Ausschreibungen Saarland
Awareness-Plattform
Das Saarland - IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland - eGo-Saar | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer des SaarlandesSaarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Saarland und der Zweckverband eGo-Saar beschaffen im offenen Verfahren den Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-basierten Awareness-Plattform für Informationssicherheit und Datenschutz. Die Plattform umfasst die Module E-Learning und Phishingsimulation inkl. Reporting/Analytics.
Es werden zwei Rahmenverträge gleichzeitig an einen Anbieter vergeben (Land Saarland + eGo-Saar). Vertragslaufzeit ca. 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate. Angebote sind bis 10.08.2026, 14:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal DTVP einzureichen.
Bieter müssen u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Unternehmensreferenzen zu Awareness-Lösungen IT-Sicherheit (Projekte seit 01.07.2023), Lösungsbeschreibung, Barrierefreiheitsnachweise, Datenschutzkonzept, Verzeichnis der Rechenzentrums-Standorte sowie das ausgefüllte Preisblatt einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung9. Juli 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli – 31. Juli 2026
Rügefrist9. Juli – 10. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. – 9. Okt. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 10. Aug. – 25. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 10. Aug. 2026 – 30. Nov. 2028
Erstabruf bis10. Aug. – 1. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 2. Okt. – 30. Nov. 2026
Erste Schulung30. Nov. 2026
Mindestlaufzeit Einzelvertragca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Verlängerung max.ca. 31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bewertung anhand der Wertungssumme (Jahrespauschale pro Nutzer multipliziert mit Auswertungsmenge Saarland 39.600 und eGo-Saar 34.000). Punktwert = (Niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters) x 700.
- Qualität30%
Qualitative Bewertung von drei Leistungsmerkmalen anhand eingereichter Unterlagen. Bewertung im Schulnotensystem von 'ungenügend' (0 Punkte) bis 'sehr gut' (5 Punkte). Maximal 300 Punkte. In die Bewertung fließen Nutzbarkeit, Nutzerfreundlichkeit, Ausführlichkeit und Konkretheit ein.
Punktwert max. 1000. Preispunkte = (Niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters) x 700. Leistungspunkte max. 300, verteilt auf 3 Unterkriterien mit je max. 100 Punkten (Schulnotensystem 0-5). Wertungssumme = angebotene Jahrespauschale pro Nutzer x Auswertungsmenge (Saarland 39.600 + eGo-Saar 34.000 = 73.600).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen enthalten (Ziffer 13).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattformkonzept & Bereitstellung
SaaS-Lösung (Software as a Service) zur Sensibilisierung für Informationssicherheit und Cyber-AngriffeBereitstellung und zeitlich befristeter Betrieb der Plattform (Rahmenvertrag mit Einzelvertragscharakter)Zwei Module als eigenständig betreib- und nutzbare Bestandteile: E-Learning und PhishingsimulationWebbrowser-Zugriff (Edge, Chrome in aktuellen Versionen); Client-Betriebssystem: Windows 11 Enterprise und höherAnbindung an Active Directory oder CSV-Import für NutzerverwaltungSkalierbarkeit, Erweiterbarkeit auf optionale Mandanten, Umressortierung ohne Betriebsunterbrechung/DatenverlustDatenverarbeitung und Hosting ausschließlich in Rechenzentren innerhalb EU/EWR
Inhalte & Lernformate (E-Learning)
Lerninhalte u.a. zu: IT-Sicherheits-Grundlagen, Internet/Web, Passwortsicherheit, Social Engineering, Schadsoftware, E-Mail-Sicherheit, Ransomware, Phishing, KIDatenschutz-Lerninhalte: DSGVO-Grundlagen, Grundprinzipien, Umgang mit personenbezogenen/sensiblen DatenLernerfolgskontrolle (Multiple Choice, Quiz etc.)Zielmarken-Definition durch den Auftraggeber (z.B. Pflichtschulungen, Mindestquoten)Vielfältige Lernformate: Multimedia, interaktive Formate, Gamification, Microlearning, Storytelling, adaptives LernenUnterstützung verschiedener Lernstile (visuell, auditiv, kinästhetisch)Musterkampagne für E-Learning-AbsolvierungIndividuelle Anpassbarkeit (Corporate Design, eigene Inhalte, dynamische Passwortvorgaben)
Phishingsimulation & Phishing-Meldebutton
Künstliche Phishing-Kampagnen mit anpassbaren InhaltenPhishing-Meldebutton als Add-In für Microsoft Outlook 2021/2024Landing Pages ohne Datenspeicherung mit Verweis auf ErläuterungenAnpassung an Corporate Design (Logo, Farben, Schriftart)Anlegbare Adressaten- und Nutzergruppen (automatisch aus AD-Import)Vorgefertigte Kampagnen/Templates + jährlich mindestens eine neue zentrale Masterkampagne mit mind. 3 neuen Phishingmail-TemplatesAuswertungen anonym auf 3 Ebenen (Gesamt-AG, Behörden, Organisationseinheit), exportierbar, in bearbeitbarem Berichtsformat
Reporting, Analytics & Rollen
