MHH - Aufnahmestation und Aufwachraum - Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro

Geführt wird die Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro für das Projekt K01B2601 in Gebäude K01 auf Ebene H0 der Medizinischen Hochschule Hannover. Der Ausbau umfasst die Erweiterung der Zentralen Notaufnahme, eine Aufnahmestation mit mindestens 12 Patientenbetten, drei Patientenzimmer mit je vier Betten und zugehörigen WCs, Aufwachräume, Monitoring, Medizintechnik sowie einen Anmeldebereich für das ambulante Operieren.

Ausgewiesen sind rund 245 m² für Erweiterung und Anmeldebereich sowie rund 251 m² für angrenzende Flurbereiche. Zum Raumprogramm gehören außerdem ein Pflegestützpunkt mit Pflegearbeitsraum, ein Dienstzimmer fürs Monitoring, Lager, Teeküche, Speiseversorgungsraum sowie die erforderlichen Erschließungs- und Funktionsbereiche.

Geplant werden Starkstromanlagen sowie Fernmelde- und informationstechnische Anlagen. Die elektrische und technische Ausstattung des gesamten Baubereichs wird erneuert und erweitert. Dazu gehören auch die Integration von Medizintechnik und Monitoring, die erforderlichen Anschlüsse und Schnittstellen sowie die Planung der funktionsgerechten Versorgung der Aufnahmestation in Aufwachraumqualität.

Die Anlagengruppen werden in fünf Leistungsstufen bearbeitet: Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Dokumentation sowie Objektbetreuung. Die Ausschreibung nennt die Leistungsphasen 1–9. Das Vertragsmuster sieht zunächst nur Leistungsstufe 1 als fest beauftragt vor; die weiteren Stufen werden gesondert abgerufen. HLSK- und Objektplanung sind nicht Bestandteil dieses Auftrags.

In den Planungsphasen sind unter anderem ein Planungskonzept, Funktions- und Strangschemata, Prinzipschaltbilder, Anlagenlisten, technische Daten, Energiebilanzierungen, Kostenberechnungen nach DIN 276, Terminplanungen und Ergebnisdokumentationen zu erstellen. Die Ausführungsplanung umfasst Ausführungszeichnungen, Schlitz- und Durchbruchspläne, die Prüfung von Montage- und Werkstattplänen sowie die Fortschreibung des Terminplans.

Für die Vergabevorbereitung sind Mengen, Leistungsbeschreibungen und Vergabeunterlagen zu erarbeiten. Bei der Mitwirkung an der Vergabe sind Angebote fachlich, rechnerisch und wirtschaftlich zu prüfen, ein Vergleich mit der Kostenberechnung vorzulegen und Vergabevorschläge zu erarbeiten. Zeichnungen, Beschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Berechnungen sind in kopierfähiger und digitaler Form zu übergeben.

In der Objektüberwachung sind der Bauablauf zu koordinieren, Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Abnahmeprotokolle, Mängellisten, Verjährungsfristen und Revisionsunterlagen zu führen. Das Projekt ist bis zur Abnahme der sicherheitstechnischen Anlagen durch den Sachverständigen und bis zur Betriebserlaubnis zu begleiten und zu dokumentieren. Die Objektbetreuung umfasst Mängelbewertung, Objektbegehungen und die Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen.

Die Planung erfolgt im laufenden Betrieb eines Bestandsgebäudes aus den 1970er-Jahren, dessen Bereiche teilweise außer Betrieb sind. Es ist daher ein erhöhter baulicher Aufwand zu berücksichtigen. Die Leistung umfasst die enge Abstimmung mit der Objektplanung sowie den ELT- und HLSK-Fachplanern, die Koordination der zeitlich und sachlich Beteiligten, Besprechungen und Verhandlungen sowie die Erstellung und Vorlage der Besprechungsniederschriften.

Unmittelbar nach Vertragsschluss ist ein Zeit- und Ablaufplan zu erarbeiten, laufend zu überprüfen und fortzuschreiben. Kosten und Kostenrisiken sind kontinuierlich darzustellen, zu bewerten und mit geeigneten Maßnahmen zu steuern. Die vorhandenen Bestandspläne und die brandschutztechnische Stellungnahme sind zu prüfen; Unvollständigkeiten oder Unrichtigkeiten sind unverzüglich anzuzeigen.

