TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Aufzugswartung, Instandsetzung von Aufzügen und Aufzugsnotruf

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gewobag-Gruppe (Wohnungsbaugesellschaften in Berlin) sucht für rund 1.000 Aufzugsanlagen einen Vertragspartner, der die regelmäßige Wartung, Instandsetzungen und den Aufzugsnotruf übernimmt.

Was ist zu tun?

Aufzüge warten (Service- oder Vollwartung – pro Anlage vorgegeben)Reparaturen und Instandsetzungen durchführenNotrufsystem mit GSM-Anbindung bereitstellen und betreibenBereitschaft sicherstellen

Rahmenbedingungen:

Vertrag in 8 Losen aufgeteilt; ein Bieter darf maximal 3 Lose erhaltenVertragsbeginn: 01.01.2027, Festlaufzeit 4 Jahre, optionale Verlängerung bis Ende 2034Leistungsort: BerlinAngebotsabgabe elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de

Zentrale Anforderungen an Bieter:

Mindestens 3 Referenzen über Aufzugswartung mit jeweils mindestens 80 Anlagen (je nach Anzahl der beantragten Lose höhere Anforderungen)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. EUR (Sach-/Personenschäden) + 3 Mio. EUR (sonstige Schäden)Eigenerklärungen zu Eignung, Tariftreue, Mindestlohn, Frauenförderung, EU-Sanktionen etc.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Widerspruchsfrist Optionca. 30. Sep. 2026
Bindefrist7. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2034
Vertragsendeca. 31. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotssumme95%

    Bewertung der Gesamtangebotssumme: 95 Punkte × niedrigstes Angebot aller Bieter / zu bewertendes Angebot = erreichte Punkte. Bewertet wird der Preis der in der Objektliste angegebenen Wartungsart.

  • Stundensätze5%

    Bewertung der Summe der Stundensätze (Pos. 1 und Pos. 2): 5 Punkte × niedrigste Summe Stundensätze aller Bieter / zu bewertende Stundensatzsumme = erreichte Punkte.

Gesamtpunktzahl = 95 × (niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot) + 5 × (niedrigste Summe Stundensätze / zu bewertende Stundensatzsumme); max. 100 Punkte; Rundung auf 2 Stellen nach dem Komma

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument 'Zuschlagskriterien_115-26.pdf' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsleistungen

Die Aufzugsanlagen sind regelmäßig zu warten. Pro Anlage ist die Wartungsart vorgegeben (Servicewartung oder Vollwartung); Bieter müssen beide Varianten kalkulieren, beauftragt wird nur die vorgegebene Art.

Servicewartung: Regelmäßige Wartungsarbeiten, Anzahl pro Jahr je nach Anlage (1–4 Wartungen).Vollwartung: Umfassende Wartung inkl. Reparaturen, ebenfalls 2–4 Wartungen pro Jahr.Stillstandswartung: Pauschale pro Jahr für Anlagen in Stillstand.

Mindestabstände zwischen Wartungen je nach Anzahl p.a. (z.B. bei 1× pro Jahr mind. 9 Monate Abstand, bei 4× pro Jahr mind. 8 Wochen Abstand).

Instandsetzungsleistungen

Reparatur und Ersatz einzelner Teile und Baugruppen, Beseitigung von Betriebsstörungen jeder Art. Bei Servicewartung erfolgt die Instandsetzung auf gesondertes Angebot; bei Vollwartung inklusive (Kalkulationsanteil ca. 80% Wartung / 20% Instandsetzung). Kleine Reparaturen bis 500 EUR netto sind ohne gesondertes Angebot sofort auszuführen.

Notrufleistungen

Bereitstellung, Miete und Betrieb der Aufzugsnotrufgeräte inklusive GSM-Modul, inklusive Verbindungseinheiten und Bereitschaft. Eigene Preise pro Jahr je Anlage für Miete, GSM-Betrieb und Bereitschaft.

Dokumentation und Berichtswesen

EDV-gestützte Meldungen über Business Cockpit oder Webservices (Schnittstelle innerhalb 6 Monaten nach Zuschlag funktionsfähig).

Leistungs-, Schadens- und Wartungsdokumentation inkl. Fotodokumentation mit EXIF-Daten. Jahresrechnungen je Objekt bis 30.06., Gutschriften für Instandsetzung bis 30.01. des Folgejahres, LEBL-Einreichung spätestens 15.01. des Folgejahres.

Sonstige Pflichten

Übernahme der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten des AuftraggebersZusammenarbeit mit dem Liftmanagement-Dienstleister (DLL) des AuftraggebersQualitätssicherung über zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001Ordnungsgemäße Entsorgung (Verpackung, Sammlung, Verwertung/Beseitigung)Eigenständige Bearbeitung versicherter Schäden mit Dokumentation und Abstimmung mit VersicherungenAushänge zur Tragehilfe bei BetriebsunterbrechungenWirtschaftliche Abwicklung betriebskostenrelevanter Leistungen gemäß Anforderungen an eine ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung

Organisation und Erreichbarkeit

Ansprechpartner werktags 08:00–17:00 Uhr telefonisch erreichbarMonteur-/Obermonteurstunden werktags 07:00–18:00 UhrWartungs-Jour fixe mindestens 1× pro Jahr, maximal 1× pro Quartal auf Verlangen des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Eigenerklärung)

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; kein Antrag mangels Masse abgelehntNicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen beruflicher Tätigkeit, die Zuverlässigkeit entfallen lässtOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG oder § 98c AufenthGKeine Betroffenheit von EU-Sanktionen (Russland-Verbot, Art. 5k VO (EU) 2022/576)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Netto-Gesamtjahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – keine MindestanforderungAngabe des Nettojahresumsatzes vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre – keine MindestanforderungNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und mindestens 3.000.000 EUR für sonstige Schäden (Vermögens-/Umweltschäden), jeweils 2-fach maximiert auf alle Versicherungsfälle; Nachweis innerhalb von 10 Kalendertagen nach ZuschlagserteilungZusätzlich Schlüsselversicherung mindestens 100.000 EUR je Einzelfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen zu Wartungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (bis zu 5 möglich); je Referenz mind. 80 AnlagenBei Bewerbung auf 2 Lose: mindestens 1 Referenz mit mind. 150 AnlagenBei Bewerbung auf 3 oder mehr Lose: mindestens 1 Referenz mit mind. 200 AnlagenAngabe der Mitarbeiterzahlen (gesamt, in Berlin, im Bereich Service in Berlin) der letzten 3 Jahre – keine MindestanforderungZertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertiger Nachweis) über die gesamte VertragslaufzeitFachkunde und Zuverlässigkeit: Leistungen nur durch fachkundige und zuverlässige Personen; gesetzlich geforderte Zulassungen und Fachnachweise sind zu erfüllenEDV-Fähigkeit zur Anbindung an Business Cockpit oder Webservices (innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlag funktionsfähig)Sprachkenntnisse: fließend Deutsch für zentrale Ansprechpartner und Service-Meister

Tariftreue und gesetzliche Anforderungen

Einhaltung des Berliner Vergabe- und Tariftreuengesetzes (BerlAVG)Mindeststundenentgelt nach § 9 BerlAVG: mindestens 13,69 EUR brutto/Stunde (oder günstigerer Tarifvertrag)Einhaltung von Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz (§ 98c)Weitergabe der Tariftreuepflicht an die gesamte UnterauftragnehmerketteErklärung zur Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVG bei mehr als 10 BeschäftigtenGleichbehandlung gemäß AGG

Registrierungen und Nachunternehmer

Eintragung im Lieferantenportal, im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) und/oder in der PQ-Liste möglich; ersetzt nicht das Ausfüllen der EignungsfelderEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersEignungsnachweis der Nachunternehmer auf Verlangen innerhalb von 10 KalendertagenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem eignungsverleihenden Unternehmen; Verpflichtungserklärung und Wirtschaftlichkeitsnachweis erforderlichAlle Erklärungen und Nachweise gelten auf Verlangen auch für Nachunternehmer

Formale Anforderungen

Angebote sind elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur einzureichenFrist Bieterfragen: 28.09.2026, 10:00 Uhr; Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 UhrFormblätter sind ohne Umbenennung und als Einzeldokumente (nicht als Gesamt-PDF) hochzuladenSprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 Jahre ab Absendung der BekanntmachungVolumen: Je Referenz mind. 80 Anlagen

Mindestens 3 Referenzen über Wartungsdienstleistungen an Aufzügen (bis zu 5 möglich)

Pro Referenz: Bezeichnung, Beschreibung der Wartungsdienstleistung, ausführendes Unternehmen, Auftraggeber mit Adresse und Ansprechpartner (Telefonnummer), Volumen in EUR netto, Anzahl Anlagen, Zeitraum MM/JJ–MM/JJ

3 ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Mind. 1 der 3 Referenzen muss mind. 150 Anlagen umfassen

Erhöhte Referenzanforderung bei Bewerbung auf 2 Lose

Wie oben

3 ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Mind. 1 der 3 Referenzen muss mind. 200 Anlagen umfassen

Erhöhte Referenzanforderung bei Bewerbung auf 3 oder mehr Lose

Wie oben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 34%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (nicht Vertragsbestandteil)
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse (je beantragtem Los)
Weitere Voraussetzungen
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung ↗
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10559 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

REZ BBSAT Unterstützung mit Vermittlung JC Berlin Pankow

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT · BerlinFrist: noch 28 TageBerlin

Gerüstarbeiten

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · BerlinFrist: noch 36 TageBerlin

Annahme und Entsorgung von Lösemitteln (AVV-Nr. 20 01 13*)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · BerlinFrist: noch 19 TageBerlin

Ersatz- und -Verschleißteile für Gartengeräte des Herstellers EGO Europe GmbH

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · Berlin und UmlandFrist: noch 13 TageBerlin

Übernahme, Transport und Entsorgung von zwei gefährlichen Abfällen (AVV-Nrn. 150110* und 150202*)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) · BerlinFrist: noch 19 TageBerlin

Maler- und Lackierarbeiten nach DIN 18 363 - Vergabe-Nr.: 2404/2026

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin - Mail: nadine.bethke@bbr.bund.de · BerlinFrist: noch 14 Tage

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit