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Baggage Claim Area im Terminal 1

FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung einer LiDAR-basierten Sensorik- und Auswertungslösung für die neun Gepäckausgabebänder der Gepäckausgabe A am Flughafen Frankfurt/Main, Terminal 1.

Die Lösung erfasst Personenströme, Belegung, Wartezeiten, räumliche Verteilung sowie zeitliche Gepäckentnahme und Bandräumung. Sie umfasst Planung, Sensoren und Halterungen, Edge-/Gateway-Komponenten, Lizenzen, Kalibrierung, Dashboard, Datenhaltung, Schnittstellen, Fernüberwachung, Support und Performance-Reporting. Die Leistung wird voraussichtlich vom 14.12.2026 bis 31.12.2029 erbracht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Verfahrensbedingungen gültig ab1. Sep. 2026
Vordrucke gültig ab1. Sep. 2026
Vertragsentwurf Stand7. Sep. 2026
Abnahmekonzept Stand21. Sep. 2026
Leistungsbeschreibung Stand8. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026
Ortsbegehung-Anfrage30. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Angebotsberichtigung oder -rücknahme7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 7. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Zuschlag31. Dez. 2026
Zuschlagsfenster Q1 2027ca. 1. Jan. – 31. März 2027
OrtsbegehungDatum offenFindet vor Angebotsabgabe statt; ein konkreter Termin ist nicht angegeben.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn mit textlicher Auftragserteilung durch FraAlliance.
GrundlaufzeitDatum offen36 Monate ab Gesamtabnahme.
Verlängerung 1Datum offen12 Monate nach Ablauf der Grundlaufzeit, nur bei Ausübung.
Verlängerung 2Datum offen12 Monate nach Ablauf der ersten Verlängerungsperiode, nur bei Ausübung.
Verlängerung 1 AusübungsfristDatum offen6 Monate vor Ende der Grundlaufzeit.
Verlängerung 2 AusübungsfristDatum offen6 Monate vor Ende der ersten Verlängerungsperiode.
Maximale GesamtlaufzeitDatum offen60 Monate ab Gesamtabnahme bei Ausübung beider Verlängerungsoptionen.
ProjektstartDatum offen3 Kalendertage nach Zuschlagserteilung.
Lösungskonzept-FreigabeDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung.
Ausführungsplanung-FreigabeDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung.
FAT und LieferfreigabeDatum offen6 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Installation, SAT und IntegrationDatum offen10 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Produktivsetzung und StabilisierungDatum offen2 Wochen nach SAT.
GesamtabnahmeDatum offen12 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Zahlung 80 %Datum offenNach vollständiger Lieferung der jeweiligen Welle, frühestens nach bestandenem FAT.
Zahlung 20 %Datum offenNach erfolgreichem SAT/UAT und Abnahme der jeweiligen Welle.
SupportzeitDatum offenMontag bis Freitag von 04:00 bis 23:00 Uhr MEZ/MESZ.
P1-ReaktionDatum offenMaximal 1 Geschäftsstunde ab Eingang der Störungsmeldung.
P1-WiederherstellungDatum offenMaximal 4 Geschäftsstunden ab Eingang der Störungsmeldung.
P2-ReaktionDatum offenMaximal 1 Geschäftstag ab Eingang der Störungsmeldung.
P2-WiederherstellungDatum offenMaximal 3 Geschäftstage ab Eingang der Störungsmeldung.
P3-ReaktionDatum offenMaximal 3 Geschäftstage ab Eingang der Störungsmeldung.
P3-WiederherstellungDatum offenSpätestens im nächsten Wartungs- oder Release-Zyklus nach Abstimmung.
HardwareersatzDatum offenInnerhalb von 3 bis 5 Werktagen nach bestätigtem Fehler.
Historische DatenhaltungDatum offen365 Tage ab operativer Inbetriebnahme.
Servicegutschrift bei TeilabnahmeDatum offenBei Verzögerung der Teilabnahme von mehr als acht Wochen gegenüber dem Zieltermin.
WiderspruchsfristDatum offen10 Geschäftstage ab Zugang der Verstoßmitteilung.
Projekt- und Rollout-StatusgesprächeDatum offenMindestens wöchentlich während Planung und Rollout, beginnend mit dem Projektstart.
