Ausschreibungen Bayern
Bereitstellung und Betriebsführung von 110 Bettplätzen für wohnungslose Familien in einer Wohnungslosenunterkunft im Flexi-Heim-Standard am Standort Kreillerstraße 129
Landeshauptstadt München, Sozialreferat | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht ist ein Auftragnehmer für die Bereitstellung und den zehnjährigen Betrieb eines neu gebauten Flexi-Heims mit 110 Bettplätzen in 29 Wohneinheiten am Standort Kreillerstraße 129 in München.
Das Angebot umfasst insbesondere die vollständige Erstausstattung, den 24-Stunden-Betrieb, Aufnahme und Belegungsmanagement, Beherbergungsverträge, Reinigung, Hygiene, Sicherheit, IT, Abrechnung sowie die Zusammenarbeit mit dem städtischen Sozialdienst. Mit dem Angebot sind ein vollständiges Leistungsverzeichnis, eine Zimmerliste mit Preisen und ein Betriebsführungskonzept einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Versendung Aufforderung10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist9. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Rügefrist11. Dez. 2026
Geplante Objektübergabe1. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. – 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2037
Mietlaufzeit Planstart1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2057bis 2057
Belegungsbeginnca. 1. März 2027
Ankündigung Übergabemonat1. März 2027
Erste Vorauszahlungca. 29. März 2027
Ankündigung Übergabetermin1. Juni 2027
Übergabe Mietgegenstand1. Juli – 1. Nov. 2027
Festlaufzeit Mietvertrag1. Juli 2027 – 30. Juni 2057bis 2057
Gewaltschutzkonzeptca. 31. Aug. 2027
Gewaltschutzschulungca. 31. Aug. 2027
Fertigstellung Außenanlagen1. Dez. 2027
Erste Wertsicherungsanpassung1. Feb. 2032
Jährliche Wertsicherungsanpassung1. Jan. 2033
Erneute Ausschreibungca. 1. Feb. 2037
Optionsausübung31. Dez. 2055
Vertragsende Mietvertrag Planstart31. Jan. 2057
Ende Festlaufzeit30. Juni 2057
Verlängerung Mietvertrag1. Juli 2057 – 30. Juni 2067bis 2067
Ende Verlängerungsoption30. Juni 2067
NachprüfungsantragDatum offenEin Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin zu stellen.
StillhaltefristDatum offenDie Stillhaltefrist beträgt 15 Kalendertage ab Versand der Information an unterlegene Bieter.
Stillhaltefrist Fax/E-MailDatum offenBei Information per Fax oder elektronisch beträgt die Stillhaltefrist 10 Kalendertage.
NachprüfungsverfahrenDatum offenEin Nachprüfungsverfahren ist bis zur Erteilung eines wirksamen Zuschlags möglich.
BetriebshaftpflichtversicherungDatum offenDer Versicherungsnachweis ist zwingend spätestens bis zum Betriebsbeginn vorzulegen und während der gesamten Vertragslaufzeit zu halten.
GewerbezentralregisterauskunftDatum offenBei Aufträgen ab 50.000 Euro ist die Auskunft vor der Zuschlagserteilung zwingend einzuholen.
Eignungsnachweise auf AnforderungDatum offenFührungszeugnisse oder Registerauszüge sind auf Anforderung vor der Zuschlagserteilung vorzulegen.
Rückblick VerurteilungenDatum offenFür zwingende Ausschlussgründe ist ein Zeitraum von 5 Jahren rückwirkend zu prüfen.
Rückblick AusschlussereignisseDatum offenFür fakultative Ausschlussgründe ist ein Zeitraum von 3 Jahren rückwirkend zu prüfen.
Weitere VorauszahlungenDatum offenDie weiteren Vorauszahlungen sind jeweils bis zum 10. Werktag eines Kalendermonats zu leisten, außer im letzten Vertragsmonat.
Quartalsweise SpitzabrechnungDatum offenDie Spitzabrechnung ist innerhalb von fünf Monaten nach Ablauf des jeweiligen Quartals zu erstellen.
Rückzahlung/NachzahlungDatum offenRück- oder Nachzahlungen sind innerhalb von sechs Wochen nach Erstellung der Spitzabrechnung vorzunehmen.
