Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die IKK classic sucht einen IT-Dienstleister, der das Bereinigungsverfahren der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung für ihre Hausarztverträge (§ 73b SGB V) technisch umsetzt.
Worum es geht
Versicherte, die am Hausarztprogramm (HzV) teilnehmen, werden aus dem normalen ärztlichen Honorartopf der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) herausgerechnet – die Krankenkasse zieht das Geld entsprechend ab. Dieser sogenannte Bereinigungsvorgang muss jedes Quartal für ca. 70.000 Neueinschreiber durchgeführt und an die KVen gemeldet werden.
Was der Auftragnehmer konkret tun muss
Teilnehmer- und Arztdaten der HzV-Verträge annehmenDie Bereinigung quartalsweise berechnen (in allen 15 KV-Regionen sowie KV-übergreifend)Einen passwortgeschützten Webviewer für die IKK classic bereitstellen, über den sie alle Bereinigungsdaten einsehen und herunterladen kannDie berechneten Daten fristgerecht über sFTP an die KVen übermitteln (inkl. Korrekturlieferungen)Jährlich pseudonymisierte Daten an den GKV-Spitzenverband und an die Datenstelle des Bewertungsausschusses liefernAlle Sozialdaten mindestens 6 Jahre sicher aufbewahren und später ordnungsgemäß löschen
Rahmenbedingungen
Vertragslaufzeit: 01.08.2027 – 31.07.2029 (24 Monate), zweimal verlängerbar um je 24 Monate (bis 2033)Einführungsphase ab 01.02.2027 mit mehreren Meilensteinen bis zum Go-Live am 01.08.2027Angebotsfrist: 28.08.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über Deutsche eVergabe)Zuschlag nach Qualität: 60 % Preis, 30 % Webviewer-Fragenkatalog, 10 % KurzkonzeptGeeignet für KMU
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Einführungsphase
Meilenstein: Konfiguration/Bereitstellung Software
Meilenstein: Präsentation Funktionalitäten
Meilenstein: Zugangsdaten Webviewer
Meilenstein: Mitarbeiterschulungen
Meilenstein: Zugriffstest sFTP-Server
Meilenstein: Abstimmung Datenaustausch
Meilenstein: Implementierung Bereinigungsvereinbarungen
Meilenstein: Testdaten
Stichtagslieferung SV-BE
Meilenstein: Testdaten an Auftraggeberin
Meilenstein: Technischer Funktionstest
Meilenstein: Abschlussgespräch Implementierung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Datenaufbewahrung
Erstmalige Datenannahme Q4/2027
Fehleranalyse nach Q4/2027
Jährliche Datenlieferung GKV-Spitzenverband
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertungssumme gemäß Preisblatt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
- Fragenkatalog Webviewer30%
Bewertung der im Fragenkatalog dargelegten Anforderungen an den Webviewer (Zugriff, Inhalte/Funktionen, Teilnehmer- und Statusmanagement, Verfügbarkeit/Export, Korrekturprozess). Maximal 100 Wertungspunkte gemäß Fragenkatalog.
- Kurzkonzept Verfahrensbeschreibung10%
Nachvollziehbare Darlegung und Begründung zur Implementierung (Einführungs- und Umsetzungsphase). Bewertung in Stufen: 100 (sehr gut), 70 (gut), 50 (durchschnittlich), 30 (ausreichend), 0 (mangelhaft).
Preis: P = 100 x n / a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots). Qualität: P = 100 x a / m (m = höchste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (Punkte je Kriterium × Gewichtungsfaktor). Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenannahme und -grundlagen
Annahme der quartalsweisen HzV-Teilnehmerverzeichnisse und HzV-Arztverzeichnisse (HÄVG-Datenaustauschformat)Zugriff auf Versichertenstammdaten der IKK classicAnnahme und Verarbeitung der TP1-Abrechnungsdaten nach § 295 SGB VÜbernahme der regionalen Bereinigungsvereinbarungen, Ziffernkränze und AnpassungsfaktorenÜbermittlungswege und -formate werden nach Zuschlag bilateral vereinbart
Durchführung des Bereinigungsverfahrens
Erstellung der Bereinigungsdaten nach den Vorgaben des Bewertungsausschusses gemäß § 87 Abs. 1 SGB V und den regionalen Bereinigungsvereinbarungen15 bereichseigene KV-Bereinigungen (je KV-Region eine eigene Bereinigungsvereinbarung): Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Westfalen-Lippe, Nordrhein, Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Saarland, Brandenburg, Thüringen, SachsenKV-übergreifende Bereinigungen (Wohnort-KV ≠ Vertrags-KV), insgesamt 14 betroffene KV-RegionenLieferung der Satzart L05 (ggf. mit aktualisierter L06) ab Q4/2027 für bestimmte KV-RegionenEigenverantwortliche PlausibilitätsprüfungenErstellung von Korrekturlieferungen und Spitzabrechnungen bei BedarfVolumen: ca. 70.000 Neueinschreiber pro Quartal mit durchschnittlich 60,00 EUR pro Person; pro Laufzeitjahr rund 276 Bereinigungen und ca. 1.665 Satzarten
Webviewer (Online-Anwendung)
Bereitstellung einer webbasierten Anwendung nach aktuellem Stand der TechnikZugriff mittels Benutzername und individuellem Passwort (Benutzerrechtevergabe)Mindestinhalte je Bereinigungsquartal: Anzahl Bestandsteilnehmer, Neueinschreiber, Rückkehrer, durchschnittlicher Leistungsbedarf, Rückbereinigungsbetrag, Differenzbereinigungsmenge, Gesamtbereinigungsmenge, bereinigungsrelevante GOP des VorjahresquartalsDatenaustausch (z. B. Ziffernkränze) und E-Mail-Benachrichtigung bei DatenbereitstellungUntergliederung je KV-Region und KV-übergreifend; Detailansicht je Teilnehmer (GOP nach Arzt/LANR, Behandlungsdatum, Bewertung)Such- und Filterfunktionen nach Teilnehmern/Versicherten und ÄrztenQuartalsvergleich; Anzeige des Versanddatums an die KVNachvollziehbarkeit von Korrekturen (Version/Protokollierung), Einsehbarkeit von KV-KorrekturanforderungenUnbefristeter Zugriff und Download der Bereinigungsdaten in gängigen Formaten (CSV/Excel)Anzeige der angewandten Quoten, Faktoren und aller BereinigungssatzartenBereitstellung der Daten mindestens 5 Arbeitstage vor Versand an die KV (bewertetes Kriterium)
Datenübermittlung an KVen und GKV-Spitzenverband
Fristgerechte Übermittlung der Bereinigungsdaten an alle betroffenen KVen über sFTP-Server in den vereinbarten Formaten und TerminenRegulärer Bereitstellungstermin: 5 Arbeitstage nach dem 10. des 2. Monats des QuartalsKorrekturdatenlieferung L05 bei Bedarf: 5 Arbeitstage nach dem 1. des 3. Monats des QuartalsBereitstellung der Daten vor KV-Übermittlung durch den Auftragnehmer mindestens 3 Arbeitstage vor FristendePrüffrist der Auftraggeberin: 2 Werktage nach BereitstellungJährliche Datenlieferung an den GKV-Spitzenverband (bis spätestens 15. Oktober), pseudonymisiertJährliche Stichtagslieferung SV-BE an die Datenstelle des Bewertungsausschusses (Stichtag 08. Juli)Ab 01.10.2027 werden alle Stichtagslieferungen vom Auftragnehmer erstellt
Einführungsphase, Meilensteine und Go-Live
Einführungsphase: 01.02.2027 – 31.07.2027 (6 Monate vor Leistungsbeginn)Wichtige Meilensteine: Kick-Off im Februar 2027, Konfiguration der Software bis 31.03.2027, Präsentation der Funktionalitäten bis 31.03.2027, Webviewer-Zugangsdaten bis 15.04.2027, Mitarbeiterschulungen bis 30.04.2027, Zugriffstest auf sFTP-Server der KVen bis 30.04.2027, Abstimmung Datenaustausch bis 30.04.2027, Implementierung der Bereinigungsvereinbarungen bis 31.05.2027, Testdaten-Annahme und historische Bereinigungsdaten bis 30.06.2027, Testbereitstellung bis 15.07.2027, technischer Funktionstest bis 31.07.2027Go-Live: 01.08.2027Erstmalige Annahme der Datengrundlagen Q4/2027 am 10.08.2027; Fehleranalyse bis 15.09.2027
Datenaufbewahrung, Löschung und IT-Sicherheit
Aufbewahrung folgender Daten mindestens 6 Jahre: TP1-Abrechnungsdaten, HZV-Abrechnung, HZV-Teilnahmedaten, Bereinigungsdaten, VersichertenstammdatenDokumentationspflicht und Einholung einer Weisung der Auftraggeberin vor jeder LöschungBearbeitung ausschließlich in EU/EWR; bei Sozialdaten zusätzlich Schweiz zulässigVerarbeitete Datenarten: Personenstammdaten, Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, LeistungsdatenBestellung eines Datenschutzbeauftragten (schriftlich)Nachweis branchenspezifischer Sicherheitsstandard B3S-GKV/PV (§ 4q)Jährliche Penetrationstests bei IT-Dienstleistungen (§ 4r)Einhaltung der Fernwartungs-Sicherheitsregeln (Protokollierung, Multifaktor-Authentifizierung, need-to-know-Prinzip)
Service- und Supportleistungen
Erbringung der Leistungen überwiegend remoteUmfasst: Beratung, Projektleitungsunterstützung, Einführungsunterstützung, Betreiberleistungen, HotlineFehleranalyse, Störungsbehebung, Systempflege und notwendige Anpassungen im Rahmen der FernwartungDokumentation von Auffälligkeiten und Abweichungen
Vertragsrahmen
Vertragsart: EVB-IT Dienstvertrag (Langfassung) inklusive Auftragsverarbeitungsvereinbarung SozialdatenVergütungsart: Pauschalfestpreis gemäß Preisblatt (Anlage Nr. 3)Rechnungsstellung quartalsweise; Zahlungsziel 1 Monat nach Eingang prüffähiger RechnungLeistungsbeginn: 01.08.2027Dauer Grundlaufzeit: 24 Monate (bis 31.07.2029)Zweimalige Verlängerungsoption um je 24 Monate (bis 31.07.2033), Kündigung der Option jeweils 3 Monate vor AblaufVertragslaufzeit bei Ausübung aller Optionen: maximal **72 Monate (6 Jahre)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenReferenzen (Ausschlusskriterium)
Mindestens ein bundesweiter Referenzauftrag über die Bereinigung der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung nach § 73b Abs. 7 SGB VAuftraggeber der Referenz: gesetzliche Krankenkasse mit ≥ 500.000 VersichertenZeitraum: in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Nachweis über Eigenerklärung (38); auf Verlangen schriftliche Bestätigung des Auftraggebers
Wirtschaftliche Eignung
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular 37)Auf Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/G&V
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35)Für Unterauftragnehmer: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (36) und Verpflichtungserklärung nach § 36 VgV (33)EU-Sanktionspaket: Eigenerklärung (39), dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts zu sanktionierten russischen Personen/Unternehmen gehören – auch während der VertragslaufzeitDaten für die Wettbewerbsregister-Abfrage im Angebotsschreiben (Ziffer 5) angeben
Personelle Eignung
Eigenerklärung zur vorgesehenen Projektleitung und Projektvertretung (41) – vorgesehene Personen sind zu benennen
Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (40); Police/Police-Kopie nicht eigeninitiativ einreichenMindestdeckungssummen pro Schadensfall:Vermögensschäden: 7.000.000 EURSchäden aus Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen: 3.000.000 EURNachweis spätestens zu Leistungsbeginn; Aufrechterhaltung über gesamte Vertragslaufzeit bis Ende Gewährleistungsfrist
Datenschutz und Informationssicherheit
Eigenerklärung zur Informationssicherheit (63)Anerkennung Merkblatt Datenschutz (62)Verpflichtung zur Vertraulichkeit für Externe (61), gültig über Vertragsende hinaus (unbefristet)Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, Sicherheitskonzept, LöschkonzeptNachweis branchenspezifischer Sicherheitsstandard B3S-GKV/PV; jährliche PenetrationstestsAufbewahrung von Kontrollprotokollen mindestens 6 Jahre
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (31)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung nach § 47 VgV (32) in Kopie beifügenVerpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV (33) je UnterauftragnehmerPrüffrist für Zustimmung zu Unterauftragnehmern: 4 Wochen nach Zugang der vollständigen Unterlagen
Tariftreue und gesetzliche Pflichten
Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG) erforderlichVerpflichtung zur Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Eignung auch für KMU (suitable for SMEs)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Volumen: gesetzliche Krankenkasse mit ≥ 500.000 Versicherten, bundesweiter Referenzauftrag
Bereinigung der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung nach § 73b Abs. 7 SGB V
Eigenerklärung Referenzen (38); auf Verlangen schriftliche Bestätigung des Auftraggebers der Referenz
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 29%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertragsanlagen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
IKK classic | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99089 Erfurt
Ort
99089 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ikk-classic.de/vergabe ↗Weitere Ausschreibungen Thueringen
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