Ausschreibung der kommunalen Gebäude- und Inventarversicherungen der Gemeinde Kall

Gemeinde Kall | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kall, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kall schreibt im EU-weiten offenen Verfahren Versicherungsschutz für alle ihre kommunalen Gebäude und das darin befindliche Inventar aus.

Was versichert werden soll:

Gebäude: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar (z. B. Überschwemmung, Erdbeben, Schneedruck) und GlasbruchInventar: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Elementar sowie Einbruchdiebstahl und Vandalismus

Es handelt sich um eine gebündelte Pauschalversicherung – Gebäude- und Inventarschutz kommen aus einer Hand. Eine Aufteilung in Lose wurde aus wirtschaftlichen und technischen Gründen ausdrücklich ausgeschlossen.

Wer bieten darf: Nur zugelassene Versicherungsunternehmen (keine Versicherungsmakler) mit BaFin-Erlaubnis oder EWR-Notifikation. Bieter müssen u. a. eine bestimmte Bonität, ein Risikomanagementsystem und mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisen.

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) mit stillschweigender jährlicher Verlängerung. Kündigung jeweils 4 Monate vor Jahresende.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Stichtag Objektdeklaration1. Jan. 2026

Veröffentlichung4. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 31. Okt. 2026

Rügefristca. 21. Okt. 2026

Nachprüfungsfristca. 15. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Rohbauten Versicherungsschutzca. 1. Jan. 2027 – 30. Juni 2028

Vertragsfortschreibung1. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 31. Aug. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Vergleichsgesamtpreis = jährlicher Gesamtbeitrag brutto × 3 Jahre Mindestlaufzeit. Das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichsgesamtpreis erhält 60 Punkte; übrige Angebote erhalten Punkte nach umgekehrt proportionaler Formel.
Service-Leistungen40%
Oberkriterium Service-Leistungen, setzt sich zusammen aus Servicequalität/Kundennähe/Vor-Ort-Betreuung, Schadensverhütung/Risikomanagement und Unwetter-Frühwarnsystem. Die Summe der Unterkriterien (max. 40 Punkte) fließt als Leistungspunktzahl (L) in die Gesamtpunktzahl ein.

Preispunkte = (niedrigster Gesamtpreis / Gesamtpreis des jeweiligen Angebots) × 60. Gesamtpunktzahl Z = P-Punkte (max. 60) + L-Punkte (max. 40). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand: niedrigerer Vergleichsgesamtpreis, dann Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktesysteme und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäudeversicherung

Versicherungsschutz für alle im Eigentum der Gemeinde Kall stehenden Gebäude (Feuerwehrgerätehäuser, Schulen, Kindergärten, Bürgerhäuser, Sportstätten, Friedhofskapellen, Rathaus, Verwaltungsgebäude, Lagerhallen, Wanderhütten, Asylunterkünfte, Tinyhäuser u. a.).

Versicherte Gefahren:

FeuerLeitungswasserSturm/HagelElementar (Überschwemmung, Rückstau, Erdsenkung, Erdrutsch, Schneedruck, Lawinen, Erdbeben, Vulkanausbruch)Glasbruch (Festverglasungen innen/außen bis 6 m², Profilbauglas, Glasbausteine, Lichtkuppeln)

Höchstentschädigungen (auf erstes Risiko, d. h. keine Unterversicherungsprüfung):

Feuer: 20.000.000 € (höhere Summen je Objekt laut Deklaration möglich)Elementar: 10.000.000 € Jahreshöchstentschädigung für alle Elementarrisiken zusammen

Selbstbeteiligungen: je nach Gefahr 250 € bis 1.000 € je Schadenfall.

Inventar- (Inhalts-) Versicherung

Versicherungsschutz für alle beweglichen Sachen, Betriebseinrichtungen und Gebrauchsgegenstände in den Gebäuden der Gemeinde.

Versicherte Gefahren:

FeuerLeitungswasserSturm/HagelElementarEinbruchdiebstahl und Vandalismus

Höchstentschädigungen (auf erstes Risiko):

Leitungswasser: 5.000.000 €Sturm/Hagel: 5.000.000 €Einbruch/Diebstahl: 500.000 €

Deckungserweiterungen und Besonderheiten

Über die Standardgefahren hinaus sind u. a. folgende Risiken eingeschlossen (im Rahmen der vereinbarten Höchstentschädigungen, z. B. 5.000.000 € für innere Unruhen):

Innere Unruhen, böswillige Beschädigung, Streik, AussperrungGraffiti, FahrzeuganprallLeckage von BrandschutzanlagenMehrkosten für kommunale Einrichtungen (Haftzeit 24 Monate)