Abtretung ZahlungsrückstandDatum offenForderungen gegenüber Selbstzahlern oder Teilstelbstzahlern sind spätestens zum 10. des Folgemonats nach Eintritt des Zahlungsrückstands abzutreten.
Jährlicher VersicherungsnachweisDatum offenDer Versicherungsnachweis ist jährlich unaufgefordert während der Vertragslaufzeit vorzulegen.
Aktualisierung PersonaleinsatzlisteDatum offenDie Personaleinsatzliste ist nach jeder Änderung innerhalb von fünf Werktagen zu aktualisieren.
Führungszeugnis EintrittDatum offenDas aktualisierte erweiterte Führungszeugnis ist unverzüglich bei Eintritt einer Person vorzulegen.
Aufbewahrung BelegungsdokumentationDatum offenDie tägliche Belegungsdokumentation ist mindestens drei Jahre aufzubewahren.
Vorwarnung EntgelterhöhungDatum offenEine Anpassung der Bettplatzentgelte muss schriftlich 20 Tage vor Inkrafttreten angekündigt werden.
EntgeltanpassungDatum offenAnträge zur Anpassung der Bettplatzentgelte sind jeweils nach zwei Jahren ab Zuschlagserteilung bis zum Ende der Laufzeit möglich.
Tag der offenen TürDatum offenDer Tag der offenen Tür liegt zwischen der Abnahme und dem Belegungsbeginn.
Aufnahmezeiten Mo/Mi/FrDatum offenNeue Bewohner können montags, mittwochs und freitags von 10:00 bis 16:00 Uhr aufgenommen werden.
Aufnahmezeiten Di/DoDatum offenNeue Bewohner können dienstags und donnerstags von 14:00 bis 18:00 Uhr aufgenommen werden.
PforteDatum offenDie Zugangskontrolle ist 24 Stunden täglich zu besetzen.
Telefonische VerfügbarkeitDatum offenAußerhalb der Aufnahmezeiten besteht rund um die Uhr telefonische Erreichbarkeit.
Wasch- und TrockenräumeDatum offenDie Wasch- und Trockenräume stehen täglich von 08:00 bis 20:00 Uhr zur Verfügung.
MietkautionDatum offenDie Mietkaution ist binnen sechs Monaten nach Übergabe der Mieterstellung zu stellen.
Wiederherstellung nach ZerstörungDatum offenFür die Wiederherstellung nach einem Schadensereignis besteht eine Überlegungsfrist von drei Monaten.
Monatliche MietzahlungDatum offenDie Miete ist monatlich im Voraus bis zum dritten Werktag des Kalendermonats zu zahlen.
BetriebskostenabrechnungDatum offenDie Betriebskostenabrechnung ist jährlich spätestens bis zum 31.12. des Folgejahres zu übermitteln.
Einwendungsfrist BetriebskostenDatum offenEinwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung sind innerhalb eines Monats ab Zugang möglich.
MietminderungsanzeigeDatum offenEine Mietminderung ist mindestens einen Monat vor Fälligkeit der betroffenen Miete anzukündigen.
Ordentliche KündigungDatum offenNach der Festlaufzeit oder Option gilt für die ordentliche Kündigung eine Frist von 12 Monaten.
BesichtigungsrechtDatum offenDer Vermieter darf zweimal jährlich nach 14-tägiger Vorankündigung Besichtigungen durchführen.
Tägliche BelegungsmeldungDatum offenEin- und Auszüge, freie und belegbare Plätze sowie Kündigungen und Hausverbote sind montags bis freitags vor 08:00 Uhr zu melden.
Fehlanzeige BelegungDatum offenBei unveränderter Belegung ist montags bis freitags vor 08:00 Uhr eine Fehlanzeige zu übermitteln.
BelegungspläneDatum offenDetaillierte Belegungspläne sind montags, mittwochs und freitags jeweils bis 08:00 Uhr vorzulegen.
Erste AufnahmeDatum offenDie erste Aufnahme erfolgt in der Regel innerhalb von fünf Tagen ab der Zuweisung durch die LHM.
UnterbringungsverlängerungDatum offenDie schriftliche Verlängerung der Unterbringung kann nach Klärung der Zuständigkeit bis zu sechs Monate dauern.
AnwesenheitskontrolleDatum offenDie Bettplätze sind täglich auf Anwesenheit zu kontrollieren.
Kündigung bei AbwesenheitDatum offenNach mehr als drei ununterbrochenen Nächten ununterbrochener ungenehmigter Abwesenheit ist unverzüglich zu kündigen.
Platzmeldung nach KündigungDatum offenEin nach Kündigung oder Hausverbot freier Platz ist unverzüglich zu melden.
Außerhalb-Erreichbarkeit-MeldungDatum offenAußerhalb der Erreichbarkeit sind Kündigungen und Hausverbote am Folgetag bis 08:00 Uhr zu melden.
Gewaltvorfall-MeldungDatum offenSchwerwiegende Gewaltvorfälle sind unverzüglich zu melden.
Krisensituation-MeldungDatum offenBestimmte Krisensituationen sind unverzüglich zu melden.
Notfall-UmzugDatum offenDer Antrag auf nachträgliche Zustimmung zu einem Notfall-Umzug ist am nächsten Öffnungstag unmittelbar zu stellen.
BetreibergesprächDatum offenEin gemeinsames Gespräch zwischen LHM und Betreiber ist einmal jährlich nach Bedarf zu terminieren.
Monatliche AbrechnungDatum offenDie monatliche Sammelrechnung und die Abrechnung der Bettplatzfinanzierung sind bis zum 10. des Folgemonats einzureichen.
Einzelrechnung HaushaltDatum offenDie Einzelrechnung je Haushalt ist spätestens bis zum 10. des Folgemonats zu erstellen.
BeitreibungsforderungDatum offenDie Beitreibungsforderung ist nach der zweiten erfolglosen Mahnung mit der Monatsabrechnung spätestens am 10. des Folgemonats abzugeben.
1. ZahlungszielDatum offenDas erste Zahlungsziel bei Zahlungsrückstand ist der erste Tag des Monats.
1. MahnungDatum offenDie erste Mahnung mit Zahlungsziel wird vom 5. bis zum 15. des Monats gestellt.
2. MahnungDatum offenDie zweite Mahnung mit Zahlungsziel wird vom 15. bis zum 20. des Monats gestellt.
ForderungsabtretungDatum offenAbgetretene Forderungen sind mit der Abrechnung spätestens am 10. des Folgemonats an die LHM zu übergeben.
GewaltschutzstatistikDatum offenDie Blanko-Statistik zum Gewaltschutz ist einmal je Quartal zum Quartalsende einzureichen.
ZimmerkontrollenDatum offenZimmerkontrollen finden grundsätzlich tagsüber zwischen 09:00 und 18:00 Uhr statt.
Reinigung GemeinschaftsräumeDatum offenGänge, Gemeinschafts- und Personalräume sind dreimal wöchentlich zu reinigen.
Reinigung Treppen/KüchenDatum offenTreppen, Toiletten und Küchenzeilen sind täglich zu reinigen.
Nassreinigung Fenster/TürenDatum offenFenster und Türen sind alle drei Monate nass zu reinigen.
Reinigung WaschraumDatum offenDie Böden der Waschküchen- und TrockENräume sind dreimal wöchentlich zu reinigen.
GeräteinspektionDatum offenDie Geräte in Waschküchen und TrocknENräumen sind monatlich zu inspizieren.
Offene AbfallbehälterDatum offenOffene Abfallbehälter sind täglich zu reinigen.
Geschlossene AbfallbehälterDatum offenGeschlossene Abfallbehälter sind dreimal wöchentlich zu reinigen.
BettwäschewechselDatum offenBettwäsche und Handtücher sind wöchentlich zu wechseln.
SchädlingskontrolleDatum offenDie Räume sind monatlich optisch auf Schädlingsbefall zu kontrollieren.
Raumlüftung NutzerwechselDatum offenBei Nutzerwechsel ist der Raum zwei Stunden bei weit geöffnetem Fenster zu lüften.
Frische BettwäscheDatum offenFrische Bettwäsche und Handtücher sind vor jedem Neubezug bereitzustellen.
TOM-ÜbermittlungDatum offenDie technisch-organisatorischen Maßnahmen sind mindestens vier Wochen vor Beginn der Verarbeitung zu übermitteln.
Freigabe VerarbeitungDatum offenVor der Freigabe durch die Auftraggeberin darf die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht beginnen.
