Ausschreibungen Niedersachsen
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Fahrradleasing für die Gemeinde Weyhe
Gemeinde Weyhe - Der Bürgermeister | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weyhe, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung für Fahrradleasing (Diensträder) für die Beschäftigten der Gemeinde Weyhe.
Ein Leasing-Dienstleister soll die Gemeinde über drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr beim Dienstrad-Leasing über Entgeltumwandlung unterstützen. Gefragt sind ein Onlineportal, ein Fachhändlernetz rund um Weyhe, Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, jährliche Inspektionen sowie kostenfreies Störfallmanagement.
Die Leistung umfasst den gesamten Prozess: Bestellung, Vertragsabwicklung, Versicherung, Wartung, Rücknahme und Marketing-Unterstützung. Angebote müssen elektronisch über das Vergabeportal Niedersachsen eingereicht werden. Die Wertung erfolgt zu 40 % nach Preis und zu 60 % nach Leistung/Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 11. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Kündigungsfrist RahmenvertragDatum offen3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit (ca. bis Ende November 2029); ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität20 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Gesamtsumme der Preisübersicht (Anlage 1), Bewertung über Punkteskala 0 bis 400 Punkte
- Qualität (Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix Anlage 2)60%
Leistungsbewertung über die Wertungsmatrix (max. 600 Punkte). Ausschlusskriterien (A) sind nicht gewertet und hier nicht aufgeführt.
Preispunkte P = Pmin x 400 / PA (Pmin = günstigster Angebotspreis, PA = Angebotspreis, Skala 0 bis 400 Punkte). Laut Anlage 1 erhält ein Angebot bei 2 x Pmin 0 Punkte.
KI-Hinweis: Gewichtungen 40 % Preis und 60 % Qualität (600 Punkte) sind eindeutig; die Formel enthält einen widersprüchlichen Hinweis zu 2 x Pmin, und das im Verweis genannte Formblatt 227 liegt nicht vor.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung, Laufzeit & Geltungsbereich
Gegenstand: Fahrradleasing (Diensträder) für Beschäftigte der Gemeinde Weyhe im Rahmen der Entgeltumwandlung (TV Fahrradleasing vom 25.10.2020, NBesG).Geplanter Beginn: 01.03.2027Grundlaufzeit: 36 Monate bis 28.02.2030Option: einmalige Verlängerung um 12 Monate bis 28.02.2031 (Kündigung 3 Monate vor Ablauf)Maximal 1 Teilnehmer an der RahmenvereinbarungLeasingnehmerin: Gemeinde Weyhe (Rathausplatz 1, 28844 Weyhe); Überlassungsverträge mit interessierten MitarbeitendenKeine Mindestabnahmemenge; geschätzter Wert ca. 492.000 EURKosten tragen ausschließlich die Mitarbeitenden
Fachhändlernetz & Räder-Auswahl
Mindestens 15 stationäre Fahrradfachhändler/Filialen im Umkreis von 30 km um 28844 Weyhe, Rathausplatz 1Mindestens je ein Händler in: 28844 Weyhe, 28816 Stuhr, 28857 Syke, 27211 Bassum, BremenZusätzlich Online-Fahrradfachhandel zulässigAlle am Markt verfügbaren Modelle mit Straßenzulassung (StVZO), einschließlich Pedelecs (max. 0,25 kW, bis 25 km/h); S-Pedelecs ausgeschlossenMindestverkaufspreis: 500,00 EURMaximaler Bestellwert: 7.000 EUR brutto (inkl. leasingfähigem Zubehör wie Schloss, Satteltasche, Anhänger, Navi)Pro Mitarbeitenden: max. 1 Fahrrad im 36-Monats-ZeitraumÜbergabe mit fachgerechter Montage und verkehrssicherem Zustand, kostenlose EinweisungNutzung auch für Ehegatten/Lebensgefährten/Angehörige in häuslicher Gemeinschaft zulässig
Online-Portal & digitale Abwicklung
Kostenloses deutschsprachiges Online-Portal, browserbasiert, DSGVO-konform, mit Arbeitgeber- und MitarbeiterbereichFunktionen: Information, Fahrradauswahl, Freigabe, Dokumentation, Online-LeasingrechnerTestzugang für die Vergabestelle (Gastzugang) ist mit dem Angebot bereitzustellenVertragsgenerierung: automatische Erstellung von Überlassungsvertrag, Einzel-Leasingvertrag und Übernahmebestätigung als PDFSchnittstelle kompatibel mit P & I Loga, alternativ csv./xlsx.-ExportServerstandort: in Deutschland, mindestens EU; TLS-Verschlüsselung
Versicherung & Wartung
Vollkaskoversicherung obligatorisch inkludiert, ohne Selbstbeteiligung, ohne Bagatellschadensgrenze, mit NeuwertentschädigungMindestumfang: Unfall/Transport, Sturz/Fall, Elektronik, Feuchtigkeit, Elementar, Bedienfehler, Diebstahl/Raub, Produktionsfehler, VandalismusEuropaweiter Schutz 24/7Schadensabwicklung über Fachhändler, kein Kostenvoranschlag nötigJährliche UVV-Prüfung (DGUV Vorschrift 70) und mindestens eine Inspektion pro JahrErstinspektion bei Übergabe inklusiveFull-Service-Option: kostenloser Austausch von VerschleißteilenÜbergabe-/Rücknahmeprotokoll binnen 48 Stunden
