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Baufachliche und wirtschaftliche Prüfung von Planungsunterlagen öffentlicher Hochbaumaßnahmen

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht freiberufliche Dienstleister, die Planungsunterlagen öffentlicher Hochbaumaßnahmen mit Gesamtkosten unter 10 Mio. € baufachlich und wirtschaftlich prüfen. Geprüft werden Bedarfsprogramme (BP), Vorplanungsunterlagen (VPU) und Bauplanungsunterlagen (BPU) auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit. Die Leistung wird als Rahmenvertrag über 2 Jahre (optional +1 Jahr) ausgeschrieben; es werden 2 bis 5 Prüfvorgänge pro Jahr erwartet, die je Prüfvorgang innerhalb von 8 Wochen abzuschließen sind. Die Prüfung muss unabhängig und weisungsfrei erfolgen und Fachdisziplinen Hochbau, TGA-HLS und TGA-ELT abdecken.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 25. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 26. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 26. Okt. 2026 – 25. Okt. 2028
Prüfungsdauer je Prüfvorgangca. 26. Okt. – 24. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 26. Okt. 2028 – 25. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 26. Okt. 2029 – 25. Okt. 2030
Einreichung Schlussrechnungca. 25. Okt. – 24. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Fachliche Kompetenzen/Berufserfahrung als Projektsteuerer15%

    Berufserfahrung des vorgesehenen Mitarbeitenden als Projektsteuerer (0-10 Punkte: keine=0, bis 5 Jahre=5, ab 5 Jahre=10) sowie Dauer der Unternehmenszugehörigkeit von Mitarbeitendem und Stellvertretung (0-5 Punkte: bis 5 Jahre=0, 5-10 Jahre=3, ab 10 Jahre=5). Maximal 15 Punkte erreichbar.

  • Erfahrung mit der Erstellung oder Prüfung von BP, VPU, BPU-Unterlagen20%

    Anzahl der vom Bieter vollständig aufgestellten oder geprüften BP-, VPU- und BPU-Unterlagen bei Neu-, Erweiterungs- und Umbauten. 0 Maßnahmen=0 Punkte, 1-5 Maßnahmen=10 Punkte, ab 6 Maßnahmen=15 Punkte. Referenzen sind mit Baujahr, Baudauer, Bauvolumen/Baukosten und Kurzbeschreibung zu hinterlegen. Maximal 15 Punkte erreichbar.

  • Fachliche Qualifikation der Angestellten oder Bietergemeinschaft15%

    Bewertet wird die Anzahl der nachgewiesenen Objektplaner, ELT-Planer und HLS-Planer. Stufenweise Bewertung von 0 bis 15 Punkte je nach Besetzung. Mindestanforderung: mind. 1 Objektplaner, 1 ELT-Planer und 1 HLS-Planer (Mindestbesetzung wird mit 0 Punkten bewertet, ist aber Voraussetzung; Bieter ohne diese Mindestbesetzung sind von der Wertung ausgeschlossen). Maximal 15 Punkte erreichbar.

  • Honorar50%

    Preis/Honorar des Angebots. Wertung auf einer Skala von 0 bis 50 Punkte: 50 Punkte erhält das niedrigste Angebot, die übrigen Angebote werden nach der Formel 50 - ((50 / niedrigster Preis) * (Angebotener Preis - niedrigster Preis)) abgestuft. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Für die Angebotswertung wird der Preis (Honorar) in einer Punkteskala von 0 bis 50 Punkte nominiert. 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Ansonsten gilt: Ermittelter Wert = 50 - ((50 / niedrigster Preis) * (Angebotener Preis - niedrigster Preis)). Die Punktebewertung wird mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. Die max. 15 Punkte der Kriterien a), b) und c) fließen entsprechend ihrer prozentualen Gewichtung (15%, 20%, 15%) in die Gesamtbewertung ein.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Leistungsbild Anlage 9 und Eignungs- und Wertungsmatrix, geänderte Fassung vom 02.09.2026) als auch im Aufforderungsschreiben (IV 211e F: Preis 50 %, Qualifikation 50 %) eindeutig benannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Anwendungsbereich

Baufachliche und wirtschaftliche Prüfung von Planungsunterlagen öffentlicher Hochbaumaßnahmen mit voraussichtlichen Gesamtkosten von jeweils weniger als 10 Mio. €.

Geprüft werden:

Bedarfsprogramme (BP)Vorplanungsunterlagen (VPU)Bauplanungsunterlagen (BPU)

Grundlage: Rundschreiben SenStadt VIMH Nr. 02/2026 vom 08.05.2025.

