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Ausschreibungen Bayern

Auswertung und Erstellung der Berichte zu den Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern 2027 und 2028 (an Hand der vom Auftragnehmer zu beschaffenden Betriebsbefragungen/Daten des IAB Betriebspanels sowie einer Aufstockung hierzu)

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern (Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales) sucht einen Auftragnehmer, der die Berichte „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern" für die Jahre 2027 und 2028 erstellt.

Was ist zu tun?

Jährlich 1.200 Betriebsbefragungen auswerten: 800 aus einer vom IAB (Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung) beauftragten Basisstichprobe sowie 400 aus einer Aufstockungsstichprobe, die der Auftragnehmer selbst beim IAB-Erhebungsinstitut (Verian / Mantle Germany GmbH) beauftragen und finanzieren muss.Die Berichte in zwei Teilen je Jahr erstellen (Themen u. a. Betriebsstruktur, wirtschaftliche Lage, Personalstruktur, Ausbildung, Weiterbildung, Investitionen/Innovationen) sowie jährlich wechselnde Schwerpunktthemen einbringen.Sonderauswertungen, Längsschnitt-Analysen und öffentliche Präsentationen übernehmen.An IAB-Frühjahres- und Herbstsitzungen teilnehmen.Mit dem IAB einen eigenen Datenverwertungsvertrag schließen.

Was wird gefordert?

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren.Konzept (max. 13 Seiten), Finanzplan, Eigenerklärungen.

Wichtig zu wissen: Die Kostenobergrenze liegt bei 134.000 € brutto für beide Jahre zusammen (ohne Aufstockungsstichprobe). Angebote darüber werden ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vorabinformation5. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 30. Sep. 2029bis 2029
Kosteninformation Aufstockungsstichprobe 20281. Apr. 2027
Durchführungszeitraum30. Apr. 2027 – 28. Feb. 2029
Beginn Datenanalyse1. Sep. 2027
Teilzahlung 35% (2027)30. Nov. 2027
Abstimmung Berichtsinhalt 202728. Feb. 2028
Entwurf Berichtsteil 1 (2027)15. Apr. 2028
Abstimmung Entwurf Berichtsteil 1 (2027)31. Mai 2028
Entwurf Berichtsteil 2 (2027)15. Juni 2028
Abstimmung Entwurf Berichtsteil 2 (2027)31. Juli 2028
Teilzahlung 35% (2028)30. Nov. 2028
Abstimmung Berichtsinhalt 202828. Feb. 2029
Entwurf Berichtsteil 1 (2028)15. Apr. 2029
Abstimmung Entwurf Berichtsteil 1 (2028)31. Mai 2029
Entwurf Berichtsteil 2 (2028)15. Juni 2029
Abstimmung Entwurf Berichtsteil 2 (2028)31. Juli 2029
Schwerpunktthemen-Vorschläge an IABDatum offenJährlich bis 30.06. an das IAB zu übermitteln.
AbnahmefristDatum offen6 Wochen nach Eingang formal vollständiger Unterlagen gemäß §5 Abs. 4.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • A. Projektorganisation und Personaleinsatz40%

    Projektleitung, Personaleinsatz und Aufgabenverteilung, Vertretungsregelungen, organisatorische Qualitätssicherung (Vier-Augen-Prinzip) sowie Beschreibung des KI-Einsatzes, sofern vorgesehen. Bewertet werden Schlüssigkeit, Auftragsbezogenheit und Qualität (Punkte 0 bis 5, Gewichtungsfaktor 40).

  • B. Statistische Methodik, Datenverarbeitung und fachliche Auswertungsprozesse40%

    Statistische und rechnerische Methoden, Verzicht auf Imputation ab Berichtsjahr 2027, methodische Bildung und Fortführung der Zeitreihen. Bewertet werden fachliche Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit und Eignung (Punkte 0 bis 5, Gewichtungsfaktor 40).

  • C. Berichtsstruktur und Ergebnisdarstellung20%

    Beispielhafter Gliederungs- und Darstellungsvorschlag für die Berichte, Verteilung der Ergebnisse auf zwei Berichtsteile, Abbildung der Themenbereiche. Bewertet werden Schlüssigkeit und Qualität des Berichts- und Gliederungskonzepts (Punkte 0 bis 5, Gewichtungsfaktor 20).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Schwankungsbereich 10 Prozent und Schwerpunkt Preis. Gesamtpunktzahl Y (0 bis 500) = Summe aus Bewertungspunkten (0 bis 5) multipliziert mit Gewichtungsfaktor je Kriterium; Preis P ist die Summe der angebotenen Preise.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt Preis und Qualität ohne Gewichtung, Bewertung erfolgt über die Erweiterte Richtwertmethode (Z=L/P); die Gewichtungsfaktoren 40/40/20 stammen aus den Bieterhinweisen und die Gesamtpunktzahl ist im Kriterienkatalog nicht ausgefüllt, der Preis hat keine eigene Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Datenbeschaffung und Aufstichprobe

