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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Ausschreibung der kommunalen Gebäude- und Inventarversicherungen der Gemeinde Barsbüttel

Gemeinde Barsbüttel | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-musBarsbüttel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Barsbüttel schreibt im EU-weiten offenen Verfahren kommunale Gebäude- und Inventarversicherungen aus. Versichert werden rund 50 kommunale Objekte (Schulen, Kindertagesstätten, Feuerwehrgebäude, Sporthallen, Rathaus, Schwimmbad, Bauhof, Wohngebäude u. a.) mit einer Gesamtversicherungssumme von ca. 129 Mio. € für Gebäude und ca. 12,4 Mio. € für Inventar.

Gedeckte Risiken:

Gebäudeversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/HagelInventarversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus

Vertrag: Beginn 01.01.2027, Laufzeit 3 Jahre (bis 31.12.2029), mit Option auf eine einjährige Verlängerung. Kündigung mit Frist von 4 Monaten zum Jahresende.

Zuschlag: erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot (niedrigster Gesamtpreis). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Versicherungsmakler sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die eVergabeplattform eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 02. November 2026
  1. Veröffentlicht04. Oktober 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist02. November 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet31. Dezember 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (59 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Vergleichsgewichtungspreis = jährlicher Gesamtbeitrag brutto aus Teil F Preisblatt multipliziert mit 3 Jahren Mindestvertragslaufzeit).

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist ausdrücklich der Preis (niedrigster Preis); sowohl Vergabeunterlagen (Teil B, V.5 und VI) als auch Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100) stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Versicherungsschutz für den gesamten Gebäude- und Inventarbestand der Gemeinde Barsbüttel (rund 50+ Objekte, u. a. Schulen, Kindertagesstätten, Feuerwehrgebäude, Sporthallen, Rathaus, Hallenschwimmbad, Bauhof, Wohngebäude, Mehrfamilienhäuser, Friedhofskapelle, Vereinsheim, Bürgerhaus).

Gebäudeversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/HagelInventarversicherung: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl/Vandalismus

Versicherte Summen (laut Objektdeklaration Teil F)

Gebäude gesamt (Feuer/LW): 128.995.800 €Gebäude gesamt (Sturm/Hagel): 122.778.100 €Inventar gesamt (Feuer): 12.422.900 €Inventar gesamt (Leitungswasser): 12.438.300 €Inventar gesamt (Sturm/Hagel): 12.465.100 €Inventar gesamt (Einbruchdiebstahl): 12.465.100 €

Vertragliche Eckpunkte

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Stillschweigende Verlängerung um ein weiteres Kalenderjahr (max. 1 ×), wenn nicht 4 Monate zum Jahresende gekündigt wirdVersicherungsbedingungen (Teil E) sind fester, nicht abänderbarer VertragsbestandteilAnpassung der Versicherungssummen an veränderte Objektbestände vorgesehen (z. B. Abriss 2029, Leerstände, technische Anlagen wie PV/BHKW)

Einheitliches Deckungskonzept

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. Begründung: Es soll ein einheitliches, risikohomogenes Deckungskonzept für den gesamten gemeindlichen Gebäude- und Inventarbestand gebildet werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bieter müssen Versicherer mit Zulassung zum Betrieb des Versicherungsgeschäfts in Deutschland sein.Zulassungsnachweis: BaFin-Erlaubnis gemäß § 8 VAG (Kopie) oder EWR-Notifikation gemäß §§ 61 ff. VAG.Zugelassene Rechtsformen: Versicherungs-AG, Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (keine kleinen Vereine i. S. v. § 210 VAG), öffentlich-rechtliche Versicherungsunternehmen.Vertretung durch Versicherungsvertreter (§ 59 Abs. 2 VVG) ist nur mit Abschlussvollmacht und beigefügter Vollmacht möglich.Versicherungsmakler (§ 59 Abs. 3 VVG, § 34d GewO) sind von der direkten Teilnahme ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonitätsnachweis wahlweise:

Variante A: Bonitätsrating mind. BBB– (S&P, Fitch, Scope) bzw. Baa3 (Moody's) oder gleichwertig; Ratingbericht max. 12 Monate alt; bei Downgrade innerhalb 12 Monaten vorheriges und aktuelles Rating angeben.Variante B: Solvency-II-Kennzahlen – SCR-Bedeckungsquote ≥ 100 %, MCR-Bedeckungsquote ≥ 100 % (ohne Übergangsmaßnahmen gem. Art. 308c/d RL 2009/138/EG; Volatilitätsanpassung erlaubt); Nachweis über SFCR-Auszug.

Zusätzlich: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz 2023–2025 sowie Eigenerklärung zur Absicherung des übernommenen Versicherungsrisikos (Eigenbehalt und/oder Rückversicherung).

Bei Bietergemeinschaften/Mitversicherung: Jedes Versicherungsunternehmen mit eigenem Haftungsanteil muss die Anforderungen selbst erfüllen – keine Zusammenrechnung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Sachversicherung.Davon mindestens eine Referenz: Gebäudeversicherung für mind. 40 Liegenschaften (Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel).Davon mindestens eine Referenz: für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB).Beide Anforderungen können durch unterschiedliche Referenzen erfüllt werden.Nachweis eines wirksamen Risikomanagementsystems gemäß § 26 VAG inkl. unternehmenseigener Risiko- und Solvabilitätsbeurteilung gemäß § 27 VAG (bei ausländischer Aufsicht: entsprechende nationale Vorschriften). Jedes Versicherungsunternehmen mit Haftungsanteil muss das System selbst vorhalten.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen arbeits-/umweltrechtliche Pflichten).Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, keine Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert).Keine Betroffenheit von EU-Sanktionen gemäß Art. 2 VO (EU) 269/2014.Wettbewerbsregister-Abfrage gemäß § 6 Abs. 1 WRegG (Auftragswert > 50.000 € netto).Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.

Form der Erklärungen

Alle Eigenerklärungen sind in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Erklärungen gesondert abgeben. Formblattänderungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Wirksam innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (05.11.2023 – 05.11.2026)Volumen: Mindestens 40 Liegenschaften in einer Referenz (Gebäudeversicherung)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sachversicherung (Art, Größe, Umfang, Komplexität vergleichbar). Mindestens eine Referenz muss eine Gebäudeversicherung für mindestens 40 Liegenschaften abdecken (Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel). Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB) erbracht worden sein. Beide Anforderungen müssen nicht durch dieselbe Referenz erfüllt werden.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Tel., Fax, E-Mail), Art des Auftraggebers, Leistungsbeschreibung, Anzahl versicherter Liegenschaften, Vertragsschluss (Datum), Laufzeit bis (Datum). Bei Bietergemeinschaften können Referenzen von verschiedenen Mitgliedern erbracht und der Gemeinschaft insgesamt zugerechnet werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsunterlagen (Teil D)
Eigenerklärungen zur Eignung (Teil C)
Formelles
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Barsbüttel | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-mus
Anschrift
22885 Barsbüttel
Ort
22885 Barsbüttel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22885 Barsbüttel
Schleswig-Holstein

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