Ausschreibungen Niedersachsen
IGM26A580005 - Außenanlagenpflege Kriegsgräberstätten Emsland/ Gft.Bentheim
Staatliches Baumanagement Region Nord-West30159 Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung nach UVgO für die Pflege der Außenanlagen auf 8 Kriegsgräberfriedhöfen in den Landkreisen Emsland und Grafschaft Bentheim (Niedersachsen).
Was zu tun ist:
Reinigung befestigter Flächen (Wege, Plätze, Treppen, Rinnsteine) – ganzjährig, ausgenommen WinterdienstUnterhaltungspflege der Grünflächen (Rasen mähen, Gehölze freischneiden, Hecken, Bäume, Stauden, Grabsteine/Denkmäler sauber halten)Regelmäßige Kontrollgänge mit Fotodokumentation und BerichtPflegeberichte/Einsatzblätter nach jeder Teilleistung per E-Mail an den AuftraggeberVorgeschriebene Besichtigung aller 8 Liegenschaften vor Angebotsabgabe (Zeitraum 03.09.–05.10.2026)
Wichtige Termine:
Angebotsfrist: 06.10.2026, 09:00 UhrBindefrist: 31.12.2026Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027, max. bis 31.12.2033 (max. 7 Jahre)
Bieter müssen die vorgegebenen Formblätter elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.niedersachsen.de einreichen. Auftragswertung erfolgt über die ausgefüllten Kalkulationstabellen und das Leistungsverzeichnis (Jahresgesamtpreis).
Auftraggeber ist das Staatliche Baumanagement Region Nord-West (Bad Iburg) im Auftrag des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Besichtigungszeitraum3. Sep. – 5. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2033bis 2033
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Frühestes Vertragsende31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten (Wertungssumme)100%
Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Es wird das wirtschaftlich günstigste Angebot bezüglich der Kosten ermittelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis mit 100 v.H. Gewichtung; das Kästchen 'Zuschlagskriterium Kosten' ist markiert, 'Mehrere Zuschlagskriterien' ist nicht angekreuzt. Der Werkstätten-Bonus ist eine vergaberechtliche Sonderregel, kein zusätzliches Wertungskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Rahmenbedingungen
Auftragsgegenstand: Außenanlagenpflege (Grünflächenpflege + Reinigung befestigter Flächen) auf 8 Kriegsgräberfriedhöfen in den Landkreisen Emsland und Grafschaft Bentheim (Niedersachsen).Liegenschaften (8 Standorte): Bockhorst/Esterwegen, Dalum, Groß Fullen, Großringe/Neugnadenfeld, Herbrum/Aschendorfermoor, Oberlangen, Versen, Wesuwe.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis maximal 31.12.2033 (max. 7 Jahre).Ausführungszeitraum: ganzjährig während der schnee- und eisfreien Zeit.Allgemeine Hinweise: Auf den Friedhöfen sind weder Trinkwasser- noch Stromanschlüsse vorhanden. Anlagen sind jederzeit frei zugänglich. Entsorgungsgebühren sind in den Einheitspreis einzukalkulieren (keine gesonderte Vergütung).
Leistungsart 1 – Reinigung befestigter Flächen
Reinigung von Fußwegen/Gehwegen gemäß geltender Straßenreinigungssatzung, nichtöffentlichen befestigten Flächen, Treppen, Rampen, Gossen, Rinnsteinen und Einflussöffnungen (Gullys – nur Laub/Schmutz, nicht Wartung).Keine turnusmäßige Reinigung an Feiertagen (Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, Reformationstag, Heiligabend, 1./2. Weihnachtstag, Silvester).Pflegegang unmittelbar vor 08.05. (Tag der Befreiung) und Volkstrauertag.Winterdienst ist NICHT Bestandteil der Leistung.Anfallende Abfälle ordnungsgemäß entsorgen (KrWG), Gebühren in EP einkalkulieren.
Leistungsart 2 – Unterhaltungspflege Grünflächen
Ziel: dauerhaft gepflegter, gefahrfrei nutzbarer Zustand.Rasenflächen: Mähen (Gebrauchsrasen, Schotterrasen, Landschaftsrasen), Schnitthöhe je nach Art, Laubaufnahme, Schnittgutentsorgung inklusive.Gehölze: waldartigen Bestand (Hainbuche, Birke, Eiche, Kiefer u. a.) 2× jährlich (März und August) von Jungwuchs freihalten, Totholzbeseitigung, Lichtraumprofil freischneiden (2,5 m über Geh-/Radwegen, 4,5 m über Fahrbahn/Parkplatz).Bäume: Fällung nur mit Zustimmung Grundstückseigentümer und Niedersächsisches Ministerium; Schnitt außerhalb Brut-/Setzzeit; bei < -5 °C keine Schnittmaßnahmen; Schnittwunden ab 15 cm fachgerecht mit anerkanntem Wundbehandlungsstoff behandeln; Erhaltung Astrings/Schutzzone, keine Stummel.Stauden/Wechselbepflanzung: Bearbeitung April/Mai bis Oktober/November, ca. 2 cm tief.Hecken/Sträucher: regelmäßig bearbeiten, Zäune beidseitig freischneiden.Grabsteine/Denkmäler: sauber halten, von Moos befreien, 4× jährlich Kränze/Schleifen/Gestecke/Blumen/Kerzen entfernen (vor Ostern, 08.05., Volkstrauertag, Januar).Hinweistafeln/Bänke/Abfallbehälter: sauber halten und leeren, Bewuchs entfernen.Dachreinigung Esterwegen: Laub und herabgefallene Äste entfernen.Pflanzenschutzmittel (Herbizide, Fungizide, Pestizide): grundsätzlich verboten, nur mit Genehmigung des AG in unvermeidbaren Fällen.Lagerflächen für Grünabfälle: vor Ausführung mit AG abstimmen.Einsatz leiser und schadstoffarmer Maschinen nach neuestem Stand der Technik.Flucht-/Rettungswege und Feuerwehrflächen dürfen nicht eingeschränkt werden.
