Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d)
IT Baden-Württemberg (BITBW)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Baden-Württemberg, vertreten durch die IT Baden-Württemberg (BITBW), richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d) ein. AZ: BIT11-0230-138.
Was ist das?
Geeignete Personaldienstleister (Verleiher) werden in einen Bieterpool aufgenommen.Jeder Einzelbedarf wird später in einem Miniwettbewerb vergeben. Dazu werden alle zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Es besteht keine Abnahme- oder Mindestabnahmepflicht.
Was ist zu tun?
Teilnahmeantrag über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg einreichen, mit allen geforderten Formularen und Nachweisen.Die Eignung (u. a. AÜG-Erlaubnis, Haftpflichtversicherung, Erklärungen zu Ausschlussgründen, Informationssicherheit) nachweisen.
Eckdaten
Geschätztes Auftragsvolumen: 60 Mio. Euro nettoBetrieb des DBS bis 31.03.2029 (Verlängerung laut Bewerbermitteilungen)Keine Lose, Teilnahme nur einzeln (keine Bietergemeinschaften)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung2. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 0115. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 0216. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 0317. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 0418. Feb. 2022
Bewerberfragen-Fristca. 23. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 0525. Feb. 2022
Bewerbermitteilung 061. März 2022
Teilnahmefrist7. März 2022
Einreichungsfrist29. März 2029
Geplante Miniwettbewerbe 1. Halbjahr 20221. Jan. – 30. Juni 2022
Benachrichtigung Zulassung21. März 2022
Vorinformation Miniwettbewerbe25. März 2022
Vorinformation Miniwettbewerbe bis Q3 202219. Mai 2022
Bewerbermitteilung 0718. Aug. 2022
Bewerbermitteilung 0819. Aug. 2022
Vorinformation Miniwettbewerbe bis Q4 20226. Sep. 2022
Geplante Miniwettbewerbe bis Q3 202230. Sep. 2022
Geplante Miniwettbewerbe bis Q4 202231. Dez. 2022
Zeitraum ohne Bedarfsinformationen 20231. Apr. – 30. Sep. 2023
Vorinformation Miniwettbewerbe16. Mai 2023
Zulassungsinformation11. Juli 2024
Bewerbermitteilung 0928. Jan. 2025
Bewerbermitteilung 103. Feb. 2025
Bewerbermitteilung 1125. Feb. 2025
Gültigkeit Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung20. März 2025
Laufzeitende DBS (ursprünglich)31. März 2025
Laufzeit DBS (verlängert)ca. 1. Apr. 2025 – 31. März 2029
Nachforderung Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung23. Juni 2025
Bewerbermitteilung 1517. Juli 2025
Bewerbermitteilung 1621. Okt. 2025
Bewerbermitteilung 179. März 2026
ZuschlagDatum offenCa. 2 Monate nach Aufforderung zur Angebotsabgabe, inklusive Wartepflicht, Datum unbekannt.
Angebotsfrist MiniwettbewerbDatum offenMindestens 10 Kalendertage ab Tag nach Aufforderung zur Angebotsabgabe, konkret je Miniwettbewerb.
Wartepflicht § 134 GWBDatum offen10 Tage, Bezugspunkt im Dokument nicht genannt.
BindefristDatum offenRegelmäßig 6 Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist, Abweichungen werden vorab bekanntgegeben.
HöchstüberlassungsdauerDatum offenMaximal 18 Monate ab Beginn der Überlassung laut Leistungsbeschreibung.
Equal-Pay-GrenzeDatum offenGleichstellung der Vergütung nach 9 Monaten Überlassung, ab Überlassungsbeginn.
Probezeit LeiharbeitskraftDatum offen4 Wochen ab Aufnahme der Tätigkeit, danach sind Austauschverlangen möglich.
ErsatzstellungDatum offen14 Kalendertage ab Verlangen der Entleiherin.
Benennung LeiharbeitskräfteDatum offenMindestens 2 Wochen vor Einsatzbeginn.
Meldung Ausscheiden LeiharbeitskraftDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach dem Ausscheiden.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung.