Auswertung von jährlich 1.200 Betriebsbefragungen, aufgeteilt in 800 aus der IAB-Basisstichprobe (vom IAB beauftragt und finanziert) und 400 aus einer Aufstockungsstichprobe.Beauftragung des vom IAB bestimmten Erhebungsinstituts (Verian / Mantle Germany GmbH) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung für die Erstellung der Aufstockungsstichprobe (400 mündliche Interviews pro Jahr).Abschluss eines eigenen Datenverwertungsvertrags mit dem IAB über die gegenseitige Nutzung der regionalen Basisdatensätze Bayerns und der Aufstockungsstichproben-Daten; der Auftraggeber des Freistaats Bayern ist nicht Vertragspartei und stellt keine Daten bereit.

Berichterstellung 2027 und 2028

Erstellung der Berichte „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern 2027" und „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern 2028", jeweils in zwei Berichtsteilen.Inhaltliche Schwerpunkte: Betriebsstruktur und -entwicklung, wirtschaftliche Lage, Personalstruktur, Personalbewegungen, Ausbildung, Weiterbildung, Investitionen/Innovationen; mit Zeitreihendarstellungen.Jährlich wechselnde Schwerpunktthemen; Vorschläge sind dem IAB bis 30.06. eines jeden Jahres zu übermitteln.Format: barrierefreie PDF-Dateien (geprüft mit PAC) sowie offene Adobe-Originaldateien (z. B. InDesign CC, Illustrator CC) in barrierefreier Form.Verzicht auf Imputationsverfahren ab Berichtsjahr 2027, soweit nicht ausdrücklich mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Zusätzliche Leistungen und Zusammenarbeit

Beratungsleistungen in Höhe von ca. 10 Stunden pro Jahr.Längsschnitt-Sonderauswertungen und sonstige Zusatzinformationen auf Basis des Datensatzes.Öffentliche Präsentationen einschlägiger Ergebnisse.Mitwirkung bei der Fragebogengestaltung.Teilnahme an den IAB-Frühjahres- (März/April) und Herbstsitzungen (Oktober) sowie Einbringung bayerischer Schwerpunkte.

Projektlaufzeit und zeitliche Eckpunkte

Durchführungszeitraum: 30.04.2027 bis 28.02.2029; Beginn der Datenanalyse im September 2027.Bericht 2027: Entwurf Teil 1 bis 15.04.2028, Abstimmung bis 31.05.2028; Entwurf Teil 2 bis 15.06.2028, Abstimmung bis 31.07.2028; Inhaltsabstimmung bis 28.02.2028.Bericht 2028: Entwurf Teil 1 bis 15.04.2029, Abstimmung bis 31.05.2029; Entwurf Teil 2 bis 15.06.2029, Abstimmung bis 31.07.2029; Inhaltsabstimmung bis 28.02.2029.Kosteninformation zur Aufstockungsstichprobe 2028 bis spätestens 01.04.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend erforderliche Eigenerklärungen und Nachweise

Abgabe der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.Scientology-Schutzerklärung.Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Während der gesamten Vertragslaufzeit Nachweis einer Haftpflichtversicherung aufrechterhalten; Bescheinigungen auf Anfrage.

Referenzen (Mindestanforderung)

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, abgeschlossen, nachgewiesen über das Template 'Template Referenzen.docx' (Projektname, Kunde, Ansprechpartner des Kunden mit Kontaktdaten, ausführliche Projektbeschreibung, Anfangs- und Enddatum).

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße gegen arbeits-, sozial- oder umweltrechtliche Pflichten (inkl. Mindestlohn, AEntG, MiLoG, LkSG).Kein Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Keine Sanktionen / Geldbußen ≥ 2.500 € nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Keine russischen Beteiligungen im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der vergangenen drei Jahre ab Bekanntmachung (12.10.2026), also Projekte ab ca. 12.10.2023Volumen: Nicht spezifiziert

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte zu Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand (Auswertung von Betriebsbefragungen / Erstellung von Berichten zur Beschäftigungsentwicklung) vergleichbar sind

Projektname, Kunde, Ansprechpartner des Kunden inkl. Telefonnummer, ausführliche Projektbeschreibung, Laufzeit (Anfangs- und Enddatum); Nachweis über Template 'Template Referenzen.docx'; Auftraggeber behält sich telefonische Nachfrage vor; Rahmenverträge zulässig, Einzelaufträge daraus werden nicht separat gezählt; laufende Aufträge nur berücksichtigungsfähig, wenn bereits vergleichbare Leistungen vertragsgemäß erbracht wurden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 51%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsunterlagen (über eVergabe-Plattform hochladen)
Pflicht-Erklärungen (über eVergabe-Workflow abgeben)
Preise (im eVergabe-Assistenten eintragen)
Fristen im Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80797 München
Ort
80797 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stmas.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80797 München
Bayern

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