Für den Baubereich ist eine baulich getrennte Zugangs- und Staubschutzlösung zum OP-Bereich vorzusehen. Die Brandschutzertüchtigung im gesamten Baubereich und in den angrenzenden Flurbereichen ist nach der vorliegenden brandschutztechnischen Stellungnahme zu berücksichtigen. Barrierefreiheit ist nach DIN 18040-1 zu beachten. Die Erstellung und Einreichung eines Bauantrags ist in der Projektbeschreibung als Planungsaufgabe benannt; das spezifische Leistungspflichten-Formblatt weist die Genehmigungsplanung in LPH 4 jedoch nicht als ausdrücklich beauftragt aus. Diese Angaben sind vor Leistungsbeginn abzugleichen.

Das Angebot muss fristgerecht, formgerecht, vollständig und in deutscher Sprache elektronisch über die Deutsche eVergabe eingereicht werden. Angaben zum Bieter, zu einer Bietergemeinschaft, zu Unterauftragnehmern, zur Nutzung fremder Kapazitäten und zum KMU-Status sind erforderlich. Die verlangten Erklärungen und Nachweise sind vollständig beizufügen; fehlende Unterlagen können nach einmaliger Nachforderung ergänzt werden, Referenzen sind von der Nachforderung ausgenommen.

Eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung im Handels- beziehungsweise Berufsregister ist vorzulegen, soweit eine Eintragungspflicht besteht. Erforderlich sind Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zu den festgestellten Verurteilungsgründen, zu fakultativen Ausschlussgründen und zu Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen. Ebenfalls abzugeben sind die LkSG-Eigenerklärung, die Erklärung zum Wettbewerbsregister, die Erklärung zur Sanktionsvereinbarung EU und gegebenenfalls die Erklärung einer Bietergemeinschaft oder Drittunternehmen.

Der Bieter muss in jedem der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023–2025 einen spezifischen Jahresumsatz von mindestens 100.000,00 EUR netto aus Fachplanungsleistungen Elektro nachweisen. Erforderlich ist außerdem eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils je Versicherungsjahr zweifach maximiert. Alternativ kann zunächst eine Eigenerklärung über den Abschluss einer solchen Versicherung abgegeben werden.

Der Bieter muss mindestens drei festangestellte Ingenieure mit Bezug zur Fachplanungsleistung Elektro in Vollzeit nachweisen. Ein intern installiertes und betriebenes Qualitätssicherungssystem ist durch eine gültige Zertifizierung oder eine textuelle Darstellung nachzuweisen. Die Dienste sind Ingenieuren vorbehalten; der Bieter muss zu der Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sein und die erforderlichen Qualifikationsnachweise vorlegen. Bei ausländischen Bewerbern aus EU- und EWR-Staaten ist die Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG maßgeblich.

Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und Bauleiter sind namentlich zu benennen. Das Schlüsselpersonal muss festangestellter Mitarbeiter oder Geschäftsführer des Bieters beziehungsweise der Bietergemeinschaft sein. Projektleiter und stellvertretender Projektleiter müssen personenverschieden sein. Beide benötigen jeweils mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Elektro-Fachplanung bei vergleichbaren Projekten sowie persönliche Referenzen aus den letzten sieben Jahren. Mindestens ein persönliches Referenzprojekt je Person muss in einer medizinischen Einrichtung mit mindestens LPH 1–4 liegen. Nicht erfüllte Mindestanforderungen oder falsche Angaben führen zum Ausschluss.

Es sind mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen einzureichen. Über die eingereichten Referenzen müssen kumulativ alle Mindestanforderungen erfüllt sein: mindestens ein Projekt in einer medizinischen Einrichtung, mindestens ein Projekt mit eigenverantwortlich erbrachten LPH 1–8, mindestens ein Projekt mit mindestens 1,0 Mio. EUR netto Bauwerkskosten in den Kostengruppen 300 und 400, mindestens ein Projekt bei abschnittsweiser Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs und mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber. Referenzen von Nachunternehmen sind nicht zugelassen.

Vor der Angebotsabgabe beziehungsweise vor einem Einsatz sind die Erklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung, die Vertraulichkeitserklärung und die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen. Bei Leiharbeit, Nachunternehmen oder Verleihunternehmen sind die jeweils geforderten gesonderten Erklärungen und Verpflichtungsübernahmen vorzulegen. Die Anlage 04 verlangt eine dokumentierte Verarbeitung auf Weisung des Verantwortlichen, Vertraulichkeit, die Umsetzung der festgelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Löschung oder Rückgabe personenbezogener Daten nach Vertragsende.