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Einreise B-Mitte im Terminal 1

FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Planung, Lieferung, Installation, Kalibrierung, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung einer LiDAR-basierten Sensorik- und Auswertungslösung am Flughafen Frankfurt/Main, Terminal 1, Ebene 3.

Die Lösung erfasst Passagierströme, Belegung, Wartezeiten und die Nutzung der EES-Kioskflächen West und Ost. Sie stellt ein Dashboard, Alarme, historische Daten, Schnittstellen sowie Support und Fernüberwachung bereit.

Das Angebot ist bis 07.12.2026, 10:00 Uhr, elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Anfrage Ortsbegehung30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026
Vertraulichkeitsvereinbarung einreichen30. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefristca. 7. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Zuschlag31. Dez. 2026
Zuschlagstermin (voraussichtlich)ca. 1. Jan. – 31. März 2027
Ausübungsfrist Verlängerung 1ca. 30. Juni 2029
Rückgabe/Export-Schnittstelle nach Vertragsendeca. 31. Dez. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Ausübungsfrist Verlängerung 2ca. 30. Juni 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Grundlaufzeit (36 Monate)Datum offen36 Monate ab Gesamtabnahme; Datum der Gesamtabnahme ist nicht bekannt.
Projektstart/Kick-offDatum offen3 Kalendertage nach Zuschlag; Zuschlagsdatum noch nicht fix.
Freigabe LösungskonzeptDatum offenBis 14 Kalendertage nach Zuschlag.
Freigabe AusführungsplanungDatum offenBis 14 Kalendertage nach Zuschlag.
FAT und LieferfreigabeDatum offenBis 6 Wochen nach Zuschlag.
Installation, SAT und IntegrationDatum offenBis 10 Wochen nach Zuschlag.
Produktivsetzung und StabilisierungDatum offen2 Wochen nach SAT.
GesamtabnahmeDatum offenBis 12 Wochen nach Zuschlag.
Zahlung 80 % je WelleDatum offenNach Lieferung der Welle und bestandenem FAT.
Zahlung 20 % je WelleDatum offenNach Abnahme der Welle und erfolgreichem SAT/UAT.
Servicegutschrift bei TeilabnahmeverzugDatum offenZieltermin der Teilabnahme plus 8 Wochen als Schwelle für Gutschriften.
Historische Daten aufbewahrenDatum offen365 Tage ab operativer Inbetriebnahme.
Monatlicher ServiceberichtDatum offenBis zum 5. Werktag des Folgemonats.
Protokolle und MaßnahmenlistenDatum offen2 Arbeitstage nach der Sitzung bereitzustellen.
Protokoll mündlicher AbstimmungenDatum offen3 Werktage nach der Abstimmung.
Widerspruch gegen ServicegutschriftDatum offen10 Geschäftstage nach Mitteilung von FraAlliance.
HardwareersatzDatum offen3 bis 5 Werktage nach bestätigtem Fehler.
Reaktion und Wiederherstellung P1Datum offenReaktion max. 1 Geschäftsstunde, Wiederherstellung max. 4 Geschäftsstunden nach Störungsmeldung.
Reaktion und Wiederherstellung P2Datum offenReaktion max. 1 Geschäftstag, Wiederherstellung max. 3 Geschäftstage nach Störungsmeldung.
Reaktion P3Datum offenReaktion max. 3 Geschäftstage nach Störungsmeldung, Wiederherstellung nach Abstimmung.
Vierteljährliche WartungsdokumentationDatum offenQuartalsbericht an FraAlliance zum Quartalsende.
Monatliche VerfügbarkeitDatum offenEnd-to-End-Verfügbarkeit von mindestens 99,9 Prozent pro Monat in der Betriebsphase.
RügefristDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen eines Vergabeverstoßes.
Wartefrist nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ohne Abzug, Bezugspunkt nicht angegeben.
Flughafenausweise beantragenDatum offenRechtzeitig vor Beginn der Leistungserbringung zu beantragen.
Verjährung Sach- und RechtsmängelDatum offen3 Jahre ab Gefahrübergang bzw. Abnahme.
GeheimhaltungspflichtDatum offenVertragsdauer plus 10 Jahre ab Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung und Sensorik