ServicegesprächeDatum offenMindestens monatlich ab Produktivbetrieb.
GesprächsprotokolleDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach dem jeweiligen Gespräch.
Monatliche QualitätsauswertungDatum offenMonatlich im Rollout und Betrieb.
WartungsdokumentationDatum offenMindestens vierteljährlich während Grundlaufzeit und Optionen.
Roadmap-AktualisierungDatum offenMindestens jährlich während der Vertragslaufzeit.
ServiceberichtDatum offenBis zum 5. Werktag des Folgemonats für den jeweils abgelaufenen Monat.
Kritische SicherheitsupdatesDatum offenRisikobasiert unverzüglich nach Verfügbarkeit bereitstellen.
Protokollierung mündlicher AbstimmungenDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach mündlicher Abstimmung.
Hohe SchwachstellenDatum offenFrist zur Behebung ist noch verbindlich festzulegen.
Anlasslose AuditsDatum offenHöchstens einmal alle 2 Kalenderjahre, schriftliche Ankündigung mindestens 2 Monate vorher.
Anlassbezogene AuditsDatum offenSchriftliche Ankündigung mindestens 14 Kalendertage vor Auditbeginn.
AuditdauerDatum offenMaximal 2 Werktage.
Zugriff ohne Zustimmung meldenDatum offenMeldung unverschlüsselter Fraport-Daten innerhalb von 72 Stunden ab Zugriff.
Schutzsignaturen aktualisierenDatum offenInnerhalb weniger Stunden, spätestens täglich nach Verfügbarkeit einer neuen Signaturversion.
KIKS-AuffrischungsschulungDatum offenSpätestens 5 Jahre nach der letzten Schulung.
KIKS-SchulungsnachweiseDatum offenAufbewahrung mindestens für die Dauer des Arbeitsvertrags.
Elektrische BetriebsmittelprüfungDatum offenVor erster Inbetriebnahme sowie danach regelmäßig; Prüfintervalle sind mit Fraport abzustimmen.
Elektronische PrüfprotokolleDatum offenVor Lieferung der Betriebsmittel und Gerätekabel.
KIKS-SchulungDatum offenVor Erteilung von Zugängen oder Rechten, anschließend mit Abschluss der Schulung.
Zugriffsrechte-Entzug meldenDatum offenUnverzüglich nach Bekanntwerden des Entzugs.
ZahlungszielDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Rechnungs- bzw. Leistungsdatum ohne Abzug.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen werde.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Vergabeverstoßes, bei Verstößen aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen spätestens bis zum Ablauf der jeweiligen Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist.
BestellbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen ab Zugang der Bestellung.
ÄnderungsprüfungDatum offenÄnderungswünsche innerhalb von 7 Kalendertagen ab Anzeige prüfen und das Ergebnis mitteilen.
Berichtigte RechnungDatum offenDie Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen beginnt mit Eingang der berichtigten Rechnung erneut.
MängelverjährungDatum offen3 Jahre ab Gefahrübergang bzw. Abnahme bei beweglichen Sachen und Montageleistungen.
FreistellungsfristDatum offen3 Jahre ab Kenntnis oder grob fahrlässiger Unkenntnis.
Absolute VerjährungDatum offen10 Jahre ab Entstehung des Freistellungs- und Erstattungsanspruchs.
GeheimhaltungspflichtDatum offenBis zum Vertragsende und weitere 10 Jahre.
Vertraulichkeitsvereinbarung LaufzeitDatum offen3 Jahre nach Ende des Informationsaustauschs, spätestens 5 Jahre nach Abschluss des Vergabeverfahrens.
Rückgabe oder VernichtungDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung oder Beendigung der Gespräche.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung und flächendeckende Sensorik

Bestandsaufnahme, Ortsbegehung, Ausführungsplanung, Coverage-/Sichtfeldanalyse, Coverage-/3D-Simulation, Kollisionsprüfung sowie Sensorpositions-, Stakeholder- und Risikoanalyse für alle neun Gepäckausgabebänder und die zugehörigen Warte-, Sitz-, Verkehrs-, Entnahme-, Trolley- und Sperrgepäckbereiche.

Die neun Bänder sowie die relevanten angrenzenden Bereiche werden als getrennt konfigurierbare Zonen abgebildet. Industrietaugliche LiDAR-Sensoren, Halterungen, Verkabelung, Edge-AI-Infrastruktur, VPN-Gateway und sonstige für die vollständige Funktion notwendige Komponenten sind zu liefern.

Messung und Auswertung

Je Band sind Inflow, Outflow, Füllstand, Personenpassagen, Richtung, gleichzeitige Anwesenheit in Wartezonen, Verweildauer und Wartezeit zu erfassen. First Bag, Last Bag, Gepäckentnahme, zeitliche Gepäckentnahme und Räumung der Bandbereiche sind zu bestimmen und anonym mit den Ereignissen zu korrelieren.

Die Zonenbelegung wird mindestens alle fünf Sekunden aktualisiert. Passagier- und Gepäckzählungen erreichen je Band mindestens 99,5 Prozent Genauigkeit. Echtzeitwarnungen, historische Muster, Replay, Heatmaps und Daten für spätere Optimierungs- oder KI-Anwendungen sind bereitzustellen. Eine unzulässige Identifizierung von Fluggästen ist auszuschließen.

Plattform, Dashboard und Schnittstellen

Eine mandantenfähige, rollen- und rechtebasierte Backend-/Cloud-Plattform mit Datenhaltung, Dashboard, Alarmen, Berichten, Rollen und Datenexporten ist einzurichten und zu konfigurieren. API- und MQTT-Schnittstellen sind in die bestehende FraAlliance-/Fraport-Daten- und Betriebslandschaft anzubinden.

High Availability, Health-Metriken, Monitoring, Fernüberwachung, Backup und Restore sowie kontrollierte Updates sind Bestandteil der Lösung. Historische Daten sind ab operativer Inbetriebnahme mindestens 365 Tage aufzubewahren.

Integration, Tests und Inbetriebnahme

Aufbau, Konfiguration, Kalibrierung, Integration, Tests, Abnahme, Stabilisierung und Betriebsübergabe sind für die Bandgruppen A1–A3, A4–A6 und A7–A9 sowie für die übergreifende Gesamtlösung zu erbringen. Vorgesehen sind FAT, SAT, Integrationstests, Last-, Migrations- und Zulassungstests sowie Datenschutz- und Security-Tests.

Ein Messhandbuch mit KPI- und Ereignisdefinitionen, Referenzverfahren, Stichprobe, Toleranzen, Ausschlüssen und Rundungsregeln ist zu erstellen. Die Test- und Abnahmephasasen umfassen Testfreigabe, FAT, SAT und Integration, Messgüte, Stabilisierung und Abnahme.

Betrieb, Wartung und Support

Betrieb, Wartung und Support umfassen Softwarelizenzen, Cloud und Hosting, Softwarepflege, Updates, Lifecycle, Hardwarepflege, Ersatzteile, Austauschhardware, Service Desk, Fernüberwachung, zentrales Health Monitoring, Serviceberichte und Reporting.

Der Support ist Montag bis Freitag von 04:00 bis 23:00 Uhr MEZ/MESZ verfügbar. Die End-to-End-Verfügbarkeit beträgt monatlich mindestens 99,9 Prozent, die Alarmlatenz maximal eine Minute. P1-Störungen sind innerhalb einer Geschäftsstunde zu bestätigen und innerhalb von vier Geschäftsstunden wiederherzustellen; für P2 und P3 gelten die in der Leistungsbeschreibung festgelegten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Hardwareersatz erfolgt innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach bestätigtem Fehler.

