Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Augen-Befundsystem (AuBS) für die Augenklinik
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH schreibt ein zentrales System zur Verwaltung, Visualisierung und Befundung ophthalmologischer Untersuchungsdaten aus (Verfahrensnummer 2026000102, öffentliche Ausschreibung nach UVgO).
Was wird beschafft?
Ein herstellerübergreifendes System, das Daten verschiedener augenärztlicher Diagnosegeräte zusammenführt10 lizenzierte Befundarbeitsplätze für Ärztinnen und ÄrzteAnbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS, Orbis) und das PACS über DICOM und HL7Hardware, Installation, Altdatenübernahme (ca. 10 TB), Schulung und Softwarepflege
Vertrag und Vergabe
Laufzeit: 5 Jahre ab VertragsbeginnVergabe als Gesamtauftrag, ohne LoseZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 50 %, Leistung 50 %)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Was Sie tun müssen
Angebot elektronisch über die Vergabeplattform abgebenEignungs- und Leistungsnachweise sowie die Formblätter vollständig einreichenAuf die Frist achten: 10.11.2026, 18:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefristca. 10. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Nachreichung AV-VertragDatum offenFalls noch nicht vorhanden, ist der Auftragsverarbeitungsvertrag innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen.
SystemeinführungDatum offenVorgesehen 6 Monate ab Zuschlagserteilung.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn des Echtbetriebs spätestens 4 Monate nach Meilenstein MS01 (Pflichtenheft-Abnahme).
Abnahme (kaufmännisch)Datum offenGesamtabnahme 1 Monat nach Echtbetrieb, nach 2 Wochen störungsfreiem Betrieb.
VertragslaufzeitDatum offenLaufzeit 5 Jahre (60 Monate) ab Vertragsbeginn, konkretes Startdatum nicht festgelegt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenSystemservice ab Tag nach Abnahme, Mindestdauer 60 Monate.
SoftwarepflegeDatum offenKalkulationslaufzeit 60 Monate ab Vertragsbeginn.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (laut Leistungsverzeichnis).
NachbestellungenDatum offenNachbestellungen zu angebotenen Preisen bis 24 Monate nach Abnahme möglich.
Nachreichung Zertifikate QM/IT-SicherheitDatum offenAuf Anforderung sind QM-/IT-Sicherheitszertifikate binnen 3 Werktagen nachzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis (Festpreise laut Preisabfrage im eVergabe-Formular, wertungsrelevant sind nur dort angegebene Preispositionen). Bewertung über das Verhältnis zum günstigsten Angebot.
- Leistungskriterien50%
Oberkriterium Leistung, zusammengesetzt aus Bewertungsmatrix und Anwenderbewertung.
Preis: (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu bewertenden Bieters) x 100 x Gewichtung (50). Leistung: (erreichte Punkte / Maximalpunkte) x 100 x Gewichtung (50), aufgeteilt in Bewertungsmatrix (Maximalpunkte 670, Anteil 40 % der Leistung = 20 % gesamt) und Anwenderbewertung (Maximalpunkte 200, Anteil 60 % der Leistung = 30 % gesamt). Die Gesamtwertung ist die Summe beider Teilwertungen.
KI-Hinweis: Gewichtung Preis 50 % und Leistung 50 % (davon Bewertungsmatrix 20 % und Anwenderbewertung 30 %) sind eindeutig; der Abschnitt 'Der Preis stellt das alleinige Zuschlagskriterium dar' widerspricht jedoch der 50/50-Gewichtung, maßgeblich ist die 50/50-Wertung. Die Durchführungsform der Nutzerbewertung wird erst nach Angebotsöffnung mitgeteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZentrales Befundsystem
Zentrales System zur Verwaltung, Visualisierung und Befundung von UntersuchungsdatenHerstellerübergreifende Integration der Daten ophthalmologischer Diagnosegeräte (u. a. OCT, Funduskamera, Augenparameter-Messgerät, Topographiesystem, Perimeter, Augenbefundkameras, Elektrophysiologie-Messplatz, Endothelmikroskop, Netzhautlaser, Ultraschalldiagnosegerät)10 lizenzierte Befundarbeitsplätze für Ärztinnen und ÄrzteDICOM-Zwischenspeicher, Speicherkapazität ca. 5 TBBefundung inklusive Kommentierung, gleichzeitigem Zugriff und Historie
Schnittstellen und Anbindung
Anbindung an das KIS (Orbis, HL7: ADT, ORM, ORU, MDM, BAR)Anbindung an das PACS (Synedra HCM, DICOM Storage, Query/Retrieve)Geräteanbindung über DICOM, analog oder HL7, inkl. DICOM Modality WorklistAnbindung des Navilas-Lasers über DICOM-Schnittstelle, bidirektionalFernzugriff über die Citrix-basierte Lösung des KlinikumsOptional: Anbindung eines weiteren DICOM-fähigen Befundgeräts
Lieferung, Installation und Altdaten
Vollfunktionsfähiges System inklusive Hardware (Server und VMs stellt das Klinikum), fachgerechter Montage und GrundeinrichtungVerkabelung inklusive galvanischer TrennungVirtueller Server, Einrichtung und Altdatenübernahme (ca. 10 TB, inkl. Legacy-Daten)Softwarelizenzen für Befundung und SchnittstellenOptional: Befundarbeitsplatz (Rechner, 1 bis 2 Monitore, Tastatur, Maus, Software, Dienstleistung)Optional: Pauschale für Datenexport am Betriebsende
Projektdienstleistungen und Schulung
Projektmanagement, Risikomanagement und AusführungsplanungImplementierung inklusive Ausfallkonzept und LöschkonzeptEinweisung und Schulung für Anwender, Key-User, Administratoren sowie IT und MTDokumentation in deutscher Sprache
Softwarepflege und Service
Softwarepflege über 60 Monate ab AbnahmeAnpassungen für eine rechts- und regelkonforme WeiterentwicklungHotline, Patches, Updates und WartungStörungen nach Mangelklassen, Servicezeiten Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 UhrWindows-Security-Updates mit maximal 4 Wochen VerzögerungGewährleistung 24 Monate
Bedingungen an die Leistung
Nur originale Neuware vom Hersteller, keine abgekündigten oder auslaufenden ProdukteAktuelle Betriebssysteme für HardwareTastaturlayout, Oberfläche, Nutzerdokumentation und Schulungsunterlagen auf DeutschPatientennahe Hardware muss wischdesinfizierbar sein (VAH-gelistete Mittel)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (K.O.) nach Verfahrensunterlagen
Keine rechtskräftige Verurteilung nach den aufgeführten Straftatbeständen (§ 123 GWB)Steuern und Sozialabgaben ordnungsgemäß gezahltUnabhängige Preisermittlung, keine PreisabsprachenRichtigkeit der Angaben wird erklärtKeine Bezüge zu Russland-Sanktionen, auch nicht bei Unterauftragnehmern über 10 % des AuftragswertsQM-System vorhanden (z. B. DIN EN ISO 9001:2015)Informationssicherheit nachgewiesen (ISO 27001 o. vergleichbar)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen
Leistungs-K.O.-Kriterien
Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenBereitschaft, Auskünfte nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zu erteilenBereitschaft, Auskünfte für die CSRD-Berichtspflicht zu erteilenZahlung mindestens des Mindestlohns bzw. Verpflichtungserklärung für NachunternehmenBestehender AV-Vertrag oder Zusage zum Abschluss innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag
Ausschlusskriterien aus dem Leistungsverzeichnis
Anpassungen für regelkonforme Softwarepflege müssen möglich seinMindestens 10 Befundarbeitsplätze lizenziertDeutsches Tastaturlayout, deutsche Oberfläche und deutsche NutzerdokumentationGewährleistung mindestens 24 MonateLangtextangebot beigelegtHerstellerangaben zur Aufbereitung nach MBetreibV vorhandenDICOM-basierte Geräteintegration, alle Geräte der Geräteliste anbindbar, insbesondere Navilas-LaserCE-Kennzeichnung und EN 60601-1-Konformität bei Medizinprodukten, EMVG-ErfüllungVMware-Virtualisierung, Citrix-Support (VDA 7 2203+), 64-Bit-SystemDICOM MWL, HL7 ADT, ORM, ORU und Storage Commitment/PACS-AnbindungInstallation durch den Hersteller oder ein autorisiertes Team, mit Nachweis der QualifikationDeutschsprachiger Projektleiter mit StellvertreterDatenschutzkonzept mit Datenflussdarstellung und Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiertDICOM Conformance Statement vorhandenMandanten- und Fallaktentrennung möglichUnterstützung der elektronischen Patientenakte (ePA) für deutsche Patientendatenübertragung (PDF/A, gematik)Installation auf dem Citrix des Klinikums möglich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Vergleichbarer Systemumfang, Wert nicht angegeben
Zwei Referenzhäuser mit vergleichbarem Systemumfang zum Leistungsverzeichnis
Name der Einrichtung, Leistung, Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Ein Referenzhaus für einen Referenzbesuch zur Nutzerbewertung
Referenzbesuch durch die Beurteilungskommission
mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Vergleichbarer Auftragswert, Wert nicht angegeben
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbar)
Name der Einrichtung, Leistung, Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
mind. 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Vergleichbarer Auftragswert (Projektbudget)
Referenzprojekte des Projektleiters
Separate Anlage mit Leistungswert, Leistungszeitraum und Anschrift der Referenzeinrichtung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Fristen und Vorab-Klärung
Eignung und Referenzen
Leistungsbeschreibung und Technik
Formblätter und Verträge
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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