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Ausschreibung Gebäudereinigung - Gemeinde Baierbrunn

Gemeinde Baierbrunn | Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Baierbrunn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Baierbrunn schreibt die Reinigung mehrerer kommunaler Gebäude aus. Dazu gehören Rathaus, Grundschule, Mittagsbetreuung, Bauhof, Sport- und Bürgerzentrum, Aussegnungshalle und ein öffentliches WC mit insgesamt rund 5.656 m² Bodenfläche.

Die Auftragnehmer übernehmen die regelmäßige Unterhaltsreinigung (z. B. täglich bis mehrmals pro Woche je nach Raumgruppe), die jährliche Grundreinigung sowie auf Abruf Sonderreinigungen. Außerdem sind Abfalltrennung, Maschinenreinigung in Sporthallen und Fluren, elektronische Zeiterfassung, eigene Qualitätskontrollen und die Bereitstellung einer Objektleitung mit B2-Deutschkenntnissen gefordert.

Bieter müssen vor Angebotsabgabe drei Pflichtobjekte besichtigen, Referenzen über Gebäudereinigung nachweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen vorlegen. Zuschlagsrelevant sind neben dem Preis auch das Ausführungskonzept und das Nachhaltigkeitskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Datum der Versendung8. Sep. 2026
Anmeldefrist Besichtigung21. Sep. 2026
Besichtigungstermine22. Sep. – 24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 14. Dez. 2026
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 13. Okt. – 27. Okt. 2026
Vorstellung Objektleitung18. Dez. 2026
Arbeitsplanübergabe24. Dez. 2026
Revierplan-Übermittlung25. Dez. 2026
Benennung Sicherheitsbeauftragter25. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Grobplanung Grundreinigung28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Juni 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Juni 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Datenlöschung nach Vertragsendeca. 31. Dez. 2031 – 31. März 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Niedrigster Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten (netto) erhält 350 Punkte, übrige nach Formel: Niedrigster Angebotspreis × 350 ÷ Bieterpreis.

  • Produktivstunden30%

    Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten; Bieter mit Medianwert erhält 300 Punkte, gestaffelte Abzüge bei Abweichung vom Median (≤3%: 300, >3-5%: 290, >5-10%: 280, >10-15%: 250, >15-20%: 200, >20-25%: 150, >25-30%: 100, >30%: 50, >30%+: 0).

  • Aufsichts-/Kontrollstunden6%

    Kalkulierte Jahresgesamtstunden Objektleitung für qualifizierte Objektbetreuung; Bieter mit den meisten Stunden erhält 60 Punkte, übrige nach Formel.

  • Ausführungskonzept24%

    Bewertung der vom Bieter eingereichten Konzepte; 5-stufige prognostische Bewertung (0–4 Punkte), multipliziert mit Faktor 15 je Unterkriterium (max. 60 Punkte je Unterkriterium).

  • Nachhaltigkeit5%

    Bewertung der Angaben zu fünf Nachhaltigkeitsaspekten mit je 10 maximal erreichbaren Punkten (gestaffelte Punktevergabe je nach Antwort).

Preis: Niedrigster Angebotspreis × 350 ÷ Bieterpreis. Aufsichts-/Kontrollstunden: Bieterstunden × 60 ÷ höchste kalkulierte Stunden. Produktivstunden: Medianwert erhält 300 Punkte, gestaffelte Abzüge bei Abweichung vom Median. Ausführungskonzept: 5-stufige prognostische Bewertung (0–4 Punkte) × Faktor 15 je Unterkriterium. Nachhaltigkeit: Je Unterkriterium gestaffelte Punktevergabe (0–10 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Formular CS_2026_0289_013_Zuschlagskriterien sowie Formulare Ausführungskonzept und Nachhaltigkeit) angegeben. Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu reinigende Liegenschaften und Bodenflächen

Rathaus Baierbrunn (Bahnhofstraße 2, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 1.176 m².

Grundschule Baierbrunn (Hermann-Roth-Straße 23, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 2.418 m² (inkl. Sporthalle).

Mittagsbetreuung Baierbrunn – Containeranlage (Hermann-Roth-Straße 44, 82065 Baierbrunn) – Unterhalts- und Grundreinigung, ca. 479 m², ca. 40 Schließtage/Jahr.

Bauhof (Isarstraße 12, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 205 m².

Sport- und Bürgerzentrum (Wirthsfeld 5, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 897 m².

Aussegnungshalle (Reichentalstraße 4, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung, ca. 465 m².

Öffentliches WC an der Aussegnungshalle (Reichentalstraße 4, 82065 Baierbrunn) – nur Unterhaltsreinigung (5× wöchentlich), ca. 17 m².

Gesamtfläche: ca. 5.656 m².

Leistungsarten und Definitionen

Unterhaltsreinigung (UR): sich wiederholende Reinigung nach festen Intervallen (täglich, wöchentlich, 2× monatlich, quartalsweise, jährlich).

