Aufbereitung Thermoplan Kaffeemaschinen

DB Global Business Services (Bukr 1S) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)DB Werke in Deutschland, HessenVeröffentlicht: 29. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es? DB Global Business Services (Bukr 1S) sucht einen Dienstleister für die Aufbereitung von Thermoplan-Kaffeespezialitätenmaschinen (Modell Black&White 3, DB-Sonderversion) sowie deren Hydraulik- und Mechanikmodulen.

Was ist zu leisten?

Technische Überprüfung, Wartung, Reparatur, Instandsetzung und FunktionsprüfungSoftware-Updates, Kalibrierung, Brandschutzprüfung und Einbau DB-spezifischer SonderbauteileErfassung der GS1-Nummern und Rücksendung der Geräte

Was wird verlangt?

Teilnahmeantrag elektronisch über das DB-Bieterportal bis 30.11.2026, 10:00 UhrNachweise zu Eignung und Zuverlässigkeit (u. a. Handelsregisterauszug, Versicherung, QM-Zertifikat, Formblätter)Nachweis der Autorisierung durch die Thermoplan AG als ServicepartnerAngaben zu vergleichbaren Leistungen (Referenzliste)

Ablauf: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird voraussichtlich am 07.12.2026 verschickt. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.02.2027 bis 31.12.2030 geplant, mit 2 Verlängerungen um je 12 Monate. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung. Zuschlagskriterien: Preis (95 %) und Qualität (5 %).

Hinweis zu Widersprüchen in den Unterlagen: Die Angaben sind an mehreren Stellen nicht einheitlich. Die Bekanntmachung nennt Lieferleistungen, die Unterlagen beschreiben eine Dienstleistung. Der CPV-Code 34631000 passt nach Einschätzung nicht zum Gegenstand. Der Auftraggeber wird je nach Dokument unterschiedlich benannt. Die Leistungsbeschreibung (Anhang C4) ist nur teilweise enthalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung29. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026

Teilnahmefrist30. Nov. 2026

Rügefrist bei erkennbaren Verstößen30. Nov. 2026

Angebotsfrist17. Dez. 2026

Einladungsfrist7. Dez. 2026

Bindefristca. 17. Dez. 2026 – 31. März 2027

Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche11. Jan. 2027

Zuschlag29. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2030

Festpreisbindungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Verpackungsanforderungen1. Aug. 2027 – 31. Dez. 2030

Anzeige der Verlängerung1. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

Teststellung/BemusterungDatum offenDer Zeitraum wird separat mitgeteilt, Teststellung ist kostenfrei zu erbringen.

Durchlaufzeit KaffeemaschinenDatum offenZwei Wochen ab Wareneingang, Kalendertage max. 14 laut Angebotsblatt.

Durchlaufzeit Hydraulik- und Mechanik-ModuleDatum offenZwei Wochen ab Wareneingang, Kalendertage max. 14 laut Angebotsblatt.

Rückversand nach AbschlussDatum offenKeine feste Frist, Rücksendung erfolgt unverzüglich nach Abschluss der Arbeiten.

BestellbestätigungDatum offenFünf Kalendertage ab Zugang der Bestellung, danach gilt der Einzelvertrag als zustande gekommen.

Gegenangebot bei LieferterminproblemenDatum offenInnerhalb von fünf Kalendertagen ab Zugang der Bestellung.

PrüfterminabstimmungDatum offenSpätestens zwei Kalenderwochen vor dem Prüftermin, bei Fertigung im Ausland vier Wochen.

Katalog-AnlieferungDatum offenMindestens sechs Arbeitstage vor der geplanten Live-Setzung im SAP Business Network.

MängelansprücheDatum offenZwölf Monate ab Übergabe gegen Empfangsquittung.

MängelverjährungDatum offenZwei Jahre ab Abnahme oder Übernahme nach den Einkaufsbedingungen.

NacherfüllungDatum offenFünfzehn Tage ab Verlangen der Nacherfüllung.

ZahlungsfristDatum offen21 Kalendertage mit 3 % Skonto oder 30 Tage netto ab Eingang der prüffähigen Rechnung.

PreisanpassungDatum offenJährlich zum 01.01. nach Ende der Festpreisbindung, nur bei Abweichung über 1,5 %.

Rüge bei sonstigen VerstößenDatum offenZehn Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offenFünfzehn Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe.

ZuschlagssperreDatum offenZehn Kalendertage bei Fax oder E-Mail, fünfzehn Kalendertage bei Post ab Absendung der Vergabeentscheidung.

HandelsregisterauszugDatum offenDer Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein, der Bezugspunkt ist nicht genannt.

VersicherungsnachweisDatum offenVorlage vor Vertragsabschluss, Änderungen des Versicherungsschutzes unverzüglich melden.

VertraulichkeitspflichtenDatum offenFünf Jahre ab Beendigung oder Einstellung des Verfahrens.

