Bereitstellung von Atlassian Service Collection Cloud-Lizenzen einschließlich Marketplace-Apps

Frankfurt University of Applied Sciences60318 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Frankfurt University of Applied Sciences beschafft Cloud-Lizenzen für das Atlassian-Paket Service Collection Cloud Premium für 201–300 Nutzer:innen (24 Monate, 15.09.2026–14.09.2028). Zusätzlich sind zwei Marketplace-Apps für Jira Cloud (Better PDF Exporter, Email This Issue) für 12 Monate zu liefern.

Was müssen Bieter tun?

Nachweis als Atlassian Platinum Solution Partner zum Ablauf der AngebotsfristBerechtigung zur rechtswirksamen Bereitstellung der LizenzenVollständiges Preisblatt mit allen Lizenzkosten, Rabatten, Gutschriften und ÜberschreitungsregelnDrei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei GeschäftsjahrenMindestumsatz 500.000 € pro Jahr (2023, 2024, 2025)Tariftreue-Erklärung, Handelsregister, Versicherungsnachweis und Service-Konzept

Wie und wann abgeben?

Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal dtvp.de bis spätestens 27.08.2026 um 12:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung4. Aug. 2026

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Bereitstellung der Antworten26. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnung27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 11. Sep. 2026

Vertragsbeginn15. Sep. 2026

Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2027bis 2027

Zahlungsfälligkeitca. 15. Sep. – 15. Okt. 2026

Skontofristca. 15. Sep. – 6. Okt. 2026

Rückforderungca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026

Data-Center-Lizenz3. Feb. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Gesamtpreis der ausgeschriebenen Leistung75%
Verbindlicher Gesamtpreis netto für Atlassian Service Collection Cloud Premium (24 Monate), Marketplace-Apps (12 Monate) und sämtliche Nebenleistungen. Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis 2 Punkte Abzug, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte.
Lizenz- und Abrechnungsflexibilität15%
Bewertung gemäß Punktetabelle, insbesondere unterjährige Erweiterung der Lizenzanzahl, anteilige Abrechnung zusätzlicher Lizenzen und Weitergabe von Gutschriften.
Support & Service10%
Bewertung der verbindlich zugesagten Reaktionszeit bei Lizenz-, Vertrags- und Abrechnungsanfragen. Deutschsprachiger Support ist Mindestanforderung.

Preis: Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, je 1% Mehrpreis werden 2 Punkte abgezogen, ab 50% Mehrpreis 0 Punkte. Qualitätskriterien werden gemäß Punktetabelle von 0-100 bewertet. Gesamtwertung = Summe (gewichtete Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (Preisformel und Punktetabellen-Quelle) sind vollständig dokumentiert; die detaillierte Punktetabelle für die Kriterien 2 und 3 ist als Anhang referenziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was beschafft wird

Bereitstellung von:

Atlassian Service Collection Cloud Premium, Lizenzumfang 201–300 User, Laufzeit 24 Monate (15.09.2026 – 14.09.2028)Better PDF Exporter for Jira Cloud, Tier für 201–300 User, Laufzeit 12 Monate (15.09.2026 – 14.09.2027)Email This Issue for Jira Cloud, Tier für 201–300 User, Laufzeit 12 Monate (15.09.2026 – 14.09.2027)

Andere Produkte sind nicht zugelassen (produktspezifische Beschaffung wegen erforderlicher Kompatibilität mit bestehenden Daten, Workflows und Konfigurationen).

Was ausdrücklich nicht zur Leistung gehört

Migration aus der bestehenden Jira-Data-Center-UmgebungKonfiguration und technische EinführungAutomatische Verlängerung der Abonnements

Pflichten rund um die Lizenzbeschaffung

Vollständige Weitergabe aller Atlassian Academic Discounts sowie aller Hersteller- oder Migrationsrabatte an den Auftraggeber; transparent im Preisblatt ausweisenStep-up Credits, Dual-Licensing-Vorteile und Migrationsgutschriften aus der bestehenden Data-Center-Lizenz (Step-up-Gutschriften verfügbar bis 03.02.2027) prüfen und – soweit Herstellerbedingungen erfüllt – vollständig an den Auftraggeber weitergebenVerbrauchsabhängige Zusatzleistungen dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Freigabe des Auftraggebers aktiviert oder abgerechnet werdenÜberschreitungsgrenzen, Kontingente und Einheitspreise für Überschreitungen vollständig darstellen; darstellen, wie kostenpflichtige Überschreitungen technisch/organisatorisch verhindert werden

