesamte ProjektdauerWerk- und Montageplanung (WMP) vor Beginn der Montage (DWG-Format)Systemschulung Administratoren: ½ Tag, 1 TeilnehmerSystemschulung Anwender: 2× 2 StundenAbnahmeprüfung und Übergabe der betriebsbereiten AnlageDokumentationsunterlagen: deutsch, digital und in Papierform (Ordner mit Registern); technische Handbücher, Konfigurationsscripte, Seriennummern-/Revisionslisten, Garantieübersicht, Abnahmebescheinigung; Original-Datenträger + 2 Kopien aller Software-LizenzenStundensätze für Zusatzleistungen (je 10 h): Projektierung, einfache Montagen/Hilfsleistungen, Systemmontage/Installation, Techniker, SystemingenieurStundenlohnzettel bei Zusatzleistungen: mit Vor-/Zunamen, Beruf, Lohngruppe, Begründung, Zeit/Ort/Dauer; innerhalb von 2 Werktagen in 2-facher Ausfertigung bei Bauleitung einzureichen
Wartung, Support und Service (48 Monate)
Pflichtbestandteil des Angebots über 48 Monate ab Vertragsbeginn/betriebsbereiter Übergabe.
Medientechnik-Support: Vorabtausch defekter Komponenten innerhalb von 3 Werktagen, Software-Updates, 8×5-Hotline (Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr), Remote-DiagnoseAbrufkontingent On-Site Service: insgesamt 8 Tage (2 Tage/Jahr × 4 Jahre); Beginn jeweils am 1. Januar; Mindestabnahme 1 Tag/Jahr (50 %); anteilige Verrechnung bei Vertragsbeginn innerhalb des Jahres
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis und Präqualifikation
Die Vergabe richtet sich nach VOB/A (öffentliche Ausschreibung von Bauleistungen).
Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V., ggf. ergänzt durch auftragsspezifische EinzelnachweiseNicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der ausgefüllten 'Eigenerklärung zur Eignung' (Formular 124) mit dem Angebot, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische EinzelnachweiseIm Fall der engeren Wahl: Eigenerklärungen sind durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen; fremdsprachige Bescheinigungen mit Übersetzung in deutscher SpracheNachunternehmen: auf gesondertes Verlangen Nachweis der Präqualifikation oder Erfüllung der Präqualifikationsvoraussetzungen, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise
Sicherheitsrelevante Erklärungen
Formular 125 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (mit dem Angebot einzureichen)Formular 126 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebot in deutscher SpracheAlle Eintragungen dokumentenechtVerwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen VHB-Vordrucke (Ausgabe 2017, Stand 2019)Preisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (MwSt. gesondert am Ende hinzufügen)Nur unbedingte Vomhundertsatz-Nachlässe auf die Abrechnungssumme werden gewertetAnerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichAkzeptanz von Änderungen der VergabeunterlagenUnverzügliche Mitteilungspflicht bei Änderungen der Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG)Akzeptanz der Pauschal-Schadensersatzklausel (15 % der Bruttoabrechnungssumme) bei nachgewiesener unzulässiger WettbewerbsbeschränkungBenennung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo) gem. Baustellenverordnung, sofern gefordert
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung); KMU-Status der ARGE nur, wenn der überwiegende Auftragsanteil von KMU-Partnern erbracht wirdNachunternehmer: Art und Umfang der Teilleistungen im Angebot angeben; auf Verlangen sind die Nachunternehmer namentlich zu benennen (Formular 233)KMU-Status: Unternehmen mit < 250 Beschäftigten und ≤ 50 Mio. € Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme können KMU-Erklärung abgeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 47%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Pflicht)
Leistungsverzeichnis und technische Anlagen
Eignung und Erklärungen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Preisermittlung und Nebenangebote
Planung, Dokumentation und Wartung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) – Bau und Liegenschaften
Anschrift
01326 Dresden
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfulg.sachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen
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