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Ausschreibungen Thueringen

Ausstellungs- und Mediengestaltung der neuen Dauerausstellung, Planung der Umgestaltung des Foyers sowie Planung der Grundausstattung des Wechselausstellungsbereiches im Romantikerhaus Jena

Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur | Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Jena (Eigenbetrieb JenaKultur) sucht ein Gestaltungsbüro für die Neugestaltung der Dauerausstellung, des Foyers und die Grundausstattung des Wechselausstellungsbereichs im Romantikerhaus Jena (Museum zur Jenaer Frühromantik). Es sind Planungsleistungen in den Leistungsphasen 1–7 (HOAI Teil 2, Fassung 2022) zu erbringen – von der Ideenskizze über Entwurfs- und Ausführungsplanung bis hin zur Baubetreuung und Dokumentation.

Bieter müssen eine Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum, Bürodarstellung, Referenzen und ein detailliertes Preisangebot (gedeckelt bei 1.078.000 € brutto) einreichen. Bietergespräche finden am 12./13.10.2026 in Jena statt. Leistungsbeginn ist der 15.11.2026, Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 08:00 Uhr MESZ. Die Abgabe erfolgt elektronisch über evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Vorortbesichtigung7. Sep. – 18. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bietergespräch12. Okt. – 13. Okt. 2026
Vorlage der Eignungsnachweise1. Jan. 1901
Bindefristca. 30. Sep. 2026 – 30. Juni 2027
Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn15. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Nov. 2026 – 31. Jan. 2029
LPH 5 Abschlussca. 31. Dez. 2027
Projektabschlussca. 31. Dez. 2028 – 31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis mit linearer Interpolation

  • Referenzen15%

    Bewertung von drei Referenzen: 1) Dauerausstellung kulturgeschichtlich (max. 11 Punkte), 2) Dauer-/Sonderausstellung literarisch (max. 14 Punkte), 3) Innovatives Medienkonzept (max. 12 Punkte). Bewertet werden Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung, gestalterische Umsetzung, Medienmix, Interaktivität, inhaltliche Ähnlichkeit, anschauliche Darstellung literarischer Inhalte, mediale Innovation/Immersivität.

  • Darstellung Büro und Vorgehensweise5%

    Bürodarstellung (Mitarbeitende, Qualifikation, Erfahrung, Projektleitung) und methodische/organisatorische Herangehensweise an den Auftrag

  • Ideenskizze30%

    Bewertung der eingereichten Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum (max. 110 Punkte): Raumgestaltung 30 Pkt, Qualität/Kreativität 30 Pkt, Grundidee Ausstellungstexte 10 Pkt, Einbindung originaler Exponate 20 Pkt, Barrierefreiheit 10 Pkt, Audioinhalte 10 Pkt

  • Präsentation20%

    Bietergespräch (max. 60 min, davon ca. 30 min Präsentation) durch vorgesehene Projektleitung; Vorstellung der Ideenskizze, des Büros und der Herangehensweise an das Projekt

Preis: lineare Interpolation

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsphasen 1–7 HOAI (Fassung 2022)

Die zu erbringenden Planungsleistungen umfassen alle sieben Leistungsphasen nach HOAI Teil 2 (Fassung 2022):

LPH 1 – Grundlagenermittlung / Konzeptskizze: Analyse der Aufgabenstellung, erste konzeptionelle Überlegungen, Erstellung einer Ideenskizze.LPH 2 – Konzept: Vertiefung der Konzeptskizze, thematische und räumliche Gesamtkonzeption.LPH 3 – Entwurfsplanung: Detaillierte räumliche und gestalterische Planung der Ausstellungs- und Medienbereiche.LPH 4 – Ausführungsplanung: Erstellung detaillierter Leistungsverzeichnisse und Ausführungsunterlagen.LPH 5 – Mitwirkung beim Vergabeprozess: Unterstützung bei der Vergabe der Umsetzungsleistungen (Abschluss bis Ende 2027).LPH 6 – Baulich-technische Überwachung: Koordinierung und Überwachung der Realisierungsphase.LPH 7 – Abnahme, Übergabe und Dokumentation: Inbetriebnahme, Dokumentation, Projektabschluss (Ende 2028/Anfang 2029).

Dauerausstellung (Erdgeschoss + 1. Obergeschoss, ca. 212 qm)

Erdgeschoss:

Foyer (ca. 51 qm, wird separat behandelt): Einführung „Romantik damals und heute" mit multimedialer Präsentation und Wortwolke.Ausstellungs- und Veranstaltungsraum (Doppelfunktion): „Revolution und Geist – Jena um 1800", behandelt den Problemhorizont der Frühromantik.

Erstes Obergeschoss:

Treppenhaus/Flur: „Die Wiege der Romantik"Raum 2: „Republik von lauter Despoten" – Lebenswelt der FrühromantikerRaum 3: „Die Blaue Blume" – immersive InstallationRaum 4: „Die Romantisierung der Welt"Raum 5: „Überall Poesie" – progressive UniversalpoesieRaum 6: Naturphilosophie, neue Mythologie, Naturwissenschaft

Gestaltungsanforderungen:

Analoge und digitale/immersive Elemente ausbalanciertRaumumfasste Gestaltung unter Berücksichtigung des DenkmalschutzesSparsamer Einsatz zusätzlicher AusstellungsarchitekturUmgang mit Originalexponaten (Erstausgaben um 1800) unter konservatorischen Anforderungen (Lichtschutz)Integration von Ausstellungstexten, Exponattexten und SondertextenAuditive Stationen mit Lösung zur Vermeidung akustischer Störungen

Foyer (ca. 51 qm)

Umgestaltung des Eingangsbereichs mit:

KassentresenVerkaufsdisplayGarderobeBarrierearmes Besucherleitsystem

Zusätzlich Leitsystem für das gesamte Museum.

Wechselausstellungsbereich / Vitrinensystem (2. OG, ca. 114 qm)

Planung der Grundausstattung für den Wechselausstellungsbereich:

Flexibles, abbaubares und verstaubares VitrinensystemMehrere Räume im 2. ObergeschossBei Bedarf Sonderlösungen für einzelne Exponate (z. B. Spezialbeleuchtung)Vitrinenlicht falls erforderlich (in Abstimmung mit dem Auftraggeber)

Übergeordnete Gestaltungsanforderungen

Barrierearmut und Inklusion:

Barrierearmes, inklusives Gestalten (bauliche Voraussetzungen werden bauseits geschaffen)Multisensorische und partizipative Elemente

Medien und Digitales:

Innovative Medienstationen (analog und digital)Einführungsfilm in Raum 1 und weitere auditive StationenHohe Kompetenz in Konzeption und Planung innovativer Medienanwendungen erforderlich

Nachhaltigkeit:

Nachhaltige MaterialienEnergieeffizienz und LanglebigkeitWartungskonzept für technische Anwendungen

Denkmalschutz:

Gebäude unter DenkmalschutzSparsamer Einsatz zusätzlicher AusstellungsarchitekturRücksicht auf historische Bausubstanz

Im Auftrag enthaltene Leistungen

Alle Planerhonorare (LPH 1–7)Nebenkosten und Reisekosten (Hinweis: § 14 Abs. 4 HOAI wird nicht angewendet – Reisekosten sind in die Gesamtkalkulation einzurechnen)Umsetzungskosten (Planung und Umsetzung aus einer Hand)MehrwertsteuerMitwirkung am Vergabeprozess (LPH 5)Wartungskonzept für technische Anwendungen

Gesamtkosten gedeckelt bei 1.078.000 € brutto.

Förderung im Rahmen des INK-Programms.

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Lichtplanung (Ausstellungslichtsystem) – wird vom Auftraggeber beauftragtKassen- und Sicherheitstechnik – wird vom Auftraggeber geplant und beschafftWerbe- und MarketingmaßnahmenAuftrag an Generalübernehmer wird nicht vergeben (Vergabe erfolgt durch JenaKultur)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung

Fachliche Anforderungen:

Hervorragende einschlägige ReferenzenErfahrung mit Gestaltung literatur- oder ideengeschichtlicher AusstellungenHohe Kompetenz in Konzeption und Planung innovativer MedienanwendungenÜbernahme aller Leistungsphasen 1–7 der HOAI Teil 2 (Fassung 2022)

Anforderungen an die Projektleitung:

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)Hervorragende einschlägige ReferenzenErfahrung mit literatur-/ideengeschichtlichen AusstellungenHohe Kompetenz in Konzeption/Planung innovativer Medienanwendungen

Dokumentationssprache für Bietergespräche: Deutsch

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz:

Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenNachweis ggf. durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen

Personalstärke:

Durchschnittliche Arbeitskräfte in den letzten 3 GeschäftsjahrenGegliedert nach Qualifikation, einschließlich Leitpersonal

Preisliche Leistungsfähigkeit:

Detailliertes Angebot innerhalb des Gesamtbudgets (1.078.000 € brutto)Keine Angebote über dem Budgetdeckel

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe – der Bieter erklärt:

Kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntKein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (außer mit ausdrücklicher Zustimmung)Unternehmen befindet sich nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen (keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Untreue, Geldwäsche, Wettbewerbsbeschränkungen, Steuerhinterziehung, Sozialversicherungsbetrug etc.)Kein Berufsverbot, keine GewerbeuntersagungKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder Arbeitnehmer-EntsendegesetzOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftKein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (keine Geldbuße ab 2.500 € wegen Verstößen nach § 21 MiLoG)Kein Ausschluss nach § 8 Abs. 1 ThürVgG (Verpflichtung zur Tariftreue, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen)

Formale Nachweise und Registereintragungen

Eintragungen und Anmeldungen:

Eintragung im Handelsregister oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (mit Branchenangabe)GewerbeanmeldungEintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHK

Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung):

Bestätigung der tariflichen SozialkasseQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummenangabe)

Diese Nachweise sind nur auf Anforderung einzureichen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt (i.d.R. innerhalb von 6 Kalendertagen).

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 Jahre (Projektabschluss maßgebend)

Dauerausstellung mit kulturgeschichtlichen Inhalten in Museum oder museumsähnlichem Kontext

Mindestens vollständig abgeschlossene LPH 3 HOAI; Büro muss Zuschlag erhalten haben oder nachweislich maßgeblich beteiligt gewesen sein; Referenzblatt mit Bildmaterial

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 10 Jahre (Projektabschluss maßgebend)

Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen, literaturhistorischen oder ideengeschichtlichen Inhalten

Mindestens 100 qm Ausstellungsfläche; mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Projektbeschreibung (max. 2.000 Zeichen) erforderlich

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung

Medienkonzept tatsächlich umgesetzt (nicht nur geplant); mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Beschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & Nachweise zur Eignung
Fachliche Qualifikation & Referenzen
Ideenskizze & Präsentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur | Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.jenakultur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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