Dokumentation und Schulung

Ziel- und Detailarchitektur, Datenkatalog, KPI- und Ereignisdefinitionen, API-/MQTT-Dokumentation, Messhandbuch, As-built-Pläne, System-, Betriebs- und Security-Dokumentation, Lizenzurkunden, Backup-/Restore-Konzept, Bedienungsanleitung, Betriebshandbuch, Gefährdungsbeurteilung und elektrische Prüfnachweise sind zu erstellen oder bereitzustellen.

Rollenbezogene Schulungen für operative Anwender, Fachadministratoren, technische Administratoren und Servicepersonal sowie Erstschulung, Schulungsunterlagen und Betriebsübergabe sind durchzuführen.

Optionale Erweiterungen und Abrufleistungen

Optional sind zusätzliche Gepäckausgabebänder oder Messzonen, zusätzliche Hardware, weitere KPI-/Dashboard-Module, zusätzliche Schnittstellen, erweiterte Datenaufbewahrung, Nachschulungen und erweiterte Supportzeiten separat auszuweisen. Die Abrufmengen sind Schätzungen; eine Abnahmepflicht der Auftraggeberin besteht nicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Zulassung

Erforderlich sind ein vollständiges Angebot, die vorgegebenen Formblätter, der Vertrag mit den einbezogenen Regelwerken, das ausgefüllte Preisblatt, die geforderten Leistungsbeschreibungen und Anlagen sowie eine wirksame Vertraulichkeitsvereinbarung.

Alle Angebotsbestandteile sind in deutscher Sprache oder mit Übersetzung vorzulegen. Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung dürfen nicht verändert oder ergänzt werden. Nebenangebote sind unzulässig.

Technische Mindestanforderungen

Die Lösung muss alle neun Gepäckausgabebänder und zugehörigen Messzonen vollständig abdecken. Je Band sind Inflow, Outflow und Füllstand mit mindestens 99,5 Prozent Genauigkeit und einer Aktualisierung von höchstens fünf Sekunden zu messen. Wartezeit, First Bag, Last Bag, Entnahme und Räumung müssen erkannt und zeitlich zugeordnet werden. Die End-to-End-Alarmlatenz darf maximal eine Minute betragen.

Video-, Audio- und biometrische Daten sowie Personen- und Gepäckidentifikation sind ausgeschlossen. Die Lösung muss die Anforderungen aus Anhang 3 zu den nicht funktionalen Anforderungen vollständig erfüllen.

Fähigkeiten und technische Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen sind die Fähigkeit zur Planung und Integration einer skalierbaren LiDAR-Sensorik-, Edge-AI-, Cloud-/Backend- und Dashboard-Lösung sowie die Integration in den bestehenden Fraport-Azure-Tenant. Ebenfalls nachzuweisen sind die Fähigkeit zur Einhaltung der Daten- und IT-Sicherheitsanforderungen sowie zur Durchführung und Dokumentation von FAT, SAT, Integration, Security-/Datenschutz- und Zulassungstests.

Das Service- und Supportmodell ist durch geeignete Referenzen oder Praxisbeispiele nachvollziehbar darzustellen. Hierfür sind in den Unterlagen weder eine feste Anzahl noch ein Mindestalter, Mindestauftragswert oder Mindestumfang festgelegt.

Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement

Erforderlich sind ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem, ein benannter Qualitätsverantwortlicher sowie ein Informationssicherheitsmanagement nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig. Nachweise über Managementsysteme für Incident, Problem, Change, Release und Operation Management sind vorzulegen.

Je nach eingesetzten Komponenten sind CE-Konformität, GS-Zeichen beziehungsweise Geprüfte Sicherheit, elektrische Sicherheit sowie einschlägige EU- und DIN-Normen nachzuweisen.

