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Augenklinikinformationssystem

TUM Klinikum | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das TUM Klinikum Rechts der Isar in München beschafft ein Augenklinikinformationssystem (AKIS) – also eine spezielle Software für die Augenheilkunde. Zum Auftrag gehören die Software-Lizenz, die Anbindung an bestehende IT-Systeme (SAP ISH, Oracle Cerner i.s.h. med.) und an medizintechnische Geräte, die Übernahme der Altdaten, Schulungen sowie Wartung und Service über 4 Jahre. Der Auftrag wird als einheitliches Los vergeben (offenes Verfahren, keine Losaufteilung).

Wichtig zu wissen:

Maximales Auftragsvolumen: 500.000 € brutto (darüber führt zum Ausschluss).Angebote nur elektronisch über die bayerische Vergabeplattform.Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Leistungsbewertung.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 30. Okt. 2026
Vorabinformation17. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Sep. 2026 – 29. Sep. 2030
Abnahme Gesamtsystemca. 1. Juli 2027
Betriebsbereitschaft Gesamtsystem1. Juli 2027
Gewährleistungsfristca. 1. Juli 2027 – 1. Juli 2029
Vertragslaufzeit Systemserviceca. 2. Juli 2027 – 1. Juli 2031
Reaktionszeit betriebsverhinderndca. 2. Juli 2027 – 1. Juli 2031
Reaktionszeit betriebsbehinderndca. 2. Juli 2027 – 1. Juli 2031
Rechnungszahlungca. 2. Juli 2027 – 2. Juli 2031
Kündigungsfrist Systemserviceca. 1. Juni – 1. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung Software und Lizenzen

Bereitstellung der Standardsoftware Augenklinikinformationssystem (AKIS) als Campuslizenz (1x) über Download oder ein gesichertes Portal. Zum Lieferumfang gehört außerdem die zugehörige Datenbank inkl. Lizenzen.

Technische Basis und Integration

Architektur: Client-Server-Lösung mit Web-Applikation für mobile Endgeräte und VPN-Zugriff für externe Dokumentation.Anbindung an die IT-Infrastruktur: Microsoft Active Directory (Authentifizierung per LDAPS, SSO), Microsoft Office 365 (inkl. Vorgängerversionen), deutsche Lokalisierung (Datum, Uhrzeit, Dezimalzahlen, Umlaute).Schnittstellen: HYDMedia G6 Archiv, SAP ISH, Oracle Cerner i.s.h. med., HL7 (ADT, ORM, ORU, MDM, BAR/DFT), KIM/TI, ePA, ISiK 2.0, SIEM-Schnittstelle, SentinelOne, Microsoft Defender.Hardware-Anbindung: Drucker, Scanner, Zebra Etikettendrucker.Sprachsteuerung: Solventum Fluency Direct mit tiefer Integration.Geräteintegration: OCT (z. B. Heidelberg Spectralis), Funduskameras (Zeiss Clarus, Optos), Perimeter, Autorefraktoren, Biometrie (Zeiss IOL Master 700), Scheimpflug-Kamera, Ultraschall, Laser (Navilas, Visulas), Mikroperimeter, Elektrophysiologie.

Funktionale Bereiche

Ambulanz-Workflow: Patientenstammdaten und Fallführung (synchronisiert mit dem KIS), Anamnese-/Befunddokumentation (vorderer/hinterer Augenabschnitt), Untersuchungsergebnisse inkl. OCT/Fluoreszenzangiografie/Sonografie/Perimetrie, Termin- und OP-Planung, Aufgabenverwaltung, Dokumenten- und Bildanhänge (revisionssicher), eConsent Pro mobile, Labor-/Transportaufträge, Rezepte, Fallkonferenz-Dokumentation, Kostenvoranschläge.Befund- und Arztbriefschreibung: WYSIWYG-Editor für Befunde, Arztbriefe und Gutachten, e-Arztbrief nach Gematik-vesta-Standard, automatische Erzeugung aus Vorlagen/Formeln, zweistufiger Freigabeworkflow (AD-Rollen), digitale/elektronische Signatur (eHBA), Versionierung (ASCII + PDF).Abrechnung: Kataloge EBM, GOÄ, § 140a SGB V, Selektivverträge, IGeL, stationär, Ausland; Kodiersysteme ICD-10, SNOMED-CT, AlphaID, ORPHAcodes, OPS; Schnittstelle zu SAP ISH; Kodier-Unterstützung (KODIP); HL7-BAR/DFT.Qualitätsmanagement: Audit-Log aller Nutzeraktivitäten, Versionierung von Dokumenten und Vorlagen, Freigabeprozesse, Plausibilitätsprüfungen, Statistiken und Reports (Leistungen, Diagnosen, Krankheitsentitäten).

