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Ausschreibungen Sachsen

Außenreinigung und Pflege der Außenanlagen inkl. Winterdienst Schulen Stadt Hoyerswerda - Los 1 - Léon-Foucault-Gymnasium

Stadt Hoyerswerda | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hoyerswerda, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hoyerswerda schreibt für das Léon-Foucault-Gymnasium (Los 1 einer Mehrlosausschreibung für mehrere Schulen) die Außenreinigung, Pflege der Außenanlagen und den Winterdienst als offenes Verfahren nach VgV aus.

Was zu tun ist: Außenflächen (Wege, Plätze, Rasen, Hecken, Sandkasten/Sprunggrube, Tartanbahn) reinigen und pflegen sowie im Winter Schnee räumen und streuen.

Wichtige Eckdaten:

Vertrag läuft vom 01.08.2027 bis 31.07.2031 (4 Jahre, mit 6-monatiger Probezeit)Angebote müssen bis spätestens 26.10.2026, 07:45 Uhr elektronisch über eVergabe.de eingereicht werdenBindefrist des Angebots bis 11.12.2026Ca. 1.751 m² Außenreinigungsfläche (hier als jährliche Reinigungsleistung) und ca. 7.000 m² WinterdienstflächeBieter müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Probezeit1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Preisbindung1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Vertragsende31. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Jahres-Angebotspreis70%

    Jahres-Angebotspreis = Angebotspreis Außenreinigung/Pflege der Außenanlagen + Angebotspreis Winterdienst pro Einsatz x 20 Einsätze/Jahr. Bewertung: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach oben werden 0,1 Punkte abgezogen. Gewichtung mit Faktor 0,7.

  • Jahres-Einsatzstunden30%

    Jahres-Einsatzstunden = Einsatzstunden Außenreinigung/Pflege der Außenanlagen + Einsatzstunden Winterdienst pro Einsatz x 20 Einsätze/Jahr. Bewertung: höchster Wert erhält 10 Punkte, pro 1% Abweichung nach unten werden 0,1 Punkte abgezogen. Gewichtung mit Faktor 0,3.

Stufe 1: Jahres-Angebotspreis = Angebotspreis Außenreinigung/Pflege + Angebotspreis Winterdienst pro Einsatz x 20 Einsätze/Jahr. Punkte: niedrigster Preis = 10 Pkt.; pro 1% Abweichung nach oben = -0,1 Pkt. Stufe 2: Jahres-Einsatzstunden = Einsatzstunden Außenreinigung/Pflege + Einsatzstunden Winterdienst pro Einsatz x 20 Einsätze/Jahr. Punkte: höchster Wert = 10 Pkt.; pro 1% Abweichung nach unten = -0,1 Pkt. Stufe 3: Gesamtpunktzahl = (Punkte Preis x 0,7) + (Punkte Einsatzstunden x 0,3). Max. 10 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Abschnitt 9) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Einsatzort

Leistungsort für Los 1: Léon-Foucault-Gymnasium, Dietrich-Bonhoeffer-Straße 20, 02977 Hoyerswerda.

Vertragsbeginn: 01.08.2027

Vertragsende: 31.07.2031 (4 Jahre)

Probezeit: erste 6 Monate ab Vertragsbeginn (bis 31.01.2028); Kündigungsfrist in der Probezeit 4 Wochen zum Ende eines Vertragsmonats.

Vom Auftraggeber (Stadt Hoyerswerda) werden unentgeltlich bereitgestellt: Wasser und Strom am Leistungsort sowie Schlüsselübergabe inkl. Einweisung zur Alarmanlage.

Vom Auftragnehmer sind zu stellen: sämtliche Maschinen, Geräte und Gerätschaften, qualifiziertes sozialversicherungspflichtiges Reinigungspersonal, eine deutschsprachige verantwortliche Objektleitung sowie eine Haftpflicht-Schadensversicherung.

Außenreinigung

Reinigung der Außenflächen am Léon-Foucault-Gymnasium gemäß Flächen- und Leistungsverzeichnis:

Wege und Platzflächen (gebundene Fläche): ca. 6.960 m² – tägliche Reinigung (Papier/Unrat), Leeren der Papierkörbe/Abfallbehälter; Fegen bzw. maschinelle Reinigung mindestens monatlich.Tartanbahn und Tartanflächen: ca. 1.930 m² – Laubbeseitigung 6× pro Jahr, maschinelle Flächenreinigung alle 2 Jahre.Sonderreinigungen (z. B. Graffitientfernung, außergewöhnliche Verschmutzungen) erfolgen nur nach gesondertem Auftrag des Fachdienstes GLM und werden separat vergütet.

