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Beratungsleistungen im Rahmen der Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit dem PKV-Verband für das Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht einen externen Berater, der die Klinik bei Preisverhandlungen mit dem Verband der Privaten Krankenversicherung (PKV-Verband) unterstützt.

Es geht um die Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen für Komfortzimmer in mehreren Einrichtungen des Klinikums (u.a. Krankenhaus Salem, Orthopädie Schlierbach, Klinik St. Vincentius, Herzzentrum, Kopfklinik).

Die Beratung umfasst Standortanalysen, die Erstellung von Verhandlungsunterlagen und halbjährliche Statusberichte über mindestens 3 Jahre.

Vergütung: Pauschalpreis für Analyse/Vorbereitung plus Provisionssatz auf den erzielten Mehrerlös.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Versand Bieterfragen-Antworten22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 29. Jan. 2027
BeratungszeitraumDatum offenMindestens 3 Jahre; im Dokument kein fester Start- oder Endtermin genannt (voraussichtlich ab Zuschlag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Setzt sich zusammen aus einem verbindlichen Pauschalpreis für die Analyse der Standorte und die Vorbereitung der Preisverhandlungen sowie einem verbindlichen Provisionssatz (netto in %) auf den durch erfolgreich verhandelte höhere Entgelte erzielten Mehrerlös. Bewertet mit bis zu 50 Punkten über die Formel: niedrigster Preis / eigener Preis × 50. (Aspekte: Pauschalpreis für Analyse und Verhandlungsvorbereitung, Provisionssatz auf erzielten Mehrerlös)

  • Qualifikation und Erfahrung des im Zuschlagsfalle mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals50%

    Bewertet werden Darstellung des Projektteams, Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder hinsichtlich vergleichbarer Projekte (insbesondere an Universitätsklinika/Großkliniken ab 900 Betten). Max. 25 DIN A4-Seiten/Power-Point-Folien. Bewertung mit 0–50 Punkten nach Stufenschema (0, 5, 10, 20, 30, 40, 50). Auftraggeber behält sich ergänzende Präsentation per Videokonferenz vor. (Aspekte: Darstellung des Projektteams, Qualifikation der Teammitglieder, Erfahrung der Teammitglieder)

Preis: Punktwert = (Preis des Bieters mit dem niedrigsten Preis / Preis des jeweiligen Bieters) × 50 Punkte. Qualifikation: Bewertung mit 0–50 Punkten nach festem Stufenschema. Gesamtpunktzahl = Addition beider Kriterien (max. 100 Punkte), höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (je 50%) und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anschreiben Ziff. 10) beschrieben; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratungszeitraum und Präsenz

Mindestens 3 Jahre Beratung2 bis 3 Präsenztermine pro Jahr in HeidelbergVideokonferenzen und telefonische Beratung ergänzend möglichHalbjährliche Statusberichte für den PKV-Verband

Zu verhandelnde Komfortzimmer-Bereiche

Übersicht der betroffenen Einrichtungen und Zimmer:

Krankenhaus Salem: 20 eingestreute ZimmerOrthopädie Schlierbach: voraussichtlich 4 Zimmer (geplante Fertigstellung Q2 2027)Klinik St. Vincentius: 7 Zimmer + Loungebereich (geplante Fertigstellung Q1 2028)Herzzentrum: 27 Zimmer + LoungebereichErsatzneubau Kopfklinik: 18 Zimmer + Loungebereich

Bisherige Komfortzimmerpreise (bestehende Bereiche):

Komfortzimmerstationen: 189 € (EZ) / 90 € (DZ)Eingestreute Komfortzimmer: 150 € (EZ) / 75 € (DZ)

Geplante Fertigstellungen und Zeitrahmen reichen bis 2033.

Vergütungsmodell

Die Vergütung besteht aus zwei Komponenten:

Pauschalpreis (netto €): Für Analyse der Standorte und Vorbereitung der Preisverhandlungen (inkl. aller Nebenkosten wie Telefonie, Druck, Reisen).Provisionssatz (netto %): Auf den durch erfolgreich verhandelte höhere Entgelte erzielten Mehrerlös – sowohl für neu verhandelte als auch für bestehende Komfortzimmerbetten.

Berechnungsgrundlage:

Verhandlungserfolg von 20,00 € pro Zimmer für neu zu verhandelnde ZimmerVerhandlungserfolg von 15,00 € pro Zimmer für bereits bestehende ZimmerDurchschnittliche Bettenauslastung: 65 %Provisionsabrechnung monatlich auf Grundlage der tatsächlich abgerechneten IST-Belegungstage

Keine weiteren Preispositionen zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Berufliche Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in fachlicher Beratung, Konzeption und Weiterentwicklung sowie Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen für Komfort- und Wahlleistungsangebote an Universitätsklinika oder Großkliniken (mind. 900 Betten)Fähigkeit zur Leistungserbringung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Fachbereiche und organisatorischer RahmenbedingungenReferenznachweis: mind. 2 vergleichbare Projekte (Universitätsklinikum oder Großklinik ≥ 900 Betten, vollständige Auftragserfüllung, keine vorzeitige Beendigung)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angabe von Umsatz, Gewinn und Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben und SteuernMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertige Einrichtung in EU-Staaten)

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKein tilgungsreifer GZR-Eintrag (Mindestlohngesetz / AEntG)Keine schwere Verfehlung leitender Mitarbeiter in den letzten 2 Jahren (§ 21 AEntG)Einwilligung zur Einholung von Auskünften aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister (§ 19 Abs. 4 MiLoG)Einhaltung DSGVO / BDSGSanktionskonformität gemäß Artikel 5k EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG Baden-Württemberg)Bei Eignungsleihe: Nachunternehmerdatenblätter und Verpflichtungserklärung erforderlich

Personelle Anforderungen

Benennung eines ProjektteamsNachweis von Qualifikation und Erfahrung der Teammitglieder (max. 25 DIN A4-Seiten oder PowerPoint-Folien)Erfahrung an Universitätsklinika oder Großkliniken mit mindestens 900 BettenEigenerklärung zur Eignungsleihe falls relevant
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiertVolumen: nicht angegeben

Vergleichbare Projekte: Beratung/Konzeption/Entgeltverhandlungen für Komfort- und Wahlleistungsangebote an Universitätsklinika oder Großkliniken mit mind. 900 Betten

Universitätsklinikum oder Großklinik (≥ 900 Betten), vollständige Auftragserfüllung, keine vorzeitige Beendigung; pro Referenz: Auftraggeber, Projektbezeichnung, -beschreibung, Ansprechpartner, Zeitraum der Leistungserbringung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 48%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formblätter und Anlagen
Eignung und Referenzen
Personalkonzept
Angebotspreise
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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