Baumkontrollen für die Landeshauptstadt Potsdam

Jeder verkehrssicherungspflichtige Baum ist mindestens einmal jährlich mittels visueller Sichtkontrolle vom Boden aus zu begutachten (VTA-Methode). Geprüft werden Krone, Stamm, Stammfuß/Wurzelbereich und Baumumfeld – jeder Baum einzeln und von allen Seiten. Eingesetzt werden dürfen nur baumschonende Werkzeuge (Schonhammer, Fernglas, Sondierstab); diese sind vom Auftragnehmer zu stellen.

Die zu prüfenden Bäume werden in drei Lebensphasen unterschieden: Jugendphase (ca. 30 %), Reifephase (ca. 35 %), Alterungsphase (ca. 35 %).

Alle Ergebnisse sind in Excel-Tabellen zu dokumentieren und digital an den Auftraggeber zu übergeben. Bäume ohne Handlungsbedarf werden nur summarisch (erste und letzte Baumnummer je Straße/Fläche) erfasst; Bäume mit Handlungsbedarf einzeln mit:

Gefährdete Bäume sind zusätzlich am Stammfuß mit Sprühfarbe zu markieren (max. 40 cm über Boden). Bei unmittelbarer Gefahr für Personen/Sachen ist der Auftraggeber sofort telefonisch zu benachrichtigen (Kennzeichnung XXX).

Im Havariefall (unmittelbare Gefahr für Leib/Leben oder bereits eingetretene Schäden) muss der Auftragnehmer innerhalb von max. 4 Stunden nach Abruf am Leistungsort sein.

Im Schadensfall (Beeinträchtigung der Verkehrssicherheit ohne Havarie) gilt eine Reaktionszeit von max. 24 Stunden nach Abruf.

Bestätigung des Abrufs durch den Auftragnehmer: innerhalb von 14 Werktagen. Regelkontrollen werden jährlich bis spätestens 12.12. für das Folgejahr abgerufen (mit Kartenmaterial).

Vom Auftragnehmer sind Name und Erreichbarkeitsdaten eines Ansprechpartners mitzuteilen; bei Abwesenheit (Urlaub/Krankheit) ist ein Vertreter zu benennen. Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Havarie-/Schadensfallbereitschaft darüber hinaus.

Bei Unstimmigkeiten und bei Flächenzuwachs (Widmungen/Verkäufe) ist eine gemeinsame Vor-Ort-Begehung mit dem Auftraggeber durchzuführen.

Beginn einzelner Arbeitsgänge, längere Unterbrechungen, witterungsbedingte Verzögerungen oder Schwierigkeiten sind unverzüglich mitzuteilen.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 4.1 EU) einzureichen. Es dürfen weder Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB noch nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG oder §§ 22, 24 LkSG vorliegen. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied beizubringen.

Zusätzlich ist die Erklärung zu restriktiven Maßnahmen (EU-Sanktionen Russland, VO (EU) 2022/576, Formblatt 4.12) abzugeben.

Das ausführende Personal (Baumkontrolleur/innen) muss eine aktuelle FLL-Zertifizierung 'Baumkontrolleur/in' oder eine gleichwertige Qualifikation nachweisen. Die Originale bzw. beglaubigten Kopien der Nachweise sind zur Auftaktbesprechung sowie auf Verlangen während der Vertragsdurchführung vorzulegen.

Der Bieter muss eine gültige Urkunde über die öffentliche Bestellung als Sachverständiger (öBSv) im Sachgebiet Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau mit Schwerpunkt Baumpflege, Verkehrssicherheit von Bäumen, Baumwertermittlung besitzen – oder ein gleichwertiges aktuelles Zertifikat. Die Urkunde ist erst nach Aufforderung über den Vergabemarktplatz Brandenburg nachzureichen.

Mindestens eine (1) vergleichbare unternehmensbezogene Referenz über Baumkontrollarbeiten nach VTA bzw. FLL-Baumkontrollrichtlinie aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist). Auch nicht abgeschlossene Referenzen werden gewertet, sofern mindestens ein vollständiger Jahreszyklus belegt ist. Pflichtangaben je Referenz: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Nettoauftrags-/-abrufwert pro Jahr, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber + Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Vorgangsnummer.

Indirekt belegt durch die geforderten Referenzen (Mindestauftragswert). Zusätzlich: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG, Formblätter 5.3 und ggf. 5.4) mit Mindestlohn 13,00 €/Std. brutto (gilt ab Angebote ab 01.05.2021); Nachweise über die Mindestlohnzahlung sind mit der ersten Teilabrechnung vorzulegen. Eine Betriebs-/Haftpflichtversicherung in üblicher, vertragstypische Risiken umfassender Höhe ist für die Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden; der Auftraggeber kann die Zustimmung bei Zweifeln an Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Erfahrung verweigern.

Angebote sind in deutscher Sprache, elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Zulässige elektronische Formen: Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur/Siegel.

Angebotsfrist: 13.10.2026, 08:00 Uhr. Bieterfragen bis spätestens 06.10.2026. Es werden keine Unterlagen durch den Auftraggeber nachgefordert (§ 56 Abs. 2 VgV).