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bauphysikalische und tragwerksplanerische Leistungen Rathaus CR

Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Castrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt im offenen Verfahren Ingenieurleistungen für die denkmal- und klimagerechte Sanierung ihres Rathauses (Block A+B) aus. Gesucht wird ein Büro, das Bauphysik (Wärmeschutz, Energiebilanzierung, sommerlicher Wärmeschutz, Feuchteschutz) und Tragwerksplanung übernimmt.

Wesentliche Aufgaben:

Bestandsaufnahme vor Ort und Machbarkeitsüberprüfung (u.a. Endoskopie Klinkerfassade, Nachweis Dachstatik für Dachbegrünung + PV)Vorplanung, Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung (HOAI-Leistungsphasen 2–7)Beratung zur Einblasdämmung der Fassade, Dachdämmung, Fensterglaserneuerung sowie Dachbegrünung kombiniert mit PVMitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergabe für die Bauleistungen

Wichtige Anforderungen an die Bieter:

Ingenieurqualifikation von Projektleitung und StellvertretungProjektleitung: ≥ 8 Jahre Berufserfahrung, Qualifizierung „Energieberater für Baudenkmale"Stellvertretung: ≥ 5 Jahre BerufserfahrungMindestens 2 Referenzen (Denkmalschutz Bauphysik + Denkmalschutz Tragwerk/Fassade), Honorarzone III, Baukosten ≥ 1 Mio. € netto, Fertigstellung LPH 7 nicht vor 01.08.2018Mindestumsatz 300.000 €/Jahr, davon 150.000 € aus Bauphysik/TragwerksplanungBerufshaftpflichtversicherung (1 Mio. € Personen-, 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden)Reaktionszeit max. 120 Minuten zum Leistungsort Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel

Abgabe: elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr, **bis 28.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 28. Okt. 2026
Vor-Ort-Arbeiten (Ist-Zustandserfassung)ca. 1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Bindefrist2. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030
Architektur-/TGA-Ausschreibungca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vorlage Ergebnisse Machbarkeitsüberprüfungca. 15. Feb. 2027
Vorlage Ergebnisse Vorplanung (LPH 2)ca. 31. März 2027
Beauftragung Architekt & TGA-Planerca. 1. Apr. 2027
Beauftragungsstufe 2ca. 1. Juli 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Empfangsbestätigung AuftragDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Auftragsschreibens durch die Auftraggeberin (§ 1.4 ZVB).
Stellung der Sicherheit (Bürgschaft)Datum offen18 Werktage nach Vertragsabschluss/Zugang des Auftragsschreibens (§ 15.3 ZVB).
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Waren- und Rechnungseingang (§ 13.1 ZVB).
NachreichungsfristDatum offen6 Kalendertage nach gesonderter Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen (BWB).
Widerspruchsfrist bei UnterbeauftragungDatum offen14 Tage nach Information des Auftraggebers (Ingenieurvertrag Teil A).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorarangebot50%

    Summe aus Honorar, besonderen Leistungen und Nebenkosten (wertungsrelevante Angebotssumme gemäß Anlage 1 Angebots- und Preisblatt), bewertet nach der Formel niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot x 5 Punkte.

  • Anzahl Berufsträger10%

    Durchschnittliche Anzahl der Berufsträger (Ingenieure, Tragwerksplaner, Bachelor/Master of Science/Engineering u. a.) in den letzten fünf Geschäftsjahren und aktuell, aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Staffelung: 3 Personen 0 Punkte, 4 Personen 1 Punkt, 5 Personen 2 Punkte, 6-7 Personen 3 Punkte, 8-9 Personen 4 Punkte, ab 10 Personen 5 Punkte.

  • Weitere Referenzen40%

    Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte über die Mindestanzahl von zwei hinaus, die die Anforderungen nach Ziff. 4.4 erfüllen. Staffelung: 2 Referenzen 0 Punkte, 3 Referenzen 1 Punkt, 4 Referenzen 2 Punkte, 5 Referenzen 3 Punkte, 6 Referenzen 4 Punkte, 7 oder mehr Referenzen 5 Punkte.