Benennung AnsprechpersonenDatum offenDie Hauptansprechperson und gegebenenfalls weitere Ansprechpersonen sind unverzüglich nach Vertragsschluss zu benennen.
Kontakt DatenschutzbeauftragteDatum offenDie Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind unverzüglich nach Abschluss der Vereinbarung zu übermitteln.
DatenschutzkonzeptDatum offenDas aktuelle Datenschutz- und Sicherheitskonzept ist jährlich zum 15.12. zu übermitteln.
KontrollunterlagenDatum offenAngeforderte Unterlagen sind innerhalb von 10 Kalendertagen vorzulegen, sofern keine längere Frist vorgegeben ist.
Ankündigung KontrolleDatum offenVor-Ort-Kontrollen sind grundsätzlich mindestens 10 Kalendertage vorher anzukündigen.
InaugenscheinnahmeDatum offenBei konkreten Anhaltspunkten für erhebliche Datenschutzverstöße ist die Inaugenscheinnahme innerhalb von drei Kalendertagen zu ermöglichen.
DatenschutzvorfallDatum offenDatenschutzvorfälle sind unverzüglich telefonisch zu melden und zumindest nachträglich zu dokumentieren.
PasswortwechselDatum offenPasswörter sind spätestens alle sechs Monate nach dem letzten Wechsel zu ändern.
PasswortwiederverwendungDatum offenEin Passwort darf erst nach mindestens zwei Jahren erneut verwendet werden.
BildschirmsperreDatum offenDer Bildschirm muss spätestens fünf Minuten nach Beginn einer Arbeitsunterbrechung automatisch gesperrt werden.
AnmeldeversucheDatum offenEin Anmeldevorgang ist nach maximal drei Fehlversuchen abzubrechen.
DatensicherungDatum offenEine Totalsicherung der Daten ist mindestens täglich vorzunehmen.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten sind bei jeder Beendigung des Vertragsverhältnisses unverzüglich zu löschen oder zurückzugeben.
Aufbewahrung NachweisdokumentationDatum offenDie Nachweisdokumentation ist über das Vertragsende hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufzubewahren.
SonderkündigungDatum offenDie Vereinbarung kann jederzeit ohne Einhaltung einer Frist sondergekündigt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Monatliches Bettplatzentgelt40%
Preisbewertung anhand des monatlichen Bettplatzentgelts netto; ausgeschlossene Angebote werden nicht berücksichtigt.
- Qualität des Betriebsführungskonzepts60%
Gesamtbewertung des einzureichenden Betriebsführungskonzepts anhand der nachfolgend gewichteten Unterkriterien.
Preispunkte = niedrigster wertbarer Angebotspreis × 40 / Angebotspreis; beim Betriebsführungskonzept wird je Unterkriterium eine Bewertung von 0 bis 5 Punkten mit 20 multipliziert und mit der jeweiligen Untergewichtung multipliziert. Die Gesamtpunktzahl beträgt maximal 100 Punkte; bei Gleichstand entscheidet das niedrigere Bettplatzpreisangebot, danach das Los.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Punktevergabe und Preisformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig geregelt und stimmen mit der Bekanntmachung überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterbringungskapazität und Verfügbarkeit
Bereitstellung und Betriebsführung von 110 Bettplätzen in 29 Wohneinheiten am Standort Kreillerstraße 129 in München.Die Apartments verfügen jeweils über eine integrierte Wohnküche und einen eigenen Sanitärbereich.Die Betriebsführung ist auf zehn Jahre ausgelegt.Der Betrieb beginnt nach der geplanten Übergabe des Gebäudes am 01.02.2027; eine Übergabeverzögerung um bis zu drei Monate ist zu berücksichtigen.Jederzeit müssen mindestens 85 Prozent der Bettplätze belegungsbereit sein. Die Stadt München gewährt grundsätzlich eine Belegungsgarantie von 80 Prozent der Kann-Belegung im Jahresdurchschnitt.Eine gleichmäßige Belegung ist nicht garantiert; kurzfristige Über- und Unterbelegungen sowie die Aufnahme nicht durch die Stadt zugewiesener Personen sind nicht vorgesehen.
