Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Ausführung von Prüfungen, Wartungen und Inspektionen
Zweites Deutsches Fernsehen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfüllungsort = ZDF-Auslandsstudios, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas ZDF (Zweites Deutsches Fernsehen) sucht ein Unternehmen, das ab 2027 für drei Jahre (mit Option auf ein weiteres Jahr) Prüfungen, Inspektionen und Wartungen an den technischen Anlagen seiner 19 Auslandsstudios weltweit durchführt.
Was ist zu tun?
Klima- und Lüftungsanlagen warten und hygienisch prüfenTrinkwasseranlagen untersuchenelektrische Anlagen sowie ortsveränderliche und ortsfeste Betriebsmittel prüfenstudiotechnische Einrichtungen, Schnittplätze, Leitern und Tritte prüfenNotstromanlagen warten (an den meisten Standorten)
Wichtig zu wissen:
Einsatz in 19 Ländern (u.a. New York, Peking, Moskau, London, Wien, Singapur)sehr kurzfristige Reisebereitschaft (5 Tage) und Rufbereitschaft (24 h) erforderlichMindestens 3 Jahre Auslandserfahrung und 5 vergleichbare Auslandsprojekte nachweisenAbgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefristca. 4. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vollständig: Im Formblatt 631 EU ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227' ist nicht angekreuzt; die Bekanntmachung (eForms) bestätigt den Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Laufzeit
Rahmenvertrag über die Wartung, Prüfung und Inspektion technischer Anlagen in den 19 ZDF-Auslandsstudios (Brüssel, Istanbul, Johannesburg, Kairo, London, Moskau, Nairobi, New York, Paris, Peking, Rio de Janeiro, Rom, Singapur, Teheran, Tel Aviv, Tokio, Warschau, Washington, Wien).
Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2029 (36 Monate)Optionale Verlängerung: + 1 JahrErfüllungsort: Auslandsstudios (Region DEB35 / NUTS-Bezeichnung gemäß Stammdaten)Angebotssprache: DeutschNebenangebote/Mehrfachangebote: nicht zugelassen
Klima-, Lüftungs- und Trinkwassertechnik
Wartung der Klima-/Lüftungsanlagen nach Intervallvorgabe (Anlage 1)Instandsetzung, Bereitstellung von Hilfs- und BetriebsmittelnRufbereitschaft/telefonischer SupportEntsorgung ausgewechselter TeileHygieneinspektion und Hygienereinigung der RLT-AnlagenTrinkwasseruntersuchung nach TrinkwV (angelehnt an VDI 6023) durch ein lokal akkreditiertes LaborZyklische Prüfung der Klima-/Raumlufttechnik nach VDI 6022 (1x Abklatschprobe und 2x Raumluftproben pro Einheit)Jährliche Wartung, Inspektion und Hygienereinigung versorgungstechnischer Anlagen
Studiotechnik, Schnittplätze und Leitern/Tritte
Jährliche Wartung und Prüfung studiotechnischer Einrichtungen nach DGUV-Grundsätzen 315–390 sowie DGUV 17/18Erstellung Gefährdungsbeurteilung für Maschinen-/Bühnentechnik nach TRBS 1111Prüfung Schnittplätze gemäß DGUV Vorschrift 3 "ohne Abschaltung" (Thermografie und Ersatzableitstrommessung)Jährliche Prüfung Leitern und Tritte nach DGUV Vorschrift 208-016
Elektrotechnik
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DIN VDE 0105 Teil 100 (Intervall nach Gefährdungsbeurteilung)Erstellung Gefährdungsbeurteilung für ortsfeste AnlagenBereitstellung aller Messtechniken, Werkzeuge, Prüfgeräte und Prüfadapter inkl. Kalibriernachweis
Notstromversorgung
Wartung und Prüfung der Sicherheits-, Ersatz- und Notstromversorgungsanlagen mit VerbrennungskraftmaschinenUmfasst u.a. Dieselmotor, Kraftstoffversorgung, Kühlung, Generator, BatterienPrüffristen: monatlich, jährlich, 2-jährlich, 4-jährlich, bei BedarfStandorte mit Notstromanlagen: Istanbul, Nairobi, Kairo, Moskau, New York, Paris, Peking, Rio de Janeiro, Rom, Singapur, Teheran, Tokio, Warschau, Washington, WienHinweis: London wird durch eine englische Firma geprüft; Nairobi wird ab 2025 nicht mehr durch den Auftragnehmer dieses Vertrags geprüft (vor Ort vergeben)
Dokumentations- und Reportingpflichten
Laufende Aktualisierung der Anlagenbestandsliste (Anlage 1) und Mitteilung an den AuftraggeberErstellung eines Leistungsberichts (Checkliste und Arbeitsbericht) je Einsatz, inkl. allgemeiner Anlagenzustand, künftig erforderliche Instandsetzungen und ausgewechselte TeileMindestens eine gemeinsame Inspizierung pro Vertragsjahr mit dem Auftraggeber und anschließend ein gemeinsames ProtokollErstellung von Reinigungs- und Hygienekonzepten basierend auf den PrüfergebnissenErstellung von Gefährdungsbeurteilungen (TRBS 1111, DIN VDE 0105 Teil 100)Detaillierte Inventarlisten pro Studio mit Hersteller-, Typen- und Leistungsdaten liegen als Gesamtkalkulations-Anlagenbestandsliste (Anlage 1, Excel) bei
Logistik, Personal und Reaktionszeiten