Honorar: niedrigstes Angebot ÷ zu bewertendes Angebot x 5 Punkte, kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet. Berufsträger und Referenzen: Punkte 0 bis 5 nach Staffeltabellen (Leistungsbeschreibung Ziff. 5.2 und 5.3). Gewichtete Gesamtpunktzahl = erreichte Punkte x Gewichtung, maximal 500 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtungen 50/10/40 und Bewertungsstaffeln stehen eindeutig in der Leistungsbeschreibung Ziff. 5 und der Bekanntmachung; die Einladung kreuzt den Preis nicht an, das Honorar wird aber als Preiskriterium gewertet und die Reaktionszeit (0 %) ist nicht gewichtet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Objekt

Beauftragung von bauphysikalischen und tragwerksplanerischen Ingenieurleistungen für das denkmalgeschützte Rathaus Castrop-Rauxel, Forum Stadtmittelpunkt (Architekt Arne Jacobsen, Bauzeit ca. 1965–1975), Blöcke A+B (Brutto-Grundfläche rd. 4.600 m² über fünf Etagen). Leistungsort: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel. Ziel ist die denkmal- und klimagerechte Transformation zum Rathaus der Bürgerschaft. Die Stadt verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2035. Das Vorhaben wird über die Städtebauförderung / das ISEK gefördert.

Die Leistung umfasst zwei Leistungsbereiche: Bauphysik (Wärmeschutz, Energiebilanzierung, Feuchteschutz, sommerlicher Wärmeschutz) und Tragwerksplanung (statische und konstruktive Überprüfung, insbesondere in Hinblick auf Bestands-PV-Anlage und geplante Dachbegrünung).

Beauftragungsstufe 1 – Bestandsaufnahme, Machbarkeitsüberprüfung und Vorplanung

Grundlagenermittlung und Untersuchungskonzept sowie Vor-Ort-Ist-Zustandserfassung (u.a. Endoskopie der Klinkerfassade, Prüfung der Fassadenanker). Rechnerische Nachweisführung und Überprüfung der Bestandsstatik für die geplante Dachbegrünung in Kombination mit einer Photovoltaikanlage auf dem Flachdach (Bestand: 556 Chaori-Module, Baujahr 2007, Genossenschaftsmietmodell). Erstellung eines Kurzberichts zur Machbarkeit der Dachsanierung inkl. Vorzugsvariante.

Ebenso: rechnerische Nachweisführung und Überprüfung der Fassadenverankerung sowie Kurzbericht zur Machbarkeit der Klinkerfassade (Einblasdämmung, Tragfähigkeit Fassadenanker). Mitwirkung bei der Vorplanung (Leistungsphase 2, ca. 20 %) als Vordimensionierung und Gesamtkonzept für die spätere Architektur- und TGA-Ausschreibung.

Beauftragungsstufe 2 – Entwurfs- bis Ausführungsplanung und Mitwirkung Vergabe

Nach Beauftragung des Architekten und der TGA-Planer (voraussichtlich 3. Quartal 2027):

LPH 3 Entwurfsplanung (40 %): U-Wert-Berechnungen, Wärmebrückenanalyse, sommerlicher Wärmeschutz, feuchtetechnische Nachweise.LPH 4 Genehmigungsplanung (6 %): GEG-Nachweis, Nachweise nach DIN 4108.LPH 5 Ausführungsplanung (27 %): Regeldetails, Abstimmung mit TGA und Tragwerk.LPH 6 Vorbereitung der Vergabe (2 %): Leistungsverzeichnisse u.a. für Dämmung und Fenster.LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe (2 %): Prüfung und Bewertung der Angebote.

Besondere Leistungen: Simulationen zu Kondensat- und Schimmelpilzbildung; detaillierte bauphysikalische Berechnungen auf Anforderung des Architekten; zeichnerische Leitdetails Fassadenverankerung im Maßstab 1:1 (produktneutral, ca. 40 Stunden); Baustellenkontrollen in Castrop-Rauxel nach Erfordernis.

Konkrete bauliche Maßnahmen

Die Planung umfasst folgende bauliche Eingriffe am Bestandsgebäude:

Fassade: Einblasdämmung der Klinkerfassade (U-Elemente) oder innenliegende Dämmung im Stützenbereich, unter Berücksichtigung denkmalrechtlicher Vorgaben.Dach: Dachdämmung in Kombination mit Dachbegrünung und Photovoltaikanlage (technische und wirtschaftliche Machbarkeit zu untersuchen).Fenster und Türen: vollständiger Austausch der Fenster- und Türverglasung (Metallfenster mit Isolierverglasung, Drehkippflügel).Sommerlicher Wärmeschutz: Berücksichtigung der thermischen Aufheizung der Speichermassen (Sichtbeton-Rippendecken, Betonstützen).Energetische Nachweise: Planung und Nachweisführung nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) bzw. nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG) sowie nach DIN 4108.Tragwerk: Berücksichtigung statischer und konstruktiver Randbedingungen, u.a. bestehende PV-Unterkonstruktion, Ballastierung und Gebäudestatik.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation und Projektteam