Bestandsanerkennung JahresschlussDatum offenJährlich zum Jahresschluss sowie auf Verlangen des Auftraggebers bei beigestellten Teilen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 95%Qualität 5%

Preis95%
Bewertung des Angebotspreises über Pauschalen, Ersatzteile, Arbeitsstunde und Preisanpassung laut Bewertungsmatrix
Sonstige Vertragsbedingungen5%
Vertragsbedingungen laut Bewertungsmatrix

Bewertungsmatrix (C14): Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die Maximalpunktzahl je Unterkriterium. Bei 1.1 werden für jedes angefangene Prozent Überschreitung des niedrigsten Angebotspreises 2 Punkte abgezogen, bei 1.2 und 1.3 jeweils 1 Punkt. Die Mindestpunktzahl beträgt 0. Bei 1.4 ergeben sich Punkte nach gewähltem Fixanteil (25 % = 5 Punkte, 20 % = 4, 15 % = 3, 10 % = 2, 5 % = 1, 0 % = 0). Bei 2.1 gibt es 5 Punkte für 21 Tage mit 3 % Skonto und 0 Punkte für 30 Tage netto.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt Qualität mit 5 % (Kriterienkatalog folgt), die Bewertungsmatrix der Unterlagen weist dagegen 5 Punkte für Sonstige Vertragsbedingungen aus; maßgeblich sind die Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Technische Überprüfung, Wartung, Reparatur, Instandsetzung und Funktionsprüfung von Thermoplan-Kaffeespezialitätenmaschinen in verschiedenen KonfigurationenGleiche Leistungen für die Hydraulik- und Mechanikmodule dieser MaschinenGilt für die für die Deutsche Bahn entwickelten Sondervarianten

Arbeiten an den Kaffeemaschinen

Software-Pflege und Software-UpgradesKalibrierung und Einstellung nach DB-VorgabenBrandschutzprüfung; bei Bedarf Einbau brandschutzrelevanter Komponenten nach bahnspezifischen VorgabenEinbau DB-spezifischer Sonderbauteile gemäß SpezifikationAnbringen der von der DB bereitgestellten GS1-Aufkleber

Arbeiten an den Hydraulik- und Mechanikmodulen

Vollständige technische Überprüfung, Wartung, Reparatur und InstandsetzungEinbau freigegebener SonderbauteileErfassung der GS1-Daten der eingebauten Module über die T4T-App und Meldung

Ausführungsvorgaben

Arbeiten nach aktuellen Herstellervorgaben der Thermoplan AGAusschließliche Verwendung von Original-Ersatzteilen bzw. freigegebenen OriginalkomponentenErfassung der Materialnummern (GS1) und Übermittlung zusammen mit den Informationen zur AufbereitungDurchlaufzeit: maximal 2 Wochen (14 Kalendertage) ab WareneingangGeräte und Module nach Abschluss einzeln und unverzüglich an den jeweiligen Versender zurücksendenHandhabung in den vom Auftraggeber bereitgestellten Transportboxen (einzeln je Gerät bzw. Modul)

Mengen und Kapazität

Planungsgrundlage für die Durchlaufzeiten: maximal 10 komplette Maschinen und maximal 3 Hydraulik- bzw. Mechanikmodule pro WochePlanungsmengen 2027 bis 2030 (Angebotsblatt): 1.360 Chassis inkl. Hydraulik- und Mechanikmodul, 1.160 Hydraulik-Module, 870 Mechanik-ModuleDas sind Schätz- bzw. Höchstmengen. Eine Abnahme dieser Mengen ist nicht garantiert.

Zusatzleistungen und Versand

Zusätzliche Ersatzteile: 15 Thermoplan-Artikel, z. B. Milchpumpe Inox Set, Ventilblock, Mahlscheibenpaar, Brühzylinder, Heizung 3.2 kW, Gleichstrommotor 24 V; Preis je Artikel und Arbeitszeit angebenZusätzliche Arbeitsstunden nach AufwandVersand an eine von 11 Lieferadressen (u. a. Basel, Berlin, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München); der konkrete Standort wird je Einzelauftrag mitgeteilt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Nachweise und Erklärungen

Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateBetriebshaftpflicht mit erweiterter Produkthaftpflicht (Nachweis oder Eigenerklärung)QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 oder höherBietereigenerklärung (B2) vollständigLieferantenselbstauskunft (B1) ausgefülltBietergemeinschaftserklärung (B3), falls zutreffendAngabe zur CSR-Zertifizierung (ja oder nein), ohne Punkte für ein ja

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Kein Ausschlussgrund (z. B. Insolvenz, Verurteilungen, schwere Verfehlungen)Keine Sanktionslisten-Treffer; Russland-Klausel ist zu bestätigenEinhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs-, Umwelt-, Sozial-, Arbeits- und MindestlohnpflichtenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen in den letzten drei JahrenSelbstreinigung ist möglich, falls ein Ausschlussgrund vorliegt

Fachliche Eignung für die Thermoplan-Maschinen

Autorisierung durch die Thermoplan AG (Schweiz) als offizieller Servicepartner für Black&White 3Nachgewiesene technische Kompetenz und Zertifizierung durch die Thermoplan AG für die SondermaschinenDirekter Zugriff auf Original-Ersatzteile und DB-spezifische Komponenten nach Thermoplan-SpezifikationBefähigung zur Softwarewartung und zum Einspielen der von der Thermoplan AG bereitgestellten SoftwareErfüllung aller Zulassungskriterien aus der Leistungsbeschreibung (C4)

Wirtschaftliche Angaben, Referenzen und Weitergabe an Dritte

Angaben zu Finanzkennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, Beschäftigten, Referenzkunden, QM und Umweltmanagement (Lieferantenselbstauskunft). Es werden keine Mindestwerte genannt.Liste vergleichbarer Leistungen (Referenzen). Anzahl, Zeitraum und Mindestwert sind nicht angegeben.Weitergabe an Dritte (Unterauftragnehmer, Lieferanten, Eignungsleihe) höchstens 10 % des AuftragsBietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; Änderungen der Zusammensetzung nach Ablauf der Teilnahmefrist sind nicht erlaubtDas Los ist laut Datensatz nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet

Referenzprojekte

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegeben („letzte Jahre“)Volumen: nicht angegeben (kein Mindestwert genannt)

Liste der wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen

Liste mit vergleichbaren Leistungen einreichen. Genaue Anforderungen stehen im Teilnahmewettbewerb (B_Teilnahmewettbewerb), der nicht vorliegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.