Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Frankfurt University of Applied Sciences beschafft Atlassian Jira Cloud-Lizenzen inklusive Marketplace-Apps (Jira Service Collection Cloud Premium, Jira Cloud Premium sowie die Apps Better PDF Exporter und Email This Issue). Ziel ist die Ablösung der bestehenden Jira Data Center-Instanz durch die Atlassian Cloud.
Bieter müssen nachweisen, dass sie als Atlassian Platinum Solution Partner (oder gleichwertig) auftreten können, die Lizenzen rechtmäßig beziehen und eigenständig im Namen des Auftraggebers bestellen, registrieren, verlängern und abrechnen können. Zudem sind 3 vergleichbare Referenzen, ein Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr (2023–2025) sowie verschiedene Eigenerklärungen (Tariftreue, Ausschlussgründe, Versicherung, Handelsregister) einzureichen.
Der Zuschlag erfolgt nach dem wirtschaftlich günstigsten Angebot (75% Preis, 15% Lizenz-/Abrechnungsflexibilität, 10% Support & Service). Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis zum 29.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis der ausgeschriebenen Leistung75%
Verbindlicher Gesamtpreis netto für die vollständige Leistung (Atlassian Service Collection und Jira Cloud Premium für 24 Monate, Marketplace-Apps für 12 Monate, sämtliche Nebenleistungen). Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis werden 2 Punkte abgezogen, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte.
- Lizenz- und Abrechnungsflexibilität15%
Bewertung möglicher Erweiterung der Lizenzanzahl, anteiliger Abrechnung zusätzlicher Lizenzen und Weitergabe von Gutschriften.
- Support & Service10%
Bewertung der verbindlich zugesagten Reaktionszeit bei Lizenz-, Vertrags- und Abrechnungsanfragen. Deutschsprachiger Support ist Mindestanforderung.
Gewichtung nach Preis/Leistung: Gesamtpreis: günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis werden 2 Punkte abgezogen, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte. Qualitätskriterien werden mit Wertspanne 0-100 bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu liefernde Produkte (Core)
Die Lizenzen werden dem Auftraggeber elektronisch unter https://frankfurt-university.atlassian.net/ zur Verfügung gestellt.
Zu liefernde Produkte (Marketplace-Apps)
Rahmenbedingungen der Lizenzbereitstellung
Support und Erreichbarkeit
Nicht enthalten
Preis- und Abrechnungsanforderungen
Im Preisblatt (Teil B Anlage 1) sind verbindlich auszuweisen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach folgenden Bestimmungen aufweisen:
Nachweis: Verbindliche Erklärung im Angebotsschreiben; aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate ab 07.09.2026).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: In jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss ein Umsatz von mindestens 500.000 EUR erzielt worden sein.
Nachweis: Teil A_Anlage_6_Mindestumsatz (Eigenerklärung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. Atlassian-Partnerstatus:
2. Rechtmäßiger Bezugsweg:
3. Bestell-/Registrierungs-/Verlängerungs-/Abrechnungsfähigkeit:
4. Referenzen:
Sonstige Anforderungen (Tariftreue, Versicherung, Sprache)
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) oder dem laufenden Jahr
Beschaffung, Verlängerung oder Abrechnung von Atlassian-Lizenzen für einen Kunden; nach Art und Umfang vergleichbar mit der Bereitstellung von Atlassian Jira Cloud-Lizenzen einschließlich Marketplace-Apps. Pro Referenz: Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Einzureichen auf Formular Teil A_Anlage_5_Referenzen.