Bestandsaufnahme, Ortsbegehung und Ausführungsplanung einschließlich Coverage- und Sichtfeldanalyse sowie Kollisionsprüfung für die Anstellflächen der Grenzkontrolle und die EES-Kioskflächen West und Ost. Lieferung der erforderlichen Sensoren, Halterungen, Verkabelung, Edge-/Gateway-Komponenten, On-Premise-Edge-AI-Infrastruktur, VPN-Gateway, Cloud-/Backend-Plattform, Lizenzen und weiteren Komponenten. Kalibrierung und Konfiguration der Gesamtlösung.

Auswertung, Integration und Schnittstellen

Bereitstellung und Konfiguration eines Dashboards mit Rollen, Alarmen, Berichten, Datenexporten und Heatmaps sowie Datenhaltung, historischen Daten und Schnittstellen einschließlich API und MQTT. Einbindung in die Fraport-IT, dokumentierte und überwachte Kommunikationswege sowie rollenbezogene Rechte. Datenexport, Löschung und Exit ohne technische Bindung müssen möglich sein.

Tests, Abnahme und Inbetriebnahme

Durchführung und Nachweis von FAT, SAT, Integrations-, Last-, Datenschutz-/Security- und Abnahmetests sowie FAT- und SAT-Nachweisen. Die Abnahme umfasst die Prüfung von Normalbetrieb, hoher Last und definierten Störfällen. Zielwerte sind mindestens 99,5 Prozent Genauigkeit für Personen-, Wartezeit- und EES-Messungen mit einer Aktualisierung von höchstens fünf Sekunden, eine Alarm-Latenz von höchstens einer Minute und eine monatliche End-to-End-Verfügbarkeit von mindestens 99,9 Prozent. Produktivsetzung, Stabilisierung und betriebliche Übergabe einschließlich Schulung sind zu erbringen.

Betrieb, Wartung und Support

Präventive und korrektive Wartung, Ersatzteilversorgung, Hardwarepflege, Sicherheits- und Softwareupdates, Service Desk, technischer Support, Fernüberwachung und Health Monitoring. Support ist täglich von 04:00 bis 23:00 Uhr vorzuhalten. Monatliche Serviceberichte, vierteljährliche Wartungsdokumentation, KPI-Messungen und ein Performance-Reporting nach den festgelegten Methoden sind bereitzustellen.

Informationssicherheit und Betriebssicherheit

Betrieb eines auf den Auftrag bezogenen ISO-27001-zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystems sowie Umsetzung der Anforderungen aus Anhang 3, unter anderem Redundanz und Failover, Verfügbarkeitsüberwachung, Business Continuity, Protokollierung, Zugriffskontrolle, MFA, Netzwerk- und Cloud-Sicherheit, Kryptographie, Schwachstellenmanagement, Datenschutz, Audits sowie geregelte Datenexporte und Löschung.