KündigungsfristDatum offen14 Tage zum Ende einer Kalenderwoche, Schriftform.
Ankündigung Änderung GültigkeitsdauerDatum offenMindestens 3 Monate vor Wirksamwerden einer Änderung.
Registerauszug AktualitätDatum offenRegisterauszug darf bei Abgabe nicht älter als 1 Jahr sein.
Haftpflichtnachweis AktualitätDatum offenVersicherungsnachweis darf bei Abgabe nicht älter als 1 Jahr sein.
Speicherdauer BieterdatenDatum offen6 Jahre ab Zuschlag, gesetzlich abweichende Fristen sind möglich.
Speicherdauer VertragsdurchführungDatum offenGrundsätzlich 10 Jahre gemäß LHO bzw. HGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotsvergleichspreis (Zuschlagsermittlung)30%
Angebotsvergleichspreis: guenstigstes Angebot erhaelt 30 %, hoehere Preise werden linear abgewertet; Angebote mit doppeltem Preis oder mehr erhalten 0 %.
- Erfuellung der B-Kriterien aus Stufe 1 (Angebotsblatt Arbeitnehmerueberlassungskraft)30%
Erreichte Wertungspunkte fuer die Erfuellung der B-Kriterien (Fachkunde) gemaess Angebotsblatt, bezogen auf die maximal erreichbaren Wertungspunkte. Bewertung der Fachkunde in Stufe 1 mit 50 % Gewichtung fuer die Auswahl der Fachgespraeche.
- Fachgespraech (Stufe 2)40%
Bewertung der persoenlichen Kompetenzen (in der Regel 40 %) und fachlichen Kompetenzen (in der Regel 60 %) der Leiharbeitnehmer im Fachgespraech; Bewertungskriterien werden je Miniwettbewerb mitgeteilt.
Einfache Richtwertmethode fuer die Fachgespraeche (Stufe 1): Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) x 100.000, mit L = Wertungspunktzahl und P = Angebotswertungspreis (brutto). Die drei Angebote mit der hoechsten Wertungskennzahl Z qualifizieren sich fuer Stufe 2. Zuschlagsermittlung: ZB = TB_Preis x 30% + TB_Angebot x 30% + TB_Fachgespraech x 40%; der Preis-TB erhaelt das guenstigste Angebot 30%, hoehere Preise werden linear abgezogen (Preisdifferenz ins Verhaeltnis zu 1/30 des guenstigsten Angebots gesetzt, doppelt so hoher Preis = 0 %).
KI-Hinweis: Die Gewichtungen des Fachgespraechs sind nur als 'in der Regel' angegeben und koennen je Miniwettbewerb variieren; die konkreten B-Kriterien mit Punktzahlen stehen im Angebotsblatt, das nicht vorliegt, und die Mindestwertungspunktzahl ist nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Entgeltliche Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)Gegenstand ist die Aufnahme in das DBS. Ein DBS-Tool muss der Bieter nicht bereitstellen oder implementieren.Einzelaufträge werden in Miniwettbewerben vergeben. Eine Pflicht zur Durchführung oder eine Mindestabnahme besteht nicht.Die konkreten Leistungen (Qualifikationen, Tätigkeiten, Teilleistungen, Preise) werden erst mit der jeweiligen Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegt.