Im Angebot auszuweisende Angaben

Pro Produkt:

Produktbezeichnung und EditionLizenz-/User-Tierjeweilige SKUBeginn und Ende jedes Abonnementsenthaltene Rabatte und Gutschriftenverbindlicher Gesamtpreis netto und brutto

Zusätzlich benennen und zugänglich machen: einschlägige Lizenz-, Support-, Datenschutz- und Vertragsbedingungen des Herstellers.

Ansprechpartner & Eskalation

Während der gesamten Vertragslaufzeit ist ein deutschsprachiger Ansprechpartner für Lizenz-, Vertrags-, Abrechnungs- und Herstellereskalationen zu benennen, inkl. Erreichbarkeit und maximaler Reaktionszeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 17 HVTG sowie §§ 123, 124 GWB aufweisen, einschließlich § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und § 21 SchwarzArbG.

Nachweis: Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: mindestens 500.000 € pro Geschäftsjahr, nachgewiesen für die Jahre 2023, 2024 und 2025Nachweis: Teil A_Anlage_6 Mindestumsatz (Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Atlassian Platinum Solution Partner: Bieter muss zum Ablauf der Angebotsfrist den Platinum-Partner-Status besitzen. Nachweis über Eintrag im Atlassian Partner Directory oder Bestätigung des Herstellers.Berechtigung: Bieter muss zur rechtswirksamen Bereitstellung der ausgeschriebenen Lizenzen berechtigt sein.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, nach Art und Umfang vergleichbar mit den Anforderungen im Leistungsverzeichnis.

Nachweis: Teil A_Anlage_5 Referenzen mit vollständigen Ansprechpartner-Kontaktdaten beim Referenzauftraggeber.

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

Tariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts nach § 4 Abs. 1 HVTG und zur Tariftreue. Nachweis: Teil C_Anlage_1 Verpflichtungserklärung Tariftreue (Textform § 126b BGB); gilt auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen.Russland-Sanktionen: keine betroffenen Personen/Unternehmen gem. EU-VO 833/2014 (gilt auch für Nachunternehmer mit >10 % Auftragswert).Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG): Erklärung gem. § 22 LkSG oder Erklärung, dass nicht anwendbar.§ 7 Abs. 1 HVTG: Einhaltung der Arbeitsbedingungen, auch für Nachunternehmer.Steuer- und Sozialversicherungspflicht: ordnungsgemäße Erfüllung.

Versicherung und Register

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen pro Jahr:Sachschäden ≥ 1.000.000 €Personenschäden ≥ 1.000.000 €Vermögensschäden ≥ 200.000 €

(Eigenerklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist ausreichend. Gilt auch für Nachunternehmer.)

Handelsregisterauszug: aktuell, nicht älter als 3 Monate (Stichtag 05.08.2026); alternativ Präqualifizierungsnachweis oder vergleichbar.

Sprache und Form

Angebot in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen VordruckePreise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerDokumentenechte EintragungenEinfache elektronische Signatur als Scan genügendKeine AGB des Bieters (führt zum Ausschluss)Keine Änderungen an VertragsunterlagenVerbot von Mischkalkulationen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025 oder laufendes Jahr); es ist unschädlich, wenn der Auftrag früher begonnen hat oder andauert, sofern die wesentlichen Leistungen in diesem Zeitraum erbracht wurden

Lieferung von Atlassian Service Collection Cloud-Lizenzen einschließlich Marketplace-Apps (vergleichbar mit Anforderungen im Leistungsverzeichnis)

Art und Umfang vergleichbar; Nachweis über Teil A_Anlage_5 mit Liefergegenstand (Produkt und Anzahl), Auftragsumfang in Euro, Vertragslaufzeit, Auftraggeber und vollständigen Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber. Bieter trägt das Risiko der Überprüfbarkeit; Referenzen von Unterauftragnehmern nur im Rahmen der Eignungsleihe (§ 47 VgV) zulässig.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.