Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Baierbrunn schreibt die Reinigung mehrerer kommunaler Gebäude aus. Dazu gehören Rathaus, Grundschule, Mittagsbetreuung, Bauhof, Sport- und Bürgerzentrum, Aussegnungshalle und ein öffentliches WC mit insgesamt rund 5.656 m² Bodenfläche.
Die Auftragnehmer übernehmen die regelmäßige Unterhaltsreinigung (z. B. täglich bis mehrmals pro Woche je nach Raumgruppe), die jährliche Grundreinigung sowie auf Abruf Sonderreinigungen. Außerdem sind Abfalltrennung, Maschinenreinigung in Sporthallen und Fluren, elektronische Zeiterfassung, eigene Qualitätskontrollen und die Bereitstellung einer Objektleitung mit B2-Deutschkenntnissen gefordert.
Bieter müssen vor Angebotsabgabe drei Pflichtobjekte besichtigen, Referenzen über Gebäudereinigung nachweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen vorlegen. Zuschlagsrelevant sind neben dem Preis auch das Ausführungskonzept und das Nachhaltigkeitskonzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Niedrigster Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten (netto) erhält 350 Punkte; weitere Bieter nach Formel: Niedrigster Angebotspreis x 350 / Bieterpreis.
- Produktivstunden30%
Bewertung der Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten. Bieter mit Medianwert erhält 300 Punkte; weitere Bieter erhalten Punkte je nach Abweichung vom Medianwert in gestaffelten Stufen (±3% bis >30%).
- Aufsichts-/Kontrollstunden6%
Bewertung der kalkulierten Jahresgesamtstunden Objektleitung für die qualifizierte Objektbetreuung (UR 1). Bieter mit den meisten Stunden erhält 60 Punkte; weitere Bieter nach Formel: Eigene Aufsichtsstunden x 60 / Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden.
- Ausführungskonzept24%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden Ausführungskonzepts anhand von vier Unterkriterien (Implementierung, Personaleinsatz, Arbeitsmittel, Qualitätssicherung), jew. 25%.
- Nachhaltigkeit5%
Bewertung nachhaltigkeitsbezogener Angaben anhand von fünf Unterkriterien (Reinigungsmittel, Personal-Schulung, Dosiersysteme, Fuhrpark, Plastikmüllvermeidung), jew. 20%.
Preis: Punkte = (Niedrigster Angebotspreis / Bieterpreis) x 350. Produktivstunden: Punktevergabe abhängig von Abweichung vom Medianwert in 8 Stufen (0–300 Punkte). Aufsichts-/Kontrollstunden: Punkte = (Aufsichts-/Kontrollstunden des Bieters / Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden) x 60. Ausführungskonzept und Nachhaltigkeit: Bewertung über Unterkriterien mit jeweils fester maximaler Punktezahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu reinigende Liegenschaften und Bodenflächen
Rathaus Baierbrunn (Bahnhofstraße 2, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 1.176 m².
Grundschule Baierbrunn (Hermann-Roth-Straße 23, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 2.418 m² (inkl. Sporthalle).
Mittagsbetreuung Baierbrunn – Containeranlage (Hermann-Roth-Straße 44, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 479 m², ca. 40 Schließtage/Jahr.
Bauhof (Isarstraße 12, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 205 m².
Sport- und Bürgerzentrum (Wirthsfeld 5, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 897 m².
Aussegnungshalle (Reichentalstraße 4, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 465 m².
Öffentliches WC an der Aussegnungshalle (Reichentalstraße 4, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung (5× wöchentlich), ca. 17 m².
Gesamtfläche: ca. 5.656 m².
Leistungsarten und Definitionen
Unterhaltsreinigung (UR): sich wiederholende Reinigung nach festen Intervallen (täglich, wöchentlich, 2× monatlich, quartalsweise, jährlich).
Grundreinigung (GR): Intensivreinigung in Ferien- bzw. festgelegten Zeitfenstern – Tiefenreinigung und Einpflege/Beschichtung der Böden nach Herstellervorgaben.
Sonderreinigungen: Zusatzaufträge (z. B. nach Wasserrohrbruch, Umbau) auf Stundenlohnbasis.
Glasreinigung und weitere Spezialleistungen gemäß Definition der Leistungsarten (z. B. Rahmenreinigung, Fleckentfernung, Desinfektion, Hochdruckreinigung).
Reinigungszeiten und Schließzeiten
Die Reinigung erfolgt werktags in festgelegten Zeitfenstern pro Objekt, z. B.:
Während der bayerischen Schulferien erfolgt in Schulen und Mittagsbetreuung keine regelmäßige Unterhaltsreinigung, außer am letzten Ferientag.
Grobplanung Grundreinigungen bis Ende Februar; Feinplanung mindestens 4 Wochen vor Ausführung.
Inhaltliche Pflichten bei der Reinigung
Personal, Leitung und Schulung
Qualitätskontrolle und Dokumentation
Vom Auftraggeber gestellte Leistungen
Geltende Tarif- und Sozialvorschriften
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen über Unterhaltsreinigung (K.-o.-Kriterium)
Qualifikation der Objektleitung (K.-o.-Kriterium)
Betriebshaftpflichtversicherung (Pflicht)
Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein, Nachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlagserteilung.
Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
Alternativ: Absichtserklärung, Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.
Ausschlussgründe (Pflicht-Erklärungen)
Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen nach:
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 GWB zu erklären.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Pflichtbesichtigungen
Persönliche Besichtigung von drei Pflichtobjekten (Rathaus, Grundschule inkl. Sporthalle, Mittagsbetreuung) ist Voraussetzung; Anmeldung bis 21.09.2026 (12:00 Uhr), Termine 22.–24.09.2026. Nachweis mittels Besichtigungsbestätigung (CS_2026_0289_015).
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Spezielle Eignungsanforderungen Personal und Tarif
Unterhaltsreinigungsleistungen (UR) in Gebäuden, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen dienen
vertragskonform erbracht durch Auftragnehmer, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer; nur die im Formular eingetragenen Referenzen zählen