TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Aufsichtsdienst für die SV Neuburg im Schloss Höchstädt

Freistaat Bayern – Bayerisches Landesamt für Steuern, Zentrale VergabestelleHöchstädt an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern (Schlossverwaltung Neuburg) sucht für das Schlossmuseum Höchstädt ein Unternehmen, das während der Sommersaison (April bis Oktober) den kombinierten Aufsichts- und Kassendienst übernimmt.

Was zu tun ist:

Kasse und Eintrittskartenverkauf bedienenMuseumsräume beaufsichtigen und Besucher lenkenIm Einsatzbereich Reinigungsarbeiten erledigen (auch als Vertretung)Bei Trauungen und anderen Veranstaltungen unterstützen (Auf-/Abbau)

Wichtig: Es gibt genau ein Los (keine Aufteilung). Vertrag läuft vom 01.04.2027 bis 31.10.2029 und kann bis zu dreimal um ein Jahr verlängert werden. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. 2026 – 15. März 2027
Zuschlag15. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Juni 2027
Sommersaison1. Apr. – 3. Okt. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsende max.31. Okt. 2032
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode12 Kriterien
  • Konzept: Maßnahmen zur Qualitätssicherung der konkreten Leistung (L)100%

    Leistung L der Richtwertformel. Das Konzept wird nach den Unterkriterien U1 bis U3 bewertet; je Unterkriterium 0 bis 3 Punkte. Maximal erreichbare Punkte: U1 15, U2 12, U3 9 (insgesamt 36).

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P. Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis (möglichst großer Wert gewinnt), L = Leistung (Bewertung des Konzepts zur Qualitätssicherung), P = Angebotssumme brutto in Euro (monatliche Pauschalpreise pro Aufsichtskraft, summiert zur Monatspauschale und auf 6 Monate Sommersaison hochgerechnet; die zeitanteilige Oktoberpauschale wird nicht einbezogen). Bei Gleichheit der Kennzahl Z entscheidet das Angebot mit der höheren Angebotsqualität.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen Formel, Unterkriterien und alle Gewichtungen eindeutig; die Bekanntmachung weist dagegen Preis 50 % und Qualität 50 % aus, was den Unterlagen widerspricht und nach dem Vorrang der Unterlagen nicht gilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kassen- und Aufsichtsdienst

Kassendienst

Verkauf und Ausgabe von EintrittskartenBedienung des KassensystemsVerkauf im MuseumsshopBesucherinformation

Museumsaufsicht

Kontrolle der EintrittsberechtigungBeaufsichtigung der MuseumsbereicheEinhaltung der HausordnungDiebstahls- und SchadensmeldungenUmgang mit Fundsachen

Reinigungsarbeiten

Laufende Reinigung laut Reinigungsplan in den Bereichen Erdgeschoss, 1. OG, 2. OG, Kasse und Aufenthaltsraum.

Bei Ausfall der regulären Reinigungskraft (z. B. Urlaub, Krankheit, Wochenende) übernimmt das eigene Personal die Vertretung. Externe Kräfte für Reinigungs-Vertretung sind nicht zulässig — eigenes Personal des Auftragnehmers ist erforderlich.

Veranstaltungsdienst

Betreuung von Trauungen als Ansprechpartner und Aufsicht, Mithilfe beim Auf- und Abbau von Mobiliar, Schließdienst.

Darüber hinaus Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung weiterer Großveranstaltungen auf Anforderung.

Einsatzzeiten und Personalausstattung

Einsatzzeiten

Sommersaison: 01. April bis 03. Oktober (bzw. Folgersonntag)Wochentage: Dienstag bis Sonntag sowie FeiertageRuhetag: Montag (außer an Feiertagen)Uhrzeit: 09:00 bis 18:00 Uhr

Personalbedarf (Stammpersonal)

4 Kräfte Kassen- und Museumsaufsicht3 Kräfte Museums- und KassenaufsichtInsgesamt 7 Aufsichtskräfte1 Teamleiter aus dem Stammpersonal, regelmäßig vor Ort erreichbar

Vertretungspool: mindestens 5 zusätzliche Personen vorzuhalten.

