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Ausstellungs- und Mediengestaltung der neuen Dauerausstellung, Planung der Umgestaltung des Foyers sowie Planung der Grundausstattung des Wechselausstellungsbereiches im Romantikerhaus Jena

Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur | Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Jena (Eigenbetrieb JenaKultur) sucht ein Gestaltungsbüro für die Neugestaltung der Dauerausstellung, des Foyers und die Grundausstattung des Wechselausstellungsbereichs im Romantikerhaus Jena (Museum zur Jenaer Frühromantik). Es sind Planungsleistungen in den Leistungsphasen 1–7 (HOAI Teil 2, Fassung 2022) zu erbringen – von der Ideenskizze über Entwurfs- und Ausführungsplanung bis hin zur Baubetreuung und Dokumentation.

Bieter müssen eine Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum, Bürodarstellung, Referenzen und ein detailliertes Preisangebot (gedeckelt bei 1.078.000 € brutto) einreichen. Bietergespräche finden am 12./13.10.2026 in Jena statt. Leistungsbeginn ist der 15.11.2026, Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 08:00 Uhr MESZ. Die Abgabe erfolgt elektronisch über evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Vorortbesichtigung7. Sep. – 18. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bietergespräch12. Okt. – 13. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Sep. 2026 – 30. Juni 2027
Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn15. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Nov. 2026 – 31. Jan. 2029
LPH 5 Abschlussca. 31. Dez. 2027
Projektabschlussca. 31. Dez. 2028 – 31. Jan. 2029
Vorlage der EignungsnachweiseDatum offen6 Kalendertage ab Aufforderung durch die Vergabestelle; relatives Datum ohne Bezugstag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, bewertet durch lineare Interpolation. Maximale Punktzahl vor Wichtung: 10 Punkte. Volle Punktzahl erhält das niedrigste Angebot. Angebote, die doppelt oder mehr als doppelt so hoch wie das niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Punkte.

  • Referenzen15%

    Bewertung von drei Referenzen: Referenz 1 (Dauerausstellung mit kulturgeschichtlichen Inhalten, max. 11 Punkte), Referenz 2 (Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen/literaturhistorischen Inhalten, max. 14 Punkte), Referenz 3 (innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung, max. 12 Punkte). Bewertet werden Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung, gestalterische Umsetzung (Ausgewogenheit/Innovation/Barrierefreiheit), Medienmix, Interaktivität, inhaltliche Ähnlichkeit, anschauliche Darstellung literarischer bzw. geistiger Inhalte sowie mediale Innovation/Immersivität.

  • Darstellung Büro und Vorgehensweise10%

    Bewertung des Büros und der Herangehensweise (max. 12 Punkte). Bewertet werden: Team und Personalressourcen (3 Pkt.), Qualifikation der Projektleitung (3 Pkt.), Erfahrung mit öffentlichen geförderten Aufträgen (1 Pkt.) sowie Herangehensweise und Zusammenarbeit (5 Pkt.).

  • Ideenskizze30%

    Bewertung der eingereichten Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum (max. 50 Punkte). Bewertet werden: Raumgestaltung (20 Pkt.), Idee zur gestalterischen Einbindung und inhaltlichen Vermittlung originaler Exponate (10 Pkt.), Ansätze zur barrierefreien/barrierearmen Ausstellungsgestaltung (10 Pkt.) sowie Gesamtidee für die Präsentation von Audioinhalten (10 Pkt.).

  • Präsentation15%

    Bewertung des Bietergesprächs vor Ort (max. 35 Punkte). Bewertet werden: Präsentation des Büros (5 Pkt.), Herangehensweise (10 Pkt.), Präsenz vor Ort / Vor-Ort-Termine zur Qualitätssicherung (5 Pkt.), Aspekte der Zusammenarbeit wie Kommunikativität, Teamfähigkeit, Flexibilität (10 Pkt.) sowie Bereitschaft, sich auf Inhalte einzulassen (5 Pkt.).