Die Leistung ist ortsunabhängig zu erbringen, Zwischenergebnisse sind im Prüfkolloquium vorzustellen. Ergebnisse sind entscheidungsreif und verwaltungsfähig in PDF sowie in bearbeitbaren Formaten bereitzustellen.

Abruf, Umfang und Vertragsrahmen

Abruf einzeln je Planungsstufe und Projekt durch den AuftraggeberErwartung: mindestens 2 bis maximal 5 Prüfvorgänge pro JahrVertragslaufzeit: 2 Jahre ab Auftragserteilung, mit Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr (maximal 3 Jahre Gesamt)Prüfdauer je Prüfvorgang: 8 Wochen ab AbrufEinzelabruf in Textform; kein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungen

Fachdisziplinen

Der Auftragnehmer muss folgende Fachdisziplinen abdecken:

Hochbauplanung (Objektplanung)Fachplanung TGA-HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär)Fachplanung TGA-ELT (Elektrotechnik)

Prozentuale Aufschlüsselung des Prüfungsaufwands (Objektplaner / TGA-HLS / TGA-ELT) ist im Angebot anzugeben und muss 100 % ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, nur einzelne Fachdisziplinen abzurufen.

Prüfumfang je Unterlage

Bedarfsprogramm (BP): Vollständigkeitsprüfung, Plausibilitätsprüfung Raum-/Funktionsprogramm, Prüfung Kostenrahmen, Prüfkolloquium, Prüfvermerk.

Vorplanungsunterlage (VPU): Vollständigkeitsprüfung, Abweichungen zum BP aufzeigen, Variantenuntersuchung bewerten, Kostenschätzung (DIN 276) prüfen, Flächenermittlung (DIN 277) kontrollieren, Prüfkolloquium, Prüfvermerk, Plausibilitätsprüfung Teilleistungen (HOAI LPH 2).

Bauplanungsunterlage (BPU): Vollständigkeitsprüfung, Konformität mit VPU und Planungsrecht, Entwurfsbewertung Maßstab 1:100, Terminplan-Plausibilität, Kostenberechnung (DIN 276), Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (§ 7 LHO Berlin), technische Nachweise, Genehmigungsfähigkeit, Prüfkolloquium, Prüfvermerk, Plausibilitätsprüfung Teilleistungen (HOAI LPH 3).

Bei kleinen Maßnahmen (Gesamtkosten 1–3 Mio. €) werden VPU und BPU zusammengefasst geprüft.

Optionale Leistungen (Stundensatz)

Zusätzliche Arbeiten nach Zeitaufwand:

Gruppe 1: allgemeine Mitarbeiter (Stundensatz, max. 20 h)Gruppe 2: Ingenieur/Fachplaner (Stundensatz, max. 20 h)

Optional zudem: vom Bieter anzubietender Faktor für Maßnahmen über 10 Mio. € Gesamtkosten.

Kostengruppen und Vorschriften

Relevante Kostengruppen nach DIN 276: KG 200, 300, 400, 550, 600, 700.

Anzuwendende Regelwerke/Vorschriften:

DIN 276 / DIN 277Gebäudeenergiegesetz (GEG, ehem. GMG)HOAI 2021VDI-Richtlinien (u.a. VDI 6026)VOBAHOVerwaltungsvorschrift Technische Baubestimmungen (VV TB Bln)Bauordnung Berlin (BauO Bln)Berliner Klimaschutz- und EnergiewendegesetzLandeshaushaltsordnung Berlin (LHO)ABau BerlinVerwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU)ILO-KernarbeitsnormenHandbücher 'Berlin – Design for all' (Barrierefreiheit)