Erstausstattung und Gebäudeunterhalt
Vollständige Erstausstattung der Bewohnerzimmer, Gemeinschafts- und Personalräume vor Betriebsbeginn.Je Bewohnerperson sind unter anderem ein Einzelbet von mindestens 80 × 200 cm mit Lattenrost und feuerhemmender Matratze, witterungsgerechte Bettgarnitur, ein Stuhl, ein Schrank oder abschließbares Schrankabteil sowie Reinigungsutensilien und nicht brennbare Abfallbehälter vorzusehen.Kinder und Babys erhalten eigene Schlafgelegenheiten. Der Esstisch muss für bis zu vier Personen mindestens 80 × 80 cm groß sein; ab der fünften Person ist zusätzliche Tischfläche von mindestens 80 × 20 cm je Person erforderlich.Instandhaltung, Reparatur und Ersatz defekter Einrichtungsgegenstände sowie Pflege und Instandsetzung der Sanitärbereiche und der bauseits gestellten Küchenzeilen sicherstellen.Ausstattung und Pflege der Gemeinschaftsräume und Außenanlagen übernehmen. Dafür sind sechs Waschmaschinen, sechs Trockner, 60 Fahrradstellplätze und vier Pkw-Stellplätze vorzuhalten beziehungsweise bereitzustellen.Winterdienst, Verkehrssicherung einschließlich Kinderspielplatz und regelmäßige Prüfung des Spielplatzes durch einen anerkannten Prüfdienst übernehmen.Mit der Übergabe tritt der Auftragnehmer anstelle der Landeshauptstadt München in das Mietverhältnis mit der Eigentümerin ein und übernimmt die zugehörigen Mieterpflichten, insbesondere Mietzins, Kaution und Gebäudeunterhalt.
Aufnahme, Belegung und Beherbergungsverträge
Grundsätzlich alle durch die Landeshauptstadt München vermittelten Personen und Familien aufnehmen; Ablehnungen sind nur unter den in den Richtlinien genannten Voraussetzungen zulässig.Vor dem Einzug einen schriftlichen Beherbergungsvertrag abschließen, Hausordnung und Zugangsmittel aushändigen sowie über Rechte und Pflichten sowie die sozialpädagogische Betreuung informieren.Der Vertrag muss unter anderem die Unterbringungsgrundlage, Entgelte und Laufzeit, das beidseitige Kündigungsrecht, die Schuldnerhaftung des Haushalts und gegebenenfalls die Kostenübernahme durch den Sozialleistungsträger regeln. Beide Parteien müssen den Vertrag vollständig unterzeichnen und datieren; Bewohner erhalten eine Abschrift.Ein- und Auszüge, Umzüge, Kündigungen, Hausverbote und freie Plätze täglich dokumentieren und der zentralen Bettplatzvergabe melden.Anwesenheitskontrollen durchführen und eine schriftliche Genehmigung vor planbaren Ortsabwesenheiten einholen. Für Umzüge ist die vorherige Zustimmung der zentralen Bettplatzvergabe erforderlich.Schriftliche Kündigungen und Beendigungen aufbewahren und bei unentgeltlicher Abtretung die vorgeschriebenen Rechnungs-, Mahn-, Zuweisungs-, Vertrags- und Abtretungsunterlagen vorlegen.
24-Stunden-Betrieb und Verfügbarkeit
Pforte und Zugangskontrolle rund um die Uhr an sieben Tagen pro Woche sicherstellen.Betreiberpersonal muss täglich 24 Stunden für Zugangskontrolle sowie Belange der Bewohner und des Betreuungspersonals erreichbar sein.Geschäftsführung, Betreiber oder eine beauftragte Vertretung müssen zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Zeiten anwesend sein; außerhalb dieser Zeiten ist telefonische Verfügbarkeit sicherzustellen.Notfall- und Abwesenheitsvertretung sowie hausmeisterliche und Reinigungspräsenz regeln.Aufnahmezeiten mindestens Montag, Mittag und Freitag von 10:00 bis 16:00 Uhr sowie Dienstag und Donnerstag von 14:00 bis 18:00 Uhr anbieten.Wasch- und Trockenräume täglich von 08:00 bis 20:00 Uhr bereitstellen.
