Ausschreibungen Hessen
Bereitstellung einer KI-Kompetenzplattform sowie Durchführung von KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierung
Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heppenheim, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Kommunale Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße sucht einen Dienstleister, der eine KI-Lernplattform als Cloud-Lösung (SaaS) bereitstellt und darauf aufbauend KI-Grundlagen- und KI-Aufbauqualifizierungen durchführt.
Die Leistung umfasst eine mandantenfähige Plattform, ein On-Demand-Lernprogramm mit Pflichtteil zur EU-KI-Verordnung sowie moderierte Online-Workshops mit Wissensdatenbank und Community-Begleitung – alles aus einer Hand.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 30.09.2027 (zzgl. Onboarding ab 15.02.2027)Angebotsfrist: 29.10.2026, 24:00 UhrBindefrist: bis 11.02.2027 (105 Tage)Plattform: 1 Mandanteninstanz, 2.000 Lizenzen Grundlagenkurs, 150 Lizenzen Aufbaukurs (jeweils mit Nachlizenzierungsoption)Eignung: mind. 2 Referenzen der letzten 3 Jahre aus digitaler Lernplattform und/oder QualifizierungsmaßnahmenVerfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über das HAD-Portal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsabgabe29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 11. Feb. 2027
Onboarding und Bereitstellung15. Feb. – 28. Feb. 2027
Technisches Onboarding1. März – 31. März 2027
Betriebszeitraum1. März – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit1. März – 30. Sep. 2027
Regelbetrieb1. Apr. – 30. Sep. 2027
Optionale Leistungen abrufbar bisca. 30. Juni 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
VertragsbeginnDatum offenBeginnt mit beidseitiger Unterzeichnung nach Zuschlagserteilung (genaues Datum nicht festgelegt).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Angebotskonzept40%
Schriftliches Konzept (max. 4 Seiten), gegliedert nach den Wertungskriterien B.13.1 bis B.13.4. Bewertung anhand von 0-12 Punkten je Unterkriterium.
- Produktpräsentation20%
Video (5-15 Minuten, aufgezeichnete Live-Demo/Screencast) als Downloadlink. Bewertung anhand von 0-12 Punkten je Unterkriterium.
- Preis40%
Gesamtpreis Grundleistung brutto aus D.4/D.4.1 (Bereitstellung und Betrieb der KI-Kompetenzplattform, Lizenzen KI-Grundlagenqualifizierung, Lizenzen KI-Aufbauqualifizierung). Niedrigster wertbarer Gesamtpreis erhält 1200 Preispunkte.
Endwertung: Endpunkte = 0,40 × Preispunkte + 0,40 × Konzeptpunkte + 0,20 × Präsentationspunkte. Maximale Endpunktzahl: 1200. Preispunkte = (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / angebotener Gesamtpreis) × 1200. Konzept- und Präsentationspunkte: Summe aus prozentualer Gewichtung × erreichte Punktezahl (0-12), Summe × 100, maximal 1200.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Teil A Abschnitt A.6, Teil B B.13/B.14) vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Anforderungen an alle Leistungsbestandteile
Gesamtleistung aus einer Hand: Plattform und Qualifizierungen müssen vom selben Anbieter erbracht werden.Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 30.09.2027, vorgeschaltetes Onboarding ab 15.02.2027, Betriebszeitraum 6,5 Monate ab Vertragsbeginn.Verfügbarkeit der Plattform: mindestens 98,0 % im Jahresmittel (24/7).Datenschutz & Datenstandort: Speicherung ausschließlich in der EU; TLS 1.2+; verschlüsselte Speicherung; Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) vor Produktivbetrieb.Barrierefreiheit: BFSG und WCAG 2.1 Konformitätsstufe AA; falls Einschränkungen bestehen, verbindlicher Zeitplan zur Herstellung vollständiger Barrierefreiheit.Laufende inhaltliche Aktualisierung der Lerninhalte (u.a. EU-KI-VO, technologische Entwicklungen).Wartung & Support: Servicezeit Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr; Reaktionszeit bei kritischen Störungen max. 4 Arbeitsstunden; Wartungsfenster mit mindestens 48 Stunden Vorankündigung, nach Möglichkeit außerhalb Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr.Supportkanäle: Ticketsystem und E-Mail; benannte Customer-Success-Ansprechperson.Abstimmung: vierteljährliche Status- und Abstimmungstermine.Exit-Management: Datenmigration und Datenlöschung nach Vertragsende; Lizenzfreigabe nach Ausscheiden eines Nutzers max. 30 Tage.