Störfallmanagement & Kaufoption
Kostenfreie vorzeitige Rückabwicklung bei folgenden Störfällen (mit Restleasingraten-Übernahme):Eigenkündigung des MitarbeitendenArbeits-/Dienstunfähigkeit ab dem 43. TagErwerbsunfähigkeit, Tod, SchwerbehinderungElternzeit, unbezahlte Freistellung über 1 MonatLohnpfändung / PrivatinsolvenzWegfall der TeilnahmeberechtigungKaufoption am Laufzeitende: Restwertzahlung für Privatübernahme durch Mitarbeitenden (sofern gewünscht)Versteuerung geldwerter Vorteil nach § 37b EStGB – alle Kosten werden vom Anbieter übernommen
Beratung, Kommunikation & Marketing
Ansprechpartner für Mitarbeitende: werktags 09:00–18:00 Uhr, per E-Mail und Telefon (kostenlos)Eigener Ansprechpartner für die AuftraggeberinBereitstellung digitaler und analoger Informationsmaterialien (Ausschlusskriterium)Unterstützung bei internen Infoveranstaltungen (kostenlos)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart & grundlegende Anforderungen
Offenes Verfahren nach VgV (EU-Recht, Richtlinie 2014/24/EU)Keine Kaution/Sicherheit gefordertSprache: DeutschAngebote sind dokumentenecht, in EUR (max. 3 Nachkommastellen, ohne USt., die gesondert auszuweisen ist) abzugebenElektronische Vergabe über das Vergabeportal NiedersachsenAb Auftragssumme > 30.000 EUR wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert
Ausschlusskriterien (zwingend – „A")
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn mindestens einer dieser Punkte nicht erfüllt ist:
Fachhändlernetz: mind. 15 stationäre Fachhändler im Umkreis von 30 km um 28844 Weyhe, davon je mind. einer in Weyhe, Stuhr, Syke, Bassum und BremenKeine Einschränkungen bei der FahrradauswahlKostenloses Onlineportal in deutscher Sprache gemäß Leistungsverzeichnis, DSGVO-konform, Server in DE/EUTestzugang für das Online-Portal (Arbeitgeber- und Mitarbeiterbereich)Onlinerechner im PortalMuster-Überlassungsvertrag vorgelegt (ggf. nachreichbar innerhalb der Nachforderungsfrist)Versteuerung geldwerter Vorteil nach § 37b EStGB – alle Kostenübernahme durch AnbieterMindestens 1× jährliche UVV-konforme PrüfungMindestens 1× jährliche InspektionVersicherung mit Vollkasko-Mindestumfang (Diebstahl, Vandalismus, Neuwertentschädigung, GAP-Deckung, europaweit 24/7, ohne Selbstbeteiligung, ohne Bagatellgrenze)Kostenfreie Rücknahme bei allen genannten Störfällen mit Übernahme der RestleasingratenBeratung über mehrere Kanäle (mind. werktags 09–18 Uhr)Marketingmaterialien (digital und analog)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungTariftreue / § 4 Abs. 1 NTVergG: Mindestlohnzahlung (13,90 €/Std. ab 01.01.2026), AEntG, AÜG, TVG; gesonderte Erklärung für Nach-/Verleihunternehmen
Wertungs-/Bewertungskriterien
Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Preis 40 %, Leistung 60 %; maximal 1.000 Punkte):
Preis (40 %):
Monatliche Leasingrate für drei Fahrradkategorien (2.500 €, 4.000 €, 5.500 € brutto)Leasingfaktor pro MonatMonatlicher Versicherungsbeitrag (Vollkasko)Monatlicher Beitrag Inspektion / UVV-PrüfungFull-Service-OptionAusfall-Versicherung für Sonder-/StörfälleGesamtkosten 36 Monate mit Full-Service
Leistung / Qualität (60 %):
Onlineportal (Testzugang, Onlinerechner, Serverstandort DE: 30 P.
Eignungsnachweise & Formblätter
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichenFormblatt 632 EU (Bewerbungsbedingungen) und 633 (Angebotsschreiben) sind zu verwendenFormblatt 234 (Bietergemeinschaft), 235 (Kapazitäten anderer Unternehmen), 248 (Holzprodukte) – falls einschlägigEignungsnachweise nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (z. B. Bescheinigungen, ggf. mit deutscher Übersetzung)
Referenzprojekte
bis zu 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: k.A.
Referenzen zu Fahrradleasing- oder vergleichbaren Projekten
Referenzenliste einreichen; privatwirtschaftliche Referenzen mit 5 Punkten, kommunale mit 10 Punkten bewertet (max. 30 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 55%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare & Pflichtbestandteile
Erklärungen & Nachweise
Fachliche Anlagen & Konzepte
Preisangaben & Kostenaufstellung
Optionale Bestandteile
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Weyhe - Der Bürgermeister | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28844 Weyhe
Ort
28844 Weyhe
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.weyhe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
28844 Weyhe
Niedersachsen
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