Optional: bis zu 2 weitere Saisonkräfte auf Anforderung.

Personalvoraussetzungen

Deutsche Sprachkenntnisse mind. Niveau B2Qualifikation nach Lohngruppe 2b (Separater Wachdienst, TV-Lohn Nr. 39 Bayern)Erste-Hilfe-LehrgangSelbstverteidigungskursAufzugwärterschulung

Erfüllungsort

Schloss Höchstädt, 89420 Höchstädt an der Donau (NUTS-3 DE277, Dillingen a.d. Donau).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Ohne Erfüllung erfolgt ein Ausschluss aus dem Verfahren:

Objektbesichtigung — Teilnahmebescheinigung unterschrieben beigefügtVergleichbare Referenz (kombinierter Kassen- und Museumsaufsichtsdienst) aus den letzten max. 4 Jahren§ 34a GewO-Erlaubnis (Kopie) oder gleichwertige EU-GenehmigungEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB, § 57/§ 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A)Eigenerklärung Russland gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014Sicherstellung der technischen und personellen Leistungserbringung sowie fach- und termingerechter Ausführung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nettoumsätze im Bereich Bewachungsdienste der nächstgelegenen Niederlassung für die Jahre 2023, 2024 und 2025.

Arbeitnehmeranzahl (Ca.-Angaben) im Bereich Bewachungsdienste für die Jahre 2023, 2024 und 2025.

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils je Schadensfall):

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 1.500.000 EURVermögensschäden: 500.000 EURBearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EURSchlüsselverlust: 100.000 EURUmwelthaftpflicht: 1.500.000 EUR

Formale Angaben zum Bieter

Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Rechtsform), Registerangaben (HRB/HRA/GnR/GsR/PR/VR), Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden) sowie Unternehmensgrößenklasse gemäß KMU-Statistik (keine Auswirkung auf Zulassung).

Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässigEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist möglich — Verpflichtungserklärung erforderlichNachunternehmer sind ausdrücklich NICHT zulässigKein russisches Unternehmen mit > 50 % Beteiligung oder russischer Staatsangehörigkeit

Verfahrensart und Bewertung

Offenes Verfahren im Oberschwellenbereich (geschätzter Auftragswert über 750.000 EUR), eingestuft als besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB.

Zuschlag nach der Einfachen Richtwertmethode; das eingereichte Konzept fließt zu 100 % in die Wertung ein.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Erbracht in den letzten höchstens 4 JahrenVolumen: nicht vorgegeben

Eine vergleichbare Referenz für kombinierten Kassen- und Museumsaufsichtsdienst (Aufsicht schutzbedürftiger Kultur-/Kunstgegenstände, Eintritts-/Zugangskontrollen, Besucherlenkung, Hausordnung, Kassendienst inkl. Shopverkauf, Kassenabrechnung). Beide Teilleistungen müssen innerhalb desselben Auftrags oder zusammenhängenden betrieblichen Einsatzes erbracht worden sein. Reine Aufsichtsdienste ohne Kassendienst genügen nicht.

Referenzkunde/Behörde mit Ansprechpartner und Telefon/E-Mail, Projektbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung Inhalt, Auftragsvolumen in EUR netto. Nachunternehmerleistungen zulässig, sofern der Bieter die Leistungen selbst ausgeführt hat und der zurechenbare Anteil alle Kriterien erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtbesichtigung & Formalien
Eigenerklärungen & Formblätter
Eignung & Referenzen
Pflichtkonzepte
Angebotsabgabe & Bewertung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern – Bayerisches Landesamt für Steuern, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
München
Ort
89420 Höchstädt an der Donau
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bayern.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89420 Höchstädt an der Donau
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen

Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: Bayern

VE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang

Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: Bayern

IHKjobfit! Schülercoaching

IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: Bayern

Gemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße

VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: Bayern

Verkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim

Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: Bayern

RV Buchbinderarbeiten

Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit