Ausschreibungen Bayern
RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) in Hof, sucht einen Lieferanten für Drucksachen für den täglichen Dienstgebrauch. Es geht vor allem um Formblätter und Formularsätze für alle Verbände der Bayerischen Polizei (ca. 380 Abnahmestellen).
Was wird gefordert?
Lieferung der Formulare an die bestellenden Dienststellen (frei Haus)Abruf über Einzelbestellungen mit BestellnummerDas Kernsortiment muss während der gesamten Laufzeit lieferbar sein
Aufbau: Die Ausschreibung hat drei Lose:
Los 1: Formulare ohne GeldwertLos 2: Verbandseigene Formulare und artverwandte DruckwarenLos 3: Geldwerte Formulare (z. B. Barverwarnungsblöcke, Quittungsblock)
Zuschlag: je Los auf den niedrigsten Preis.
Laufzeit und Umfang: 2 Jahre ab 01.01.2027 mit zwei optionalen Verlängerungen um je 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030. Geschätzter Auftragswert netto: ca. 586.000 € (Los 1: ca. 430.000 €, Los 2: ca. 103.000 €, Los 3: ca. 53.000 €).
Pflicht vor dem Angebot: Die Produktmuster müssen vor Ort in Hof besichtigt werden. Ohne diese Besichtigung ist kein Angebot zulässig.
Hinweis: Die Stammdaten nennen nur ein Los (LOT-0001). Maßgeblich ist die Bekanntmachung mit drei Losen. Laut Bieterfragen-Dokument wurden Bieterfragen und Angebotsfrist verlängert; ein neues Datum ist dort nicht genannt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Besichtigung Produktmuster16. Okt. – 28. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zuschlagca. 31. Jan. 2027
Bestellung geldwerte Formulare (Los 3)15. Feb. 2027
Lieferung geldwerte Formulare (Los 3)1. Apr. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenKündigung 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres.
Lieferfrist Los 1 und 2Datum offenLieferung innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Auftragseingang beim Auftragnehmer.
Lieferfrist Los 3Datum offenLieferung innerhalb von 6 Wochen ab Bestelleingang beim Auftragnehmer.
Layoutänderungen umsetzenDatum offenKostenfreie Umsetzung von Layoutänderungen innerhalb von 6 Wochen ab Mitteilung des Auftraggebers.
Rückmeldung Excel-ArtikelimportlisteDatum offenAusgefüllte Excel-Artikelimportliste 2 Wochen nach Erhalt zurückzusenden.
Online-Shop-Zugänge bereitstellenDatum offenBereitstellung von Online-Shop-Zugängen innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Mindestlaufzeit PreisanpassungDatum offenErstmals nach 12 Monaten, danach jeweils 12 Monate Abstand; Anzeige mindestens 3 Monate vorher.
Anfragen beantwortenDatum offenSchriftliche Anfragen sind innerhalb von 3 Arbeitstagen (Mo–Fr) zu beantworten.
Mängelbeseitigung FalschlieferungDatum offenBeseitigung von Falschlieferungen innerhalb von 5 Werktagen ab Eingang der Mängelanzeige.
Rügefrist (Nachprüfung)Datum offenRüge erkannter Verstöße binnen 10 Kalendertagen ab Erkennen.
AuftragsbestätigungDatum offenBestätigung von Einzelaufträgen innerhalb von 3 Werktagen nach Bestelleingang.
SkontofristDatum offenSkonto kann innerhalb von 21 Tagen abgezogen werden.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Tagen zu begleichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
UfAB 2018: Reine Preiswertung. Der wertungsrelevante Angebotspreis ergibt sich aus Gesamtangebotspreis in EUR netto zzgl. Umsatzsteuer abzgl. Skonto. Je Los wird das Angebot mit dem niedrigsten Preis ausgewählt.
KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen Ziff. 3, Leistungsverzeichnis) geben übereinstimmend eine reine Preiswertung (Preis 100%) an.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferort und Abruf
Lieferung an alle Verbände der Bayerischen Polizei (ca. 380 Abnahmestellen)Erfüllungsort ist die bestellende Dienststelle (frei Haus)Abruf über das Warenwirtschaftssystem des Auftraggebers (Los 1 und 2) bzw. per E-Mail (Los 3)Jede Bestellung erhält eine BestellnummerKeine Abnahmepflicht für kalkulierte Mengen
Sortiment
Das Kernsortiment (alle Positionen des Leistungsverzeichnisses) muss während der gesamten Laufzeit lieferbar seinRandsortiment ist optional und nicht abnahmepflichtigSortimentsänderungen nur mit Zustimmung des Auftraggebers, ggf. mit gleichwertigen Ersatzartikeln
Druckvorbereitung und Korrekturen
Digitaler Korrekturabzug als PDF per E-Mail vor dem DruckDruckfreigabe in TextformLayoutänderungen kostenfrei innerhalb von 6 Wochen nach MitteilungPrüfdrucke auf Verlangen kostenlos
Verpackung, Rechnung und Daten
Umweltgerechte Verpackung, Regelverpackung 100 % AltpapierBestellnummer auf Lieferschein und RechnungRechnung separat je Bestellung, keine Sammelrechnungen, E-Rechnung möglichArtikeldaten für das Warenwirtschaftssystem bereitstellenZugang zum Onlineshop für Recherchezwecke, falls vorhandenJährliche Statistik der Abrufmengen in Excel, auf Anforderung
Erreichbarkeit und Mindestbestellwert
Erreichbarkeit Mo bis Do 08 bis 16 Uhr, Fr 08 bis 12 UhrSchriftliche Anfragen binnen 3 Arbeitstagen beantwortenMindestbestellwert höchstens 20,00 € nettoMindermengenzuschlag höchstens 5,00 € netto bei Bestellungen unter 20 €Freundlicher und zuverlässiger Umgang, termintreue Lieferung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettogesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Pflichtangabe mit Jahreszahl und Betrag)Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und VersicherungsjahrAlternativ Erklärung eines Versicherers zur Versicherungsbereitschaft
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre über die Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung (Details siehe Referenzprojekte)
Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten vorliegenSteuern und Sozialabgaben sind ordnungsgemäß bezahltKeine Verstöße gegen menschenrechtliche, umweltbezogene, soziale oder arbeitsrechtliche Pflichten (u. a. Gleichbehandlung, Lieferkettensorgfaltspflichten, Mindestlohn)Nicht zahlungsunfähig, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der TätigkeitKeine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, keine irreführenden Angaben
Russland-Eigenerklärung
Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 für den BieterGilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit mindestens 10 % des Auftragswerts
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe ist möglich; dazu Verpflichtungserklärung des Dritten und Eigenerklärung für den EignungsverleiherDie eingesetzten Kapazitäten müssen bei der Leistungserbringung tatsächlich eingesetzt werdenBei Unterauftragsvergabe Art und Umfang angeben und Unterauftragnehmer benennen
Präqualifikation und Nachforderungen
Präqualifizierung oder EEE ist möglich, soweit die Gültigkeit den Anforderungen entsprichtDie Vergabestelle behält sich Nachforderungen vorNicht fristgerecht vorgelegte Unterlagen führen zum AusschlussOhne Besichtigung der Produktmuster (verpflichtendes A-Kriterium) ist kein Angebot zulässig
Referenzprojekte
3 (Mindestanzahl), optional 4 und 5 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (ca. 16.11.2023 bis 16.11.2026)Volumen: Vergleichbare Größenordnung (kein fester Betrag genannt)
Mindestens drei geeignete Referenzen über erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung. Optional können Referenz 4 und 5 angegeben werden.
Je Referenz angeben: Referenzkunde, Auftragsdauer (Beginn und Ende), Gegenstand mit Kurzbeschreibung (ggf. Aufgabenteilung), Auftragsvolumen netto in Euro, Kontaktdaten des Referenzkunden und der Auskunftsperson. Bei Bietergemeinschaften gesonderte Referenzliste je Mitglied.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vor dem Angebot
Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Unterauftragnehmer und Bieterstruktur
Angebot und Preise
Kontakt- und Abrechnungsdaten
Nach dem Angebot
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Lichtenfels
Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Zentrale Vergabestelle · LichtenfelsFrist: BayernAusschreibung zur Lieferung von Repräsentationsuniform für die Bayerische Polizei und Justiz
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) · HofFrist: BayernSanierung Baulich-Technische Infrastruktur: Parkettarbeiten
Max-Planck-Gesellschaft, Abt. III (Generalverwaltung) · MünchenFrist: BayernTischler, WC-Trennwaende
Markt Reichenberg · 97234 ReichenbergFrist: BayernEntnahme von Baumbestaenden
Staatliches Bauamt Landshut · 84095 FurthFrist: BayernMetallbauarbeiten, Tore
Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 80995 MuenchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit