Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Bautzen (Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung) sucht einen Dienstleister, der für ca. 10 Mitarbeitende der Kläranlage persönliche Warn- und Arbeitsschutzbekleidung bereitstellt, regelmäßig reinigt, repariert und bei Bedarf ersetzt – und zwar als Miete mit Rundum-Service (Lieferung, Reinigung, Abholung, Anprobe).
Was wird konkret geliefert?
Rund 250 Kleidungsstücke (Überjacken, Bundhosen, Latzhosen, T-Shirts, Sweatshirts) nach EN ISO 20471 Klasse 2 (Warnschutz).
Was müssen Bieter mitbringen?
Nachweis über 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 JahrenZertifikate für Hygiene-, Umwelt- und EnergiemanagementBerufshaftpflichtversicherungEigenerklärung zur Eignung und zum Russlandbezug
Vertrag: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), mit Verlängerungsoption. Angebote bis **01.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Musterlieferung Trageversuch
Zuschlag
Vorarbeiten (Konfektionierung/Veredelung)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Maximale Gesamtlaufzeitbis 2034
Mängelrügefrist
Zahlungsziel
Preisanpassungsantrag
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis; das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte), alle übrigen Angebote erhalten ihre Punkte im Verhältnis ihres Abstands zum niedrigsten Angebotspreis.
- Trageversuch30%
Praktische Teststellung/Trageversuch der Musterprodukte durch ein Gremium; bewertet werden Passform/Tragekomfort, Wärmeempfinden bei körperlicher Betätigung und unterschiedlichen Temperaturen, Funktionalität/Handhabung, Design (bei Überjacke, Bundhose, Latzhose) sowie Material-Pilling bei Reibung (bei Sweatshirt und T-Shirt).
Preis: Niedrigster Preis erhält 70 Punkte, übrige Angebote erhalten Punkte im Verhältnis ihres Abstands zum niedrigsten Preis. Trageversuch wird von einem Gremium bewertet (max. 30 Punkte). Gesamtwertung = Preis-Punkte + Trageversuch-Punkte. Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigste Preis.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 70 %, Trageversuch 30 %) sind mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKleidungsstücke und Stückzahlen
Bereitstellung folgender Kleidungsstücke auf Mietbasis (Mengen gemäß Leistungsverzeichnis):
Überjacke / Bundjacke mit Warnschutzfunktion (EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, Reflexstreifen, verdeckter Reißverschluss) – 47 StückBundhose mit Warnschutzfunktion (EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, Reflexstreifen) – 28 StückLatzhose mit Warnschutzfunktion (EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, Reflexstreifen, Knie- und Latztasche) – 27 StückT-Shirt (royalblau, 50% Baumwolle / 50% Polyester, mit Logo als Direkteinstickung) – 100 StückSweatshirt (royalblau, 50% Baumwolle / 50% Polyester, mit Logo als Direkteinstickung) – 50 Stück
Warnschutzkleidung muss mindestens 40 Waschzyklen aushalten, ohne Schutzfunktion zu verlieren. Größenrahmen S–XXL (T-Shirts/Sweatshirts bis XXXL).
Persönliche Kennzeichnung und Veredelung
Logo und Namensschild auf Überjacke, Latzhose, T-Shirt und Sweatshirt (Bundhose ohne Logo/Namensschild).Brustemblem ca. 85 × 45 mm (royalblau), Namensschild ca. 100 × 25 mm (Schriftart Tahoma, Schrifthöhe 10 mm), T-Shirt/Sweatshirt-Logo ca. 80 × 40 mm (rapsgelb).Identifikationstag mit Klartextname an jedem Kleidungsstück.Logo- und Namensschild-Vorlagen werden nach Zuschlag durch die Stadt Bautzen übermittelt.
Rundum-Service: Reinigung, Reparatur und Ersatz
Reinigung und Lieferrhythmus: Anlieferung gereinigter Ware und Abholung verschmutzter Kleidung im 2-Wochen-Turnus (Servicegebühr pro Anfahrt & Lieferung: 26 Lieferungen / Abholungen pro Jahr). Waschtemperaturen bis 60 °C, ohne Verlust der Schutzwirkung.Reinigungszeitraum: max. 14 Tage vom Abholzeitpunkt bis zur Wiederbereitstellung im nächsten Turnus.Reparatur: Eigenständige Sichtkontrolle bei jedem Waschgang; Instandsetzung innerhalb von 4 Wochen, soweit möglich.Ersatz: Bei Beschädigung, Verschleiß oder Verlust, wenn die Schutzfunktion nicht wiederherstellbar ist – Bereitstellung innerhalb von 6 Wochen.Mengenanpassung: Flexible Anpassung des Kleidungsbestands an Veränderungen des Personalbestands.
Anprobe, Konfektionierung und Logistik
Mustersets zur Anprobe: Je Produkt Größen S, M, L, XL, XXL für die Anprobe am Leistungsort (Kläranlage Bautzen, Löbauer Straße 105, 02625 Bautzen).Konfektionierung: Individuelle Größenermittlung innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung; Anprobe am Leistungsort.Größendaten: Übermittlung der Daten zur Konfektionierung an den Auftragnehmer innerhalb von 3 Werktagen nach Anprobe.Vorab-Muster (Trageversuch): Auf Anforderung der Vergabestelle (voraussichtlich KW 38/2026) Lieferung der Größensätze L und XL zur Probe, kostenfrei, 14 Tage Leihfrist. Relevante Musteranlieferzeiten: Mo–Do 6:30–15:00 Uhr, Fr 6:30–14:00 Uhr.
Vertragslaufzeit und Vertragsgegenstand
Vertragsbeginn: 01.01.2027 (Kleidung muss spätestens zu diesem Termin geliefert sein).Grundlaufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030.Verlängerungsoption: Zwei Verlängerungen um je 12 Monate (bis 31.12.2031 und 31.12.2032) zu gleichen Bedingungen.Automatische Verlängerung: Weitere 24 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit damit bis 31.12.2034.Abschreibung: Über die Kleidung wird über 72 Monate auf Restwert 0,00 € abgeschrieben. Bei Vertragsende bzw. Personalreduzierung wird der Restwert einmalig ausgezahlt (für die Stadt als wirtschaftlichen Ausgleich für die dann verbleibenden Kleidungsstücke).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme für den Ausführungszeitraum; Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.Umsatznachweis: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.Steuern und Sozialversicherung: Erklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren: Weder eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; kein Insolvenzplan (bzw. Vorlage eines solchen); keine Liquidation.
Technische und berufliche Eignung
Personal: Erklärung, dass Beschäftigte mit den erforderlichen Berufsabschlüssen zur Verfügung stehen (auf Verlangen Nachweis).Technische Ausstattung: Verfügbare Geräte und technische Ausrüstung zur Leistungserbringung.Vergleichbare Referenzen: Drei vergleichbare, in den letzten 5 Jahren abgeschlossene Projekte aus dem Bereich textile Serviceleistungen / Arbeitsschutzbekleidung. Mindestanzahl 3; bei weniger erfolgt Ausschluss wegen fehlender Eignung.
Managementsysteme (Pflicht-Zertifikate)
Hygienemanagement: Zertifiziertes System nach DIN EN 14065 (RABC) oder vergleichbar – für die hygienische Sicherheit der gereinigten Kleidung.Umweltmanagement: Zertifiziertes System nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar.Energiemanagement: Zertifiziertes System nach ISO 50001 oder vergleichbar, mit nachweislich ressourcenschonenden Technologien.
Ausschlusskriterien und rechtliche Erklärungen
Russlandbezug: Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 (Fassung durch VO (EU) 2022/576). Eigenerklärung zum Russlandbezug ist verpflichtend beizufügen, auch für Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.Schwere Verfehlungen: Keine Verurteilungen oder Geldbußen wegen Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Betrug, Diebstahl, Geldwäsche, Insolvenzdelikten oder wettbewerbsbeschränkender Absprachen in den letzten 2 Jahren.Gewerbezentralregister: Keine relevanten Einträge (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €).Handelsregistereintragung: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (sofern eintragungspflichtig); andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Datenschutz: Erklärung über getroffene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß DSGVO, BDSG und Sächsischem Datenschutzdurchführungsgesetz.Mitgliedschaft (optional): Mitgliedschaft in einschlägigen Berufs- und Fachinstitutionen, sofern zutreffend.
Hinweise zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihe
Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, müssen diese ebenfalls geeignet sein.Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch; Verpflichtungs- und Haftungserklärungen sind auf Verlangen vorzulegen.Unterauftragnehmer mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung sind auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist zu ersetzen.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (laufende oder abgeschlossene Projekte)Volumen: nicht näher beziffert; Art und Umfang müssen dem Leistungsgegenstand entsprechen
3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen über Miete/Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und/oder Ersatz von Arbeitsschutz- bzw. Warnschutzbekleidung (oder vergleichbare textile Serviceleistungen)
Je Referenz: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; soweit vorhanden Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung. Stichprobenartige Prüfung durch Vergabestelle. Auch bei Präqualifizierung einzureichen. Falsche Angaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Sachsen