Ausstellungs- und Mediengestaltung der neuen Dauerausstellung, Planung der Umgestaltung des Foyers sowie Planung der Grundausstattung des Wechselausstellungsbereiches im Romantikerhaus Jena
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Jena (Eigenbetrieb JenaKultur) sucht ein Gestaltungsbüro für die Neugestaltung der Dauerausstellung, des Foyers und die Grundausstattung des Wechselausstellungsbereichs im Romantikerhaus Jena (Museum zur Jenaer Frühromantik). Es sind Planungsleistungen in den Leistungsphasen 1–7 (HOAI Teil 2, Fassung 2022) zu erbringen – von der Ideenskizze über Entwurfs- und Ausführungsplanung bis hin zur Baubetreuung und Dokumentation.
Bieter müssen eine Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum, Bürodarstellung, Referenzen und ein detailliertes Preisangebot (gedeckelt bei 1.078.000 € brutto) einreichen. Bietergespräche finden am 12./13.10.2026 in Jena statt. Leistungsbeginn ist der 15.11.2026, Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 08:00 Uhr MESZ. Die Abgabe erfolgt elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis, bewertet durch lineare Interpolation. Maximale Punktzahl vor Wichtung: 10 Punkte. Volle Punktzahl erhält das niedrigste Angebot. Angebote, die doppelt oder mehr als doppelt so hoch wie das niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Punkte.
- Referenzen15%
Bewertung von drei Referenzen: Referenz 1 (Dauerausstellung mit kulturgeschichtlichen Inhalten, max. 11 Punkte), Referenz 2 (Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen/literaturhistorischen Inhalten, max. 14 Punkte), Referenz 3 (innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung, max. 12 Punkte). Bewertet werden Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung, gestalterische Umsetzung (Ausgewogenheit/Innovation/Barrierefreiheit), Medienmix, Interaktivität, inhaltliche Ähnlichkeit, anschauliche Darstellung literarischer bzw. geistiger Inhalte sowie mediale Innovation/Immersivität.
- Darstellung Büro und Vorgehensweise10%
Bewertung des Büros und der Herangehensweise (max. 12 Punkte). Bewertet werden: Team und Personalressourcen (3 Pkt.), Qualifikation der Projektleitung (3 Pkt.), Erfahrung mit öffentlichen geförderten Aufträgen (1 Pkt.) sowie Herangehensweise und Zusammenarbeit (5 Pkt.).
- Ideenskizze30%
Bewertung der eingereichten Ideenskizze für den ersten Ausstellungsraum (max. 50 Punkte). Bewertet werden: Raumgestaltung (20 Pkt.), Idee zur gestalterischen Einbindung und inhaltlichen Vermittlung originaler Exponate (10 Pkt.), Ansätze zur barrierefreien/barrierearmen Ausstellungsgestaltung (10 Pkt.) sowie Gesamtidee für die Präsentation von Audioinhalten (10 Pkt.).
- Präsentation15%
Bewertung des Bietergesprächs vor Ort (max. 35 Punkte). Bewertet werden: Präsentation des Büros (5 Pkt.), Herangehensweise (10 Pkt.), Präsenz vor Ort / Vor-Ort-Termine zur Qualitätssicherung (5 Pkt.), Aspekte der Zusammenarbeit wie Kommunikativität, Teamfähigkeit, Flexibilität (10 Pkt.) sowie Bereitschaft, sich auf Inhalte einzulassen (5 Pkt.).
Preis: Lineare Interpolation. P(x) = 10 - 10 * (A(x) - A(min)) / A(min), wobei P(x) = Punkte Preis vor Wichtung, A(x) = Angebotspreis Bieter x, A(min) = niedrigster Angebotspreis. Bei A(x) >= 2 * A(min) wird P(x) = 0. Die gewichtete Punktzahl Pw(x) = P(x) * 0,3.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsphasen 1–7 HOAI (Fassung 2022)
Die zu erbringenden Planungsleistungen umfassen alle sieben Leistungsphasen nach HOAI Teil 2 (Fassung 2022):
Dauerausstellung (Erdgeschoss + 1. Obergeschoss, ca. 212 qm)
Erdgeschoss:
Erstes Obergeschoss:
Gestaltungsanforderungen:
Foyer (ca. 51 qm)
Umgestaltung des Eingangsbereichs mit:
Zusätzlich Leitsystem für das gesamte Museum.
Wechselausstellungsbereich / Vitrinensystem (2. OG, ca. 114 qm)
Planung der Grundausstattung für den Wechselausstellungsbereich:
Übergeordnete Gestaltungsanforderungen
Barrierearmut und Inklusion:
Medien und Digitales:
Nachhaltigkeit:
Denkmalschutz:
Im Auftrag enthaltene Leistungen
Gesamtkosten gedeckelt bei 1.078.000 € brutto.
Förderung im Rahmen des INK-Programms.
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Eignung
Fachliche Anforderungen:
Anforderungen an die Projektleitung:
Dokumentationssprache für Bietergespräche: Deutsch
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz:
Personalstärke:
Preisliche Leistungsfähigkeit:
Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe – der Bieter erklärt:
Formale Nachweise und Registereintragungen
Eintragungen und Anmeldungen:
Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung):
Diese Nachweise sind nur auf Anforderung einzureichen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt (i.d.R. innerhalb von 6 Kalendertagen).
Dauerausstellung mit kulturgeschichtlichen Inhalten in Museum oder museumsähnlichem Kontext
Mindestens vollständig abgeschlossene LPH 3 HOAI; Büro muss Zuschlag erhalten haben oder nachweislich maßgeblich beteiligt gewesen sein; Referenzblatt mit Bildmaterial
Dauer- oder Sonderausstellung mit literarischen, literaturhistorischen oder ideengeschichtlichen Inhalten
Mindestens 100 qm Ausstellungsfläche; mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Projektbeschreibung (max. 2.000 Zeichen) erforderlich
Innovatives umgesetztes Medienkonzept im Rahmen eines Museums bzw. einer Ausstellung
Medienkonzept tatsächlich umgesetzt (nicht nur geplant); mind. LPH 3 HOAI abgeschlossen; Bildmaterial und Beschreibung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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