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Ausschreibungen Sachsen

Bereitstellung von Arbeitsschutzbekleidung für den Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung Bautzen inklusive Rundum-Service

Stadt Bautzen02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Stadt Bautzen sucht einen Dienstleister, der für rund 10 Mitarbeitende des Eigenbetriebs Abwasserbeseitigung persönliche Warn- und Arbeitsschutzkleidung auf Mietbasis bereitstellt – inklusive Lieferung, regelmäßiger Reinigung, Reparatur, Ersatz bei Verschleiß und individueller Anpassung. Insgesamt geht es um ca. 250 Kleidungsstücke (Überjacke, Bundhose, Latzhose, T-Shirt, Sweatshirt), alle nach EN ISO 20471 Klasse 2.

Was ist zu tun?

Elektronisches Angebot bis 03.09.2026, 09:30 Uhr einreichen (über Bietercockpit, eVergabe.de).Zertifikate für Hygiene-, Umwelt- und Energiemanagement beilegen.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren vorlegen.Größentabellen und Zeitwert je Position angeben.Ggf. Tragemuster (Größen L und XL) für einen späteren Trageversuch bereithalten.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Einreichung Tragemuster24. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 30. Okt. 2026
Trageversuchca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Vorbereitungsphase (Konfektionierung/Veredelung)ca. 19. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Maximale Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Abschreibungsdauer Kleidungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Preisanpassungs-Antragca. 30. Sep. 2027
Preisanpassung (erstmalig)1. Jan. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 1ca. 1. Juli 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis (Wertungssumme). Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte); alle übrigen Angebote erhalten ihre Punkte im Verhältnis ihres Abstands zum niedrigsten Angebotspreis. Berechnung erfolgt automatisch durch die Software des AI-Vergabemanagers.

  • Teststellung / Trageversuch30%

    Praktische Erprobung der angebotenen Musterprodukte (Überjacke, Bundhose, Latzhose, T-Shirt, Sweatshirt) durch ein Gremium der Auftraggeberin. Bewertet werden Passform/Tragekomfort, Wärmeempfinden, Funktionalität/Handhabung, Design sowie Material-Pilling bei Reibung. Angebote mit Angebotspreis ab 40 Punkten werden zur Musterlieferung aufgefordert; kann kein Muster geliefert werden, erfolgt Ausschluss aus der Wertung.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält volle Punktzahl = 70 Punkte; übrige Angebote erhalten Punkte im Verhältnis ihres Abstands zum niedrigsten Preis. Trageversuch: Bewertung durch Gremium mit max. 30 Punkten. Gesamtwertung = Preis + Trageversuch. Bei Punktegleichstand entscheidet das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme im Kriterium 1 (Preis).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 70%, Trageversuch 30%) mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; die Formel für die Punkteberechnung beim Preis ist angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Kleidungsstücke

Bereitzustellen sind fünf Produkttypen, alle geeignet für den Einsatz im Abwasserbereich:

Überjacke / Bundjacke (Pkt. 3.1.1) – EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, PSA, mit Reflexstreifen, Brusttaschen, verdecktem Reißverschluss, ergonomischem Unterarmeinsatz, waschbar bei 60 °C, trocknergeeignet, mind. 40 Waschzyklen.Bundhose (Pkt. 3.1.2) – EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, Reißverschluss, Gesäß- und Zollstocktasche, elastischer Bund, 60 °C waschbar, trocknergeeignet, mind. 40 Waschzyklen.Latzhose (Pkt. 3.1.3) – EN ISO 20471 Klasse 2, orange-rot, Latz- und Knietaschen, elastischer Bund, 60 °C waschbar, trocknergeeignet, mind. 40 Waschzyklen.T-Shirt (Pkt. 3.1.4) – royalblau, ca. 50 % Baumwolle / 50 % Polyester, runder Ausschnitt, 60 °C waschbar, trocknergeeignet.Sweatshirt (Pkt. 3.1.5) – royalblau, ca. 50 % Baumwolle / 50 % Polyester, runder Ausschnitt, 60 °C waschbar, trocknergeeignet.

Größenrahmen: S bis XXXL (bzw. S–XXL für Hosen). Pflichtangabe pro Position: Zeitwert des Kleidungsstücks zu Vertragsbeginn.

Rundum-Service (Mietleistung)

Im Auftrag enthalten sind alle Serviceleistungen, die für eine funktionierende Schutzausstattung nötig sind:

Mietbereitstellung der Kleidung (kein Verkauf).Individuelle Konfektionierung und Veredelung (Anprobe innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung; Lieferung der konfektionierten Stücke spätestens zum 01.01.2027).Kennzeichnung: Mitarbeitername, Namensschilder und Firmenlogo (royalblau).Reinigung im 14-tägigen Turnus (max. 14 Tage Umlaufzeit).Reparaturen innerhalb von 4 Wochen bis zum nächsten turnusmäßigen Tausch.Ersatzbeschaffung bei nicht reparablen Schäden innerhalb von 6 Wochen.Bereitstellung von Sammelbehältnissen, Abholung verschmutzter und Lieferung gereinigter Kleidung.Anlieferung/Abholung Mo–Do 06:30–15:00 Uhr, Fr 06:30–14:00 Uhr.Mindestwochenumsatz-Garantie: 70 % des ersten wöchentlichen Rechnungsbetrags nach vollständiger Belieferung.Überführung der Kleidung an die Stadt Bautzen nach Vertragsende (die Stadt übernimmt die Kleidung).

Mengen, Leistungsort und Hinweise

Kalkulationsmengen pro Woche (über 52 Wochen × 4 Jahre): 47 Überjacken, 28 Bundhosen, 27 Latzhosen, 100 T-Shirts, 50 Sweatshirts; zzgl. 26 Servicefahrten pro Jahr (Anlieferung/Abholung).Gegenstand: ca. 10 Mitarbeitende, rund 250 Kleidungsstücke.Leistungsort: Kläranlage Bautzen, Löbauer Straße 105, 02625 Bautzen.Die Mengen sind geschätzt; kein Anspruch auf vollständige Ausschöpfung.Einheitlicher Stückpreis je Produkt (keine Größenstaffel).Kein separates Namensschild/Logo auf Bundhosen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Präqualifizierung im VOL-Bereich ODER ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen.Eigenerklärung zum Russland-Bezug (Ausschlusskriterium): Bieter/Bietergemeinschaftsmitglieder dürfen nicht unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen. Das gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme, Nachweis nicht älter als 6 Monate.Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.

Technische Leistungsfähigkeit (Zertifikate)

Mindestens eines, im Regelfall alle drei Zertifikate sind mit dem Angebot nachzuweisen:

Hygienemanagementsystem (z. B. DIN EN 14065 / RABC) – für mikrobiologische Sauberkeit der Textilien.Umweltmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 14001).Energiemanagementsystem (z. B. ISO 50001).

Gleichwertige Nachweise sind zulässig, fremdsprachige Bescheinigungen sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Referenzen

Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 5 Jahren, abgeschlossen, in Art und Umfang vergleichbar mit der Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und dem Ersatz von Warn-/Arbeitsschutzbekleidung.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber und Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung (sachlich, zeitlich, örtlich), Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Auch bei Präqualifizierung einzureichen. Auftraggeberin kann stichprobenartig Kontakt aufnehmen.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Leistungen sind grundsätzlich im eigenen Betrieb auszuführen.Bei Weitergabe von Teilleistungen: nur an nachweislich geeignete und zuverlässige Unternehmen, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen.Benennung der Teilleistungen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer im Angebot.Auf Verlangen sind Nachweise auch für Nachunternehmer nachzureichen; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe ggf. Haftungserklärung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: k.A.

Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und Ersatz von Warn-/Arbeitsschutzbekleidung (vergleichbare Leistung)

In Art und Umfang vergleichbar mit dem Beschaffungsgegenstand; je Referenz: Auftraggeber + Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung (sachlich, zeitlich, örtlich), Auftragssumme, Ausführungszeitraum; abgeschlossen; stichprobenartige Überprüfung durch Auftraggeberin möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Produktnachweise
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Trageversuch / Musterlieferung (konditional)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 28.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.09.2026 → 03.09.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 09.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02625 Bautzen
Sachsen

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