TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Thueringen

Ausschreibung "Schmutzfangmatten im Mietservice für die Ob-jekte der AOK PLUS in den Regionen Sachsen und Thüringen"

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die AOK PLUS sucht für rund vier Jahre einen Dienstleister, der Schmutzfangmatten an ihren Standorten in Sachsen (Los 1) und Thüringen (Los 2) bereitstellt, reinigt und regelmäßig austauscht – also einen kompletten Mietservice, nicht nur den Verkauf von Matten.

Was zu tun ist: Man kann sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Der Auftrag umfasst Lieferung, Abholung, Reinigung und turnusmäßigen Wechsel der Matten. Im Sommer wird alle 14 Tage, im Winter wöchentlich gewechselt. Die Matten müssen bestimmte Qualitätsanforderungen erfüllen (z. B. Nitrilgummi-Rücken, schwer entflammbar, hohe Schmutz- und Feuchtigkeitsaufnahme).

Wichtige Fristen und Formalien: Angebote müssen bis 03.09.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abgegeben werden. Der Vertrag läuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2030 (mit 6-monatiger Probezeit). Es sind diverse Eigenerklärungen, ein Preisblatt pro Los sowie der Nachweis vergleichbarer Referenzen nötig.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 29. Sep. 2026
Bindefrist (Stammdaten)ca. 3. Sep. 2026 – 28. Mai 2029
Winterturnusca. 1. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragsabschluss (Mindestabstand)ca. 9. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Reaktionszeit Änderungen/Zusatzbedarfca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Sommerturnusca. 1. Mai – 30. Sep. 2027
Erste ordentliche Kündigung1. Juli – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erteilt.

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt ausschließlich auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis; keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Leistungsgegenstand (beide Lose)

Mietservice für Schmutzfangmatten an AOK-PLUS-Standorten – bestehend aus:

Bereitstellung und Lieferung der Matten an die jeweiligen StandorteRegelmäßiger turnusmäßiger Austausch der MattenReinigung der getauschten Matten (umweltgerechtes, schonendes Waschverfahren)Abholung der getauschten Matten

Versorgungsgebiet insgesamt: 150 Standorte, davon derzeit 125 mit Bedarf. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden; eine Loslimitierung besteht nicht.

Vertragsrahmen: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten (01.11.2026 – 31.10.2030).

Turnus, Logistik und Reaktionszeiten

Sommerturnus (01.05. – 30.09.): Mattenwechsel alle 14 TageWinterturnus (01.10. – 30.04.): Mattenwechsel alle 7 TageDie Auftraggeberin kann den Turnus jederzeit ändernAnliefer-/Abholzeiten an den Standorten:Mo/Di/Do: 09:00 – 18:00 UhrMi/Fr: 09:00 – 14:00 UhrDie genauen Touren und Ausführungszeiten werden nach Zuschlagserteilung gemeinsam mit dem Auftragnehmer abgestimmtReaktionszeit bei Änderungen oder Zusatzbedarf: Ausführung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Mitteilung/AuftragLieferung deutschlandweit kostenfrei

Qualitätsanforderungen an die Matten (beide Lose)

Mattenflor: 100 % recyceltes GarnFlorgewicht: mindestens 800 g/m²Mattenrücken: NitrilgummiSchwer entflammbar: DIN 4102-B1Statisch dissipativFeuchtigkeitsaufnahme: mindestens 2 Liter/m²Trockenschmutzaufnahme: mindestens 2 kg/m²Reinigung: umweltgerechtes, schonendes WaschverfahrenStandardfarbe: grau/schwarz meliert (andere Farben aus Standardprogramm auf Anfrage)

Größenvorgaben: Maximalgrößen laut Anlage 1-2; Abweichungen von maximal minus 10 % in Länge UND Breite sind zulässig. Größen außerhalb dieser Spanne führen zum Angebotsausschluss. 4-m-Matten müssen als zusammenhängende Matten geliefert werden (kein Ersatz durch zwei 2-m-Matten, um Stolperfallen zu vermeiden).

