Ausschreibungen Thueringen
Kopierer
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.98559 Oberhof, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. (FES), Tabbertstraße 8, 12459 Berlin
Was wird beschafft?
Fünf fabrikneue A3-Farblaser-Multifunktionssysteme eines Herstellers im Leasing. Die Geräte können drucken, kopieren und scannen. Zum Auftrag gehören Lieferung, Aufstellung, Netzwerkeinbindung, Schulung und ein All-In-Servicevertrag.
Wo?
4 Geräte: Berlin, Tabbertstraße 81 Gerät: Oberhof, Am Grenzadler 1
Vertrag:
Laufzeit 48 Monate ab 01.01.2027, Option auf Verlängerung um 12 Monate
Was Bieter tun müssen:
Angebot ausschließlich elektronisch im Vergabeportal abgeben, Frist 07.12.2026, 10:00 UhrFormblätter ausfüllen und unterschreiben, Nachweise einreichen, Referenzen angebenDas Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllen und alle Mindestanforderungen erfüllen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Hinweise zu Unstimmigkeiten in den Unterlagen:
Die Veröffentlichung wird je nach Dokument mit 09.11.2026 oder 11.11.2026 angegeben.Der Zuschlag ist laut Anschreiben für KW 47/2026 geplant, also vor der Angebotsfrist.Der Bieterfragen-Termin 04.12.2026 widerspricht der Angabe, Fragen seien bis drei Tage vor Ende der Veröffentlichung möglich.Die Referenzzeiträume unterscheiden sich (fünf Jahre im Anschreiben, drei Jahre im Formblatt 7).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Lieferzeitca. 1. Jan. – 31. März 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Monatliche Leasingzahlung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Quartalsabrechnungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Bindefrist31. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Abbau und RücktransportDatum offenNach Vertragsende erfolgen Abbau, Verpackung und Rücktransport ohne Kosten für den Auftraggeber; ein Termin fehlt.
Nachweise nicht älter als drei MonateDatum offenRegisterauszug, Versicherungs- und BG-Nachweis dürfen nicht älter als drei Monate sein; Bezugspunkt fehlt.
Referenzen nicht älter als drei JahreDatum offenLaut Formblatt 7 dürfen Referenzen nicht älter als drei Jahre sein; Bezugspunkt fehlt.
Referenzen letzte fünf GeschäftsjahreDatum offenLaut Anschreiben müssen Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren stammen; das widerspricht der Drei-Jahres-Angabe im Formblatt.
Reaktion auf ServiceanforderungDatum offenReaktion bis zum nächsten Arbeitstag, Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr.
StörungsbeseitigungDatum offenInnerhalb von 48 Stunden während der Geschäftszeiten, Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr.
Ersatzgerät bereitstellenDatum offenBei kurzfristigem Funktionsausfall spätestens am Folgetag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 56.6%Qualität 43.4%
- Preis (P) über alles60%
Gesamtkosten über die Basis-Vertragslaufzeit von 48 Monaten, bestehend aus Rate und kalkuliertem Seitenpreisvolumen. Maximal 60 Punkte.
- Leistung (L) gesamt40%
Oberkriterium für die Leistungsbewertung mit den Unterkriterien All-In-Vertrag, technische Leistungsfähigkeit und Stromverbrauch/Umweltzertifikate. Maximal 40 Punkte.
- Referenzen2%
Vergleichbare Referenzen mit Auftragswert und Auftragszeitpunkt, nicht älter als drei Jahre. Je wertbarer Referenz ein Punkt, maximal zwei Punkte. Die Punkte sind in der Aufteilung der 40 Leistungspunkte nicht ausgewiesen.
- Umweltgütesiegel im Bereich Energieverbrauch4%
Anerkannte Umweltgütesiegel in Deutschland, z. B. Blauer Engel. Zwei wertbare Gütesiegel ergeben je zwei Punkte, maximal vier Punkte. Die Punkte sind in der Aufteilung der 40 Leistungspunkte nicht ausgewiesen.
Einfache Richtwertmethode mit Kennzahl Z = L/P (Leistung zu Preis). Die Preispunkte werden über die Richtwertmethode bei einem Gewichtungsverhältnis Preis zu Qualität von 60 % : 40 % und einem Skalierungsfaktor von 40.000 berechnet. Das Dokument nennt als Beispiel Gesamtpreis 30.000 EUR, Summe der übrigen Punkte 40 und Z = 100. Die höchste erreichbare Punktzahl für den Preis beträgt 60 Punkte.
KI-Hinweis: Die Punkte für Referenzen (max. 2) und Umweltgütesiegel (max. 4) sind in der Aufteilung der 40 Leistungspunkte nicht enthalten, wodurch die Gesamtpunktzahl von 100 nicht eindeutig ist; zudem ist der Anteil von Umweltzertifikaten an den 5 % nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Umfang
Fünf fabrikneue A3-Farblaser-Multifunktionssysteme eines Herstellers, dem Stand der Technik entsprechendStandorte: 4 Geräte in Berlin (Tabbertstraße 8, 12459 Berlin), 1 Gerät in Oberhof (Am Grenzadler 1, 98559 Oberhof)Je Gerät vier Papierkassetten: drei für A4 und eine für A3Funktionen: Drucken, Kopieren und Scannen in Farbe und Schwarz-Weiß über alle PapierzufuhrenLogin über vorhandene RFID-TransponderNach dem Login muss vor jedem Druck- oder Kopierauftrag zwischen Farbe und Schwarz-Weiß gewählt werden. Automatischer Druck ohne diese Abfrage ist ausgeschlossen.Betrieb in einem Netzwerk ohne InternetzugangBedienungsanleitungen in deutscher Sprache an jedem Stellplatz
Lieferung und Aufstellung
Anlieferung frei Verwendungsstelle, auch Einbringen in Etagen und Räume ohne LastenaufzugFachgerechte Montage und betriebsfertige AufstellungEntsorgung der VerpackungsmaterialienVollständiger Funktionstest für Drucken, Kopieren und Scannen vor Ort
Netzwerk und Software
Einbindung in das bestehende Hausnetzwerk: IP-Adressen, Gateway, DNS, SMTP-Server für Scan-to-Mail, SMB-Freigaben für Scan-to-FolderBereitstellung und Unterstützung bei der Verteilung passender Druckertreiber, unter anderem für Windows Server, Windows 10/11 und macOS
Schulung
Einweisung von Kernpersonal bzw. Administratoren in Bedienung, Tonerwechsel und Behebung einfacher StörungenAnwenderspezifische Ausbildung für Endanwender und einen IT-MitarbeiterDie Anzahl der Endanwender ist nicht angegeben.
All-In-Servicevertrag
Gilt für alle fünf Geräte an beiden Standorten während der Vertragslaufzeit und der optionalen VerlängerungVerbrauchsmaterial wie Toner, Trommeln, Entwickler, Fixiereinheiten und Restebehälter ist enthalten. Papier ist ausgenommen.Automatisches, sicheres Tonermanagement mit rechtzeitiger Nachlieferung an beide StandorteWartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung ohne ZusatzkostenReaktion auf Serviceanforderungen spätestens am nächsten Arbeitstag, Montag bis Freitag, 8 bis 16 UhrStörungsbeseitigung innerhalb von 48 Stunden während der GeschäftszeitenBei kurzfristigem Funktionsausfall spätestens am Folgetag gleichwertiges Ersatzgerät bereitstellenNutzungseinschränkungen, die nicht vor Ort behoben werden können, werden durch ein gleichwertiges Gerät ersetztDer Zuverlässige Betrieb bleibt auch bei Änderungen des Stands der Technik, etwa neuen Betriebssystemen, ohne Mehrkosten gewährleistetPlanung, Durchführung und Überwachung von Wartung und Instandhaltung
Mengengerüst Druckvolumen
Veranschlagt für alle fünf Geräte zusammen: 20.000 Schwarz-Weiß-Seiten und 50.000 Farbseiten pro Jahr, also 70.000 Seiten pro JahrÜber 48 Monate rechnerisch 80.000 Schwarz-Weiß-Seiten und 200.000 FarbseitenEin Scanvolumen ist nicht angegeben.
Vertragsende
Abbau, Verpackung und Rücktransport aller Geräte nach Ende der Mietzeit ohne Zusatzkosten für den Auftraggeber
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Nachweise und Eigenerklärungen
Nachweise (nicht älter als drei Monate): Registereintragung, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, Anmeldung bei der BerufsgenossenschaftEigenerklärungen: kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Liquidation, keine schwere Verfehlung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt, keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, keine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht, Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Einverständnis zur Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren
Wirtschaftliche Angaben
Beschäftigtenzahl der letzten fünf Geschäftsjahre nach BerufsgruppenVergleichbarer Umsatz der letzten fünf Geschäftsjahre, inklusive Anteilen aus GemeinschaftsleistungenEin Mindestumsatz ist nicht genannt.
Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Digitales, tonerbasiertes FarblasersystemUnterstützung von DIN A4 und DIN A3 über alle Papierzufuhren, automatischer Duplexbetrieb für Drucken, Kopieren und ScannenMindestens vier Papierkassetten mit je mindestens 500 Blatt bei 80 g/m², Universalzufuhr bzw. Bypass für mindestens 100 BlattPapiergewichte von mindestens 60 g/m² bis 256 g/m² über die KassettenAutomatischer Duplex-Originaleinzug mit mindestens 100 Blatt KapazitätDruckgeschwindigkeit mindestens 25 Seiten/Minute in A4 (Farbe und Schwarz-Weiß) und mindestens 12 Seiten/Minute in A3Druckauflösung mindestens 1.200 x 1.200 dpi, Scanauflösung mindestens 600 x 600 dpiArbeitsspeicher mindestens 4 GB RAMSicherer SSD- bzw. HDD-Datenspeicher mit Datenverschlüsselung und automatischer DatenlöschungGigabit-Ethernet nach 10/100/1000 Base-T sowie USB 2.0/3.0, TCP/IP mit IPv4 und IPv6Druck-Sprachen PCL 6 (einschließlich PCL XL/PCL 5c), KPDL 3/PostScript 3 und PDF Direct PrintScanfunktionen: Scan-to-E-Mail per SMTP, Scan-to-Folder per SMB v2/v3, Scan-to-FTP, Scan-to-USBScanformate PDF, TIFF und JPEG, bei PDF komprimiert und durchsuchbar (OCR optional)Unterstützung von TLS 1.3, SNMPv3, IEEE 802.1X und RFID-BenutzerauthentifizierungEinhaltung aktueller Umweltstandards, zum Beispiel Blauer Engel, ENERGY STAR oder gleichwertig, sowie niedriger TEC-WertEinhaltung des aktuellen Stands der Gerätesicherheit sowie der Anforderungen an Umweltverträglichkeit, Schadstoff- und GeräuschemissionEinhaltung der VDE- und Unfallverhütungsvorschriften
Nachweise zur Leistungsfähigkeit und Sachkunde
Darlegung, wie zuverlässiger Betrieb, Wartung und Instandhaltung aller Geräte gewährleistet werdenDarlegung der Störungsbeseitigung innerhalb von 48 Stunden und der Bereitstellung gleichwertiger ErsatzgeräteDurchführung der Schulung für Endanwender und einen IT-MitarbeiterEignung für die Tätigkeiten an beiden Standorten, auch bei Lieferung in Etagen und Räume ohne LastenaufzugWeitere geeignete Nachweise zur Sachkunde (Details nicht angegeben)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte fünf Geschäftsjahre (Anschreiben). Formblatt 7 nennt nicht älter als drei Jahre.Volumen: Kein Mindest-Auftragswert genannt
Mindestens drei gleichwertige, vergleichbare Lieferungen und Leistungen. Fehlen die drei Referenzen, führt das laut Anschreiben zum Ausschluss.
Pro Referenz: Auftragswert, Auftragszeitpunkt, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, kurze Beschreibung der erbrachten Leistung. Nachweis über Formblatt 7 (Erklärung über Referenzen).
2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Zwei wertbare Referenzen für die Punktevergabe. Pro wertbarer Referenz gibt es einen Zählerpunkt, insgesamt höchstens zwei Punkte.
Art, Umfang und Gleichartigkeit sind im Dokument nicht näher beschrieben. Nachweis über Formblatt 7.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebot und Abgabe
Formblätter mit Unterschrift
Nachweise (nicht älter als drei Monate)
Leistungsfähigkeit und Referenzen
Leistungsbeschreibung und Angebotsinhalt
Fragen und Klärung
Verschwiegenheit
Nach Auftragserteilung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.
Anschrift
12459 Berlin
Ort
12459 98559 Oberhof
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
12459 98559 Oberhof
Thüringen
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