Ausschreibungen Sachsen
Bereitstellung einer virtuellen Plattform zur Umsetzung digitaler Informationsformate der Studienwerbung
Hochschule Zittau/Görlitz02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule für Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) sucht einen Anbieter für eine virtuelle Veranstaltungsplattform (Software-as-a-Service) zur Durchführung einer großen Online-Informationsveranstaltung für Studieninteressierte am 14. Januar 2027.
Wichtigste Anforderungen:
Plattform für gleichzeitig 1.000 aktive TeilnehmendeBrowserbasiert (auch mobil nutzbar) und barrierefrei ohne Anmeldung erreichbarFunktionen: virtuelle Konferenzräume, Lobby, Informationsstände (mit Video/PDF), Chat (öffentlich/privat), Terminvereinbarung, Feedbackabfragen, Aufnahmefunktion, Statistiktools, individuelles CD (Corporate Design) der HSZGSupport während der Veranstaltung (4 Stunden je Veranstaltung)Speaker-Training für HSZG-Mitarbeitende (bis 18. Dezember 2026)Bereitstellung ab 17. November 2026, Nutzung bis 30. April 2027
Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe ohne Lose. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Ausführungsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027bis 2027
Bindefrist17. Nov. 2026
Bereitstellung Präsentationsdaten14. Dez. 2026
Schulung/Speaker-Trainingca. 18. Dez. 2026
Hauptveranstaltung14. Jan. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenLt. Leistungsverzeichnis 6 Kalendertage vor Angebotsfrist (ca. 13.10.2026), konkretes Datum nicht hinterlegt.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährungsfrist beginnt mit Abnahme der Leistung; konkrete Dauer im Formular nicht ausgefüllt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig angekreuzt (☒), Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nur als beizufügende Anlage gelistet, ohne dass weitere Kriterien aufgeführt sind.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Kernfunktionen
Software-Position (1 Pauschale):
Virtuelle Plattform für 1.000 aktive Teilnehmende gleichzeitigBrowserbasiert, auch auf mobilen Geräten nutzbarBarrierefreier Zugang ohne AnmeldungUnbegrenzte Anzahl virtueller KonferenzräumeVirtuelle Lobby als EingangsbereichInformationsstände mit Einbindung von Videos und PDF-DokumentenChatfunktion (öffentlich und privat)Funktion zur Terminvereinbarung (z. B. 1:1-Beratungen)Opener-Videos zum StartAufnahmefunktion für späteres AnschauenFeedbackabfragen / UmfragenStatistiktools zur AuswertungRegistrierungsmanagement inkl. LandingpageAnpassung des Erscheinungsbildes an das CD (Corporate Design) der Hochschule Zittau/Görlitz
Bereitstellung Präsentationsdaten:
Hinterlegung von Präsentationsdaten im Konferenzraum ab 14. Dezember 2026
Support und Schulung
Supportleistungen: 3 Stunden je Veranstaltung – insgesamt 4 Stunden Supportservice für offene Fragen, technische Probleme, CD-Anpassung, Speaker-Training und Chat-SupportSchulung / Speaker-Training: 2 Stunden – Vorbereitung der HSZG-Mitarbeitenden, inkl. Aufzeichnung für den späteren Zugriff; Umsetzung bis 18. Dezember 2026
Bedarfsposition & Zeitrahmen
Erweiterte Kontingente (Bedarfsposition): Aufstockung von Kapazitäten über den gebuchten Umfang hinaus, falls Bedarf entstehtVorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbereitungszeitraum: 16. November 2026 bis 30. April 2027 (ca. 5,5 Monate)Hauptveranstaltung: 14. Januar 2027
Lieferung und Logistik
Lieferbedingung: DAP/DDP Zittau (Incoterms® 2020)Preise enthalten die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Referenzen
Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung von Online-VeranstaltungenMindestens eine Referenz / Arbeitsprobe mit Zielgruppenkenntnis (Studieninteressierte bzw. GenZ)Mindestens eine Referenz / Arbeitsprobe mit Branchenkenntnis (Arbeit mit Hochschulen)Referenzen dürfen nicht vor 2023 erstellt worden seinNachweisform: geeignete Arbeitsprobe (z. B. Link, QR-Code), mit dem Angebot einzureichen
Formale Eignung (Selbstdeklaration)
Erfüllung steuerlicher Pflichten (Steuern und Abgaben ordnungsgemäß entrichtet)Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher PflichtenKeine Geldbuße über 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungAnerkennung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich
Nachweise auf Verlangen / ab Auftragswert
Auszug aus dem Gewerbezentralregister: wird vom Auftraggeber für Bieter mit einer Auftragssumme über 30.000 € angefordertSicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer / Unterauftragnehmer (Formblatt 126) auf gesondertes Verlangen
Bonusregelung
Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v. H. bei der Wertungssummenberechnung – Nachweis der Eigenschaft ist mit dem Angebot einzureichen
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen (1× Zielgruppenkenntnis, 1× Branchenkenntnis) ReferenzenZeitraum: nicht vor 2023 erstelltVolumen: nicht angegeben
Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung von Online-Veranstaltungen
Arbeitsproben in geeigneter Form (z. B. Link, QR-Code) mit dem Angebot einzureichen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 17%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Vergabeunterlagen & Formalien
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungsverzeichnis & Preis
Eignungsnachweise
Technische & vertragliche Anlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Zittau/Görlitz
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen
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