Preis: Lineare Interpolation. P(x) = 10 - 10 * (A(x) - A(min)) / A(min), wobei P(x) = Punkte Preis vor Wichtung, A(x) = Angebotspreis Bieter x, A(min) = niedrigster Angebotspreis. Bei A(x) >= 2 * A(min) wird P(x) = 0. Die gewichtete Punktzahl Pw(x) = P(x) * 0,3.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sowie die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Bieterfragen-Antworten) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsphasen 1–7 HOAI (Fassung 2022)

Die zu erbringenden Planungsleistungen umfassen alle sieben Leistungsphasen nach HOAI Teil 2 (Fassung 2022):

LPH 1 – Grundlagenermittlung / Konzeptskizze: Analyse der Aufgabenstellung, erste konzeptionelle Überlegungen, Erstellung einer Ideenskizze.LPH 2 – Konzept: Vertiefung der Konzeptskizze, thematische und räumliche Gesamtkonzeption.LPH 3 – Entwurfsplanung: Detaillierte räumliche und gestalterische Planung der Ausstellungs- und Medienbereiche.LPH 4 – Ausführungsplanung: Erstellung detaillierter Leistungsverzeichnisse und Ausführungsunterlagen.LPH 5 – Mitwirkung beim Vergabeprozess: Unterstützung bei der Vergabe der Umsetzungsleistungen (Abschluss bis Ende 2027).LPH 6 – Baulich-technische Überwachung: Koordinierung und Überwachung der Realisierungsphase.LPH 7 – Abnahme, Übergabe und Dokumentation: Inbetriebnahme, Dokumentation, Projektabschluss (Ende 2028/Anfang 2029).

Dauerausstellung (Erdgeschoss + 1. Obergeschoss, ca. 212 qm)

Erdgeschoss:

Foyer (ca. 51 qm, wird separat behandelt): Einführung „Romantik damals und heute" mit multimedialer Präsentation und Wortwolke.Ausstellungs- und Veranstaltungsraum (Doppelfunktion): „Revolution und Geist – Jena um 1800", behandelt den Problemhorizont der Frühromantik.

Erstes Obergeschoss:

Treppenhaus/Flur: „Die Wiege der Romantik"Raum 2: „Republik von lauter Despoten" – Lebenswelt der FrühromantikerRaum 3: „Die Blaue Blume" – immersive InstallationRaum 4: „Die Romantisierung der Welt"Raum 5: „Überall Poesie" – progressive UniversalpoesieRaum 6: Naturphilosophie, neue Mythologie, Naturwissenschaft

Gestaltungsanforderungen:

Analoge und digitale/immersive Elemente ausbalanciertRaumumfasste Gestaltung unter Berücksichtigung des DenkmalschutzesSparsamer Einsatz zusätzlicher AusstellungsarchitekturUmgang mit Originalexponaten (Erstausgaben um 1800) unter konservatorischen Anforderungen (Lichtschutz)Integration von Ausstellungstexten, Exponattexten und SondertextenAuditive Stationen mit Lösung zur Vermeidung akustischer Störungen

Foyer (ca. 51 qm)

Umgestaltung des Eingangsbereichs mit:

KassentresenVerkaufsdisplayGarderobeBarrierearmes Besucherleitsystem

Zusätzlich Leitsystem für das gesamte Museum.

Wechselausstellungsbereich / Vitrinensystem (2. OG, ca. 114 qm)

Planung der Grundausstattung für den Wechselausstellungsbereich:

Flexibles, abbaubares und verstaubares VitrinensystemMehrere Räume im 2. ObergeschossBei Bedarf Sonderlösungen für einzelne Exponate (z. B. Spezialbeleuchtung)Vitrinenlicht falls erforderlich (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)

Übergeordnete Gestaltungsanforderungen

Barrierearmut und Inklusion:

Barrierearmes, inklusives Gestalten (bauliche Voraussetzungen werden bauseits geschaffen)Multisensorische und partizipative Elemente

Medien und Digitales:

Innovative Medienstationen (analog und digital)Einführungsfilm in Raum 1 und weitere auditive StationenHohe Kompetenz in Konzeption und Planung innovativer Medienanwendungen erforderlich

Nachhaltigkeit:

