Ausschreibungen Berlin
Befragungen zu Gesundheitsthemen
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer AOK-Bundesverband (Abteilung Presse & Kommunikation) sucht ein Meinungsforschungsinstitut.
Was beschafft wird:
Konzeption und Durchführung von Meinungsumfragen in Deutschland zu gesundheitspolitischen ThemenZiel: ein repräsentatives Stimmungsbild der Bevölkerung und Presseberichterstattung auf Bundes- und Landesebene
Form des Auftrags:
Offenes Verfahren, Dienstleistungen, ein Los (LOT-0001)Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen; Laufzeit 4 Jahre ab Vertragsbeginn (31.12.2030)Geschätzter Wert laut Stammdaten: 942.000 EURZuschlag nach bestem Preis-Leistungs-Verhältnis (Qualität 70 %, Preis 30 %)
Was Bieter tun müssen:
Angebot bis 10.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über das DTVP-Modul 'Angebote' abgebenAngebotsblatt, Preisblatt, Konzepte und Referenzen einreichenEignung und Ausschlussgründe per Eigenerklärung nachweisenAngebot bis 29.12.2026 binden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 10. Nov. 2023 – 10. Nov. 2026
Leistungsbeschreibung8. Okt. 2026
Ausstellungsdatum9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 29. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn31. Dez. 2030
Rahmenvertrag Laufzeit31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2034bis 2034
AngebotsöffnungDatum offenFindet nach Ablauf der Angebotsfrist statt; Datum nicht genannt.
HandelsregisterauszugDatum offenNur auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin nach Angebotsabgabe vorzulegen.
Zusätzliche Angaben Bieter (Anlage 12)Datum offenSpätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Verpflichtungserklärung UnterauftragnehmerDatum offenNur bei Unterauftragnehmern; spätestens vor Zuschlagserteilung.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenVor dem Zuschlag: 10 Kalendertage bei elektronischer Versendung, sonst 15; Fristbeginn am Tag nach Absendung.
Rügefrist spätere VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis vom Verstoß.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nicht-Abhilfe-Mitteilung.
Konsolidierung Fragen-VorschlägeDatum offenMaximal 2 Wochen ab Übermittlung der Fragen-Vorschläge.
Bereitstellung PLZ-BereicheDatum offenErfolgt nach Vertragsabschluss; Datum nicht genannt.
VertragsabschlussDatum offenMit Unterzeichnung durch beide Parteien; Datum nicht genannt.
Erstellung FragebogenDatum offenIdealerweise 5, maximal 10 Arbeitstage.
Durchführung PanelDatum offenMaximal 4 Wochen Vorlauf nach Freigabe des Fragebogens.
Ergebnisse ohne RegionalisierungDatum offen5 Arbeitstage nach Abschluss des Panels.
Ergebnisse mit RegionalisierungDatum offen14 Arbeitstage nach Abschluss des Panels; Ziffer 6 nennt zusätzlich 14 Tage.
Ergebnisbereitstellung ohne RegionalisierungDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Abschluss der Befragung bei der AOK.
Ergebnisbereitstellung mit RegionalisierungDatum offenBis zu 2 Wochen nach Abschluss der Befragung, inklusive Pressestellen der elf AOKs.
Prüfung Texte und GrafikenDatum offenMaximal 48 Stunden ab Erhalt der aufbereiteten Texte und Grafiken.
Webkonferenz (optional)Datum offenDauer 30 bis 60 Minuten; nur auf Abruf durch die Auftraggeberin.
AbnahmeerklärungDatum offen2 Wochen ab Übergabe und Mitteilung des vollständig erbrachten Leistungsergebnisses.
Fälligkeit VergütungDatum offen30 Tage nach Gesamtabnahme und ordnungsgemäßer Rechnung.
TariftreuepflichtDatum offenGilt für die gesamte Dauer, in der Beschäftigte im Auftrag tätig sind.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenBis Ende der Vertragslaufzeit, mindestens 3 Jahre ab Zuschlag.
Aufbewahrung RechnungswesenDatum offenMindestens 6 bzw. 10 Jahre; Bezugspunkt nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Näheres zu den Bewertungskriterien regelt die Anlage 05 der Vergabeunterlagen.