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Endgeräte und Internetzugänge der Lernenden.Anbindung an Identitätsdienste / SSO der beteiligten Organisationen (Plattform muss SSO-fähig sein, die Anbindung wird gesondert beauftragt).Individuelle Beratung einzelner Organisationen.Beschaffung Dritt-spezifischer KI-Werkzeuge, die nicht Bestandteil der Lernumgebung sind.Verlängerungsoptionen über den Vertragszeitraum hinaus.
Optionale / abrufbare Zusatzleistungen
Option A: Nachlizenzierung KI-Grundlagenqualifizierung – bis zu 50 % des Fixkontingents (1.000 Lizenzen).Option B: Nachlizenzierung KI-Aufbauqualifizierung – bis zu 50 % des Fixkontingents (75 Lizenzen).Option C: Zusätzliche Lernmodule nach Wunsch des Auftraggebers – bis zu 5 Personentage.Optionale Leistungen sind bis 3 Monate vor Vertragsende abrufbar.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der Fachkunde – wahlweise Bereitstellung einer digitalen Lernplattform und/oder Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in ähnlichem Umfang.Eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor ist wünschenswert.Bei Bietergemeinschaften: Eignungsnachweise zur Fachkunde je Mitglied nach Leistungsanteil gefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit & Rechtstreue
Aktueller Nachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister des Sitzlandes.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB).Eigenerklärung zu Russlandsanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Anteile >50 %, kein Handeln auf deren Weisung; gilt auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert und während der Vertragslaufzeit).Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.
Technische Leistungsfähigkeit
Eignung zur Bereitstellung einer mandantenfähigen SaaS-Lernplattform mit Web-Zugriff, SCORM 1.2/SCORM 2004/xAPI-Unterstützung, SSO-Fähigkeit, eigenem Corporate Design und EU-Datenstandort.Fähigkeit zur Durchführung sowohl von On-Demand-Lernprogrammen (inkl. Wissensabfrage, Zertifikat, Sandbox, Community) als auch von moderierten Online-Workshops mit Wissensdatenbank und Ergebnisdokumentation.
Wertungs-/Zuschlagslogik
Zuschlagskriterium: Qualität.Wertung über ein Angebotskonzept (max. 4 Seiten) mit vier Wertungskriterien (B.13.1–B.13.4) sowie eine Produktpräsentation als Video (5–15 Minuten, deutscher Downloadlink).
Formelle Anforderungen
Keine Einschaltung von Subunternehmern zulässig.Kein Einzelbieter und gleichzeitig Mitglied einer Bietergemeinschaft.Keine Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften.Verwendung der vorgeschriebenen Vordrucke; Abweichungen führen zum Ausschluss.Bei Bietergemeinschaften: Vordrucke D.2, D.2.1, D.2.2 sowie Russland- und Tariftreueerklärung von jedem Mitglied.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren zum Nachweis der Fachkunde: Bereitstellung einer digitalen Lernplattform und/oder Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in ähnlichem Umfang. Wünschenswert: eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor.
Bei Bietergemeinschaften: Eignungsnachweise zur Fachkunde je Mitglied nach Leistungsanteil gefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 27%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Teil D)
Angebotsinhalte (Teil B)
Rechtliche & formelle Nachweise
Technische & preisliche Anlagen
Sonstiges
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Auftraggeber
Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64646 Heppenheim
Ort
64646 Heppenheim
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neue-wege.org ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64646 Heppenheim
Hessen
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