Besondere Regelungen:

Versicherungsschutz 'auf erstes Risiko' – keine UnterversicherungsprüfungNeu hinzukommende Betriebsgrundstücke sind automatisch mitversichertRohbauten genießen beitragsfreien Versicherungsschutz für max. 18 Monate (bis 2,5 Mio. € Versicherungswert), Voraussetzung: 3-jährige VertragsbindungNeuinvestitionen > 2.500.000 € sind vom Versicherungsnehmer bis 01.10. des laufenden Jahres zu melden

Vertragslaufzeit und Werteanpassung

Feste Mindestvertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre)Stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Kalenderjahr, wenn nicht 4 Monate vor Jahresende gekündigt wirdVersicherungssummen und Beiträge werden jährlich an die aktuellen Werte (Basis 2027) angepasst (Anpassung gemäß Preisindizes)Versicherungsjahr = Kalenderjahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich zugelassene Versicherungsunternehmen – Versicherungsmakler sind nicht zugelassen.

Zulassung über einen der folgenden Wege:

Erlaubnis der BaFin nach § 8 VAG (Inland), oderNotifikation nach §§ 61 ff. VAG (EWR)

Akzeptierte Rechtsformen:

VersicherungsaktiengesellschaftenVersicherungsvereine auf Gegenseitigkeit (nicht § 210 VAG)Öffentlich-rechtliche Versicherungsunternehmen

Vertreterregelung: Ein Versicherungsvertreter (§ 59 Abs. 2 VVG) kann im Namen und mit Abschlussvollmacht des Versicherers bieten; die Vollmacht ist dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Bonität / Finanzkraft – wahlweise Variante A oder B:

Variante A – Bonitätsrating: Rating mindestens BBB– (S&P, Fitch, Scope) bzw. Baa3 (Moody's); Rating-Agentur muss bei ESMA registriert sein; Rating darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate sein. Nachweis: Rating-Bericht (mind. Titelseite/Summary).

Variante B – Solvency II: SCR-Bedeckungsquote ≥ 200 % (ohne Übergangsmaßnahmen; Volatilitätsanpassung erlaubt). Nachweis: SFCR-Auszug plus Eigenerklärung in Teil C.

Rückversicherungsschutz:

Nachweis der Fähigkeit, das ausgeschriebene Risiko im Schadensfall vollständig zu erfüllen (Eigenbehalt oder Rückversicherung; Form frei)Eigenerklärung in Teil C; Auftraggeberin kann ergänzende Nachweise anfordern

Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied, das einen Haftungsanteil übernimmt, muss Bonität und Rückversicherungsschutz selbst erfüllen – keine kumulative Zusammenfassung.

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Risikomanagementsystem: Nachweis über ein den §§ 23–29 VAG entsprechendes System per Eigenerklärung in Teil C.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, davon mindestens:1 Referenz über einen Gebäudeversicherungsvertrag mit mindestens 60 Liegenschaften, der Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel abdeckt1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB)Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied, das als Risikoträger (Mitversicherer) beteiligt sein soll, muss den Risikomanagement-Nachweis selbst erbringen – nicht über Eignungsleihe übertragbar.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Prüfung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBWettbewerbsregister-Abfrage nach § 6 WRegG (Auftragswert > 50.000 € netto)Russland-Bezug-Prüfung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014Konsequenz bei Nichterfüllung: Ausschluss vom Verfahren gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV i. V. m. § 122 GWB

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (ca. 07.09.2023 bis 07.09.2026); Vertrag muss bestanden und Leistungen erbracht worden sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sachversicherung, die nach Art, Größe, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind

Bezieht sich eine Referenz auf Risikoübernahme oder Rückversicherung, muss sie vom Mitglied stammen, das als Risikoträger (Mitversicherer) vorgesehen ist. Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: ≥ 60 Liegenschaften

Mindestens 1 Referenz mit Absicherung im Rahmen eines Gebäudeversicherungsvertrags von mindestens 60 Liegenschaften, der mindestens die Gefahren Feuer, Leitungswasser sowie Sturm/Hagel abdeckt

Pflicht-Referenz 1

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist

Mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) oder Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB)

Pflicht-Referenz 2

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Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Angebotsformulare & Preise

Eignung & Befähigung

Referenzen

Bietergemeinschaft & Unteraufträge

Kontakt & Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.10.2026Vergabebekanntmachung
04.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Gemeinde Kall | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53925 Kall

Ort

53925 Kall

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

04. August 2026

Angebotsfrist

07. September 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