Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Regensburg beschafft ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS) als Software-as-a-Service für rund 3.700 Mitarbeitende. Gefordert sind Bereitstellung, Hosting und Betrieb einer browserbasierten Webanwendung mit integriertem KI-Autorentool, SCORM-Import, automatisierten Zertifikaten und Barrierefreiheit nach BITV 2.0. Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Teilnahmeanträge sind bis 09.09.2026, Angebote bis 04.12.2026 abzugeben. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- B-Kriterien – Konzept / Vorgehen zur Kurserstellung im LMS bis zur Zertifikatsversendung100%
Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand eines konkreten Anwendungsfalls (Einbindung SCORM-basierter E-Learning-Kurse, Kursgerüst, SCORM-Upload, Abschluss-/Bestehensregeln, automatische Zertifikatszustellung, dynamische Lernpfade, hierarchische Mitarbeiterstruktur, Stammdaten-Synchronisation, Barrierefreiheit gemäß § 4 BGG/BITV 2.0 und DIN EN 301 549). Bewertungsmaßstab: 0-10 Bewertungspunkte je Anforderung (Zielerfüllungsgrad von 'ungenügend' bis 'sehr gut'). Gewichtungspunkte: 10. Max. 100 Leistungspunkte. Mindestpunktzahl 70%.
Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Z = (L / P) * 100.000, wobei L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (max. 100) und P = Preis brutto (Euro). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Für die Preisbildung gilt: Angebotssumme (Titel 1-3) fließt zu 85% ein, Preisauskünfte (Titel 4-5) zu 15%. Mindestpunktzahl bei B-Kriterien: 70% der möglichen Leistungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösungstyp und Bereitstellung
Funktionale Anforderungen
Beratung, Einführung und Konfiguration
Schulungen
Laufender Betrieb (SaaS-Nutzungsgebühr)
Optionale Erweiterung
Leistungen nach Aufwand (Tagessätze)
Tagessatz = 8 Stunden inklusive Pausen; abrufbar u. a. für:
Kommunikations- und Fernwartungstools
Cloud-spezifische Anforderungen
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis (vorläufig / Teilnahmewettbewerb)
Für die Teilnahme am Wettbewerb ist eine der folgenden Varianten ausreichend (oder es wird das Formblatt III.6 – Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe eingereicht):
Hinweis: In den Bewerbungsbedingungen ist L 124/L 1240 in dieser Vergabe nicht als Pflichtanlage markiert; das ausgefüllte Formblatt III.6 ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – TNW A-Kriterien
Diese Anforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen:
1.1 Beschreibung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) (Formblatt A 12, Ziffer 2.3)
1.2 Nachweise zur Einhaltung der DSGVO-Pflichten gem. Art. 28 (Formblatt A 12, Ziffer 5.1)
1.3 Nennung der Serverstandorte – relevant bei Verarbeitung personenbezogener Daten; EU/EWR oder Angemessenheitsbeschluss, kein Cloud Act
1.4 Nachweise zur IT-Sicherheit des Rechenzentrums – z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, C5-Testat oder vergleichbar
1.5 Garantie der Generalunternehmerschaft (Erklärung)
1.6 Autorisierung für alle Systemkomponenten (Erklärung)
1.7 Garantie der Weiterentwicklung für mindestens 6 Jahre (Erklärung)
1.8 Mindestens 4 Mitarbeitende (Erklärung/Nachweis)
1.9 AI-Literacy-Maßnahmen (KI-Kompetenz) intern getroffen (Erklärung)
1.10 Zwei gültige Referenzen über Formblatt A 08 (R1 und R2)
Referenzen
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignung auf Verlangen der Vergabestelle
Auf gesondertes Verlangen sind vorzulegen:
Sprache und Form
Einführung eines Lernmanagementsystems (LMS) mit integriertem KI-Autorentool (keine Drittanwendung), browserbasierte Cloud-Webanwendung, etablierte Standardlösung des Herstellers mit kontinuierlicher Produktpflege, Release-Management und verbindlichem Hersteller-Support; Auftraggeber der Referenz ist eine öffentliche Einrichtung (Kommune, Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) im deutschsprachigen Raum
Formblatt A 08 Referenzblatt (R1 und R2); pro Referenz zusätzlich max. 1 DIN-A4-Seite Eigendarstellung auf Verlangen; Referenzen müssen bis zum Abgabetermin erfüllt sein