Hygiene, Reinigung und Gesundheitsschutz
Treppen, Toiletten und Küchenzeilen täglich, Gänge, Gemeinschafts- und Personalräume sowie Wasch- und Trockenräume dreimal wöchentlich reinigen.Bettwäsche und Handtücher wöchentlich wechseln und bei jedem Neubezug frische Bettwäsche und Handtücher bereitstellen. Bei Nutzerwechsel sind Zimmer zu reinigen und gründlich zu lüften.Fenster, Türen, geschlossene Abfallbehältnisse sowie Geräte in Wasch- und Trockenräumen nach den vorgegebenen Intervallen reinigen, warten und kontrollieren.Schädlingsbekämpfung, Legionellenprophylaxe, Trinkwasserhygiene und Infektionsschutz sicherstellen; soweit erforderlich, Hygienepläne erstellen und fortlaufen.Räume, sanitäre Anlagen, Mobiliar und Ausstattung funktionsfähig, nutzbar und hygienisch einwandfrei halten.Außenanlagen gepflegt und denkmalgerecht darstellen; das Rauchverbot durchsetzen.
Sicherheit, Konflikte und Gewaltschutz
Konfliktmanagement durch geeignetes Personal vor Ort sicherstellen und deeskalierend auf Konflikte, Gewaltvorfälle sowie situationsbedingte Belastungen reagieren.Gewaltschutzvorfälle und bestimmte Krisensituationen unverzüglich melden; schwerwiegende oder öffentlichkeitswirksame Vorfälle sind zusätzlich über Formblatt 7 zu dokumentieren.Schutz vor Personen ohne Aufenthaltserlaubnis sowie Schutz von Betriebsführungs- und Sozialdienstpersonal gewährleisten.Hausordnung und Rauchverbot durchsetzen und Bewohner sowie Personal zum Umgang mit Verwahrlosung, Alkohol- und Drogenmissbrauch sowie psychischen und körperlichen Problemen unterweisen.Besondere Belange von Kindern sowie von Menschen mit Migrations- oder Fluchthintergrund berücksichtigen.Ein Gewaltschutzkonzept erstellen und an Fortbildungen der Fachstelle Gewaltschutz teilnehmen; das beides ist innerhalb der ersten sechs Monate nach Belegungsbeginn zu erledigen.
Sozialdienst und gemeinsame Nutzung
Constructive Zusammenarbeit mit der Landeshauptstadt München, dem zuständigen Sozialdienst und dem Träger der freien Wohlfahrtspflege sicherstellen.Einen ausgewählten Träger der freien Wohlfahrtspflege in die räumliche und zeitliche Nutzung von Sozialraum mit Teeküche, Personaltoiletten und Dachterrasse einbinden.Für die Betreuungs- und Beratungsräume eine Untervermietung mit vier Einzelbüros, einem Doppelbüro für Erzieherinnen und Erzieher, Gruppen- und Spielraum sowie Hausaufgabenraum vorsehen, sofern Betriebsführung und Betreuung nicht aus einer Hand erbracht werden.Reinigung, Instandhaltung, Möblierung, Flächenaufteilung und konfliktfreie Nutzung regeln; der Untervermietzins darf die Realkosten nicht übersteigen.Regelmäßige Besprechungen, Informationsweitergabe, Feedback, klare Verantwortlichkeiten und abgestimmte Kommunikation nach außen organisieren.
IT und WLAN
WLAN-Accesspoints beschaffen und installieren sowie WLAN im gesamten Gebäude einschließlich Bewohnerzimmern bereitstellen.Eine symmetrische Bandbreite von mindestens 100 Mbit/s ohne Einschränkung des Datenvolumens gewährleisten.Jugendschutz- und Urheberrechts-Webfilter sowie laufende Sicherheitsupdates sicherstellen.Transparente Nutzungsbedingungen bereitstellen; der Kostenbeitrag der Bewohner darf höchstens 20 Euro monatlich je Haushalt betragen und nur bei tatsächlicher Nutzung erhoben werden.
