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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Auslagerung SAP Basis Betrieb

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) sucht einen externen Dienstleister, der den kompletten SAP-Basis-Betrieb übernimmt.

Dazu gehören Überwachung, Datenbank- und Schnittstellen-Administration, Performance-Optimierung, Einspielen von Updates und Patches sowie eine Rufbereitschaft außerhalb der regulären Servicezeiten. Die SAP-Systeme laufen in der HANA Enterprise Cloud (HEC) und in der Private Cloud Edition (PCE).

Bieter müssen als SAP-Partner qualifiziert sein, genügend zertifiziertes Personal mit nachweisbarer Projekterfahrung mitbringen und passende Referenzen aus vergleichbaren Projekten vorlegen.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Ausgabedatum2. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)Datum offen24 Monate ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist noch nicht festgelegt (voraussichtlich ab Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate nach Ende der Erstlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenOptionale Verlängerung um weitere 12 Monate nach Ende der ersten Verlängerung.
Verlängerung 3Datum offenOptionale Verlängerung um weitere 12 Monate nach Ende der zweiten Verlängerung (max. 60 Monate Gesamtlaufzeit).
Vertragslaufzeit max.Datum offenMaximale Gesamtlaufzeit 60 Monate (24 Monate Erstlaufzeit + 3 × 12 Monate Verlängerung).
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung durch UKA möglich mit Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende.
BetriebsaufnahmeDatum offenGewünscht frühestens November 2026 oder ab Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht festgelegt.
Transition Stufe 1Datum offenCa. 4 Wochen ab Betriebsaufnahme (Aufnahme Ist-Zustand, Prozessabstimmung).
Transition Stufe 2Datum offenProduktivübernahme der SAP-Basis-Infrastruktur nach Abschluss von Transition Stufe 1.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Kernaufgaben SAP-Betrieb

Servicezeiten und Rufbereitschaft

Wissenstransfer und Steuerung

Optionale Leistungen (auf Abruf)

Transition und Betriebsaufnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen

Sonstige Anforderungen

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (auch noch nicht abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst

Auftraggeber, Zeitraum, Projektumfang, SAP-Produkte/Technologien, Anzahl betreute Systeme, Betriebsmodell, Ansprechpartner mit Kontaktdaten

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (auch noch nicht abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure

Pflichtangaben je Referenz gemäß Ausschreibung

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (auch noch nicht abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA (System Conversion, Greenfield/Brownfield oder technische Migration)

Pflichtangaben je Referenz gemäß Ausschreibung

4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (auch noch nicht abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Managed Services im SAP-Basisbetrieb, davon mind. 2 im SAP S/4HANA-Umfeld

Pflichtangaben je Referenz gemäß Ausschreibung

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (auch noch nicht abgeschlossen)Volumen: nicht spezifiziert

Migration von SAP-Systemen von On-Premises zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure

Pflichtangaben je Referenz gemäß Ausschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Eigenerklärungen & Formalien
Fachliche Nachweise & Konzepte
Referenzen
Preisblatt

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.11.2026 → 10.11.2026
    • Frist für Fragen: 26.10.2026 → 29.10.2026
  2. 03.10.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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