Reinigungsleistung in 11 Studentenwohnhäusern

Studierendenwerk Thüringen99089 Erfurt, ThüringenVeröffentlicht: 11. November 2026

Angebotsfrist: 24. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft? Das Studierendenwerk Thüringen schreibt einen Rahmenvertrag für die Reinigung von 11 Studierendenwohnhäusern am Standort Erfurt aus. Gefordert werden laufende Unterhaltsreinigung sowie Sonder- und Grundreinigungen.

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren), Vergabenummer StwTh-2026-015-A. Es gibt keine Lose, die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag. Nebenangebote sind nicht zulässig.

Zeitraum: Leistungsausführung vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Der Vertragsentwurf sieht eine automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr vor, insgesamt bis höchstens 31.12.2030. Die Angaben dazu sind nicht vollständig einheitlich.

Wichtig für das Angebot:

Angebotsfrist: 24.11.2026, 09:00 UhrBindefrist bzw. Zuschlagsfrist: 31.12.2026Angebot nur elektronisch über das VergabeportalFür jedes Objekt gibt es ein eigenes Preisblatt (Preisblätter 1 bis 11), das Flächen und Reinigungsturnus enthält

Hinweis zu Unstimmigkeiten: Eine Eigenerklärung nennt abweichend 3 Studentenwohnhäuser und eine Mensa mit Cafeteria. Alle anderen Unterlagen nennen 11 Studierendenwohnhäuser. Die Höhe der Sicherheitsleistung ist im Auszug abgeschnitten und nicht lesbar.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. November 2026

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Gewünschtes Veröffentlichungsdatum10. Nov. 2026

Veröffentlichung11. Nov. 2026

Antrag Objektbesichtigung17. Nov. 2026

Angebotsfrist24. Nov. 2026

Bieterfragen-Fristca. 24. Nov. 2026

Bindefrist31. Dez. 2026

Zuschlag31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Startup-Phase (8 Wochen)ca. 1. Jan. – 26. Feb. 2027

Ausführungsfrist1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

E-Rechnung Pflicht1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfrist30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Prüfung der FlächenDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Auftragserteilung Flächen prüfen und Abweichungen schriftlich melden.

Leistungszeit StudierendenwohnhäuserDatum offenReinigung montags bis freitags von 08:00 bis 15:00 Uhr, wiederkehrend.

ErreichbarkeitDatum offenWerktäglich telefonisch erreichbar von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Änderung Reinigungspläne anzeigenDatum offenÄnderungen an Reinigungsplänen müssen vor ihrem Eintritt angezeigt werden.

Mitarbeiternamen mitteilenDatum offenNamen aller Mitarbeiter vor Leistungsbeginn bzw. bei jedem Wechsel mitteilen.

Anzeige AusführungsschwierigkeitenDatum offenSchwierigkeiten bei der fristgerechten Ausführung sind unverzüglich schriftlich mit Gründen anzuzeigen.

Anzeige ArbeitsausfallDatum offenAusgefallene Leistungen sind taggleich schriftlich anzuzeigen.

Mehrarbeit anfordernDatum offenMehrarbeit ist spätestens 24 Stunden vor der Leistungsausführung anzufordern.

Reklamation Menge und QualitätDatum offenReklamationen sind schriftlich bis zum nächsten Morgen um 10:00 Uhr nach der Leistungsausführung einzureichen.

Begutachtung reklamierter ZustandDatum offenDas Kontrollpersonal begutachtet den reklamierten Zustand innerhalb von 3 Stunden nach der Reklamation.

MängelabstellungDatum offenBeanstandete Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach der Reklamation abzustellen.

Mängelabstellung KundenbereicheDatum offenIn Kundenbereichen sind Mängel innerhalb von 12 Stunden nach der Reklamation abzustellen.

Kontrollen der LeistungDatum offenDie Leistung ist mindestens einmal monatlich zu kontrollieren.

QuartalsberichtDatum offenJe Objekt ist vierteljährlich ein Zustandsbericht zum Quartalsende zu erstellen.

RechnungslegungDatum offenRechnungen werden monatlich zum Abrechnungsmonat gestellt.

ZahlungsfristDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen netto ab dem Tag nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Gesamtpreis/Monat Unterhaltsreinigung (alle Einrichtungen)40%
Gesamtpreis pro Monat für alle Einrichtungen gemäß Preisblatt 1-11 in der Unterhaltsreinigung (rein netto); niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (40 Punkte)
Gesamtstunden/Monat (alle Einrichtungen)30%
Gesamtzahl der Produktivstunden pro Monat für alle Einrichtungen in der Unterhaltsreinigung; meiste Produktivstunden erhalten Höchstpunktzahl (30 Punkte)
Regiestunde in der Unterhaltsreinigung10%
Stundenverrechnungssatz für eine Regiestunde in der Unterhaltsreinigung (rein netto); niedrigster Satz erhält Höchstpunktzahl (10 Punkte)
Regiestunde in der Sonder- und Grundreinigung10%
Stundenverrechnungssatz für eine Regiestunde in der Sonder- und Grundreinigung (rein netto); niedrigster Satz erhält Höchstpunktzahl (10 Punkte)
Vorarbeiterstunden/Monat (alle Einrichtungen)5%
Vorarbeiterstunden pro Monat für alle Objekte; meiste Produktivstunden erhalten Höchstpunktzahl (5 Punkte)
Objektarbeiterstunden/Monat (alle Einrichtungen)5%
Objektarbeiterstunden pro Monat für alle Objekte; meiste Produktivstunden erhalten Höchstpunktzahl (5 Punkte)

Preis: Niedrigster Preis x höchste Punktzahl / Preis des Bieters; Produktivstunden, Vorarbeiter-, Objektarbeiterstunden: Produktivstunden des Bieters x höchste Punktzahl / Höchste Produktivstunden; Regiestunden: Niedrigster Preis x höchste Punktzahl / Preis des Bieters

KI-Hinweis: Alle sechs Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (insgesamt 100 Punkte) sind eindeutig angegeben; die Zuordnung der Stunden- und Regiekriterien zu Kategorien ist eine Auslegung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausführungsorte

Die Leistungen betreffen folgende 11 Einrichtungen des Studierendenwerks Thüringen in Erfurt:

Studentenwohnhaus Engelsburg, Allerheiligen Straße 21Studentenwohnhaus Plauener Weg 8Studentenwohnhaus Donaustraße 28–42Studentenwohnhaus Leipziger Straße 77a–cStudentenwohnhaus Klingenthaler Weg 12, 12a, 14–18Studentenwohnhaus Marcel-Breuer-Ring 3–7Studentenwohnhaus Alfred-Weber-Platz 2Studentenwohnhaus Alfred-Weber-Platz 5Studentenwohnhaus Saalestraße 5, 6Studentenwohnhaus Nordhäuserstraße 79Studentenwohnhaus Nordhäuserstraße 78

Je Einrichtung gibt es ein eigenes Preisblatt mit Flächen, Bodenbelägen und Reinigungsturnus. Die Leistungen werden Mo–Fr 08:00–15:00 Uhr erbracht.

Laufende Unterhaltsreinigung

Büros: Böden streifenfrei reinigen, Teppich absaugen, Papierkörbe leeren, Spinnweben entfernen.Flure und Foyers: Böden reinigen und pflegen, Sockelleisten reinigen, Eingangsbereiche und Türen von Griffspuren befreien.Treppen und Fahrstühle: Böden einschließlich Podesten und Setzstufen reinigen, Handläufe und Geländer abwischen, Fahrstuhltüren beidseitig reinigen.WC-Anlagen und Waschräume: Böden und Sanitärobjekte nass reinigen, desinfizierend reinigen, Hygieneartikel und Seife auffüllen, Wandfliesen im Spritzbereich nass reinigen.Funktionsräume (Waschräume, Trockenräume, Clubräume): Böden je nach Belag kehren, wischen oder absaugen, Waschmaschinen und Trockner von außen reinigen, Abfall leeren.Fahrradräume: nur mit Industriesaugern reinigen, keine weitere Bodenreinigung.Balkone und Laubengänge: Böden kehren, Geländer reinigen.Gemeinschaftsküchen: Arbeitsflächen, Schränke bis 180 cm, Herde und Spülbecken reinigen, Wandfliesen nass reinigen.Briefkastenanlagen: außen entstauben.Innentüren zwischen zu reinigenden Räumen sind enthalten. Oberlichter und Festverglasungen in Brandabschnittstrennungen sind nicht enthalten.

Sonder- und Grundreinigung

Sonder- und Grundreinigungen sowie Reinigungen nach Bau- und Malerarbeiten werden nach Bedarfsmeldung erbracht und einzeln beauftragt.Für jede Maßnahme sind Reinigungspläne mit Ablauf und zeitlicher Gliederung zu erstellen.Pläne und Termine werden mit der Objektleitung des Auftraggebers abgestimmt.Reinigungsmittel und Verfahren werden vorab mit dem Auftraggeber geklärt.Die Abrechnung erfolgt nach Regiestunden mit Leistungsschein, der vor Ort unterschrieben wird.

Reinigungsstandard und Verfahren

Reinigungsergebnis: staubfrei, schlierenfrei, wasserfleckenfrei und frei von sonstigen Verschmutzungen.Zur Reinigung gehören auch Pflege, Behandlung und Schutz der Flächen zur Werterhaltung sowie die Beseitigung von Flecken, soweit technisch möglich.Das Verfahren ist frei wählbar, soweit es nicht vorgeschrieben ist. Vorgeschrieben können z. B. Kehren, Saugen, Feuchtwischen, Nasswischen, Scheuern, High-Speed oder Entstauben sein.Bei Nassreinigung sind während der Betriebszeiten Rutschwarnschilder aufzustellen.Bei Kunststoffflächen können Linoleum- oder Kautschukbeläge vorliegen; die genaue Ausführung kann bei einer Besichtigung geprüft werden.Reinigungsturnus: 1 Mal pro Woche, 2 Mal pro Woche, alle 2 Wochen (0,5) oder 1 Mal im Monat (0,25). Die Leistungen sind bei jeder Reinigung vollständig auszuführen.

Material, Betrieb und Sicherheit

Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel stellt der Auftragnehmer.Müllbeutel und sonstige Verbrauchsmaterialien sind im Angebotspreis enthalten.Toilettenpapier, Papierhandtücher und Handwaschseife stellt der Auftraggeber. Desinfektionsmittel stellt der Auftraggeber bei unvorhersehbarem Virenbefall.Schlüssel dürfen nicht vervielfältigt oder weitergegeben werden und sind bei Vertragsende zurückzugeben.Nach Arbeitsende sind Fenster und Türen zu verschließen und die Alarmanlage scharf zu schalten. Einbruchsspuren, defekte Schlösser und Schlüsselverluste sind sofort zu melden.Für Kindereinrichtungen gelten besondere Reinigungs- und Desinfektionspläne.

Steuerung, Kontrolle und Dokumentation

Startup-Phase von 8 Wochen für Einsatzplanung und Objektbetreuung; in dieser Phase Objektkontrollen wöchentlich bzw. nach Turnus, der anzugeben ist.Danach mindestens monatliche Kontrollen der Leistung.Eigenkontrollen mit Datum, Uhrzeit und Mängeln schriftlich protokollieren.Monatlicher Reinigungsplan bzw. Arbeitszeitnachweis je Objekt.Quartalsbericht (Zustandsbericht) je Objekt.Ausgefallene Leistungen sind am selben Tag schriftlich anzuzeigen. Ausführungsschwierigkeiten sind unverzüglich anzuzeigen.Reklamationen werden am nächsten Morgen schriftlich gemeldet; Mängel sind nach 24 Stunden abzustellen.Änderungen an Artikeln, Verpackungseinheiten oder Herstellern nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Flächen im Leistungsverzeichnis sind innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu prüfen; Abweichungen sind zu melden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundanforderungen

Nachweis der erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit.Für nicht präqualifizierte Unternehmen ist dafür die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage a) einzureichen.Einsatz geeigneter, erfahrener und persönlich zuverlässiger Arbeitskräfte.

Erklärungen mit dem Angebot

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Anlage b), unterschrieben.Eigenerklärung zu umweltbezogenen, sozialen und nachhaltigen Aspekten (Anlage c), unterschrieben. Die Produkte dürfen keine verbotenen oder mitteilungspflichtigen Stoffe nach den genannten EU-Regeln enthalten (u. a. SVHC-Liste, RoHS).Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage f), falls zutreffend.Handlungsvollmacht für Niederlassungen (Anlage g), falls zutreffend.

Umsatz, Personal und Referenzen

Umsatz aus vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestbetrag genannt).Nachweis vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten.Bei engerer Wahl: drei Referenzen, jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und Namen der Leitungspersonen.

Versicherungen und Bescheinigungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2,5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie 50.000 Euro für Schlüsselverlust (vor Zuschlag nachzuweisen).Nachweis der Versicherung zur Übernahme der Verkehrssicherungspflicht vor Auftragserteilung.Angabe zum Gewerbezentralregister der letzten zwei Jahre.Eintrag im Berufsregister, falls gesetzlich vorgeschrieben.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Pflichten nach dem Thüringer Vergabegesetz

Tariftreue und Einhaltung der Mindestentgelte.Entgeltgleichheit.Bei Leiharbeit: gleiche Entlohnung wie vergleichbare Beschäftigte.Vorherige Zustimmung des Auftraggebers vor jedem Nachunternehmer-Einsatz; Weitergabe der Pflichten und Kontrolle in der gesamten Kette.Vorhaltung vollständiger Beschäftigten- und Entgeltunterlagen.Bei Verstößen drohen Vertragsstrafe, fristlose Kündigung und Ausschluss von Vergabeverfahren für bis zu drei Jahre.

Ausschlussgründe

Absprachen über Angebote oder Preise führen zum Ausschluss.Mehrfachangebote von Bietern und ihren Niederlassungen führen zum vollständigen Ausschluss.Keine Nebenangebote.Ein unterschriebenes Angebot ist Voraussetzung, sonst wird es ausgeschlossen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert der Referenzen genannt

Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag; sonst auf Verlangen bei engerer Wahl)

Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 41%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt

Vollständige Vergabeunterlagen ausfüllen

Preise und Kalkulation

Technische Unterlagen und Konzepte

Eignungsnachweise

Personal und Verpflichtungen

Einreichung und Formalien

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Studierendenwerk Thüringen

Ort

99089 Erfurt, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

11. November 2026

Angebotsfrist

24. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

99089 Erfurt

Thüringen

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