Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kaufbeuren schreibt die Beförderung von Schülerinnen und Schülern zu Sportstätten (Hallenbad, Eisstadion, Turnhalle, Verkehrsübungsplatz) im Stadtgebiet aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 betrifft die Grundschule Hirschzell, Los 2 alle übrigen Kaufbeurer Schulen.
Der Vertrag startet am 01.12.2026 und läuft zunächst bis 31.07.2030, mit der Möglichkeit einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.07.2031, sofern nicht fristgerecht widersprochen wird.
Gefordert werden u. a. Busse mit mindestens 40 Sitzplätzen und Klimaanlage, geeignetes Fahrpersonal mit Erste-Hilfe-Kurs und erweitertem Führungszeugnis, ein Ausfallkonzept (Ersatzbeförderung innerhalb 30 Minuten), Eigenerklärungen zur Eignung (mittels AVPQ, EEE oder Formblatt L 124) sowie wirtschaftliche und technische Mindeststandards. Angebote müssen bis spätestens 11.09.2026, 09:50 Uhr eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Struktur
Beförderung von Schülerinnen und Schülern im freigestellten Schülerverkehr für Sport- und sonstige Unterrichtsfahrten innerhalb des Stadtgebiets Kaufbeuren. Hin- und Rückfahrt zusammen gelten als eine Fahrt. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt; eine eigenständige Eigenerbringung der Leistung ist vorgesehen, Nachunternehmer und Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Zeitlicher Rahmen
Leistungserbringung an allen Schultagen (Montag bis Freitag), grundsätzlich zwischen 07:55 Uhr und 13:00 Uhr. Vertragsbeginn: 01.12.2026. Erstlaufzeit bis 31.07.2030; automatische Verlängerung um ein Jahr bis 31.07.2031, sofern nicht spätestens 6 Monate vorher schriftlich widersprochen wird. Festpreisbindung bis 31.12.2027, danach Anpassung auf Basis nachgewiesener Kostensteigerungen (z. B. Tarif-/Mindestlohnanpassung).
Fahrzeuge
Mindestens 40 Fahrgastsitzplätze pro Fahrzeug, Klimaanlage vorhanden, dauerhaft sauber sowie betriebs- und verkehrssicher gemäß StVZO und BOKraft (jeweils aktuelle Fassung).
Fahrpersonal
Geeignetes, zuverlässiges Fahrpersonal mit gutem Umgang mit Kindern und guten Deutschkenntnissen, gesundheitlich uneingeschränkt und frei von übertragbaren Krankheiten gemäß IfSG. Erste-Hilfe-Kurs (Helferkurs) mit Auffrischung alle 2 Jahre, regelmäßige Unterweisungen nach BOKraft, jährliche Schulungsfreistellung auf Verlangen des Auftraggebers. Erweitertes Führungszeugnis ist bei Vertragsbeginn und auf Anforderung vorzulegen.
Service und Notfall
Erreichbarer Ansprechpartner an Beförderungstagen (Mo–Do 07:00–09:00 und 12:00–16:30 Uhr; Fr 07:00–09:00 und 11:00–15:30 Uhr). Ausfallkonzept: bei Ausfall eines Fahrzeugs muss eine Ersatzbeförderung innerhalb von maximal 30 Minuten nach planmäßiger Abfahrt sichergestellt werden; ansonsten Recht auf Ersatzvornahme auf Kosten des Auftragnehmers. Bei Unterrichtsausfall (z. B. Homeschooling, Schulausfall) muss die Schule/Auftraggeber mindestens 24 Stunden vorher absagen.
Abrechnung
Vergütung erfolgt nur für tatsächlich ausgeführte Fahrten. Monatliche Rechnung spätestens 4 Wochen nach Monatsende, mit Angabe von Monat, Schule, Anzahl der Fahrten (mit schulischer Bestätigung), Einzel- und Gesamtkosten (netto und brutto). Zahlung durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung). Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren. Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz gesamt: 1.000.000 €. Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 3.000.000 €. Bilanzen auf Verlangen. Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
Versicherungsnachweis auf Verlangen der Vergabestelle.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Referenzen (siehe reference_projects). Verfügbarkeit technischer Fachkräfte, technische Ausrüstung (Fahrzeugpark) sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen. Angaben zu durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre. Angaben zu Lieferkettenmanagement und Umweltmanagementmaßnahmen.
Anforderungen an Fahrzeuge
Mindestens 40 Fahrgastsitzplätze, Klimaanlage, Übereinstimmung mit StVZO und BOKraft (jeweils aktuelle Fassung). Betriebserlaubnis vorhanden, dauerhaft sauber, betriebs- und verkehrssicher.
Anforderungen an Fahrpersonal
Zuverlässigkeit (erweitertes Führungszeugnis auf Verlangen), gute Deutschkenntnisse, Erste-Hilfe-Ausbildung (Helferkurs) mit Auffrischung alle 2 Jahre, regelmäßige Unterweisungen gemäß BOKraft, gesundheitlich geeignet, keine übertragbaren Krankheiten i. S. d. Infektionsschutzgesetzes. Auf Verlangen jährliche Schulungsfreistellung.
Leistungserbringung und Ausfallkonzept
Die Leistung ist eigenerbringen; Nachunternehmer und Nebenangebote sind ausgeschlossen. Vorzuhalten ist ein Ausfallkonzept, das eine Ersatzbeförderung innerhalb von max. 30 Minuten nach planmäßiger Abfahrt sicherstellt.
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Personen-/Schülerbeförderung) der letzten max. 3 Jahre (Referenzen älter als 3 Jahre werden ebenfalls akzeptiert).
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert (€), Erbringungszeitpunkt (Monat/Jahr), Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Nachweis über Formblatt L 1240; einzureichen nur bei engerer Wahl.
Vergleichbare Beförderungsleistung – Schülerverkehr / Personenbeförderung mit Bus
Formblatt L 1240; auf Verlangen einzureichen.
Vergleichbare Beförderungsleistung – Schülerverkehr / Personenbeförderung mit Bus
Formblatt L 1240; auf Verlangen einzureichen.