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Auswertung und Erstellung der Berichte zu den Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern 2027 und 2028

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und SozialesMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) sucht einen Auftragnehmer, der die Berichte „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern“ für die Jahre 2027 und 2028 erstellt.

Was ist zu leisten?

1.200 Betriebsbefragungen pro Berichtsjahr auswerten: 800 aus der vom IAB beauftragten Basisstichprobe und 400 aus einer AufstockungsstichprobeDie Aufstockungsstichprobe über ein Erhebungsinstitut im eigenen Namen und auf eigene Rechnung beschaffen (laut Unterlagen verian / Mantle Germany GmbH)Regionale Basisdatensätze Bayerns vom IAB im Austausch gegen die Aufstockungsdaten beschaffenBarrierefreie Berichte (PDF) erstellen und veröffentlichen

Ort: München (80797)

Verfahren: Offenes EU-Verfahren nach VgV, Dienstleistung, ein einziges Los (LOT-0001)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 31. März 2027
Versand Vorabinformation5. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. März 2027 – 30. Sep. 2029
Haftpflichtversicherungca. 1. März 2027 – 30. Sep. 2029
Kostenmitteilung Aufstockungsstichprobe 20281. Apr. 2027
Erhebungszeitraumca. 30. Apr. 2027 – 28. Feb. 2029
Beginn Auswertungca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Zahlung 35 % Jahresvergütung 202730. Nov. 2027
Abstimmung Berichtsinhalt 202728. Feb. 2028
Entwurf 1. Berichtsteil 202715. Apr. 2028
Abstimmung 1. Berichtsteil 202731. Mai 2028
Entwurf 2. Berichtsteil 202730. Juni 2028
Abstimmung 2. Berichtsteil 202731. Aug. 2028
Zahlung 35 % Jahresvergütung 202830. Nov. 2028
Abstimmung Berichtsinhalt 202828. Feb. 2029
Entwurf 1. Berichtsteil 202815. Apr. 2029
Abstimmung 1. Berichtsteil 202831. Mai 2029
Entwurf 2. Berichtsteil 202830. Juni 2029
Abstimmung 2. Berichtsteil 202831. Aug. 2029
Vertragsendeca. 30. Sep. 2029
ZuschlagDatum offenDatum offen; die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung.
Informationspflicht Aufstockungsstichprobe 2027Datum offenKosten der Aufstockungsstichprobe 2027 müssen vor deren Beauftragung mitgeteilt werden.
Vertrag Aufstockungsstichprobe und DatenverwertungDatum offenDieser Vertrag mit dem IAB darf erst nach Vertragsabschluss mit dem StMAS geschlossen werden.
AbnahmeprüfungDatum offenDauer 6 Wochen ab Eingang der formal vollständigen Unterlagen.
Übergabe EndfassungenDatum offenDauer 3 Wochen nach Abstimmung des jeweiligen Entwurfs.
MängelbeseitigungDatum offenAngemessene Frist nach Ablehnung, die der Auftraggeber einräumt; nicht beziffert.
Zahlung 30 % je JahrDatum offenFällig nach Abnahme des ersten Berichtsteils; Datum offen.
Zahlung 35 % je Jahr nach AbnahmeDatum offenFällig nach Abnahme des zweiten Berichtsteils; Datum offen.
Kündigung durch AuftraggeberDatum offenDer Auftraggeber kann aus wichtigem Grund innerhalb von 3 Wochen ab Kenntnis der Umstände kündigen.
Löschung StichprobendatenDatum offenErfolgt nach Abnahme der Leistung; ein konkretes Datum ist nicht angegeben.
Barrierefreie PDF-DateiDatum offenWird mit der Fertigstellung der Druckdaten umgehend erstellt.
IAB-FrühjahrssitzungDatum offenJährlich im März oder April; Teilnahme virtuell oder in Präsenz.
IAB-HerbstsitzungDatum offenJährlich im Oktober; Teilnahme virtuell oder in Präsenz.
Schwerpunktvorschläge an IABDatum offenJährlich spätestens am 30.06. an das IAB übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Projektorganisation und Personaleinsatz40%

    Darstellung der organisatorischen Umsetzung des Vorhabens für die Berichtsjahre 2027 und 2028, einschließlich Projektleitung, Personaleinsatz, Aufgabenverteilung, Schlüsselpersonen und Funktionen, Vertretungsregelungen bei Abwesenheit und Personalwechsel, Qualitätssicherung mit Vier-Augen-Prinzip, sowie ggf. Einsatz von KI (Anwendungsfälle, verantwortliche Personen, Datensicherheit und menschliche Kontrolle). Bewertet werden Schlüssigkeit, Auftragsbezogenheit und Qualität der Darstellung.

  • Statistische Methodik, Datenverarbeitung und fachliche Auswertungsprozesse40%

    Darstellung der statistischen und rechnerischen Methoden sowie fachlichen Prozesse zur Auswertung der Betriebsbefragungen, einschließlich Verzicht auf Imputationsverfahren ab Berichtsjahr 2027, methodische Bildung und Fortführung von Zeitreihen unter Berücksichtigung möglicher Veränderungen der Datengrundlage. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit und Eignung der Methoden.