Dokumentations- und Berichtspflichten
Kontrollgänge: regelmäßig, mit Fotodokumentation und schriftlichem Bericht (Beschädigungen, herabgefallene Äste, Totholz etc.).Pflegebericht/Einsatzblatt: nach jeder Teilleistung in Dateiform per E-Mail mit Rechnung an AG.Fotodokumentation jeder Teilleistung verpflichtend.Entsorgungsbelege für Unrat, Laub, Schnittgut, Grünabfall nachweisen.Fahrzeugeinsatz/Maschinen inkl. Zufahrtswege vor Beginn mit Ansprechpartner (Herr Vörtmann, 0511/120-4764) verbindlich absprechen.
Abfallrechtliche Pflichten
Auftragnehmer wird Abfallerzeuger und -besitzer.Pflicht zur Abfallvermeidung (Bemühensklausel), getrennten Erfassung und ordnungsgemäßen Verwertung/Beseitigung gemäß KrWG und anerkannten Regeln der Technik.Bei alternativer Entsorgung: Berechtigungsnachweis der Verwertungs-/Beseitigungsanlage sowie Bestätigung des Betreibers zur Annahme beifügen.Bei andienungspflichtigen (gefährlichen) Abfällen: Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde erforderlich.Kosten der Verwertung in Einheitspreise einrechnen; Kosten der Beseitigung benennen.Verwertungs-/Beseitigungsträger und Anlage mit Belastungsarten/-graden namentlich benennen.Anzeige nach § 53 KrWG oder Erlaubnis nach § 54 KrWG beifügen.Laufende Nachweispflicht gemäß KrWG i. V. m. NachwV.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis und Formalitäten
Eigenerklärung zur Eignung (GM 124_LD) oder PQ-Nummer mit Zugangscode oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen (bei Zuschlag in engere Wahl); nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Alternativ: Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.Bietergemeinschaft: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Gründung, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (leistungsvergleichbar).Eintragung im Berufsregister des Firmensitzes (sofern pflichtig).Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (GM 235), falls Nachunternehmer eingesetzt werden.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (GM 236), falls Nachunternehmer eingesetzt werden.
Fachliche Leistungsfähigkeit
Bis zu 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit: Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto).Alternativ: Nachweis der Fachkunde auf andere geeignete Weise, falls keine vorhanden.Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Erklärung, dass erforderliche Beschäftigte zur Verfügung stehen.Qualifikationsnachweise Baumpflege auf besondere Anforderung des AG.
Persönliche Zuverlässigkeit / Rechtliche Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlung).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eintragungen im Wettbewerbsregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, kein Insolvenzplan (außer rechtskräftig bestätigt), nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen).Sanktionserklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) – kein Bezug zu russischen Personen/Organisationen > 50 %.Auskunftspflicht zu wirtschaftlichen/rechtlichen Verbindungen (Wettbewerbsbeschränkungen).
Personalanforderungen
Fachkundiges, zuverlässiges Personal.Deutsche Sprachkenntnisse.Nachweis der Berechtigung zur entgeltlichen Tätigkeit.
Versicherungen und Tariftreue
Berufshaftpflichtversicherung auf gesondertes Verlangen nachzuweisen: mind. 2.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Umweltschäden; mind. 150.000 EUR für Vermögensschäden.Tariftreue und Mindestentgelt: Einhaltung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG); Zahlung von Mindestentgelt und Sozialkassenbeiträgen; Vereinbarung GM 231 (AN) und ggf. GM 232 (AN↔NU).Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung.Überweisung der Löhne mindestens monatlich auf Gehaltskonten.Bereitschaft zur Vorlage von Lohn- und Meldeunterlagen bei Kontrollen.
Besichtigung und Kalkulationsoffenlegung
Pflichtbesichtigung aller 8 Liegenschaften (Besichtigungszeitraum 03.09.–05.10.2026); Bescheinigung per Formblatt Besichtigungsnachweis (C2-2).Aufschlüsselung kalkulatorischer Stundenlohn über Formblatt (Laufzeit 1 Jahr fest vereinbart).Kalkulationsoffenlegung auf Verlangen des AG in allen Detailpositionen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 46%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotskern (allgemein, einmalig einzureichen)
Je Los / Liegenschaft einzureichen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nach Auftragserteilung laufend
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Ort
30159 Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30159 Hannover
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