Personal und Flughafenzugang

Die Leistung muss mit qualifiziertem Personal erbracht werden. Vor Tätigkeitsbeginn sind die erforderlichen behördlichen Genehmigungen, Qualifikationen und Erlaubnisse für Personal, Geräte, Montage, Funkkommunikation und Elektroarbeiten nachzuweisen. Elektrische Prüfungen dürfen ausschließlich von befähigten Elektrofachkräften durchgeführt werden.

Unternehmen, eingesetztes Personal, Unterauftragnehmer und Remotezugänge sind sicherheitsüberprüft. Für Personen mit Zutritt zum Terminalbereich sind ein Flughafenausweis und eine erfolgreiche ZÜP-Überprüfung erforderlich.

Sicherheit und Datenschutz

Für die Cloud sind ein ISO-27001-zertifiziertes ISMS mit passendem Geltungsbereich und Statement of Applicability sowie je nach eingesetztem Modell ein BSI-C5- oder ISO-27017/27001-Nachweis mit Systembeschreibung und Maßnahmen je Kriterium vorzulegen.

Verschlüsselungsverfahren, Netzsegmentierung, Rechte- und Identitätsmanagement, SIEM-Anbindung, Protokollierung, Schwachstellenmanagement, Backup, Lösch- und Aufbewahrungskonzept sowie Datenexport sind darzustellen. Bei Anbindung an den Central Data Hub sind REST sowie Kafka/Avro zu berücksichtigen. Personenidentifikation, biometrische Kategorisierung, Audioaufzeichnung und dauerhafte individuelle Bewegungsprofile sind unzulässig.

Personal- und Unterauftragnehmerorganisation

Der Auftragnehmer koordiniert sämtliche Unterauftragnehmer. Diese müssen denselben Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationspflichten unterliegen. Vorgesehene Unterauftragnehmer einschließlich Art der Einbeziehung sind in Textform mitzuteilen und vorab von der Auftraggeberin genehmigen zu lassen.

Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind die vorgesehenen Unternehmen, Leistungsteile und die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit anzugeben. Die Verpflichtungserklärungen zur Zuverlässigkeit, Lieferkettensorgfalt, Vertraulichkeit und zu den genannten Ausschlussgründen sind vor Vertragsschluss vorzulegen.

Zuverlässigkeit und Lieferkette

Mit den vorgegebenen Erklärungen ist zu bestätigen, dass keine zurechenbaren Ausschlussgründe wie rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen, Zahlungsunfähigkeit, schwere berufliche Fehlverhalten, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte, irreführende Erklärungen oder frühere wesentlich mangelhafte Auftragsausführungen vorliegen. Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sowie arbeitsrechtliche Pflichten müssen erfüllt sein.

Zusätzlich sind die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und der Erklärung nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zu erfüllen. Die Erklärungen der Unterauftragnehmer und Nachunternehmer sind vor Vertragsschluss einzuholen.

Erklärungen zu Betrieb und Lieferkette

Bei einer Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag die Bildung der Arbeitsgemeinschaft, sämtliche Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter, dessen rechtsverbindliche Vertretung in allen Verfahrensphasen und der Auftragsdurchführung sowie die gesamtschuldnerische Haftung zu erklären. Der Vordruck 1_Bietergemeinschaftserklaerung_FRAA ist zu verwenden.

Freie oder quelloffene Software ist vorab in Textform offenzulegen; Lizenz- und Nutzungsbestimmungen sowie der erwartete Nutzen sind mitzuteilen. Rechte Dritter sind zu klären und Herstellergarantien einschließlich entsprechender Nachweise weiterzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare und Vertragsunterlagen
Preise und Angebotsinhalt
Technisches Konzept und Architektur
Rollout, Support und Security
Technische Unterlagen und Produktnachweise
Personal, Flughafenzugang und Unterauftragnehmer
Weitere formale Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 07.12.2026 → ohne Angabe
  2. 25.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fraalliance.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60547 Frankfurt am Main
Hessen

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