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MHH - Aufnahmestation und Aufwachraum - Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK

Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Fachplanungsleistungen HLSK für den Umbau und die Erweiterung der Aufnahmestation mit Aufwachräumen, Anmeldebereich und Nebenräumen auf Ebene H0 des Gebäudes K01 der Medizinischen Hochschule Hannover.

Die Planung umfasst die Leistungsphasen 1 bis 9 und wird stufenweise beauftragt. Zunächst ist mit Vertragsschluss nur Leistungsstufe 1 fest beauftragt. Angebote sind elektronisch über die Deutsche eVergabe bis zum 30.11.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Unternehmensreferenz-Zeitraum1. Jan. 2019 – 30. Nov. 2026
Persönlicher Referenzzeitraum1. Jan. 2019 – 30. Nov. 2026
Referenzalter1. Jan. 2019
LkSG-Bezugszeitraumca. 30. Nov. 2021 – 30. Nov. 2026
Sanktions-Übergangsfrist10. Okt. 2022
Umsatznachweis-Zeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
EU-Auftragsbekanntmachung30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
eVergabe-Anmeldung29. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung30. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. – 1. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027
Terminplanungca. 31. Dez. 2026
Terminplan-Fortschreibungca. 31. Dez. 2026
Nachweis-Kontrollrechtca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027
Versicherungsbestätigung7. Jan. 2027
Nachweisaufbewahrungca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2037bis 2037
Fertigstellung31. Dez. 2027
Verlängerung max.Datum offenHöchstens eine Verlängerung, deren Dauer nicht angegeben ist.
VertragsabschlussDatum offenMit Vertragsschluss wird zunächst nur Leistungsstufe 1 fest beauftragt; ein Datum ist nicht angegeben.
Rügefrist KenntnisnahmeDatum offenZehn Kalendertage nach Kenntnisnahme des Vergaberechtsverstoßes.
VergabenachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Auftraggeberin, dass die Rüge nicht abzuhelfen ist.
NachforderungsfristDatum offenFehlende oder unvollständige Angebotsunterlagen müssen fristgerecht nachgereicht werden; eine konkrete Frist ist nicht angegeben.
Berufserfahrung HLSKDatum offenMindestens fünf Jahre HLSK-Berufserfahrung bei Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter seit dem Hochschulabschluss.
RegisterbescheinigungDatum offenEine aktuelle Bescheinigung darf nicht älter als zwölf Monate sein; das Ausstellungsdatum ist nicht angegeben.
Schwarzarbeits-AusschlussDatum offenAusschluss kann bis zu drei Jahre ab einer rechtskräftigen Verurteilung dauern; kein Verurteilungsdatum ist angegeben.
AEntG-/MiLoG-AusschlussDatum offenAusschluss für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung der Zuverlässigkeit; keine konkrete Dauer angegeben.
Selbstreinigungs-AusschlussDatum offenAusschluss für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung; keine konkrete Dauer angegeben.
Unterauftragsverarbeiter-VorabinfoDatum offenSchriftliche Vorabinformation mindestens vier Wochen vor Beauftragung; laut Tabelle spätestens vier Wochen nach Vorabinformation, ohne konkretes Datum.
VertragskonformitätDatum offenWiederherstellung der Vertragskonformität innerhalb eines Monats nach Aussetzung der Verarbeitung; das Aussetzungsdatum ist nicht angegeben.
Meldung DatenschutzverletzungDatum offenMeldung an den Verantwortlichen unverzüglich nach Kenntnis der Verletzung; kein kalenderbasierter Termin.
MeldungsunterstützungDatum offenUnterstützung bei Meldungen an Aufsichtsbehörden oder betroffene Personen erfolgt unverzüglich, soweit relevant.
AuditintervallDatum offenPrüfungen und Audits erfolgen in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen einer Nichteinhaltung.
VertraulichkeitDatum offenDie Vertraulichkeitspflichten gelten ab Vertragsbeginn und bestehen nach Vertragsende fort, bis Daten gelöscht oder zurückgegeben sind.
Nachunternehmer-ErklärungDatum offenVerpflichtungserklärungen der Nachunternehmer müssen vor deren Einsatz vorliegen.
Unterlagen nach LeistungDatum offenNach Leistungserbringung ist eine vom Auftraggeber noch festzusetzende angemessene Frist einzuhalten.
LeistungsänderungDatum offenÜber Leistungsänderungen ist spätestens 30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens Einigung zu erzielen.
BesprechungsniederschriftDatum offenNiederschriften sind unverzüglich nach der jeweiligen Besprechung oder Verhandlung anzufertigen.
AbschlagsrechnungDatum offenAbschlagsrechnungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Vorlage zu prüfen; das Rechnungsdatum ist nicht angegeben.
Teil- und SchlussrechnungDatum offenTeil- und Schlussrechnungen sind innerhalb von 20 Kalendertagen nach Vorlage zu prüfen; das Rechnungsdatum ist nicht angegeben.
BaustellenkontrollenDatum offenAb Leistungsstufe 4 sind mindestens an zwei Tagen pro Woche Baustellenkontrollen durchzuführen, nach Bedarf häufiger.
PersonaleinsatzDatum offenDie benannten Mitarbeiter werden über die jeweilige Leistungsstufe beziehungsweise die gesamte Vertragsdauer eingesetzt.
AbnahmeDatum offenDie Abnahme erfolgt zeitnah nach Fertigstellung der jeweiligen Leistung; ein Abnahmedatum ist nicht angegeben.
MängelüberwachungDatum offenBei der Abnahme festgestellte Mängel werden innerhalb der Verjährungsfristen für Mängelansprüche überwacht.
GewährleistungsfristDatum offenGewährleistungsmängel werden fachlich längstens bis fünf Jahre nach Abnahme der Leistung bewertet; ein Abnahmedatum fehlt.
ObjektbegehungDatum offenObjektbegehungen zur Mängelfeststellung erfolgen vor Ablauf der Verjährungsfristen; deren konkrete Dauer ist nicht angegeben.
Begleitung und DokumentationDatum offenBegleitung und Dokumentation sind bis zur Abnahme der sicherheitstechnischen Anlagen und bis zur Betriebserlaubnis fortzuführen.
Sanierung im laufenden BetriebDatum offenMaßnahmebeginn und Maßnahmeende sind nicht angegeben.
Außerhalb regulärer ArbeitszeitDatum offenLärm-, staub- und erschütterungsintensive Arbeiten können nachts oder am Wochenende erfolgen; konkrete Zeitpunkte fehlen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters20%