Umfang und Einsatzbedingungen
Befristete Überlassung, überwiegend Vollzeit (39,5 Std./Woche)Umfang je Einsatz ca. 360 Personentage, maximal 18 MonateEinsatzort: BITBW-Standorte in Stuttgart, in der Regel am Stück, 5 Tage pro Woche zu üblichen GeschäftszeitenHomeoffice teilweise möglich, nach Abstimmung mit der AuftraggeberinEinsätze im Einzelfall auch in anderen Dienststellen des Landes Baden-WürttembergRufbereitschaft sowie Nacht- und Schichtarbeit werden im jeweiligen Vertrag festgelegt
Mögliche Tätigkeitsbereiche
Nicht abschließend, werden in den Miniwettbewerben konkretisiert:
Stab: IT-Sicherheit, IT-Management, zentrales Projektportfolio- und Ressourcenmanagement, IT-Servicemanagement, UnternehmenskommunikationZentrale Dienstleistungen: Organisation, Zutritts- und Gebäudemanagement, Lizenzmanagement, Vergabe- und Vertragsmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Personalwesen, Recht, Controlling und Finanzen, Vorzimmer/Assistenz, ProjektmanagementDatenschutz, Geheimhaltung, InformationssicherheitKundenmanagement: Accountmanagement, Service Delivery Management, Auftragsmanagement, Anforderungsmanagement, Service Portfolio Management, Reklamationsmanagement, BackofficeInfrastrukturdienste: Rechenzentrum, Server/Speicher, zentrale Dienste, Open SourceBasisdienste: Bürokommunikation, Systemmonitoring, KommunikationsdiensteAnwendungen: E-Akte BW, Webportal, Fachverfahren, SAP-Betrieb und ERP-Systeme
Pflichten während der Leistungserbringung
Weisungen der Auftraggeberin befolgen. Einsatz nur für vertraglich vorgesehene Arbeiten.Teilnahme an der Zeiterfassung der Auftraggeberin, Leistungsnachweise per AusdruckDienst- bzw. Zutrittsausweis der Auftraggeberin nutzenErsatzpflicht: Der Verleiher bemüht sich um adäquaten Ersatz. Kann er keinen stellen, kann die Auftraggeberin ohne Fristsetzung kündigen.Bei Abwesenheit von voraussichtlich mehr als 4 Wochen Ersatz stellen.
Überprüfungen des Personals
Zuverlässigkeitsüberprüfung für alle Leiharbeitskräfte mit Zugang zu Dienstgebäuden oder IT-InfrastrukturSicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW für Tätigkeiten an sicherheitsempfindlichen StellenDie Leiharbeitskräfte müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet sein
Beispielhafte Bedarfe aus Vorinformationen (2022)
Die früheren Vorinformationen zu Miniwettbewerben nannten unter anderem: Buchhaltung, Assistenz Koordination Fremdpersonal, Telefonzentrale, Reklamationsmanagement, Spezialisten für Bürokommunikations-Sicherheit und Virenschutz, Anforderungsmanagement, Prozessentwicklung, Spezialist Anpassung OZG Hub, Projektmanagement Office (PMO), Tests und Qualitätssicherung, Datenschutz, Accountmanagement, Mobilfunk, Post- und Scanzentrale, Lizenzmanagement.
Hinweis: Diese Angaben stammen aus Vorinformationen von 2022 und sind nicht aktuell.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG, durchgehend während der DBS-LaufzeitBei Sitz im Ausland ggf. zusätzliche ausländische Verleihgenehmigung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, durchgehend während der DBS-LaufzeitEinheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Eignungsbeleg
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, laufend aufrechtzuerhaltenKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben, keine Verstöße nach § 5 SchwarzArbGKeine Listung auf EU-TerrorlistenEinhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz sowie dem MiLoGBei vorliegenden Ausschlussgründen: Nachweis der Selbstreinigung (§ 125 GWB)
Informationssicherheit
Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001 oder ISO 27002 bzw. vergleichbarem Standard (BSI-Basis)BSI-Standards 200-2 und 200-3 berücksichtigenEine Zertifizierung ist nicht zwingend erforderlich.
Teilnahmeform und Unternehmensgruppen
Teilnahme als Bietergemeinschaft ist nicht zulässig.Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind nicht zulässig.Konzernverbundene Unternehmen: Bei eigenständigen Teilnahmen wird vermutet, dass der Geheimwettbewerb nicht gewahrt ist. Die Vermutung muss konkret widerlegt werden, eine bloße Versicherung genügt nicht.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die konkreten Anforderungen stehen im Dokument C2 DBS Antragsblatt Unternehmen, das im Auszug nicht vollständig enthalten ist. Referenzprojekte werden in den vorliegenden Unterlagen nicht verlangt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 31%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahmeantrag einreichen
Nachweise und Eigenerklärungen
Vertrags- und Formblätter
Bei Interesse an einem Miniwettbewerb
Fragen zum Verfahren
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
70469 Stuttgart
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