Grundsätze der Leistungserbringung

Prüfung weisungsfrei und unabhängigErgebnisse entscheidungsreif und verwaltungsfähigDigitalbereitstellung in PDF und bearbeitbaren FormatenAbgleich mit früheren Prüfschritten (VPU → BPU)Fortlaufende Beratungspflicht zu Kostenrisiken (Baupreissteigerungen, Bestands-/Baugrundrisiken); bezifferte Kostenrisiken sind gesondert auszuweisen und keine anrechenbaren KostenHoheitliche Bewertungen (z.B. Brandschutz, Statik, SiGeKo) dürfen nur von zertifizierten Fachplanern vorgenommen werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufsrechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragssumme ≥ 30.000 €)Erbringung der Dienstleistung durch besonderen BerufsstandNachweis der Berufszulassung: Architekt_in, Bauingenieur_in, ggf. TGA-Fachingenieur_inEintragung in Berufsregister bzw. nach § 2 / § 32 ABKGGilt für Bieter, jedes Gemeinschaftsmitglied und UnterauftragnehmerFachlich Verantwortliche: Dipl.-Ing., Master oder Bachelor (Uni/FH) mit 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; bei Objektüberwachung mind. 3 Jahre BaustellenpraxisAuftragnehmer darf nicht in Vergabeverfahren für Bewerber/Bieter tätig sein (keine Interessenkollision)Möglichkeit zur Selbstreinigung bei Ausschlussgründen

Fachliche und personelle Eignung (Ausschlusskriterium)

Ausschluss von der Wertung, wenn das Büro nicht mindestens nachweisen kann:

1 Objektplaner1 ELT-Planer1 HLS-Planer

Geforderte Kenntnisse der Prüfer:innen:

Langjährige Erfahrung mit öffentlichen Bauprojekten in Berlin bzw. föderalem KontextABau Berlin, LHO Berlin, BauO Bln, Berliner Klimaschutz- und Energiewendegesetz, VVTB Bln, 'design for all', VwVBUDIN 276/277, GEG, HOAI 2021, VDI-Richtlinien, VOBInterdisziplinäres Verständnis: Architektur, Haustechnik, Baukonstruktion, KostenplanungKenntnisse Lastenheft, Zählerkonzepte, Netzwerkteilnehmerliste Bezirksamt Tempelhof-SchönebergBerufserfahrung als Projektsteuerer: empfohlen mind. 5 Jahre (Bewertung 15 %)Erfahrung mit BP-, VPU-, BPU-Unterlagen (Bewertung 20 %)Fachliche Qualifikation der Angestellten (Bewertung 15 %)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 €Maximierung mind. 2-fache Deckungssumme pro JahrUmsatznachweis für vergleichbare Leistungen der letzten abgeschlossenen GeschäftsjahreNachweis durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse

Technische Eignung

Verfügbarkeit erforderlicher Arbeitskräfte (Angabe Mitarbeiterzahl)Verfügbarkeit erforderlicher Ausstattung/Geräte/SoftwareReferenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre

Besondere Verpflichtungen

Eigenerklärung zur Frauenförderung (IV 4021 F / Wirt-2141)Verpflichtung zur Tariftreue (BVB zur Tariftreue ab 1.000 € – gilt auch für gesamte Unterauftragnehmerkette)Kein Eintrag in EU-Finanzsanktionslisten (auch für Nachunternehmen)Anerkennung des vom Auftraggeber bereitgestellten Vertragsentwurfs/der LeistungsbeschreibungGgf. Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (auf Verlangen)

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen in Anspruch genommen werdenVerzeichnis IV 125 F auf Verlangen/mit Angebot vorzulegenVerpflichtungserklärungen der Kapazitätsgeber erforderlichUnterauftragnehmer müssen die erforderliche Eignung und Qualifikation nachweisen

Zuschlagskriterien (Wertung)

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Honorar (Preis) | 50 % |

| Erfahrung mit BP-, VPU-, BPU-Unterlagen | 20 % |

| Fachliche Kompetenz / Berufserfahrung als Projektsteuerer | 15 % |

| Fachliche Qualifikation der Angestellten | 15 % |

Besonderheiten für ausländische Bieter

Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft soweit gesetzlich vorgeschriebenBei Befreiung: Bescheinigung der deutschen BerufsgenossenschaftAlle Erklärungen und Nachweise in deutscher ÜbersetzungBei Sitz außerhalb Deutschlands: Umsatzsteuer-Betrag 0,- € angeben
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Gesamtvergütung und Herstellungskosten netto in €, Erbringungszeitraum (Beginn/Fertigstellung Monat/Jahr), öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten Ansprechpartner; Formblatt IV 1240 F empfohlen

mind. 1 Maßnahme, mehr verbessert die Bewertung ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Erstellung/Prüfung von BP-, VPU-, BPU-Unterlagen (BNB-Koordination)

Bewertungskriterium (20%): Anzahl BP/VPU/BPU-Maßnahmen als BNB-Koordinator

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht)
Technische und fachliche Nachweise
Auf gesondertes Verlangen einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Anschrift
10820 Berlin
Ort
10825 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10825 Berlin
Berlin

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