Nachhaltige MaterialienEnergieeffizienz und LanglebigkeitWartungskonzept für technische Anwendungen

Denkmalschutz:

Gebäude unter DenkmalschutzSparsamer Einsatz zusätzlicher AusstellungsarchitekturRücksicht auf historische Bausubstanz

Im Auftrag enthaltene Leistungen

Alle Planerhonorare (LPH 1–7)Nebenkosten und Reisekosten (Hinweis: § 14 Abs. 4 HOAI wird nicht angewendet – Reisekosten sind in die Gesamtkalkulation einzurechnen)Umsetzungskosten (Planung und Umsetzung aus einer Hand)MehrwertsteuerMitwirkung am Vergabeprozess (LPH 5)Wartungskonzept für technische Anwendungen

Gesamtkosten gedeckelt bei 1.078.000 € brutto.

Förderung im Rahmen des INK-Programms.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Lichtplanung (Ausstellungslichtsystem) – wird vom Auftraggeber beauftragtKassen- und Sicherheitstechnik – wird vom Auftraggeber geplant und beschafftWerbe- und MarketingmaßnahmenAuftrag an Generalübernehmer wird nicht vergeben (Vergabe erfolgt durch JenaKultur)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Fachliche Anforderungen:

Hervorragende einschlägige ReferenzenErfahrung mit Gestaltung literatur- oder ideengeschichtlicher AusstellungenHohe Kompetenz in Konzeption und Planung innovativer MedienanwendungenÜbernahme aller Leistungsphasen 1–7 der HOAI Teil 2 (Fassung 2022)

Anforderungen an die Projektleitung:

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)Hervorragende einschlägige ReferenzenErfahrung mit literatur-/ideengeschichtlichen AusstellungenHohe Kompetenz in Konzeption/Planung innovativer Medienanwendungen

Dokumentationssprache für Bietergespräche: Deutsch

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz:

Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenNachweis ggf. durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen

Personalstärke:

Durchschnittliche Arbeitskräfte in den letzten 3 GeschäftsjahrenGegliedert nach Qualifikation, einschließlich Leitpersonal

Preisliche Leistungsfähigkeit:

Detailliertes Angebot innerhalb des Gesamtbudgets (1.078.000 € brutto)Keine Angebote über dem Budgetdeckel

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe – der Bieter erklärt:

Kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntKein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (außer mit ausdrücklicher Zustimmung)Unternehmen befindet sich nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen (keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Untreue, Geldwäsche, Wettbewerbsbeschränkungen, Steuerhinterziehung, Sozialversicherungsbetrug etc.)Kein Berufsverbot, keine GewerbeuntersagungKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder Arbeitnehmer-EntsendegesetzOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftKein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (keine Geldbuße ab 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoG)Kein Ausschluss nach § 8 Abs. 1 ThürVgG (Verpflichtung zur Tariftreue, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen)

Formale Nachweise und Registereintragungen

Eintragungen und Anmeldungen:

Eintragung im Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (mit Branchenangabe)GewerbeanmeldungEintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHK

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung):

Bestätigung der tariflichen SozialkasseQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummenangabe)

Diese Nachweise sind nur auf Anforderung einzureichen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt (i.d.R. innerhalb von 6 Kalendertagen).

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 Jahre (Projektabschluss maßgebend)

Dauerausstellung mit kulturgeschichtlichen Inhalten in Museum oder museumsähnlichem Kontext

Mindestens vollständig abgeschlossene LPH 3 HOAI; Büro muss Zuschlag erhalten haben oder nachweislich maßgeblich beteiligt gewesen sein; Referenzblatt mit Bildmaterial

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 Jahre (Projektabschluss maßgebend)

Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen, literaturhistorischen oder ideengeschichtlichen Inhalten

Mindestens 100 qm Ausstellungsfläche; mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Projektbeschreibung (max. 2.000 Zeichen) erforderlich

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung

Medienkonzept tatsächlich umgesetzt (nicht nur geplant); mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Beschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & Nachweise zur Eignung
Fachliche Qualifikation & Referenzen
Ideenskizze & Präsentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur | Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jenakultur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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