Datengesteuerte, zielgruppengerechte Maßnahmen und ErfolgsmessungRollen-/Rechtekonzept mit 3 Ebenen: Globaler Admin, Fachadministration dezentral, Fachadministration eigene OEQuartalsweises Reporting (Nutzerzahlen, Leistungszeitraum, kumulierter Nettoauftragswert)
Service, Support & Inbetriebnahme
Servicezeiten: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort)Reaktionszeiten: 1 Werktag bei Störungen, 2 Werktage bei allgemeinen AnfragenInbetriebnahme Erstabruf: Erstbestellung 14 Tage nach Vertragsschluss; Erstabruf bis 01.10.2026; Betriebsbereitschaft bis 30.11.2026Folge-Mandanten: Betriebsbereitschaft innerhalb von 6 Wochen nach EinzelvertragWiederkehrende Schulungen für Fachadministratoren/ISB alle 6 MonateElektronische Schulungsdokumentation (laufend aktualisiert)Deutschsprachiger zentraler Ansprechpartner, deutschsprachige telefonische HotlineBereitstellung neuer Programmstände bei Markteinführung, Anpassung Content an technische/rechtliche Änderungen (NIS-2, DSGVO)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Mitgliedschaft in krimineller Vereinigung, Geldwäsche, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue, Fälschung, Insolvenzdelikte, Wettbewerbsabsprachen, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Umweltdelikte)Keine Geldbußen nach § 30 OWiGKeine schweren Verfehlungen (keine Gewerbeuntersagung § 35 GewO in letzten 3 Jahren; kein Bußgeld > 2.500 EUR wegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtlicher Verstöße; keine Verurteilung von Führungs-/Leistungspersonen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze)Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren (beantragt/eröffnet/abgelehnt mangels Masse); nicht in LiquidationMöglichkeit der Selbstreinigung gem. § 125 GWB
Wirtschaftliche & fachliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) (freiwillige Angabe)Umsatz im Bereich Bereitstellung/Betrieb von IT-Sicherheits-Awareness-Lösungen der letzten 3 Jahre (freiwillige Angabe)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme je Versicherungsfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden), mindestens zweifach pro Versicherungsjahr – oder Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall; Versicherer in EU/EWR ansässigSprachanforderung: zentraler Ansprechpartner beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift
Technische/fachliche Eignung – Referenzen
Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen (Bereitstellung und Betrieb von Awareness-Lösungen zur IT-Sicherheit)Referenzzeitraum: Projekte seit dem 01.07.2023 (laufend oder abgeschlossen; Beendigung im Referenzzeitraum ist ausreichend)Angaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, bereitgestelltes Produkt, Bereitstellungsart (On Premise oder SaaS), Anzahl Nutzer, eigener Leistungsanteil, stichwortartige Beschreibung
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften zulässig; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied muss Nachweise vorlegenMehrfachangebote (Einzelbieter und gleichzeitig Bietergemeinschaftsmitglied) nicht zulässigEignungsleihe (§ 47 VgV) zulässig: technisch-fachliche Kapazitäten über Nachunternehmer; wirtschaftlich-finanzielle Kapazitäten gem. § 47 Abs. 3 VgVBenennung der eingebundenen Unternehmen, Art/Umfang der Leistungen und Vorlage der Eignungsnachweise erforderlichVerzeichnis der Nachunternehmer (C.06) und ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (C.08) einreichenNachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein; Auftraggeber kann Eignungsprüfung verlangen
Referenzprojekte
nicht explizit vorgegeben (mindestens eine Referenzformular-Sektion) ReferenzenZeitraum: Projekte seit dem 01.07.2023 (laufend oder abgeschlossen; Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend)Volumen: nicht angegeben
Unternehmensreferenzen über Bereitstellung und Betrieb von Awareness-Lösungen zur IT-Sicherheit (ggf. nebst ergänzender Dienstleistungen); Angabe von Bereitstellungsart (On Premise oder SaaS), Nutzeranzahl, Zeitraum und eigenem Leistungsanteil
separater Referenzvordruck C.04 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Produktbezeichnung, Bereitstellungsart, Nutzeranzahl und stichwortartiger Beschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 41%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformular & Preis
Eignung & Referenzen
Lösung & Technik
Datenschutz, IT-Sicherheit & Standorte
Sonstige Erklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.08.2026Vergabebekanntmachung
- 09.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Das Saarland - IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) | Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland - eGo-Saar | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer des Saarlandes
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66119 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.it-dlz.saarland.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66119 Saarbrücken
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