Optionale Zusatzleistungen

Zusätzliche Matten in anderen Größen oder Stückzahlen an ausgewählten Standorten (im 7- oder 14-Tage-Turnus) – Preise optional in den Anlagen 5-1/5-2 eintragenSonderlieferungen für Veranstaltungen, Baustellen o. ä. (einmalige Bereitstellung und Abholung)Für eingesetzte Reinigungsmittel sind auf Verlangen Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung (EG) 1907/2006 vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (nachzuweisen über Anlage 6-1)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB)Keine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen (nachzuweisen über Anlage 6-2)Ggf. weitere Ausschlussgründe gemäß Bekanntmachung und Bewerbungsbedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 6-3):Los 1 Sachsen: ≥ 50.000 €Los 2 Thüringen: ≥ 40.000 €Bei Bewerbung auf beide Lose: Summe der Anforderungen nachweisenDie genauen Schwellenwerte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiterübersicht (Anlage 6-5): durchschnittlich beschäftigte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt pro Jahr, nach Berufsgruppen und nach festangestellt/freien MitarbeiternReferenzprojekte (Anlage 6-4): mindestens 2 (Formular sieht 3 vor) vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren mit Kunde, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Zeitraum und Rechnungswert – Fehlen führt zum AngebotsausschlussAusreichende personelle und sachliche Ressourcen zur Betreuung der Standorte (125 Standorte bei beiden Losen) erwartetBefähigung zur Erbringung der Dienstleistung: Nachweis geeigneter Qualifikationen, ggf. Zertifizierungen im Reinigungs-/Matten-Service

Weitere Anforderungen und Rahmenbedingungen

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung (Anlage 6-6)Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Lage haften Unterauftragnehmer und Bieter gemeinsamEinsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin (Anlagen 2-1, 2-2, 2-3, ggf. 2-4)Präqualifikationssysteme (z. B. amtliche Verzeichnisse, PQ-VOL) sind zugelassenRechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung (z. B. GmbH, AG, KG, OHG)Keine Bietsicherheit erforderlich, keine Sicherheitsüberprüfung erforderlichAngebote und Kommunikation ausschließlich in deutscher SpracheAngebote ausschließlich elektronisch über das DTVP-BietertoolNachforderungsrecht der Auftraggeberin gemäß § 56 VgV
Referenzprojekte
mind. 2 (laut Referenzen-Formular sind 3 Referenzen auszufüllen); laut Bewerbungsbedingungen mind. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbarer Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad)

Je Projekt: Kundenname, Ansprechpartner mit Telefon, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum (von/bis), Rechnungswert in EUR. Einzureichen über Anlage 6-4; Fehlen führt zum Angebotsausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmeldung & elektronische Abgabe
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter
Preisblätter (pro Los separat)
Referenzen & technische Leistungsfähigkeit
Falls Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft / Unterauftragnehmer
Inhaltliche Anforderungen an das Angebot

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 11.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 03.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

Weitere Ausschreibungen Thueringen

Alle anzeigen →
Thueringen

Los 13 Kunststofffenster

Stadt Weida | Thüringer Landesverwaltungsamt · WeidaFrist: Thueringen

Los 04 Türen, Tore, Alu-Pfosten-Riegel-Fassade

Stadt Weida | Thüringer Landesverwaltungsamt · WeidaFrist: Thueringen

Schloss Wiehe - Bildungseinrichtung

Stadt Roßleben-Wiehe | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt · Roßleben-WieheFrist: Thueringen

Schloss Wiehe - Bildungseinrichtung

Stadt Roßleben-Wiehe | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt · Roßleben-WieheFrist: Thueringen

Erneuerung Betriebshofsteuerung

GVB Verkehrs- und Betriebsgesellschaft Gera mbH · 07551 GeraFrist: Thueringen

AZV Finne - Jahresvertrag für Kontrolle der Dokumentation der Öl- und Fettabscheider für das Jahr 2027

Abwasserzweckverband "Finne" · 99610 SömmerdaFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit