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Ausschreibungen Thueringen

Bereitstellung, Betrieb (inkl. Hosting) und Support einer IT-Anwendung zur Digitalisierung der Vorgänge in Bezug auf die Trichinenuntersuchung, das Management von Monitoring-Proben im Tiergesundheitsbereich, das Management im Falle eines Ausbruches der Afrikanischen Schweinepest (ASP) und einer Schnittstelle zur Jagdstatistik-Anwendung

Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie (TMSGAF) vertreten durch das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Langensalza, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Thüringen beschafft eine Cloud-Anwendung (SaaS) mit Web-Oberfläche und mobiler App (iOS/Android) zur Digitalisierung von vier Fachbereichen:

Trichinenuntersuchung – Anträge, Probenmanagement, Labor und Befunde für ca. 20.000 Wildschwein-Proben pro JahrMonitoring-Proben Tiergesundheit – Erfassung und Verwaltung von 2.500 bis 30.000 Proben pro JahrASP-Ausbruchsmanagement – Standby-Betrieb und Aktivierung bei Ausbruch der Afrikanischen SchweinepestJagdstatistik-Schnittstelle – Datenaustausch mit der Jagdstatistik-Anwendung der Firma Condition

Gefordert sind Bereitstellung, Betrieb (inkl. Hosting) und Support. Zielgruppe: ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter und ca. 13.000 externe Nutzer (Jäger). Vertragsbeginn: 01.11.2026, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 30. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Mindestvertragsdauer)1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Einführung/Monitoring1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Kündigungsfrist31. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität – Einzelfragen an die Bieter30%

    Drei Einzelfragen zur Herangehensweise an die Aufgabenerfüllung, bewertet mit 0/30/70/100 Punkten je Einzelfrage, Höchstpunktzahl 300.

  • Anforderungskatalog (Anlage 1b) Bewertungskriterien (B)30%

    Bewertung der mit 'B' gekennzeichneten Kriterien aus Anlage 1b (Anforderungsübersicht): 2 Punkte je voll erfülltem Kriterium, 1 Punkt bei teilweiser Erfüllung, 0 Punkte bei Nichterfüllung. Höchstpunktzahl 126 (63 Bewertungskriterien). Teilbereiche: Rahmenbedingungen (5), Trichinenuntersuchung (22), Monitoring-Proben Tiergesundheit (12), ASP-Ausbruch (18), Schnittstelle Jagdstatistik (67 - davon 1 umgewidmet zum Ausschlusskriterium, sodass 63 verbleiben).

  • Angebotspreis (Leistungen im regulären Betrieb der IT-Anwendung)30%

    Bewertung des Gesamtpreises (brutto, 12 Monate) für Leistungsbereich 1 (Trichinenuntersuchung, Monitoring-Proben, Vorhaltepauschale ASP, Schnittstelle Jagdstatistik). Formel: Geringster Gesamtpreis / betrachteter Gesamtpreis × 100. Höchstpunktzahl 100. Preise werden als Bruttopreise gewertet.

  • Angebotspreis (Zusätzliche Leistungen bei Ausbruch der ASP)10%

    Bewertung des Gesamtpreises (brutto, 12 Monate) für Leistungsbereich 2 (Betriebspauschale bei Aktivierung des Anwendungsteils ASP). Formel: Geringster Gesamtpreis / betrachteter Gesamtpreis × 100. Höchstpunktzahl 100. Preise werden als Bruttopreise gewertet.

Bewertung: Für jedes der 4 Bewertungskriterien wird die erreichte Punktzahl durch die jeweilige Höchstpunktzahl geteilt und mit der jeweiligen Wertigkeit (30 bzw. 10) multipliziert. Die Zwischenpunkte werden zur Gesamtpunktzahl addiert. Höchstmögliche Gesamtpunktzahl: 300 (Einzelfragen) + 126 (Anforderungskatalog) + 100 (Preis LB1) + 100 (Preis LB2). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichstand erhält das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung, Betrieb und Hosting

Bereitstellung als SaaS-Cloud-Lösung (Public Cloud)Verfügbar ab 01.11.2026 für alle 21 Veterinärbehörden, das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz (TLVwA) sowie Trichinenlabore und UntersuchungsstellenServerstandort ausschließlich in Deutschland oder EU, Rechenzentrum ISO-27001-zertifiziertSpeicher unbegrenzt, dynamisch anpassbarAnbindung per TLS 1.3 (zusätzlich 1.2 zur Abwärtskompatibilität)Nutzungsort: EU, EWR, SchweizMandantentrennung – keine gemeinsame Datenverarbeitung zwischen BehördenOffline-Fähigkeit für die Datenerfassung im AußeneinsatzVerfügbarkeit mind. 99 % pro MonatSicherheitspatches nach CVSS-Schema (Kritisch: 3 h, Hoch: 3 Tage, Mittel: 1 Monat, Niedrig: 3 Monate)Tägliches Backup aller Anwendungsdaten, Aufbewahrung mindestens 2 Wochen, Protokollierung 12 Monate revisionssicherQuartalsweise ReportsInitiale Einrichtung/Setup und Schulung der Behördenmitarbeiter (Pauschalfestpreis 949 EUR netto je Landkreis/kreisfreie Stadt + Auftraggeber)Übergangsleistungen bei Vertragsende unentgeltlich (0 EUR)

Plattformen und Zugang

Web-Anwendung für gängige BrowserMobile App für iOS ab Version 15 und Android ab Version 10Ortsunabhängiger Zugriff für Verwaltungsmitarbeiter (ca. 100 Personen) und externe Nutzer (ca. 13.000 Jäger, freiwillige Teilnahme)Scan-Funktion für Bar- und QR-Codes (z. B. Wildmarken, Probengefäße)Deutsch als SystemspracheAuthentifizierung wahlweise über BundID-KontoDigitale Bezahlfunktion (z. B. ePayBL, PayPal, Kreditkarte, Überweisung)Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.2 / EN 301 549

Support und Servicezeiten

Endanwender-Support in deutscher Sprache (First-Level)Servicezeiten: Montag–Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–15:00 UhrBereitstellung eines Ticketsystems (Web oder Telefon)Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:Schwerwiegende Störung: Reaktion 2 h, Wiederherstellung 6 hErhebliche Störung: Reaktion 4 h, Wiederherstellung 12 hLeichte Störung: Reaktion 24 h, Wiederherstellung 48 hManaged Cloud Services: Zugangsverwaltung, ServiceDesk/Hotline, Kapazitätsmanagement, Incident- und Problemmanagement, Release- und Patchmanagement

Datenschutz und IT-Sicherheit

DSGVO-konform: Privacy by Design/Default (Art. 25/32 DSGVO), EinwilligungsmanagementAuftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Muster Anlage 7); Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach ZuschlagGgf. Datenschutz-Folgeabschätzung gemäß Art. 35 DSGVOIT-Sicherheit nach BSI 200-4, OWASP MASVS-L1 (mindestens), MASVS-L2 für schützenswerte BereicheSicherheitsaudits/Penetrationstests 1× jährlich, Threat-Modelling nach STRIDEBeauftragte für Informationssicherheit und Datenschutz namentlich benennenAudit-Rechte für Auftraggeber, Aufsichtsorgane und BSIC5-Basiskriterien des BSI geschuldetAntikorruptionsklausel und Vertragsstrafe 2 % bei Verstößen gegen §§ 6, 7, 12 Abs. 2 ThürVgG

Schnittstellen und externe Systeme

Schnittstelle zur HIT-Datenbank (REST-API) für das Tierseuchen-MonitoringSchnittstelle zur Jagdstatistik-Anwendung der Condition – Integrierte Softwarelösungen GmbH für Streckenmeldungen und Jagdbezirks-Meta-/Geodaten (bidirektional)Datenübermittlung an LIMS des AuftraggeberlaborsDatenaustauschformat nach Anforderung der angebundenen Systeme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbare Handelserlaubnis (Rechtsform, Registergericht, Registernummer)Firmensitz in Deutschland oder EU (A-Kriterium)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 2.000.000 EUR je Schadensfall, aus einem EU-Mitgliedstaat; Nachweis nicht vor dem 01.03.2026 ausgestelltMindestjahresumsatz im Durchschnitt von 2024 und 2025 von mindestens 300.000 EUR (getrennt nach öffentlichen und privaten Aufträgen)Umsatznachweise für 2024 und 2025Keine offenen Steuerschulden (Bescheinigung in Steuersachen, nicht vor 01.03.2026 ausgestellt)Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen (bis zu 4) aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Vertragsende September 2023 oder später) im Bereich Betrieb oder Support vergleichbarer Apps oder Plattformen, idealerweise für öffentliche AuftraggeberPflichtangaben je Referenz: Auftraggeber + Telefonnummer, Auftragswert, Leistungszeit, bearbeitete TeilleistungenWünschenswerte Referenz-Themen: Usability, Barrierefreiheit (EN 301 549), Datensicherheit (OWASP MASVS), Schnittstellenintegration und MigrationBeschreibung des Qualitätssicherungssystems (Testing, Betrieb, Security, Reporting)Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte für 2023, 2024, 2025

Ausschlussgründe (kein Vorliegen)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Eintrag in EU-Finanzsanktionslisten (VO EG 881/2002, EG 753/2011, EG 2580/2001)Keine Beteiligung am definierten ausgeschlossenen Personenkreis gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung Verfügbarkeit und IT-Sicherheit (Formblatt)

Compliance mit Thüringer Vergabegesetz

Mit der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (§ 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG) werden folgende Pflichten übernommen:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Zahlung repräsentatives Tarifentgelt oder mind. 1,50 EUR brutto/h über Mindestlohn (§ 6 Abs. 4 ThürVgG)Leiharbeitnehmer-Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit Frauen/Männer (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe und Kontrolle der Pflichten entlang der Nachunternehmerkette (§ 7 Abs. 2, 4; § 12 Abs. 2 ThürVgG)Unterlagenvorhaltung für Kontrollen (§ 12 Abs. 1, 2 ThürVgG)Sanktionen bei Verstoß: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre

Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Nachunternehmer

Bietergemeinschaften möglich; jedes Mitglied füllt Eigenerklärungen und Anlage 4 vollständig ausEignungsleihe zulässig mittels Formblatt und Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens; bei Berufung auf dessen berufliche Erfahrung muss das Drittunternehmen die Leistung selbst erbringenNachunternehmer zulässig mittels Formblatt Nachunternehmereinsatz; auf Verlangen Nachweise zur Eignung sowie Untervertrag oder Verpflichtungserklärung vorzulegen; keine vertragliche Bindung zum Auftraggeber
Referenzprojekte
mindestens 3 (bis zu 4 möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (Vertragsende September 2023 oder später)Volumen: nicht beziffert; idealerweise für öffentliche Auftraggeber

Betrieb oder Support vergleichbarer Apps oder Plattformen

Auftraggeber + Telefonnummer, Auftragswert, Leistungszeit, bearbeitete Teilleistungen; Themen Usability, Barrierefreiheit (EN 301 549), Datensicherheit (OWASP MASVS), Schnittstellenintegration und Migration; inkl. Beschreibung des QS-Systems (Testing, Betrieb, Security, Reporting)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 25%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflichtunterlagen Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Detail)
Bedingte Unterlagen (soweit zutreffend)
Datenschutz & Sicherheit

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 09.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 18.09.2026 → 25.09.2026
  3. 08.09.2026Ausschreibung
  4. 02.09.2026Ausschreibung
  5. 17.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie (TMSGAF) vertreten durch das Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99947 Bad Langensalza
Ort
99947 Bad Langensalza
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99947 Bad Langensalza
Thüringen

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