Bekleidungsausgabesystem

Geschlossenes Schleusensystem für Ein- und Ausgang. Das System erkennt die Bekleidung berührungslos per UHF-RFID (Spezifikation Datamars_UHF_T_FT401) und gewährleistet eine kontrollierte Entnahme und Rückgabe. Die RFID-Lesegenauigkeit muss mindestens 99% am Eingang und 97% am Ausgang betragen.

Identifikation der Nutzer:innen über Chipkarte oder Transponder. Am Ausgang steht ein Infoterminal zur Anzeige individueller Informationen und des Kreditstatus bereit. Eine Notfall-Manuellöffnung muss jederzeit möglich sein.

Rollbare Regalsysteme und Sortierung im Raum: Kapazität für bis zu 16.000 Bekleidungsteile, mit variablen Böden, Fachteilern und Etikettierung.

Steuerungsmodul mit angeschlossenen Schränken, RFID-Lesegenauigkeit mindestens 97%. Identifikation der Nutzer:innen über Chipkarte oder Transponder am Steuerungsmodul. Die Schranksysteme sind an mehreren Standorten im Klinikum vorgesehen (z.B. 2. Stock – AWT, OP 1–8) und decken unterschiedliche Kapazitäten ab.

Geschlossenes Rücknahmemodul ohne Benutzeridentifikation; beim Einwurf wird das Nutzerkonto automatisch und zeitgleich entlastet. Kapazität mindestens 200 Teile pro Modul, mit Füllstandsanzeige und automatischer Benachrichtigung an den Betreiber bei Erreichen der Maximalgrenze.

SaaS-Verwaltungssoftware mit unbegrenzter Anzahl Nutzer:innen und Bekleidungsartikeln sowie mindestens 3 gleichzeitigen Zugriffen. Die Software protokolliert Entnahme, Rückgabe, Bestückung und Leerung, ermöglicht umfangreiche Auswertungen sowie Importe aus XLS/CSV.

Schnittstelle zum Wäschedienstleister (Schnittstelle „Sitex"), Datenaustausch mindestens einmal wöchentlich. Möglichkeiten für temporäre Kontingentanpassungen

Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Verpackung, Aufstellung, Montage und Inbetriebnahme; Verpackungsmaterial wird durch den Auftragnehmer abgeholt. Projektierung, Montage und Inbetriebnahme sowie die Begleitung der Startphase erfolgen in Abstimmung mit Fachbauleitung und Betreiber.

Technische Dokumentation (Sachverständigenprüfung wo erforderlich, Wartungshinweise, Wartungsbuch, Bedienungsanweisung, Pflegehinweise, Schulungsunterlagen) ist dem Betreiber zu übergeben. Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache als PDF, auf Anforderung auch in Papierform.

Demontage, Abtransport und Entsorgung bzw. Verwertung der bestehenden Hängebahn-Systeme (Kapazität rund 16.000 Bekleidungsteile) durch den Auftragnehmer, einschließlich Verwendungsnachweisen. Auf Nachhaltigkeit entlang der Lieferkette ist besonders zu achten (Anlage 2.8).

Wartung der Anlagenkomponenten für 10 Jahre ab Inbetriebnahme inklusive Verschleißteil-Austausch, Störungsbehebung und Instandhaltung. Hersteller-Service für das Betriebssystem und Ersatzteil-/Verbrauchsmateriallieferung ebenfalls 10 Jahre ab Inbetriebnahme. Software-Updates, Patches und Rechnersystem-Tausch sind eingeschlossen.

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten wie u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 333, 334 StGB; Art. 2 §2 IntBestG; §§ 232–233a StGB). Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, Vorab-Einbindung, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Einflussnahme). Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, kommt eine Selbstreinigung nach § 125 GWB in Betracht.

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Eintragungsfreiheit im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes.

DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) aller beteiligten Unternehmen, DIN EN ISO 27001-Zertifizierung des Rechenzentrums. Anerkennung der Datenschutzdokumente (Datenschutzerklärung, Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) inklusive ausgefüllter Selbstauskunft Datenschutz (Anlage 2.7).

Zusätzlich abzugeben sind: Erklärung Antikorruption, Erklärung Tarif- und Mindestlohn (MiLoG), Erklärung Russland-Sanktionen, Nachhaltigkeitsmaßnahmen entlang der Lieferkette oder anerkannter CSR-Auditbericht.

Servicestellen müssen in Deutschland ansässig sein, Servicemitarbeiter der deutschen Sprache mächtig (betrifft den IT-Teil). Sprache des Angebots: Deutsch. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Nachforderungen gemäß § 56 VgV sind innerhalb einer angemessenen Nachfrist möglich; bei nicht fristgerechter Nachreichung erfolgt ein Ausschluss.