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Ausschreibungen Berlin

Aufzugswartung, Instandsetzung von Aufzügen und Aufzugsnotruf

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gewobag-Gruppe (Wohnungsbaugesellschaften in Berlin) sucht für rund 1.000 Aufzugsanlagen einen Vertragspartner, der die regelmäßige Wartung, Instandsetzungen und den Aufzugsnotruf übernimmt.

Was ist zu tun?

Aufzüge warten (Service- oder Vollwartung – pro Anlage vorgegeben)Reparaturen und Instandsetzungen durchführenNotrufsystem mit GSM-Anbindung bereitstellen und betreibenBereitschaft sicherstellen

Rahmenbedingungen:

Vertrag in 8 Losen aufgeteilt; ein Bieter darf maximal 3 Lose erhaltenVertragsbeginn: 01.01.2027, Festlaufzeit 4 Jahre, optionale Verlängerung bis Ende 2034Leistungsort: BerlinAngebotsabgabe elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de

Zentrale Anforderungen an Bieter:

Mindestens 3 Referenzen über Aufzugswartung mit jeweils mindestens 80 Anlagen (je nach Anzahl der beantragten Lose höhere Anforderungen)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. EUR (Sach-/Personenschäden) + 3 Mio. EUR (sonstige Schäden)Eigenerklärungen zu Eignung, Tariftreue, Mindestlohn, Frauenförderung, EU-Sanktionen etc.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Widerspruchsfrist Optionca. 30. Sep. 2026
Bindefrist7. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2034
Vertragsendeca. 31. Dez. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    100% Preis, bestehend aus 95% Gesamtangebotssumme und 5% Stundensätze. Niedrigstes Angebot erhält die volle Punktzahl (95 bzw. 5 Punkte), andere Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebot berechnet.

95 Punkte x niedrigstes Angebot aller Bieter / zu bewertendes Angebot = erreichte Punkte (Gesamtangebotssumme); 5 Punkte x niedrigste Summe Stundensätze aller Bieter / zu bewertende Stundensatzsumme = erreichte Punkte. Gesamtpunktzahl = Punkte Gesamtangebotssumme + Punkte Stundensätze (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig in Verfahrensbrief und Dokument Zuschlagskriterien dokumentiert und gelten für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsleistungen

Die Aufzugsanlagen sind regelmäßig zu warten. Pro Anlage ist die Wartungsart vorgegeben (Servicewartung oder Vollwartung); Bieter müssen beide Varianten kalkulieren, beauftragt wird nur die vorgegebene Art.

Servicewartung: Regelmäßige Wartungsarbeiten, Anzahl pro Jahr je nach Anlage (1–4 Wartungen).Vollwartung: Umfassende Wartung inkl. Reparaturen, ebenfalls 2–4 Wartungen pro Jahr.Stillstandswartung: Pauschale pro Jahr für Anlagen in Stillstand.

Mindestabstände zwischen Wartungen je nach Anzahl p.a. (z.B. bei 1× pro Jahr mind. 9 Monate Abstand, bei 4× pro Jahr mind. 8 Wochen Abstand).

Instandsetzungsleistungen

Reparatur und Ersatz einzelner Teile und Baugruppen, Beseitigung von Betriebsstörungen jeder Art. Bei Servicewartung erfolgt die Instandsetzung auf gesondertes Angebot; bei Vollwartung inklusive (Kalkulationsanteil ca. 80% Wartung / 20% Instandsetzung). Kleine Reparaturen bis 500 EUR netto sind ohne gesondertes Angebot sofort auszuführen.

Notrufleistungen

Bereitstellung, Miete und Betrieb der Aufzugsnotrufgeräte inklusive GSM-Modul, inklusive Verbindungseinheiten und Bereitschaft. Eigene Preise pro Jahr je Anlage für Miete, GSM-Betrieb und Bereitschaft.

Dokumentation und Berichtswesen

EDV-gestützte Meldungen über Business Cockpit oder Webservices (Schnittstelle innerhalb 6 Monaten nach Zuschlag funktionsfähig).

Leistungs-, Schadens- und Wartungsdokumentation inkl. Fotodokumentation mit EXIF-Daten. Jahresrechnungen je Objekt bis 30.06., Gutschriften für Instandsetzung bis 30.01. des Folgejahres, LEBL-Einreichung spätestens 15.01. des Folgejahres.

Sonstige Pflichten

Übernahme der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten des AuftraggebersZusammenarbeit mit dem Liftmanagement-Dienstleister (DLL) des AuftraggebersQualitätssicherung über zertifiziertes QM-System nach DIN EN ISO 9001Ordnungsgemäße Entsorgung (Verpackung, Sammlung, Verwertung/Beseitigung)Eigenständige Bearbeitung versicherter Schäden mit Dokumentation und Abstimmung mit VersicherungenAushänge zur Tragehilfe bei BetriebsunterbrechungenWirtschaftliche Abwicklung betriebskostenrelevanter Leistungen gemäß Anforderungen an eine ordnungsgemäße Betriebskostenabrechnung

Organisation und Erreichbarkeit

Ansprechpartner werktags 08:00–17:00 Uhr telefonisch erreichbarMonteur-/Obermonteurstunden werktags 07:00–18:00 UhrWartungs-Jour fixe mindestens 1× pro Jahr, maximal 1× pro Quartal auf Verlangen des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (Eigenerklärung)

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; kein Antrag mangels Masse abgelehntNicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen beruflicher Tätigkeit, die Zuverlässigkeit entfallen lässtOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG oder § 98c AufenthGKeine Betroffenheit von EU-Sanktionen (Russland-Verbot, Art. 5k VO (EU) 2022/576)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Netto-Gesamtjahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – keine MindestanforderungAngabe des Nettojahresumsatzes vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre – keine MindestanforderungNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und mindestens 3.000.000 EUR für sonstige Schäden (Vermögens-/Umweltschäden), jeweils 2-fach maximiert auf alle Versicherungsfälle; Nachweis innerhalb von 10 Kalendertagen nach ZuschlagserteilungZusätzlich Schlüsselversicherung mindestens 100.000 EUR je Einzelfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen zu Wartungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (bis zu 5 möglich); je Referenz mind. 80 AnlagenBei Bewerbung auf 2 Lose: mindestens 1 Referenz mit mind. 150 AnlagenBei Bewerbung auf 3 oder mehr Lose: mindestens 1 Referenz mit mind. 200 AnlagenAngabe der Mitarbeiterzahlen (gesamt, in Berlin, im Bereich Service in Berlin) der letzten 3 Jahre – keine MindestanforderungZertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertiger Nachweis) über die gesamte VertragslaufzeitFachkunde und Zuverlässigkeit: Leistungen nur durch fachkundige und zuverlässige Personen; gesetzlich geforderte Zulassungen und Fachnachweise sind zu erfüllenEDV-Fähigkeit zur Anbindung an Business Cockpit oder Webservices (innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlag funktionsfähig)Sprachkenntnisse: fließend Deutsch für zentrale Ansprechpartner und Service-Meister

Tariftreue und gesetzliche Anforderungen

Einhaltung des Berliner Vergabe- und Tariftreuengesetzes (BerlAVG)Mindeststundenentgelt nach § 9 BerlAVG: mindestens 13,69 EUR brutto/Stunde (oder günstigerer Tarifvertrag)Einhaltung von Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz (§ 98c)Weitergabe der Tariftreuepflicht an die gesamte UnterauftragnehmerketteErklärung zur Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVG bei mehr als 10 BeschäftigtenGleichbehandlung gemäß AGG

Registrierungen und Nachunternehmer

Eintragung im Lieferantenportal, im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) und/oder in der PQ-Liste möglich; ersetzt nicht das Ausfüllen der EignungsfelderEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersEignungsnachweis der Nachunternehmer auf Verlangen innerhalb von 10 KalendertagenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem eignungsverleihenden Unternehmen; Verpflichtungserklärung und Wirtschaftlichkeitsnachweis erforderlichAlle Erklärungen und Nachweise gelten auf Verlangen auch für Nachunternehmer

Formale Anforderungen

Angebote sind elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur einzureichenFrist Bieterfragen: 28.09.2026, 10:00 Uhr; Angebotsfrist: 07.10.2026, 10:00 UhrFormblätter sind ohne Umbenennung und als Einzeldokumente (nicht als Gesamt-PDF) hochzuladenSprache: Deutsch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 3 Jahre ab Absendung der BekanntmachungVolumen: Je Referenz mind. 80 Anlagen

Mindestens 3 Referenzen über Wartungsdienstleistungen an Aufzügen (bis zu 5 möglich)

Pro Referenz: Bezeichnung, Beschreibung der Wartungsdienstleistung, ausführendes Unternehmen, Auftraggeber mit Adresse und Ansprechpartner (Telefonnummer), Volumen in EUR netto, Anzahl Anlagen, Zeitraum MM/JJ–MM/JJ

3 ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Mind. 1 der 3 Referenzen muss mind. 150 Anlagen umfassen

Erhöhte Referenzanforderung bei Bewerbung auf 2 Lose

Wie oben

3 ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Mind. 1 der 3 Referenzen muss mind. 200 Anlagen umfassen

Erhöhte Referenzanforderung bei Bewerbung auf 3 oder mehr Lose

Wie oben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 61%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (nicht Vertragsbestandteil)
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse (je beantragtem Los)
Weitere Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10559 Berlin
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