Administration, Mandanten und Compliance

Benutzer- und Rechteverwaltung AD-basiert, Mandantenfähigkeit (z. B. für MVZ), Multi-Session/Session-Roaming, Vorlagenverwaltung mit WYSIWYG-Editor für Befunde/Arztbriefe/Formulare, Textbaustein- und Etiketten-Templates, Formel-/Feldfunktionen, revisionssichere Protokollierung, GoBD-konforme Archivierung, barrierefreier Zugang, SGB-V-Konformität, Löschbarkeit klinischer Patientendaten.

Dienstleistungen

Altdatenmigration: Übernahme von Patientendaten der letzten 15 Jahre aus Vorgängersystemen (SQL-Datenbanken, Excel) inkl. Migrationskonzept.Projektmanagement: Benennung Projektmanager, Projektleiter und Projektteam; wöchentliche Statusberichte.Dokumentation: Projekt- und Schnittstellendokumentation.Schulungen: Initiale Schulungen (Key User) inkl. fachliches User-Handbuch und technisches Betriebshandbuch als Datei.Support: 1st Level für 2 Jahre, 3rd Level ab dem 3. Jahr.

Wartung und Service (Systemservice)

Wartung, Patches/Updates/Upgrades/Releases, Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft. Servicezeiten 00:00–23:59 Uhr Mo–So inkl. gesetzlicher Feiertage; Hotline Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr. Reaktionszeit 2 h (betriebsverhindernder Mangel) bzw. 4 h (betriebsbehindernd); Wiederherstellung 8 h bzw. 24 h. Mindestvertragsdauer 48 Monate ab Abnahme; Kündigungsfrist 12 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € je Schadensfall für Personenschäden, gültig für die gesamte Vertragslaufzeit.

Referenzen (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 erfolgreich durchgeführte Projekte zur Einführung/Betreuung eines Augenklinikinformationssystems mit folgenden Eigenschaften:

Auftraggeber: deutschsprachige UniversitätsklinikaGröße: > 1.000 BettenSystemumfeld: Einsatz von SAP ISH/isH.medStatus: erfolgreich im aktuellen RoutinebetriebZeitraum: innerhalb der letzten max. 5 Jahre vor Auftragsbekanntmachung (07.08.2026)Nachweis: Kontaktdaten der Auftraggeber im Formblatt pflichtmäßig (Prüfung durch Kontrollanrufe möglich).

Mehr als 3 Referenzen sind zulässig.

Unternehmensangaben und Formalien

Im Rahmen der Eigenerklärung sind anzugeben: Unternehmensname, Anschrift, Rechtsform, Sitz (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land), Registereintrag (Registergericht, Registerart, Registernummer) bzw. entsprechende Angaben bei ausländischen Unternehmen oder natürlichen Personen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden) und statistische Unternehmensgrößenklasse (ohne Einfluss auf die Zulassung).

Ausschlussgründe und Sanktionen

Es gelten die nationalen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A. Vor Zuschlagserteilung wird eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ab einer Auftragssumme > 50.000 € eingeholt. Zusätzlich ist die RUS-Eigenerklärung verpflichtend: Bieter und ggf. eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) dürfen nicht in den Anwendungsbereich der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) fallen; die Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften ist eine gemeinsame Erklärung in Textform einzureichen (auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnet/signiert); die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Bei Eignungsleihe (Unterauftragnehmer, Kapazitäten Dritter) ist eine Verpflichtungserklärung erforderlich; es gilt gemeinsame Haftung. Fehlende Angaben werden als „Kriterium nicht zugesagt" gewertet und führen zum Ausschluss.

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung – zur Information)

Zuschlag nach einfacher Richtwertmethode (Z = Leistungspunkte / Preis): 50 % Preis und 50 % Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (A-Kriterien = Mindestanforderungen, B-Kriterien = Zusatzpunkte).

Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre vor Auftragsbekanntmachung (07.08.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 erfolgreich durchgeführte Projekte zur Einführung eines Augenklinikinformationssystems im aktuellen Routinebetrieb an deutschsprachigen Universitätsklinika mit > 1.000 Betten unter Einsatz von SAP ISH/isH.med

Deutsch, elektronisch über https://www.evergabe.bayern.de; keine Verhandlung; jedermann kann Angebot einreichen. Aktenzeichen: 2026-08-AKIS; Verfahren: VgV offenes Verfahren. Kontaktdaten der Auftraggeber für Kontrollanruche sind im Referenzformblatt pflichtmäßig anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Technisches Angebot / Kriterienkatalog
Technische Voraussetzungen Plattform
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.10.2026 → 04.11.2026
    • Frist für Fragen: 16.10.2026 → 29.10.2026
  2. 14.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 14.10.2026 → 21.10.2026
    • Frist für Fragen: 05.10.2026 → 16.10.2026
  3. 13.10.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 13.10.2026 → 14.10.2026
  4. 25.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 08.09.2026 → 13.10.2026
    • Frist für Fragen: 31.08.2026 → 05.10.2026
  5. 06.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
TUM Klinikum | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81675 München
Ort
81657 München
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81657 München
Bayern

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