Ausschreibung von Leistungen zur interkommunalen Wärmeplanung für sechs Kommunen des Ennepe-Ruhr-Kreises
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Die sechs Städte Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Schwelm, Sprockhövel und Wetter (Ruhr) suchen gemeinsam ein Planungsbüro, das für sie jeweils eine kommunale Wärmeplanung aufstellt. Dazu gehört die Bestandsaufnahme vor Ort, eine Potenzialanalyse für erneuerbare Wärme, ein Zielszenario für 2045 sowie eine Wärmewendestrategie mit Maßnahmenkatalog. Zusätzlich wird Projektsteuerung für das Gesamtvorhaben benötigt.
Wie läuft das Verfahren?
Es handelt sich um ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV, federführend durchgeführt von der Stadt Schwelm. Zunächst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht; aus den Bewerbern werden fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Was müssen Bewerber tun?
Teilnahmeantrag elektronisch über die Vergabeplattform einreichen, Pflichtformblätter (Anlage A) ausfüllen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Berufshaftpflicht und Umsatz abgeben sowie Referenzen zu bereits erstellten Wärmeplänen nachweisen.
Wichtige Frist:
Teilnahmeanträge bis spätestens 11.11.2026 um 11:00 Uhr einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Honorarangebot)
Preis bzw. Honorarangebot des Bieters. Die inhaltliche Ausgestaltung der Zuschlagskriterien sowie das Bewertungsschema werden in der Aufgabenbeschreibung konkretisiert.
- Umsetzung der Planung
Inhaltliche Qualität der vorgeschlagenen Umsetzung der Wärmeplanung. Die Bewertung erfolgt auf Basis der schriftlichen Angebote und der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche. Konkretisierung folgt in der Aufgabenbeschreibung.
- Umsetzung Projektmanagement
Qualität des vorgeschlagenen Projektmanagements. Die Bewertung erfolgt auf Basis der schriftlichen Angebote und der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche. Konkretisierung folgt in der Aufgabenbeschreibung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEignungs- und Bestandsanalyse je Kommune
Für jede der sechs beteiligten Kommunen sind folgende Arbeitsschritte zu erbringen:
Potenzialanalyse je Kommune
Ermittlung von Energieeinsparpotenzialen sowie lokal verfügbaren Potenzialen für erneuerbare Energien und Abwärme. Optional können zusätzlich die Erzeugung und Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien betrachtet werden.
Zielszenario je Kommune
Entwicklung eines langfristigen Zielszenarios für das Jahr 2045 für jede Kommune – mit möglichen Zwischenschritten in den Jahren 2030, 2035 und 2040. Dargestellt werden Wärmebedarf (Endenergie) und CO₂-Emissionen sowie eine flächendeckende Versorgungsstruktur in Form von Eignungsgebieten (Zonierung).
Wärmewendestrategie und Maßnahmenkatalog
Erstellung einer Wärmewendestrategie und kommunalen Wärmeplanung mit konkreten Maßnahmenkatalog zur Umsetzung und Zielerreichung. Hierbei sind gemeindeübergreifende Aspekte zu berücksichtigen, da die Planung interkommunal angelegt ist.
Projektsteuerung und Projektmanagement
Übergreifende Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für das Gesamtvorhaben der sechs beteiligten Kommunen – also Steuerung, Koordination und Abstimmung des Planungsprozesses über alle Beteiligten hinweg.
Hinweis zur zweiten Verfahrensstufe
Der endgültige Leistungsumfang wird den ausgewählten Bietern in der 2. Stufe mitgeteilt und kann im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV, federführend durchgeführt von der Stadt Schwelm. Die Einzelauftraggeber bleiben die jeweiligen sechs Kommunen.
Es werden 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Mindest- und Höchstzahl jeweils 5).
Ausschlussgründe
Es dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
Nachweis: Eigenerklärung (Formblatt). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied erforderlich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; Umsatztabelle 2023–2025 in den Formblättern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis: Referenzformblätter mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum und Leistungsbeschreibung; Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person im Antragsformular.
Auswahl- und Bonus-Kriterien
Wenn mehr als 5 Bewerber die Mindestbedingungen erfüllen, wird eine Rangfolge nach Bonuspunkten (maximal 4 Punkte) gebildet. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV.
Bonuspunkte (jeweils 1 Punkt):
1. Durchschnittlich mindestens 3 fest angestellte Ingenieure oder Hochschulabsolventen mit mindestens 35 h/Woche im Durchschnitt der Jahre 2023–2025.
2. Eine weitere Referenz für die Erstaufstellung eines Wärmeplans für Kommunen mit 10.000–100.000 Einwohnern.
3. Eine Referenz für die gemeinsame Aufstellung einer Wärmeplanung für mehrere Kommunen im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit (kann identisch mit einer der oben genannten Referenzen sein).
4. Jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 0,5 Mio. EUR in jedem der Jahre 2023–2025.
Wenn weniger als 5 Bewerber die Mindestbedingungen vollständig erfüllen, wird unter den Bewerbern, die nur die Mindestbedingungen erfüllen, per Los entschieden, um auf mindestens 5 Bieter zu kommen.
Nachforderung von Unterlagen
Die Vergabestelle kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachfordern. Gleiches gilt für leistungsbezogene Unterlagen, sofern diese nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen.
Abgeschlossene Erstaufstellung von Wärmeplänen nach dem jeweiligen Landeswärmeplanungsgesetz für Kommunen mit 10.000–100.000 Einwohnern
Projektbezogene Angaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung (Referenzformblatt)
Abgeschlossene Erstaufstellung einer Wärmeplanung nach dem jeweiligen Landeswärmeplanungsgesetz für Kommunen über 100.000 Einwohner
Projektbezogene Angaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung (Referenzformblatt)
Weitere abgeschlossene Erstaufstellung eines Wärmeplans für Kommunen 10.000–100.000 Einwohner (Bonusspunkt)
Referenzformblatt; optionaler Bonuspunkt im Auswahlverfahren
Gemeinsame Aufstellung einer Wärmeplanung für mehrere Kommunen im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit (Bonusspunkt)
Kann identisch mit einer der oben genannten Referenzen sein; Referenzformblatt; optionaler Bonuspunkt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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