    Bewertung der Berufserfahrung sowie der Anzahl persönlicher Referenzen beziehungsweise Projekte des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters im Bereich Fachplanung HLSK. Die Mindestanforderungen an das Schlüsselpersonal und die persönlichen Referenzen dienen als Ausschlusskriterien.

  • Konzeptionelle Herangehensweise20%

    Bewertung der eingereichten Konzepte zur strukturierten Umsetzung des Projekts sowie zur Sicherstellung der termingerechten Leistungserbringung. Die Bewertung erfolgt anhand der Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und erwarteten Zielerreichung.

  • Preis beziehungsweise Honorar60%

    Bewertung des Honorarangebots einschließlich der gemäß fiktiven Stundenkontingenten ermittelten Stundensätze für Nachweisleistungen. Die niedrigste Honorarsumme erhält die volle Punktzahl; die linear interpolierte Bewertung erfolgt gemäß der angegebenen Formel.

Die für die Wertung relevante Honorarsumme ergibt sich aus der Honorarsumme des Bieters zuzüglich der fiktiven Stundenkontingente für Auftragnehmer, Projektmitarbeiter sowie technische Zeichner und vergleichbar qualifizierte Mitarbeiter. Das Angebot mit der niedrigsten Honorarsumme erhält 10 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden linear interpoliert: Erreichte Punktzahl = (2 × günstigstes Angebot − zu bewertendes Angebot) × 10 / günstigstes Angebot.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen sowie die Bewertungs- und Interpolationsmethode sind in Anlage 11 und den Verfahrensbedingungen vollständig und widerspruchsfrei geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand und Funktionsprogramm

Planung für das Projekt K01B2601 Aufnahmestation und Aufwachraum in Gebäude K01 auf Ebene H0.Aufnahmestation mit mindestens 12 Patientenbetten.Drei Patientenzimmer mit jeweils vier Betten und zugehörigen WCs.Aufwachräume in Aufwachraumqualität sowie Monitoring und medizintechnische Anschlüsse und Schnittstellen.Zentraler Pflegestützpunkt mit Pflegearbeitsraum und Dienstzimmer für das Monitoring.Lager, Personalküche, Raum für die Speiseversorgung der Patienten und Anmeldebereich für das ambulante Operieren.Planungsgrundlage ist unter anderem DIN 18040-1 zur Barrierefreiheit.

Technische Ausrüstung

Planung der Anlagengruppen Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie Gebäudeautomation.Komplett neue mechanische Be- und Entlüftungsanlage mit eigenem Außengerät beziehungsweise Lüftungszentrale für die innenliegenden Aufenthaltsräume, ohne Anbindung an bestehende Lüftungszentralen.Erneuerung der elektronischen und technischen Ausrüstung im gesamten Baubereich.Neuanschluss und Erweiterung des stillgelegten Trinkwasser- und Abwassernetzes sowie vollständiger Rückbau der betroffenen Bestandsleitungen.Integration der Aufnahmestation, der Aufwachraumqualität, des Monitorings und der medizintechnischen Fachplanung mit den zuständigen Objekt- und TGA-Planern.

Umbau, Betrieb und Schutzmaßnahmen

Vollständige Entkernung und großflächige Umstrukturierung des Baubereichs sowie Rückbau ungenutzter, fest mit dem Gebäude verbundener medizinischer Ausrüstung.Berücksichtigung der umfangreichen Schadstoffsanierung.Ertüchtigung des Brandschutzes im gesamten Baubereich und in den angrenzenden Flurbereichen auf Grundlage der brandschutztechnischen Stellungnahme.Trennung des Zugangs vom Patientenverkehr des OP-Bereichs sowie baulicher Schutz gegen Staubübertragung.Berücksichtigung der Trennung von Patienten- und Baustellenverkehr.Die Maßnahmen erfolgen während des laufenden Betriebs. Lärm-, staub- und erschütterungsintensive Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit, nachts oder am Wochenende erfordern die Anwesenheit des Bauleiters vor Ort.

Leistungsphasen und Planungsergebnisse

Umsetzung der Leistungsphasen 1 bis 9 in fünf stufenweisen Leistungsstufen.Stufe 1 umfasst Grundlagenermittlung, soweit nicht bereits in der ES-Bau erbracht, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung und die für das Baugenehmigungsverfahren erforderlichen Unterlagen.Stufe 2 umfasst die vollständige Ausführungsplanung und die Vorbereitung der Leistungsbeschreibungen.Stufe 3 umfasst Mengenermittlung, Vergabeunterlagen, fachliche Prüfung und Wertung der Angebote sowie die Kostenermittlung auf Basis bepreister Leistungsverzeichnisse.Stufe 4 umfasst Objektüberwachung, Dokumentation, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung, Abnahme und Mängelbegleitung; ab dieser Stufe sind mindestens zwei Baustellenkontrolltage pro Woche vorgesehen.Stufe 5 umfasst die Objektbetreuung und die fachliche Bewertung sowie Überwachung von Mängeln innerhalb der Verjährungsfristen.Mit Vertragsschluss ist zunächst nur Leistungsstufe 1 fest beauftragt. Weitere Stufen werden durch den Auftraggeber abgerufen.Erstellung und Einreichung des Bauantrags sowie Begleitung und Dokumentation bis zur Abnahme der sicherheitstechnischen Anlagen und bis zur Betriebserlaubnis.

Abstimmung, Kosten und Terminplanung

Enge und fortlaufende Abstimmung sämtlicher Schnittstellen mit Objektplanern, ELT-Fachplanern, HLSK-Fachplanern und weiteren Planungsbeteiligten.Erstellung eines Zeit- und Ablaufplans sowie regelmäßige Fortschreibung und Überwachung nach Bauabschnitten.Erstellung und Fortschreibung der Kostenberechnung nach DIN 276:2008-12 sowie fortlaufende Kostenkontrolle.Übergabe von Zeichnungen, Beschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Berechnungen in kopierfähiger und digitaler Form.Die Leistungen sind so zu erbringen, dass die geplante Fertigstellung Ende 2027 eingehalten werden kann.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register und persönliche Zulassung

Aktuelle Bescheinigung der Eintragung im Handels- beziehungsweise Berufsregister, sofern eine Eintragung erforderlich ist; die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.Projektleiter und stellvertretender Projektleiter müssen unterschiedliche Personen sein und dürfen zu einem Ingenieurprojekt benannt werden.Für beide ist ein Studienabschluss in Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder anlagenbezogenen Ingenieurwissenschaften sowie die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur beziehungsweise die Erlaubnis, in Deutschland als Ingenieur tätig zu sein, nachzuweisen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung

Für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, beispielhaft 2023 bis 2025, sind Gesamtumsatz und Umsatz aus HLSK-Fachplanungsleistungen anzugeben.Der spezifische Jahresumsatz aus HLSK-Fachplanungsleistungen muss mindestens 100.000,00 Euro netto je Geschäftsjahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft wird der Umsatz addiert.Der Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden abdecken; die Summen sind jeweils zweifach maximiert. Alternativ kann eine rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall vorgelegt werden.Mindestens drei fest angestellte Ingenieure für HLSK-Fachplanung in Vollzeit sind nachzuweisen.Ein intern installiertes und betriebenes Qualitätssicherungssystem ist nachzuweisen.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen

Angaben zu Insolvenzverfahren, Liquidation, gegebenenfalls Insolvenzplan sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen sind in Anlage 01 abzugeben.Erklärungen zu Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG und MiLoG sind abzugeben.Angaben zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, zum Wettbewerbsregister und zu risikobasierten Kontrollen durch die MHH oder beauftragte Stellen sind erforderlich.Die Erklärung zur EU-Sanktionsvereinbarung ist für alle Bewerber, Bieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Technische Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten sieben Geschäftsjahren sind einzureichen.Über die Referenzen zusammen müssen ein Projekt in einer medizinischen Einrichtung, LPH 1 bis 8 in Eigenverantwortung, ein Projekt bei laufendem Betrieb, ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber und Bauwerkskosten von mindestens 1,0 Mio. Euro netto nachgewiesen werden.Die MHH kann die Referenzen prüfen. Falsche Angaben führen zum Ausschluss; unaufgefordert eingereichte weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Schlüsselpersonal

Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und Bauleiter sind namentlich zu benennen und müssen festangestellte Mitarbeiter oder Geschäftsführer sein.Projektleiter und stellvertretender Projektleiter benötigen mindestens fünf Jahre HLSK-Berufserfahrung bei vergleichbaren Projekten seit dem Hochschulabschluss.Für beide sind persönliche Projekterfahrungen aus den letzten sieben Jahren in der EU nachzuweisen, darunter mindestens ein medizinisches Projekt mit mindestens LPH 1 bis 4.Qualifikation, Werdegang, Fortbildungen, Tätigkeitsschwerpunkte, Funktion im Projekt, Projektteams, Präsenz vor Ort sowie Termin- und Kosteneinhaltung sind im Formblatt darzustellen.

Konzepte und weitere Anlagen

Ein formloses Umsetzungskonzept zur konzeptionellen Herangehensweise ist einzureichen; maximal drei DIN-A4-Seiten in Arial 11 pt mit einfachem Zeilenabstand.Ein formloses Konzept zum Terminmanagement ist einzureichen; maximal drei DIN-A4-Seiten in Arial 11 pt mit einfachem Zeilenabstand.Die Gleichstellungserklärung, die Vertraulichkeitserklärung, das Projektteamformular und die weiteren verlangten Erklärungen und Nachweise sind vollständig einzureichen.Bei einer Bietergemeinschaft sind das einheitliche Angebot, die Benennung aller Mitglieder und des Bevollmächtigten sowie die unterschriebene Erklärung nach Anlage 06 vorzulegen.Bei Einschaltung von Drittunternehmen ist Anlage 07 für jedes beteiligte Unternehmen auszufüllen.
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 7 Geschäftsjahre; Fertigstellung beziehungsweise Übergabe der LPH 8 seit 01.01.2019Volumen: Bei mindestens einer Referenz Bauwerkskosten KG 300 und 400 von mindestens 1,0 Mio. EUR netto

Mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen. Über die Referenzen zusammen müssen ein medizinisches Projekt, in Eigenverantwortung erbrachte LPH 1 bis 8, laufender Betrieb, ein öffentlicher Auftraggeber und Bauwerkskosten von mindestens 1,0 Mio. Euro netto nachgewiesen werden.

Mindestens eine Referenz in einer medizinischen Einrichtung, mindestens eine mit LPH 1 bis 8 in Eigenverantwortung, mindestens eine bei abschnittsweiser Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs und mindestens eine für einen öffentlichen Auftraggeber. Je Referenz sind das ausgefüllte Formblatt und eine Kurzdarstellung von höchstens zwei DIN-A4-Seiten einzureichen. Die MHH kann die Angaben prüfen; falsche Angaben führen zum Ausschluss.

Mindestens 1 je Schlüsselperson ReferenzenZeitraum: 01.01.2019 bis zur AngebotsfristVolumen: Im Auszug keine Anforderung an BGF oder Auftragssumme

Persönliche Projekterfahrung von Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter: mindestens ein Projekt in einer medizinischen Einrichtung mit mindestens LPH 1 bis 4.

EU-Projekt in einer Klinik, Pflegeeinrichtung, einem Labor, einer Facharztpraxis oder einer vergleichbaren Einrichtung. Angaben einschließlich erbrachter Leistungsphasen und erreichbarer Referenzansprechpartner sind im Formblatt Anlage 10 nachzuweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Verfahrensunterlagen und Angebotsform
Verpflichtende Anlagen
Eignungsnachweise
Referenzen und Schlüsselpersonal
Konzepte und Preisunterlagen
Bedingte Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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