Bereitstellung von Atlassian Jira Cloud-Lizenzen einschließlich Marketplace-Apps

Frankfurt University of Applied Sciences60318 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Frankfurt University of Applied Sciences beschafft Atlassian Jira Cloud-Lizenzen inklusive Marketplace-Apps (Jira Service Collection Cloud Premium, Jira Cloud Premium sowie die Apps Better PDF Exporter und Email This Issue). Ziel ist die Ablösung der bestehenden Jira Data Center-Instanz durch die Atlassian Cloud.

Bieter müssen nachweisen, dass sie als Atlassian Platinum Solution Partner (oder gleichwertig) auftreten können, die Lizenzen rechtmäßig beziehen und eigenständig im Namen des Auftraggebers bestellen, registrieren, verlängern und abrechnen können. Zudem sind 3 vergleichbare Referenzen, ein Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr (2023–2025) sowie verschiedene Eigenerklärungen (Tariftreue, Ausschlussgründe, Versicherung, Handelsregister) einzureichen.

Der Zuschlag erfolgt nach dem wirtschaftlich günstigsten Angebot (75% Preis, 15% Lizenz-/Abrechnungsflexibilität, 10% Support & Service). Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis zum 29.09.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung7. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 15. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 16. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Marketplace-Appsca. 16. Okt. 2026 – 15. Okt. 2027bis 2027

Ende bestehende Data-Center-Lizenz3. Feb. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Gesamtpreis der ausgeschriebenen Leistung75%
Gewertet wird der verbindliche Gesamtpreis netto für die vollständige Leistung: Atlassian Service Collection und Jira Cloud Premium für 24 Monate, die Marketplace-Apps für 12 Monate sowie sämtliche Nebenleistungen und sonstigen Kosten. Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis werden 2 Punkte abgezogen, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte.
Lizenz- und Abrechnungsflexibilität15%
Bewertung möglicher Erweiterung der Lizenzanzahl, anteiliger Abrechnung zusätzlicher Lizenzen und Weitergabe von Gutschriften.
Support & Service10%
Bewertung der verbindlich zugesagten Reaktionszeit bei Lizenz-, Vertrags- und Abrechnungsanfragen. Deutschsprachiger Support ist Mindestanforderung.

Preis: günstigstes wertbares Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis werden 2 Punkte abgezogen, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte. Qualitätskriterien: Bewertung auf einer Skala von 0 (schlechtester) bis 100 (bester Wert). Gewichtung Preis/Leistung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 75%, Lizenz- und Abrechnungsflexibilität 15%, Support & Service 10%) und Bewertungsmethode sind im Teil C_Zuschlagskriterien vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu liefernde Produkte (Core)

Jira Service Collection Cloud Premium, Lizenz-Tier 301–400 User, Laufzeit 24 Monate ab VertragsbeginnJira Cloud Premium, Lizenz-Tier 201–300 User, Laufzeit 24 Monate ab Vertragsbeginn

Die Lizenzen werden dem Auftraggeber elektronisch unter https://frankfurt-university.atlassian.net/ zur Verfügung gestellt.

Zu liefernde Produkte (Marketplace-Apps)

Better PDF Exporter for Jira Cloud, Lizenz-Tier 301–400 User, Laufzeit 12 Monate ab VertragsbeginnEmail This Issue for Jira Cloud, Lizenz-Tier 301–400 User, Laufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn

Rahmenbedingungen der Lizenzbereitstellung

Nur Atlassian-Produkte zulässig – Produktwechsel ausgeschlossen (produktspezifische Beschaffung wegen Migration).Automatische Verlängerung der Abonnements ist ausgeschlossen.Verbrauchsabhängige Zusatzleistungen oder Überschreitungen der User-Tiers nur mit vorheriger schriftlicher Freigabe des Auftraggebers.Die bestehende Data-Center-Lizenz läuft bis 03.02.2027; verfügbare Step-up Credits, Dual-Licensing-Vorteile und Migrationsgutschriften sind zu prüfen und an den Auftraggeber weiterzugeben.Sämtliche verfügbare Atlassian Academic Discounts sind gesondert auszuweisen.Der Bieter muss die Lizenzen im Namen und zugunsten des Auftraggebers bestellen, auf den Auftraggeber als Endkunden registrieren, verlängern und abrechnen können.

Support und Erreichbarkeit

Deutschsprachiger Support (Premium-Support) ist Mindestanforderung (Muss-Kriterium).Benennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners für Lizenz-, Vertrags-, Abrechnungs- und Herstellereskalationen inkl. Erreichbarkeit und maximaler Reaktionszeit.

Nicht enthalten

Migration, Konfiguration und technische Einführung sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.Keine weiteren Produkte außer den genannten Atlassian-Lizenzen und -Apps.

Preis- und Abrechnungsanforderungen

Im Preisblatt (Teil B Anlage 1) sind verbindlich auszuweisen:

Produktbezeichnung / Edition, Lizenz- bzw. User-Tier, Beginn und Ende jedes AbonnementsSämtliche Lizenzkosten, Nebenleistungen, Rabatte, Gutschriften, Bearbeitungsgebühren, sonstige PreisbestandteileGesamtpreis netto und bruttoAlle Academic Discounts und Hersteller-/Migrationsrabatte (gesondert)Vollständige Kontingente, Überschreitungsgrenzen und Einheitspreise für ÜberschreitungenDarstellung, wie kostenpflichtige Überschreitungen technisch/organisatorisch verhindert werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach folgenden Bestimmungen aufweisen:

§ 17 HVTG (hessisches Vergaberecht)§§ 123, 124 GWB (Bundesvergabegesetz), einschließlich § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbGIllegale Beschäftigung (keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße ≥2.500 EUR in den letzten 2 Jahren)Keine Vorteilsgewährung an AmtsträgerKeine Verstöße gegen das GWB (Preisabsprachen, verbotene Preisempfehlungen, Angebotsabsprachen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Russland-Sanktionsbetroffenheit (Art. 5 k) EU-VO 833/2014) – gilt auch für Unterauftragnehmer mit >10% AuftragswertErklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), sofern unternehmerisch relevant

Nachweis: Verbindliche Erklärung im Angebotsschreiben; aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate ab 07.09.2026).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: In jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss ein Umsatz von mindestens 500.000 EUR erzielt worden sein.

Nachweis: Teil A_Anlage_6_Mindestumsatz (Eigenerklärung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Atlassian-Partnerstatus:

Nachweis als Atlassian Platinum Solution Partner oder gleichwertig (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist)Keine zusätzlichen, an nicht veröffentlichten Platinum-Kriterien orientierten Umsatzschwellen oder Mindestzahlen zertifizierter Mitarbeitender erforderlichNachweis: Eintrag im Atlassian Partner Directory oder Herstellerbestätigung

2. Rechtmäßiger Bezugsweg:

Nachweis eines rechtmäßigen und nachvollziehbaren Bezugswegs für Atlassian-LizenzenNachweis: Atlassian Partner Directory, Herstellerbestätigung, Resellerbestätigung oder gleichwertig

3. Bestell-/Registrierungs-/Verlängerungs-/Abrechnungsfähigkeit:

Fähigkeit, Lizenzen im Namen und zugunsten des Auftraggebers zu bestellen, auf den Auftraggeber als Endkunden zu registrieren, zu verlängern und abzurechnenNachweis: Prozessbeschreibung (Bestellung, Registrierung, Verlängerung, Abrechnung) inkl. Sicherstellung rechtzeitiger Verlängerungen, korrekter Zuordnung und Nachvollziehbarkeit

4. Referenzen:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025) oder dem laufenden JahrThematischer Bezug: Beschaffung, Verlängerung oder Abrechnung von Atlassian-LizenzenNachweis: Teil A_Anlage_5_Referenzen mit Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner

Sonstige Anforderungen (Tariftreue, Versicherung, Sprache)

Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtung nach § 4 Abs. 1 HVTG und Tariftreue; Nachweis: Teil C_Anlage_1_Verpflichtungserklärung_TariftreueBetriebshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall zwingend):Sachschäden: mindestens 1.000.000 EUR/JahrPersonenschäden: mindestens 1.000.000 EUR/JahrVermögensschäden: mindestens 300.000 EUR/JahrNachweis: Eigenerklärung im Angebotsschreiben (Versicherungsnachweis im Auftragsfall ausreichend)Angebotssprache: DeutschKMU-Status: Im Angebotsschreiben anzugebenPräqualifikation: Falls vorhanden, PQ-Nummer angeben (keine Pflicht)

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter erforderlich, Erklärung gemäß Teil A_Anlage_2).Unterauftragnehmer: Bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV müssen auch für Unterauftragnehmer alle Eignungsanforderungen erfüllt sein und dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen (Nachweise über Teil A_Anlage_3 und Anlage_4).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025) oder laufendes JahrVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) oder dem laufenden Jahr

Beschaffung, Verlängerung oder Abrechnung von Atlassian-Lizenzen für einen Kunden; nach Art und Umfang vergleichbar mit der Bereitstellung von Atlassian Jira Cloud-Lizenzen einschließlich Marketplace-Apps. Pro Referenz: Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Einzureichen auf Formular Teil A_Anlage_5_Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.