Dokumentation und Qualität

Erstellung der Gefährdungsbeurteilung, deutschsprachigen Gebrauchs- und Bedienungsanleitungen, System- und Betriebsdokumentation, Montage- und As-built-Plänen, Datensicherungskonzept, Schulungsunterlagen, Prüf- und Abnahmeprotokollen sowie eines rollenbezogenen Schulungskonzepts. Qualitätsverantwortliche Person und Qualitätsplan sind zu benennen beziehungsweise vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Der Bieter muss die vorgesehenen Eigenerklärungen zu Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialabgaben, Insolvenz, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikten, Korruption, Vertraulichkeit, Lieferkettensorgfaltspflichten sowie zur Sanktionsregelung nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 abgeben. Entsprechende Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer sind vor Vertragsschluss vorzulegen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Der durchschnittliche jährliche Gesamtnettoumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 250.000 EUR netto betragen. Die Jahresumsätze sind im Angebot anzugeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz über Software-Entwicklung einer Frontend-Lösung ist nachzuweisen. Die Referenz muss ein Auftragsvolumen von mindestens 130.000 EUR netto gehabt haben, darf nicht länger als fünf Jahre abgeschlossen sein, sofern sie nicht andauert, und muss die Erkennung von Passagiermengen, Flächenbelegung und Personenfluss mit mindestens zehn Sensoren sowie einen wesentlichen Leistungsanteil an Beschaffung, Bereitstellung und Integration einer großflächigen Sensor- und Softwareinfrastruktur belegen. Der Bieter muss als verantwortlicher Vertragspartner beauftragt gewesen sein.

Informationssicherheit und Qualität

Erforderlich sind ein auf die ausgeschriebene Leistung bezogenes ISO/IEC-27001-zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem, dessen Anwendbarkeitserklärung die angebotenen Leistungen abdeckt, sowie ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem. Zertifikat und Anwendbarkeitserklärung sind auf Verlangen vorzulegen.

Personal und Flughafenzugang

Das eingesetzte Personal muss für die jeweiligen Aufgaben qualifiziert und für Flughafen-, Elektro- und Funktätigkeiten zugelassen sein. Für Personal mit Flughafenausweis ist eine ZÜP-Überprüfung nachzuweisen. Notwendige Genehmigungen, Qualifikationen und Erlaubnisse sowie die erforderlichen Flughafenausweise sind nachzuweisen.

Produkt-, Umgebungs- und Nachweisanforderungen

Die Anforderungen aus Anhang 3 müssen vollständig erfüllbar sein. Offenzulegen sind Betriebssysteme, Laufzeitumgebungen, Datenbanken, Cloud-Services, Bibliotheken, Open-Source-Bestandteile, Supportstände, proprietäre Abhängigkeiten und Single Points of Failure. CE-Kennzeichnung, GS-Zeichen und Elektrosicherheit nach EN IEC 62368-1 durch ein akkreditiertes Prüflabor sind unaufgefordert nachzuweisen.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter, seine Vertretungsbefugnis und die Gesamtschuldnerhaftung erklärt werden. Bei Eignungsleihe sind der Eignungsleiher, die vorgesehenen Unterauftragnehmer und die einschlägigen Verpflichtungserklärungen sowie Registerauszüge vorzulegen.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: begonnen oder abgeschlossen; ein Abschluss darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, sofern das Projekt nicht andauertVolumen: mindestens 130.000 EUR netto

Mindestens eine geeignete Referenz über Software-Entwicklung einer Frontend-Lösung. Gefordert sind ein wesentlicher eigener Leistungsanteil bei Beschaffung beziehungsweise Bereitstellung und Integration einer großflächigen Sensor- und Softwareinfrastruktur sowie die Erkennung von Passagiermengen, Flächenbelegung und Personenfluss mit mindestens zehn Sensoren.

Als verantwortlicher Vertragspartner beauftragt; die Leistungen dürfen teilweise durch andere erbracht worden sein. Bei einem alternativen Service- und Supportmodell sind geeignete Referenzen oder Praxisbeispiele nachvollziehbar darzustellen. FraAlliance, Flughafen, Fraport oder Lufthansa dürfen ohne vorherige schriftliche Freigabe nicht als Referenz genannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Technische Konzepte und Produktnachweise
Unternehmen, Eignung und Compliance
Projektorganisation, Qualität und Dokumentation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 07.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 07.12.2026 → ohne Angabe
    • Frist für Fragen: 30.11.2026 → ohne Angabe
  2. 25.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
FraAlliance GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fraalliance.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60547 Frankfurt am Main
Hessen

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