Während der Schulzeit gelten die Reinigungshäufigkeiten laut Flächen- und Leistungsverzeichnis; während der Ferienzeit erfolgt die Reinigung in Absprache mit dem Fachdienst GLM und den Hausmeistern.

Pflege der Außenanlagen

Rasenflächen: ca. 6.320 m² – wöchentliche Reinigung (Papier/Unrat), Rasenmahd 6× pro Jahr, Laubbeseitigung 6× pro Jahr.Hecken, Pflanzungen, Sträucher, Bodendecker: ca. 1.530 m² – wöchentliche Reinigung (Papier/Unrat), Formschnitt nach Erfordernis 2× pro Jahr, Unkrautentfernung 6× pro Jahr.Sandflächen/Sprunggrube: ca. 100 m² – Reinigung April bis Oktober nach Bedarf, mindestens 1× monatlich.

Pflege von Gehölzflächen einschließlich Baumscheiben und Rasenflächen; Gehölzschnitt nach Erfordernis der Pflanzen. Fachgerechte Entsorgung von Schnittgut, Unkraut und Laub ist im Auftrag enthalten (ein Containerstandplatz kann bereitgestellt werden).

Nicht im Auftrag enthalten: Kontrolle und Pflege der Bäume.

Winterdienst

Winterdienst auf ca. 7.000 m² (Wege, Platzflächen/Schulhof und Wege außerhalb des Geländes).

Übernahme der Anliegerpflichten gemäß Winterdienstsatzung der Stadt Hoyerswerda.Beräumung von Schnee und Eis sowie Abstumpfung wochentags bis 07:00 Uhr; bei tageszeitigem Schneefall unverzügliches Räumen und Streuen bis zur Schließung der Einrichtung.Zu räumende Gehwege mindestens 1,5 m breit; Räumung des Schulhofs nur im dort festgelegten Umfang.Abrechnung nach tatsächlich durchgeführten Einsätzen (Erfahrungswert ca. 20 Einsätze pro Jahr, jedoch ohne Anspruch auf eine bestimmte Anzahl).

Dokumentations- und Nachweispflichten

Der Auftragnehmer hat je Einsatz zu dokumentieren: Anzahl der Arbeitsstunden, Nettostundenverrechnungssatz, Nettopreis je Einsatz, Nettojahrespreise, Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte (gesamt), Anzahl der Vorarbeiter sowie Tariflohn nach Berufsgruppen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktuelle Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung, die die ausgeschriebenen Tätigkeiten umfasst.Eintragung bei der zuständigen Handwerkskammer bzw. IHK, sofern eintragungspflichtig (andernfalls Begründung).Eintragung im Handelsregister, sofern eintragungspflichtig (andernfalls Begründung).Keine eintragungspflichtigen Tatsachen im Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Außenreinigung, Pflege Außenanlagen, Winterdienst).Gültige und angemessene Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Außenreinigung, Pflege Außenanlagen, Winterdienst).Verfügbare Arbeitskräfte (Angabe zu Personal).Verfügbare technische Ausrüstung / Geräte / maschinelle Einrichtungen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, Interessenkonflikte, Fehlverhalten).Ggf. Erklärung zu selbstreinigenden Maßnahmen gemäß § 125 GWB.Auf Verlangen der Vergabestelle: Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen sowie Abfrage des Wettbewerbsregisters für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger.

Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen.Falls Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden: Verzeichnis der anderen Unternehmen mit Angabe der überlassenen Kapazität, Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle).Beim Einsatz von Nachunternehmern: entsprechende Verpflichtungs- und Haftungserklärungen.

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung Russland-Bezug.Präqualifizierung (PQ VZ) kann einzelne Angaben teilweise ersetzen.Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind Nachweise zu Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen; bei Nichtvorlage erfolgt der Angebotsausschluss.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Lieferungen/Dienstleistungen (Außenreinigung, Pflege Außenanlagen, Winterdienst)

Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; je Referenz Angabe von Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum und Auftragswert (€)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsunterlagen und Preisangaben
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hoyerswerda | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
D-02977 Hoyerswerda
Ort
D-02977 Hoyerswerda
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hoyerswerda.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
D-02977 Hoyerswerda
Sachsen

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