Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ausschreibung Rosmart - BRZ, Zentrallager und Rettungswache
Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altena, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Der Märkische Kreis sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung in drei Gebäuden am Standort 58762 Altena-Rosmart:
Brandrettungszentrum (BRZ), Richard-Schirrmann-Str. 8Rettungswache Rosmart (Zentralstandort), Richard-Schirrmann-Str. 10Zentrallager, Rosmarter Allee 35
Was ist zu tun?
Die Reinigung umfasst Böden, Wände, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Sanitär- und Badeanlagen, Spiegel sowie Leuchten. BRZ und Rettungswache werden an 7 Tagen pro Woche (teils rund um die Uhr) gereinigt, das Zentrallager an 5 Tagen pro Woche. Zusätzlich werden Stundensätze für Sonder- und Bauschlussreinigungen angeboten.
Was müssen Bieter mitbringen?
Aktueller Gewerbe-/Handelsregisterauszug, IHK- oder Handwerkskammer-NachweisBetriebshaftpflicht (mind. 2 Mio. €)3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenQualifizierte Objektleitung (Meister/Geselle)Zugang zu HöhenzugangstechnikNachweise zu Steuern, Sozialversicherung, BG BAU sowie Tariftreue/Mindestlohn
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 05.11.2026, 09:00 UhrRückfragen bis: 28.10.2026Vertragsbeginn: 01.02.2027 (Laufzeit 2 Jahre, mit Verlängerungsoptionen bis 31.01.2031)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Festpreisgarantie1. Feb. – 31. Dez. 2027
Probezeitca. 1. Feb. – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Erste Preisanpassung möglich1. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Frist PreisanpassungsantragDatum offenAntrag auf Preisanpassung muss bis spätestens 15.12. des jeweiligen Vorjahres vorliegen.
Frist Verlängerungsoption-AusübungDatum offenSpätestens 6 Monate vor Ablauf der aktuellen Laufzeit, schriftlich durch den Auftraggeber.
Frist FlächenreduzierungDatum offenAuftraggeber informiert mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten einer Flächenreduzierung schriftlich.
Frist Führungszeugnis KreisleitstelleDatum offenFührungszeugnis (max. 4 Monate alt) muss 5 Tage vor Aufnahme der Reinigungstätigkeit in der Kreisleitstelle vorliegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Standorte
Drei Objekte in 58762 Altena-Rosmart:
Brandrettungszentrum (BRZ), Richard-Schirrmann-Str. 8 (Gesamtfläche ca. 4.763 m²)Rettungswache Rosmart – Zentralstandort, Richard-Schirrmann-Str. 10Zentrallager, Rosmarter Allee 35 (Gesamtfläche ca. 551 m²)
BRZ und Rettungswache liegen fußläufig beieinander. Die Rettungswache ist 24/7 in Betrieb (auch an Feiertagen).
Reinigungsumfang (inhaltlich)
Zu reinigende Bereiche/Gegenstände (gilt für alle drei Objekte):
Fußböden (Reinigung und Pflege)WändeTreppen mit HandläufenMöbelGeräteFensterbänkeHeizkörperTüren mit RahmenSanitäranlagenWasch- und BadeanlagenSpiegelTisch-, Wand- und teilweise Deckenleuchten
Reinigungsfrequenz und Zeiten
BRZ und Rettungswache Rosmart:
7 Tage pro Woche, 365 Tage/JahrBRZ: Schulungsbereich 06:00–08:00 Uhr, danach Rest des GebäudesRettungswache: Reinigung 06:00–14:00 Uhr; Ruheräume ab 08:00 UhrWochenende nur in den im Preisblatt orange markierten BereichenTägliche Stundenzahl je Objekt im Angebot zu benennen
Zentrallager:
5 Tage pro Woche (Mo–Fr), 52 Wochen/JahrReinigungszeiten mit Wachenleiter (Herr Wagener) absprechen, zwischen 08:00 und 16:00 UhrLagerbereiche inkl. Türen, Tore und Regale sind ausgeschlossen
Sonderreinigungen
Reinigungen außerhalb der laufenden UnterhaltsreinigungUnterschiedliche Reinigungsarbeiten, die per Einzelauftrag vergeben werdenVergütung nach Stundensatz (netto, inkl. Fahrtkosten) gemäß AngebotBeispiele Rettungswache: Abflussrinne Duschen monatlich, Außen-Briefkasten wöchentlich, Lüftungsgitter (Flure halbjährlich, Ruheräume monatlich)
Bauschluss- / Baufeinreinigung