  • Berichtsstruktur und Ergebnisdarstellung20%

    Beispielhafter Gliederungs- und Darstellungsvorschlag für die Berichte 'Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern', Verteilung auf zwei Berichtsteile, Abbildung der in der Leistungsbeschreibung genannten Themenbereiche, Berücksichtigung der Anforderungen an Erstellung und Veröffentlichung. Bewertet werden Schlüssigkeit und Qualität des Berichts- und Gliederungskonzepts sowie die Einbindung von Themen, Zeitreihen, Tabellen, Abbildungen und Schwerpunktthemen.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Schwankungsbereich von 10 Prozent und Schwerpunkt Preis. Gesamtpunktzahl Y = Summe der (Bewertungspunkte 0-5 × Gewichtungsfaktor) der Kriterien A (max 200), Y (max 200), C (max 100). Gesamtzahl Y reicht von 0 bis 500. Der Preis P fließt über die Formel nach UfAB 2018 als Summe der angebotenen Preise ein.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungsfaktoren (40, 40, 20) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben. Der Preis fließt gemäß UfAB-Formel als P in die Wertung ein und wird gemäß Richtwertmethode nicht als eigenes Kriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erhebung der Aufstockungsstichprobe

400 mündliche Betriebsbefragungen für 2027 und 2028Durchführung über ein Erhebungsinstitut, das der Auftragnehmer im eigenen Namen und auf eigene Rechnung beauftragt; dasselbe Institut wie für die IAB-ErhebungDurchführung nach den Grundsätzen der Basisstichprobe, Stichprobenumfang mit dem IAB abstimmenAnsprechpartner in den Betrieben ist die LeitungsebeneVoraussichtlicher Durchführungszeitraum: ab 30.04.2027 bis Februar 2029 (laut Leistungsbeschreibung)

Beschaffung der Daten

Regionale Basisdatensätze Bayerns vom IAB beschaffen, im Austausch gegen die Daten der AufstockungsstichprobeDer Auftraggeber ist bei der Datenbeschaffung weder Vertragspartner noch DatenlieferantBeschaffung erfolgt im eigenen Namen und auf eigene Rechnung

Auswertung

Auswertung von 1.200 Betriebsbefragungen pro Berichtsjahr (800 Basisstichprobe, 400 Aufstockungsstichprobe)Zeitreihen methodisch bilden und fortführenAb Berichtsjahr 2027 kein Imputationsverfahren anwenden, außer es ist mit dem Auftraggeber abgestimmt; dies im Bericht kenntlich machen und gegebenenfalls neue Zeitreihen beginnenEinhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Berichte

Berichte „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern“ für 2027 und 2028, inhaltlich am letzten Bericht orientiertJeder Bericht in zwei Teilen, Aufteilung vorab mit dem Auftraggeber abstimmenEntwürfe und Endfassungen als PDF übermittelnEndfassungen und offene Adobe-Dateien barrierefrei erstellen (PDF/UA, geprüft mit PAC)Berichte nach Veröffentlichung dem IAB bereitstellen

Beratung, Sonderleistungen und Mitwirkung

Beratungsleistungen (laut Leistungsbeschreibung ca. 10 Stunden pro Jahr)Zusatzinformationen auf Basis des DatensatzesSonderauswertungen im LängsschnittÖffentliche Präsentation einschlägiger ErgebnisseJährlich Schwerpunktvorschläge bis spätestens 30.06. an das IAB übermittelnTeilnahme an den IAB-Sitzungen im Frühjahr (März/April) und Herbst (Oktober), virtuell oder in Präsenz, mit Einbringen bayerischer SchwerpunkteMitwirkung bei der Fragebogengestaltung, gegebenenfalls Teilnahme an der Fragebogengruppe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärungen

Alle Eigenerklärungen müssen wahrheitsgemäß abgegeben werden:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (unter anderem Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Insolvenzfreiheit, Integrität, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen)Eigenerklärung zu russischen Unternehmen (EU-Sanktionsregeln)Scientology-Schutzerklärung

Für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher gelten dieselben Eigenerklärungen, eigenhändig unterschrieben.

Ausschluss- und fakultative Gründe

Ausschlussgründe nach GWB und VgV werden geprüftFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB müssen dargelegt werden, sofern sie vorliegenHinweis auf das Wettbewerbsregister, Pflicht ab 50.000 €

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaft: Gemeinschaftserklärung von allen Mitgliedern, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, ein bevollmächtigter VertreterUnterauftragnehmer: Eigenerklärungen wie obenEignungsleihe: Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: In den vergangenen drei Jahren ab Bekanntmachung (12.10.2026), also etwa ab 12.10.2023. Die Projekte müssen abgeschlossen sein. Laufende Aufträge zählen nur, wenn vergleichbare Leistungen bereits abgerufen und vertragsgemäß erbracht wurden.Volumen: Nicht angegeben

Mindestens zwei Referenzprojekte, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Auswahlkriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen). Inhalt, Zeitraum und Kundenansprechpartner mit Kontaktdaten müssen angegeben werden.

Nachweis mit dem Formular Template Referenzen.docx (Projektname, Kunde, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Projektinhalt, Laufzeit). Rahmenverträge können angegeben werden, Einzelaufträge daraus zählen aber nicht als eigene Referenzen. Der Auftraggeber kann beim Referenzauftraggeber telefonisch nachfragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Fristen und Form
Erklärungen
Referenzen
Angebotsinhalt (Konzept und Unternehmen)
Preise
Bindung und Nach dem Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Anschrift
80797 München
Ort
80797 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stmas.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80797 München
Bayern

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