- Qualität70%
Näheres zu den Bewertungskriterien regelt die Anlage 05 der Vergabeunterlagen.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Befragungen
Konzeption und Durchführung von Meinungsumfragen (CATI, telefonische Stichprobenziehung) in DeutschlandThemenbeispiele: Frauengesundheit, elektronische Patientenakte, GKV-Finanzen, Pflegeversicherung, Krankenhausversorgung, ambulante Versorgung, Arzneimittelversorgung, Digitalisierung, Prävention, ErnährungBefragungsgruppen: gesamte Bevölkerung oder Teilgruppen (z. B. Ärzte und Ärztinnen)Bis zu 10 Fragen pro Befragung, überwiegend geschlossene Fragen, in Ausnahmen offene FragenDurchführung als eigenständige Befragung oder als Omnibus-BefragungMethodische Beratung und Konsolidierung der Fragen, inkl. Beratung zur Fragenformulierung (Vermeidung von Verzerrungen und Suggestivfragen)Sprache: Deutsch
Methodik und Qualität
Telefonische Zufallsstichprobe (CATI)Bevölkerungsrepräsentativität für Bund, 16 Bundesländer sowie KV-Regionen Rheinland und Westfalen-LippeAnonymisierte Erhebung soziodemografischer DatenEigenes Telefonstudio innerhalb der EURegelmäßige Kontrolle der InterviewerEinhaltung der DSGVO sowie anerkannter Branchen- und Qualitätsstandards
Auswertung und Ergebnisse
Auswertung, Einordnung und Interpretation der ErgebnisseErgebnisse als Tabellen (PDF oder Excel)Executive Summary als PowerPoint mit Kernbotschaften, Grafiken und HeadlinesRegionale Ergebnisse mit bundesweitem BenchmarkPrüfung der Pressetexte und Grafiken des Auftraggebers auf inhaltliche Richtigkeit und PlausibilitätOptional: Ergebnisvorstellung in einer Webkonferenz (30 bis 60 Minuten), abgerechnet nach Stundensatz
Ablauf und Zeitvorgaben je Befragung
Konsolidierung der Fragen-Vorschläge durch den Auftragnehmer: maximal 2 Wochen ab ÜbermittlungErstellung und Abstimmung des Fragebogens: idealerweise 5, maximal 10 ArbeitstageDurchführung des Panels: maximal 4 Wochen nach Freigabe des FragebogensErgebnisse ohne Regionalisierung: 5 Arbeitstage nach Abschluss des PanelsErgebnisse mit Regionalisierung: 14 Arbeitstage nach Abschluss des Panels (Leistungsbeschreibung nennt an anderer Stelle 14 Tage)Bereitstellung bei der AOK: innerhalb 1 Woche (ohne Regionalisierung) bzw. bis zu 2 Wochen (mit Regionalisierung, inkl. Pressestellen der elf AOKs)Prüfung der aufbereiteten Texte und Grafiken durch den Auftragnehmer: maximal 48 StundenAngebot für jeden Einzelabruf auf Aufforderung, angepasst an die Befragung (mit oder ohne Regionalisierung), gemäß PreisblattNamentliche Ansprechperson für alle BefragungenErwartete Anzahl: 5 bis 8 Befragungen pro Jahr (Schätzwert, keine Abnahmeverpflichtung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in ein Berufs- oder HandelsregisterAuf Verlangen aktueller Handelsregisterauszug (bei ausländischen Unternehmen beglaubigte deutsche Übersetzung)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; Nachweis per Eigenerklärung (Anlage 07)Kein Vorliegen von Russlandsanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014); Nachweis per Eigenerklärung (Anlage 08)Unternehmen, die unter die Russlandsanktionen fallen, werden nicht berücksichtigt; dies gilt auch für Bietergemeinschaften, wenn ein Mitglied betroffen istDie Einhaltung gilt auch während der Vertragslaufzeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen gemäß Anlage 06 (Anforderungen siehe Referenzprojekte)Nachweis der Mitgliedschaft in ESOMAR, ADM oder BVM bzw. Zertifizierung nach ISO 20252Renommiertes Meinungsforschungsinstitut, das regelmäßig von großen Qualitätsmedien in Deutschland zitiert wirdBundesweiter Zugang zu allen Bevölkerungsgruppen, einschließlich Ärzte und ÄrztinnenTechnische und personelle Voraussetzungen für CATI, eigenes Telefonstudio innerhalb der EURegelmäßige Kontrolle der InterviewerMethodik entspricht aktuellen Ansprüchen der empirischen Sozial- und UmfrageforschungDurchführung auf Deutsch und Vorlage der Ergebnisse in deutscher Sprache
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Entfällt laut Angebotsblatt.
Weitere Teilnahmebedingungen
Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, einschließlich der UnterauftragnehmerEinverständnis zur Abfrage eines Auszugs aus dem Wettbewerbsregister; Eintragungen können zum Ausschluss führenAngaben zu wirtschaftlichen Eigentümern und zur Unternehmensgröße (Anlage 12), spätestens vor ZuschlagNachforderung fehlender Nachweise ist möglichKeine Nebenangebote und Änderungsvorschläge zugelassenLaut Stammdaten ist der Auftrag nicht für KMU geeignet
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen insgesamt ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht; Abnahme bis zum Ablauf der Angebotsfrist
Vergleichbare Referenzen: jährlich mindestens eine bevölkerungsrepräsentative CATI-Befragung (computergestütztes Telefoninterview)
Anlage 06 (Referenzen) mit prüfbaren Angaben: Referenzauftraggeber, Ansprechperson, Telefonnummer und/oder E-Mail (zwingend), Beschreibung der Befragungen (Methodik, Anzahl der Fragen, ggf. Regionalisierung), Leistungszeitraum (Monat/Jahr)
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre
Mindestens eine Referenz mit gesundheitspolitischem Bezug in Deutschland
Anlage 06; Angabe des gesundheitspolitischen Bezugs im Formblatt (im Formblatt nur bei Referenz 1 als eigener Punkt aufgeführt)
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 8 Fragen je Befragung
Mindestens eine Referenz mit mindestens 8 Fragen in der Befragung
Anlage 06; Anzahl der Fragen angeben
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Regionalisierung auf 16 Bundesländer
Mindestens eine Referenz, die auf die 16 Bundesländer regionalisiert ist, mit dem bundesweiten Wert als Benchmark
Anlage 06; Regionalisierung und Benchmark beschreiben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 48%11+ · 9%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2MEDIAN, s.r.o.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3STEM/MARK, a.s.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4OGM research & communication GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Institut für empirische Sozialforschung (IFES) GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsblatt und Preise
Inhaltliche Konzepte
Eignungsnachweise
Formale Angaben und Erklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft oder Dritt-/Unterauftragnehmern
Vor Zuschlag bzw. auf Anforderung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 07.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 02.11.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 10.11.2026 → 17.11.2026
- 11.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aok.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10178 Berlin
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