Reinigung während/nach Neubau-, Umbau- oder Renovierungsarbeiten, per EinzelauftragQualitätsanforderungen:Oberflächen frei von Handwerkerschmutz (Mörtel, Gips-/Lackspritzer, Bohrstaub etc.)Frei von Schutzfolien und EtikettenStaubfreier, wischspuren- und schlierenfreier ZustandVergütung nach Stundensatz (netto, inkl. Fahrtkosten) gemäß Angebot
Personal und Organisation
Objektleitung mit Stellvertretung (sozialversicherungspflichtig beim Auftragnehmer beschäftigt) – monatliche Qualitätskontrolle, Mitteilung der Ergebnisse an Haustechniker/WachenleiterFester Ansprechpartner in den ObjektenVertretungsregelung zwischen BRZ, RW Rosmart und ZentrallagerReinigungskräfte müssen der deutschen Sprache verbal mächtig seinAusländische Kräfte nur unter Einhaltung aufenthalts- und arbeitsrechtlicher BestimmungenWegen schlechter ÖPNV-Anbindung sind Fahrerlaubnis und PKW der Reinigungskräfte wünschenswertFür die Kreisleitstelle im BRZ: Führungszeugnis erforderlich (max. 4 Monate alt), eine Reinigungskraft muss organisatorisch flexibel sein
Kreisleitstelle (BRZ) – besondere Anforderungen
Reinigung der Kreisleitstelle inkl. zugehöriger Räume (Ruheräume, WC-Anlagen, Flure, Besprechungs- und Aufenthaltsräume) darf nicht an Nachunternehmer vergeben werdenVor Aufnahme der Tätigkeit: Vorlage eines Führungszeugnisses (max. 4 Monate alt) – mindestens 5 Tage vor Beginn
Vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt
Wasser und Strom an den EinsatzortenHygienepapier (WC- und Handtuchpapier)Nutzung der Waschmaschine/des Trockners in der Rettungswache oder im BRZ (kein Gerät im Zentrallager)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Aktueller Gewerbe- oder HandelsregisterauszugNachweis der Mitgliedschaft in der Handwerkskammer oder IHK
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 2 Mio. € für Sach- und PersonenschädenNachweis eines stabilen Gesamtumsatzes, der das Doppelte des jährlichen Auftragswerts nicht überschreitet
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bevorzugt: Reinigung von Rettungswachen oder Verwaltungsgebäuden)Nachweis einer qualifizierten Objektleitung (z. B. Meister/Geselle) in sozialversicherungspflichtiger AnstellungNachweis über den Zugang zu Höhenzugangstechnik (z. B. Steiger)
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Nachweise über gezahlte Steuern und AbgabenNachweise über gezahlte SozialversicherungsbeiträgeNachweise über Beiträge zur Berufsgenossenschaft (BG BAU)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel u. a.; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen)Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. des einschlägigen Branchen-TarifvertragsEigenerklärung EU-Russland (keine Beauftragung sanktionierter russischer Personen/Unternehmen)Diese Erklärungen sind gleichermaßen von Unterauftragnehmern einzuholen
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 531)Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (Formulare 532/533)Unterauftragnehmer müssen die gleichen Eignungskriterien wie der Hauptbieter erfüllen und namentlich benannt werden
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren – bevororzugt Reinigung von Rettungswachen oder Verwaltungsgebäuden
Referenzen müssen in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigung vergleichbar sein (Bevorzugung: Rettungswachen, Verwaltungsgebäude)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Registrierung & Einreichung
Pflicht-Formulare (VHB NRW)
Eignungsnachweise
Preisblätter & Kalkulation
Unternehmensangaben
Vor-Ort-Vorbereitung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Märkischer Kreis - Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58509 Lüdenscheid
Ort
58762 Altena
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.maerkischer-kreis.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
58762 Altena
Nordrhein-Westfalen
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