Abrechnung und Dokumentation
Tägliche Belegungs- und Freimeldungen sowie detaillierte Belegungspläne nach den vorgeschriebenen Formblättern und Fristen übermitteln.Monatliche Sammel- und Einzelrechnungen, Abrechnung der Bettplatzfinanzierung und gegebenenfalls Mahn- und Beitreibungsunterlagen erstellen.Tägliche Belegungsdokumentation führen und mindestens drei Jahre aufbewahren; Vorkommnisse dokumentieren, die zu einer verhaltensbedingten Kündigung geführt haben.Die vorgeschriebenen Formblätter 1 bis 8 verwenden; Meldungen grundsätzlich elektronisch übermitteln und Rechnungsunterlagen postalisch versenden.Jährlich ein gemeinsames Gespräch zwischen Stadt und Betreiber führen und protokollieren.Einmal je Quartal die Blanko-Statistik zum Gewaltschutz übermitteln.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Im Eignungsfragebogen ist zu bestätigen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe bestehen, insbesondere rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen sowie nicht erfüllte Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.Zusätzlich ist zu bestätigen, dass keine fakultativen Ausschlussgründe bestehen. Dazu gehören erhebliche Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen sowie erhebliche Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen.Liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, ist eine Anlage mit Erläuterungen beizufügen.
Befähigung und Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bestätigen.Konkrete Mindestumsätze oder vergleichbare Referenzprojekte werden in den Unterlagen nicht gefordert.Die vollständige Erklärung der Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft sowie gegebenenfalls Angaben zur Eignungsleihe sind einzureichen.
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis mindestens folgender Deckungssummen: 5.000.000 Euro für Personenschäden, 3.000.000 Euro für Sachschäden und 100.000 Euro für Vermögensschäden.Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens dem Doppelten der Deckungssumme je Kalenderjahr entsprechen.Der Versicherer muss in einem EU-Mitgliedstaat oder EWR-Vertragsstaat zugelassen sein.Der Versicherungsschutz muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehen; der Nachweis ist mit dem Angebot oder spätestens zum Betriebsbeginn vorzulegen.
Personelle Eignung
Für Einrichtungsleitung und Stellvertretung sind namentliche Benennung sowie geistige, körperliche, soziale und interkulturelle Eignung nachzuweisen.Für Einrichtungsleitung und HSP-Personal sind Abschluss, Ausbildung oder Studium sowie praktische Erfahrung darzulegen.Deutschkenntnisse von mindestens B2 in Wort und Schrift und Englischkenntnisse von mindestens A2 werden gefordert.Mindestens eine eintägige anerkannte Grundlagenschulung zur interkulturellen Kompetenz ist nachzuweisen; die Teilnahme an der zweitägigen Gewaltschutzschulung ist zu berücksichtigen.Für sämtliches eingesetztes Personal sind ein erweitertes Führungszeugnis und ein Dienst- beziehungsweise Firmenausweis mit Lichtbild erforderlich.Es ist ein eigener, fester Personalstamm mit Personaleinsatzliste vorzuhalten. Qualifikation, praktische Erfahrung, Einweisung und Weiterbildung sind im Betriebsführungskonzept darzustellen.
Erklärungen und Ausschlusskontrollen
Die Scientology-Schutzerklärung und die Eigenerklärung nach Art. 5k zu Russland sind verbindlich einzureichen.Der Bieter hat die Anforderungen der Leistungsbeschreibung zu erfüllen und bestätigt, dass sämtliche Unterlagen geprüft wurden und keine laufenden Ermittlungen oder fortdauernden Beanstandungen gegen das Unternehmen, das Personal oder den Betrieb bestehen.Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ein möglicherweise um bis zu drei Monate verzögerter Leistungsbeginn ist anzuerkennen.
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Für Unterauftragnehmer sind Eignung und Zuverlässigkeit nachzuweisen; sie müssen dieselben vertraglichen Pflichten, insbesondere Haftung und Haftpflichtversicherung, erhalten.Die Zustimmung der Auftraggeberin ist vor der Beauftragung nicht im Angebot genannter oder anderer als angebotener Unterauftragnehmer einzuholen.Übertragene Leistungen müssen eigenständig abgrenzbar sein. Unzulässige Arbeitnehmerüberlassung und weiterer Untervergabe sind ausgeschlossen.Bei einer Bietergemeinschaft sind Mitglieder, Vertretungsberechtigung, Leistungsbeiträge, Mittelbereitstellung und gemeinsame Haftung vollständig zu erklären.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 35%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preise und Mengen
Betriebsführungskonzept
Erklärungen und bedarfsabhängige Nachweise
Vorbereitung des Betriebsbeginns
Fristen und Rückfragen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Sozialreferat | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81667 München
Ort
81825 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
81825 München
Bayern
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Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: BayernVE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang
Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: BayernIHKjobfit! Schülercoaching
IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: BayernGemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße
VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: BayernVerkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim
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