Grundreinigung (GR): Intensivreinigung in Ferien- bzw. festgelegten Zeitfenstern – Tiefenreinigung und Einpflege/Beschichtung der Böden nach Herstellervorgaben.

Sonderreinigungen: Zusatzaufträge (z. B. nach Wasserrohrbruch, Umbau) auf Stundenlohnbasis.

Glasreinigung und weitere Spezialleistungen gemäß Definition der Leistungsarten (z. B. Rahmenreinigung, Fleckentfernung, Desinfektion, Hochdruckreinigung).

Reinigungszeiten und Schließzeiten

Die Reinigung erfolgt werktags in festgelegten Zeitfenstern pro Objekt, z. B.:

Rathaus UR: Mo–Fr 08:00–16:00 (Büros Di–Do).Grundschule UR: Mo–Fr 15:00–22:00; Sporthalle Mo–Fr 05:00–08:00.Mittagsbetreuung UR: Mo–Fr 05:00–10:00.Bauhof UR: Mo–Fr 14:00–20:00.Sport- und Bürgerzentrum UR: Mo–Fr 08:00–13:00.Aussegnungshalle UR: Mo–Fr 07:00–10:00.Öffentliches WC UR: Mo–Fr 07:00–10:00, 5× pro Woche.

Während der bayerischen Schulferien erfolgt in Schulen und Mittagsbetreuung keine regelmäßige Unterhaltsreinigung, außer am letzten Ferientag.

Grobplanung Grundreinigungen bis Ende Februar; Feinplanung mindestens 4 Wochen vor Ausführung.

Inhaltliche Pflichten bei der Reinigung

Abfalltrennung in 4 Fraktionen (Rest-, Papier-, Plastik-, Biomüll) in farblichen Säcken; AN stellt eigene Säcke (auch geeignete Papierbeutel für Biomüll).4-Farben-System für Tücher/Mopps: Blau (Oberflächen), Gelb (indirekter Sanitärbereich), Rot (direkter Sanitärbereich), Grün (Lebensmittelbereiche).Maschinelle Reinigung zwingend: Sporthallen ab 250 m², Hallen/Flure/Kapellen/Foyers ab 150 m² durchgehender Fläche.Enzymreinigung in öffentlichen WCs mindestens 3× pro Woche bei 5× wöchentlicher Reinigung.Bodenbelags-Pflege: GR inkl. Grundreinigung, Einpflege, Beschichtung (mind. 2-fach für Linoleum/PVC/Vinyl/Kautschuk) nach Herstellerangaben.Schäden/Fundsachen melden, Fenster und Türen schließen, Licht ausschalten nach Nutzungsende, Spinnweben bis 5 m Höhe entfernen.Sanitär-Kontrolllisten monatlich mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift der Reinigungskraft.

Personal, Leitung und Schulung

Objektleitung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Deutschkenntnissen B2 (mündlich/schriftlich), anerkannter Qualifikation (z. B. innungsgeprüfte Objektleitung, Fachwirt Reinigungs-/Hygienemanagement, Desinfektor, Gebäudereiniger-Handwerk) und Erreichbarkeit innerhalb 1,5 Stunden.Vorarbeiter Grundreinigung ebenfalls mit B2-Deutschkenntnissen.Sicherheitsbeauftragter namentlich benannt vor Vertragsbeginn.Einarbeitung neuer Mitarbeiter mindestens 3 volle Arbeitstage (Theorie und Praxis); regelmäßige Schulungen mindestens 3× jährlich.Elektronische Zeiterfassung für Reinigungspersonal und Objektleitung; Dokumentation der Aufsichts- und Kontrollstunden.

Qualitätskontrolle und Dokumentation

Eigene Qualitätskontrollen: bei Objekten ≥ 2.000 m² mindestens wöchentlich, sonst monatlich.Kontrollberichte innerhalb 24 Stunden nach Kontrolle digital an AG.Fachbüro-Kontrollen 2× jährlich, Kosten á 980,00 € netto pro Durchgang trägt der AN und sind in UR 1 einzurechnen.Schriftliches Protokoll je Grundreinigung mit Angabe des Verfahrens und der aufgebrachten Beschichtung/Einpflege.Objektordner in Papier und digital: Kontaktdaten, Personalliste, Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern, Maschinenliste, Gefährdungsbeurteilung, Revier- und Vertretungspläne, Arbeitspläne, Mängelmanagement, Notfallplan, Notfallnummern.Probereinigung zur Verifizierung der Leistungswerte möglich; fachliche Aufklärung der Vergabestelle ist Pflicht.

Vom Auftraggeber gestellte Leistungen

Wasser und Energie werden vom AG gestellt.Räume für Gerätelagerung (vom AN wöchentlich zu reinigen).Schlüssel/Transponder werden vom AG ausgegeben.

Geltende Tarif- und Sozialvorschriften

Anwendung des allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Lohngruppe 1).Erschwerniszuschläge nach Rahmentarifvertrag § 10 für öffentliche Bedürfnisanstalten.Ausschließlich voll-sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter, Midijobber und geringfügig Beschäftigte (Verhältnis muss 100 % ergeben).Berücksichtigung aller Sozialversicherungsbeiträge, gesetzlichen Feiertage, Urlaubsentgelte, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und tarifliches Urlaubsgeld.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen über Unterhaltsreinigung (K.-o.-Kriterium)

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen mit folgenden Anforderungen:Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe erbracht; jede Referenz muss mindestens 12 Monate in Folge gelaufen sein.Gebäudeart: überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen.Volumen: Jahresreinigungsfläche mindestens 300.000 m² pro Referenz.Vertragskonformität: vertragskonform aus Sicht des Referenzauftraggebers.Pflichtangaben pro Referenz: Rolle, Kurzbeschreibung, Auftraggeber mit Adresse/Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Leistungsart UR, Erbringungszeitraum, Bestätigung Gebäudeart, Jahresreinigungsfläche.Bei Bietergemeinschaften und Eignungsverleih dürfen insgesamt max. 5 Referenzen eingereicht werden; jedes Mitglied muss separat erklären.

Qualifikation der Objektleitung (K.-o.-Kriterium)

Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre als Objektleitung in auftragsgegenstandsähnlichen Objekten.Deutschkenntnisse: B2 (GER) – mündlich und schriftlich.Fachliche Qualifikation (eine der folgenden):Innungsgeprüfte Objektleitung (mind. 10 Vollzeittage à mind. 8 Std.).Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (mind. 8 Vollzeittage à mind. 8 Std.).Staatlich geprüfter Desinfektor (§ 17 Abs. 3 IfSG).Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk.Gleichwertige Qualifikation (Beschreibung erforderlich).Nachweise sind auf Verlangen innerhalb gesetzter Frist vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung (Pflicht)

Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein, Nachweis innerhalb 14 Tagen nach Zuschlagserteilung.

Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlust: 200.000 €

Alternativ: Absichtserklärung, Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.

Ausschlussgründe (Pflicht-Erklärungen)

Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen nach:

§ 123 Abs. 1–4 GWB (z. B. Verurteilung, Bestechen, schwere Verfehlung).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB (Insolvenz, falsche Erklärungen, schwere Verfehlung).§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 1 S. 1 Nr. 1–3 GWB zu erklären.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis der finanziellen/wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit über die Eigenerklärung (CS_2026_0289_009), eine ESPD-Erklärung oder AVPQ-Eintragung, jeweils ergänzt um auftragsspezifische Nachweise.Mindestlohngerechte Kalkulation ist zwingend; Stundenverrechnungssätze müssen auskömmlich für Voll-SV, Midijob und GV kalkuliert werden.

Pflichtbesichtigungen

Persönliche Besichtigung von drei Pflichtobjekten (Rathaus, Grundschule inkl. Sporthalle, Mittagsbetreuung) ist Voraussetzung; Anmeldung bis 21.09.2026 (12:00 Uhr), Termine 22.–24.09.2026. Nachweis mittels Besichtigungsbestätigung (CS_2026_0289_015).

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: Erklärung (CS_2026_0289_010) mit bevollmächtigtem Vertreter, gesamtschuldnerischer Haftung und Unterschriften aller Mitglieder.Unterauftragnehmer: Verzeichnis (CS_2026_0289_010_Verzeichnis UA); Einsatz nur nach vorheriger Zustimmung des AG (ausgenommen bereits im Angebot benannte); Nachweise 4 Wochen vor Leistungsbeginn.Eignungsleihe: Formblätter CS_2026_0289_011 (Bieter) und CS_2026_0289_012 (Dritter) mit Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsamer Haftung; bei beruflicher Eignung muss das Drittunternehmen die Leistung im Auftragsfall selbst erbringen.

Spezielle Eignungsanforderungen Personal und Tarif

Personal nach Lohn- und Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk beschäftigt.Personal ohne meldepflichtige übertragbare Krankheiten; Masernschutz (ab 01.03.2020), Infektionsschutz.Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis nachweislich vorhanden.Mitarbeiter müssen sich auf Deutsch (Alltagsausdrücke, einfache Sätze lesen) verständigen können.
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 5 Referenzen (über alle Mitglieder von Bietergemeinschaften und Eignungsverleiher zusammen) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe erbracht; jede Referenz muss mindestens 12 Monate in Folge gelaufen seinVolumen: Jahresreinigungsfläche pro Referenz mindestens 300.000 m²

Unterhaltsreinigungsleistungen (UR) in Gebäuden, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr-, Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen dienen

vertragskonform erbracht durch Auftragnehmer, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer; nur die im Formular eingetragenen Referenzen zählen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 33%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Konzepte und Nachhaltigkeit
Eignung und Ausschlussgründe
Besichtigung und Pflichtbesuche
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Baierbrunn | Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82065 Baierbrunn
Ort
82065 Baierbrunn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.baierbrunn.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82065 Baierbrunn
Bayern

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