Projektleitung:

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (gemäß § 75 Abs. 2 VgV; bei EU-Diplomen Anerkennung nach Richtlinie 2005/36/EG)Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in bauphysikalischer AusführungsplanungQualifizierung „Energieberater für Baudenkmale und sonstige besonders erhaltenswerte Bausubstanz"Fachlicher KurzlebenslaufMindestens 1 Referenzprojekt mit Projektverantwortung

Stellvertretende Projektleitung:

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-inMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in bauphysikalischer AusführungsplanungFachlicher KurzlebenslaufMindestens 1 Referenzprojekt mit Projektverantwortung

Berufsträger (Tragwerksplaner, Ingenieure, B.Sc./M.Sc. Bauingenieur o.ä.): im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre und aktuell mindestens 3 Festangestellte oder Inhaber. Bei Bietergemeinschaften werden alle Mitglieder zusammengerechnet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025):

Gesamtumsatz: durchschnittlich mindestens 300.000 € netto pro JahrDavon Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Bauphysik und Tragwerksplanung): durchschnittlich mindestens 150.000 € netto pro Jahr

Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis auf Verlangen, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied separat):

Mindestens 1.000.000 € für PersonenschädenMindestens 1.500.000 € für Sach- und VermögensschädenJeweils 2-fache Maximierung pro KalenderjahrBei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut

Referenzen

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen mit folgenden Anforderungen:

Leistungsbilder: Bauphysik (gem. HOAI Anlage 1 Kap. 1.2) und TragwerksplanungMindestens Honorarzone IIINetto-Baukosten KG 300 bis KG 400: mindestens 1.000.000 €Fertigstellung LPH 7: nicht vor dem 01.08.2018 (letzte ca. 8 Jahre)Abgedeckte Leistungsphasen 2–6 vollständig abgeschlossen (Splittung auf mehrere Referenzen zulässig)Je Referenz Exposé mit mindestens 1 DIN A4, aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen

Spezifische Vergleichbarkeitskriterien (mindestens je 1 Referenz erforderlich):

Bauphysik im DenkmalschutzTragwerksplanung im Denkmalschutz mit Schwerpunkt Fassade

Die vorgesehene Projektleitung muss für mindestens 1 Referenz projektverantwortlich gewesen sein; die stellvertretende Projektleitung muss für mindestens 1 (andere) Referenz projektverantwortlich gewesen sein.

Reaktionszeit und Erreichbarkeit

Das Unternehmen (bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, die aktiv an Planung und Bauleitung beteiligt sind) muss eine Reaktionszeit von maximal 120 Minuten zum Leistungsort Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel gewährleisten. Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebots.

Haupt- und ggf. Zweitstandort des Büros sind im Angebot anzugeben.

Zuverlässigkeit und rechtliche Anforderungen

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen abzugeben (auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Bietergemeinschaftsmitglieder):

Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (RUS-Sanktionen, Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Bei Bedarf können PQ-Nummer (Präqualifikation) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis eingereicht werden. Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird ein Wettbewerbsregisterauszug vom Zuschlagsbieter angefordert.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung LPH 7 nicht vor dem 01.08.2018 (letzte ca. 8 Jahre)Volumen: Netto-Baukosten KG 300–400 ≥ 1.000.000 €

Vergleichbare Bauphysik-Leistung im Denkmalschutz

Leistungsbild Bauphysik gem. HOAI Anlage 1 Kap. 1.2; mind. Honorarzone III; abgeschlossene LPH 2–6; Projektleitung muss projektverantwortlich gewesen sein; Exposé mind. 1 DIN A4 mit Bildern/Beschreibungen; Auftraggeber und Ansprechpartner benannt

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung LPH 7 nicht vor dem 01.08.2018 (letzte ca. 8 Jahre)Volumen: Netto-Baukosten KG 300–400 ≥ 1.000.000 €

Vergleichbare Tragwerksplanung im Denkmalschutz mit Schwerpunkt Fassade

Leistungsbild Tragwerksplanung; mind. Honorarzone III; abgeschlossene LPH 2–6; Stellvertretung muss projektverantwortlich gewesen sein; Exposé mind. 1 DIN A4 mit Bildern/Beschreibungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 39%11+ · 55%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44575 Castrop-Rauxel
Ort
44575 Castrop-Rauxel
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.castrop-rauxel.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44575 Castrop-Rauxel
Nordrhein-Westfalen

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