Ausschreibungen Bayern
Ausschreibung zur Lieferung von Repräsentationsuniform für die Bayerische Polizei und Justiz
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern beschafft über das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) in Hof Repräsentationsuniformen für Polizei und Justiz. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer (Auftragsnummer 2026JPF000001, Aktenzeichen LZBP DK-8010-26/001).
Was wird gefordert?
Repräsentationsblazer, Repräsentationssakkos, Repräsentationshosen und Repräsentationsröcke für Damen und Herren, in Standardgrößen und optional in SonderanfertigungenMetallknöpfe als ErsatzteileLieferung frachtfrei an ein Logistikunternehmen im Umkreis von 60 km um Hof, auf quartalsweise Abruf innerhalb von 12 WochenMusterstücke müssen physisch eingereicht werden
Eckdaten
Offenes Verfahren (EU), ein einziges LosNebenangebote, mehrere Angebote und elektronische Kataloge sind nicht zulässigZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (40 % Preis, 60 % Leistung)Laufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit mit Verlängerungsoptionen, maximal 48 MonateVoraussichtlich ca. 22.000 Stück, höchstens 44.000 Stück inklusive Verlängerungen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Dez. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026 – 30. März 2027
Zuschlag30. März 2027
Vertragsbeginnca. 1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offenKündigung 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (Grund- oder Verlängerungslaufzeit).
LieferzeitDatum offen12 Wochen nach Bestellabruf; quartalsweise Abrufe (4x pro Jahr), Bestätigung innerhalb 2 Werktagen, Lieferavis 2 Werktage vor Anlieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis, bewertet über die Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Preispunkte = P_min / P x 100).
- Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog60%
Leistungsbewertung anhand des Leistungskriterienkatalogs (100 % der Leistungskriterien, max. 100 Leistungspunkte je Artikel, Mindestens 40 Punkte je Artikel). Teilgewichtung sichtbar nur für Repräsentationsblazer Damen für Polizei mit 15 % (Mindestbewertung 40 %). Weitere Teilgewichtungen (u.a. Blazer Damen Justiz, Sakko, Hosen, Rock) sind im Auszug nicht enthalten. Die Ausschlusskriterien (Ja/Nein-Fragen zu Material und Zutaten) sind keine Wertungskriterien.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung: Preispunkte P = (P_min / P) x 100 (hyperbolisch, L_punkte_max = 100). Zuschlagskennzahl Z = Gewichtung L x L + Gewichtung P x P_min / P x L_punkte_max, mit Gewichtung L = 60 und Gewichtung P = 40. Je Artikel sind mindestens 40 von 100 Leistungspunkten erforderlich, sonst Ausschluss von der Wertung.
KI-Hinweis: Hauptgewichtung 40 % Preis und 60 % Leistung ist eindeutig, aber die Teilgewichtungen der einzelnen Leistungskriterien sind im Auszug nur für den Repräsentationsblazer Damen für Polizei (15 %) sichtbar und der Kriterienkatalog ist abgeschnitten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProdukte und Mengen
Repräsentationsblazer Damen Polizei: 2.200 Stück Standardgrößen, 7 Stück SonderanfertigungenRepräsentationsblazer Damen Justiz: 300 Stück Standardgrößen, 3 Stück SonderanfertigungenRepräsentationssakko Herren Polizei: 3.900 Stück Standardgrößen, 3 Stück SonderanfertigungenRepräsentationssakko Herren Justiz: 800 Stück Standardgrößen, 1 Stück SonderanfertigungRepräsentationshose Damen (Polizei und Justiz): 4.500 Stück Standardgrößen, 21 Stück SonderanfertigungenRepräsentationshose Herren (Polizei und Justiz): 9.300 Stück Standardgrößen, 17 Stück SonderanfertigungenRepräsentationsrock (Polizei und Justiz): 300 Stück Standardgrößen, 12 Stück SonderanfertigungenMetallknöpfe als Ersatzteile: 600 Stück für Polizei, 100 Stück für Justiz
Voraussichtliche Gesamtabnahme: ca. 22.000 Stück. Höchstmenge inklusive aller Verlängerungsoptionen: 44.000 Stück.
Anforderungen an die Ware
Farbe dunkelblau, kammzuggefärbtRipsband (Lampasse) an den Seitennähten der Repräsentationshosen und -röcke für Polizei und JustizFertigmaße müssen den Vorgaben der Maßtabellen entsprechen. Vorgegebene Maße in Größe 52 sowie Toleranzen von ±0,5 cm sind einzuhalten.Metallknöpfe in Rotgold nach der mitgelieferten Designvorlage, Knopfdurchmesser im Original 20,4 mm. Abweichende Größen werden durch proportionale Skalierung der Vektorgrafiken umgesetzt.Öko-Tex-Standard-100-Nachweis für die verwendeten Materialien
Lieferung und Abrufe
Lieferort: ein Logistikunternehmen im Umkreis von 60 km um Ernst-Reuter-Straße 119, 95030 Hof (genauer Standort nach Zuschlag)Fracht- und verpackungskostenfrei, frei VerwendungsstelleLieferzeit: 12 Wochen nach AbrufQuartalsweise Bestellabrufe (4 Abrufe pro Jahr)Bestätigung des Bestellabrufs innerhalb von 2 WerktagenLieferavis 2 Werktage vor der AnlieferungPalettierte Anlieferung auf Euro-Paletten (120 x 80 cm), maximal 150 cm Höhe
Kennzeichnung, Verpackung und Unterlagen
Barcode-Etikettierung auf Artikeln und UmverpackungenVerpackung aus RecyclingmaterialLieferscheine und Rechnungen, XRechnung bevorzugtProduktbilder im Format JPG, mindestens 1000 x 1000 Pixel, für den Webshop
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettogesamtumsatz bzw. allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Referenzen über die Belieferung mit Herrenanzügen, Damenhosenanzügen und -kostümen nach Corporate Design-Vorgaben in den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)
Unternehmensstruktur, Registereintrag und Unterauftrag
Eintragung in das HandelsregisterAngaben zum Anteil der UnterauftragsvergabeAngaben zur Bieterstruktur (Einzelbieter oder Bietergemeinschaft). Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Gemeinschaftserklärung mit Haftungsregelung abzugeben.Bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen
Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)
Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, z.B. Bildung krimineller Vereinigungen, Betrug oder BestechungSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß bezahltKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKein laufendes InsolvenzverfahrenKeine schweren Verfehlungen und keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder LieferkettensorgfaltspflichtengesetzKeine russischen Beteiligungen im Sinne von Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014Auskunft aus dem Wettbewerbsregister bei Zuschlag ab 50.000 Euro
Referenzprojekte
Referenzliste mit bis zu 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen, Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist
Belieferung mit Herrenanzügen, Damenhosenanzügen und -kostümen nach Corporate Design-Vorgaben
Referenzliste. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eigene Referenzen nachweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 36%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Fristen und Fragen
Eignungsnachweise und Erklärungen (elektronisch)
Angebotsunterlagen (elektronisch)
Angebotsmuster (physisch per Post)
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
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