Personal mit deutschen und mindestens englischen SprachkenntnissenUneingeschränkte Reisebereitschaft für alle Länder mit ZDF-Auslandsstudios innerhalb von 5 TagenTelefonischer Support / Erreichbarkeit innerhalb von 24 StundenReaktionszeit kritische Systeme (ohne Redundanz): Einsatz innerhalb von 5 ArbeitstagenReaktionszeit unkritische Systeme: Einsatz innerhalb von 10 ArbeitstagenMindestens 2 Fachkräfte je GewerkNebenkostenpauschale (Reisekosten, Übernachtung, Auslöse) ist einzurechnenSicherheitsüberprüfungen der Mitarbeiter sowie Zoll- und Einreisemodalitäten werden vom Auftragnehmer übernommen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123–125 GWBErklärung zur Einhaltung von MiLoG und LTTG Rheinland-PfalzSanktionslistenprüfung (kein Bezug zu sanktionierten Personen/Organisationen)Kein Russlandbezug (Sanktionsverordnung EU 2022/576)Erklärung nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBei Einsatz von Nachunternehmern: Sicherstellung der Einhaltung der vorgenannten Pflichten; Freistellung des ZDF nach § 13 MiLoGKonsequenzen bei Verstößen: Ausschluss vom Verfahren, Ausschluss von ZDF-Vergaben bis zu 3 Jahre, fristlose Kündigung, Vertragsstrafe 1 % der Auftragssumme pro Verstoß (max. 10 %)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: 10.000.000 €Sachschäden: 10.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Alternativ Eigenerklärung mit Vorlage der Police innerhalb von 7 Werktagen nach ZuschlagAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister auf VerlangenEigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als NachweisformBei Bietergemeinschaften: Formblatt 234; bei Eignungsleihe: Formblätter 235 und ggf. 236
Fachliche Eignung – Kenntnisse und Zertifizierungen
1. Einschlägige Normen-/Gesetzeskenntnisse zur Beurteilung des sicheren Zustands bühnen- und maschinentechnischer Einrichtungen (Alter, Verschleiß)
2. Thermografische Überprüfungen inkl. eigener Messgeräte, Auswertung und Dokumentation
3. Fundierte Kenntnisse Bus-Systeme: CAN-Bus, MA-Net, Ethernet, DMX nach USITT
4. Fundierte Kenntnisse Lichtstellpulte: ETC, MA Lightning, VNR Electronique
5. Zertifizierung für Prüfung/Wartung maschinentechnischer Einrichtungen (De Sisti, MTS – insb. MTS Lochenice – Movietech, Manfrotto, Tre-D, Sachtler, Arri)
6. Kenntnisse Traversensysteme: Eurotruss, Sixty, Duratruss
7. Kenntnisse LED-Leuchten: Astera, amaran, Swit, Felioni, Dedolight, Cream Source
8. Zertifizierung für Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel nach DIN EN 50699 / DIN EN 50678
9. Nachweis Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen nach DIN VDE 0100
10. Kostenneutrale Bereitstellung der erforderlichen Prüfgeräte/Adapter (Powercon, Harting, Weinert, XLR, MIL-Veam, Schaltbau)
Auslandserfahrung und Referenzen
Mindestens 3 Jahre Auslandserfahrung im Tätigkeitsbereich (Prüf- und Wartungsarbeiten an studio-, fernseh-, bühnen- und haustechnischen Anlagen)Mindestens 5 vergleichbare Auslandsprojekte als ReferenzenJe Referenz: Auftraggeber und Ansprechpartner, Auftragnehmer, Ausführungszeitraum, Auftragssumme in EuroZuordnung jeder Referenz zu den 10 fachlichen Kenntnisbereichen plus kurze Erläuterung, in welcher Referenz die jeweilige Anforderung nachgewiesen wird
Sonstige Anforderungen an den Auftragnehmer
Personal: deutsche und mindestens englische SprachkenntnisseMindestbesetzung: mindestens 2 Fachkräfte je GewerkUneingeschränkte Reisebereitschaft für alle Länder mit ZDF-Auslandsstudios innerhalb von 5 TagenTelefonischer Support / Erreichbarkeit innerhalb von 24 StundenEigene Messtechnik/Werkzeuge mit Zertifizierung und KalibriernachweisNachweis der Beauftragung eines lokal akkreditierten Labors für Trinkwasser- und Luftproben an den Auslandsstandorten
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: nicht weiter spezifiziert; kombiniert mit der Anforderung 'mindestens 3 Jahre Auslandserfahrung'Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 5 vergleichbare Projekte im Ausland (Prüf-, Wartungs- und Inspektionsarbeiten an studio-, fernseh-, bühnen- und haustechnischen Anlagen)
Projekt-Zuordnung zu den 10 geforderten Kenntnisbereichen (Eignungskriterien II), je Referenz Auftraggeber + Ansprechpartner, Auftragnehmer, Ausführungszeitraum und Auftragssumme in Euro
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Verzeichnisse
Kalkulationsgrundlage
Persönliche Lage – Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Fachliche Eignung – Eignungskriterien II
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55127 Mainz
Ort
55127 Erfüllungsort = ZDF-Auslandsstudios
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zdf.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55127 Erfüllungsort = ZDF-Auslandsstudios
Rheinland-Pfalz
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