Ausschreibungen Hessen
Bereitstellung von Logistik- und Postdiensten
European Central Bank | The European OmbudsmanFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Europäische Zentralbank (EZB) sucht einen Auftragnehmer für umfassende Logistik- und Postdienstleistungen an ihren Standorten in Frankfurt am Main und Brüssel.
Was zu tun ist:
Transport von Gütern innerhalb und zwischen GebäudenBetrieb einer Poststelle sowie Abholung und Zustellung von PostsendungenLagerverwaltung (inkl. externer Lagerflächen im Rhein-Main-Gebiet)Möbelverteilung, -wartung und UmzügeUnterstützung im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Schließfächer, vertrauliche Abfallbehälter)Veranstaltungslogistik und On-Demand-ServicesBetrieb eines CAFM-Systems und Echtzeit-InventarverwaltungEigenständige Leistungserbringung über 4 Jahre (Vertragsbeginn 01.06.2027, Servicebeginn 01.09.2027)
Wichtigste Anforderungen an Bewerber:
Mindestens 15 Mio. EUR Gesamt-Netto-Umsatz (2023–2025) im Bereich LogistikMindestens 100 Mitarbeitende im Logistikbereich (Durchschnitt 2023–2025)Mindestens 3 vergleichbare Referenzverträge aus den letzten 3 Jahren
Frist: Bewerbungen bis 27.10.2026, 12:00 Uhr Frankfurter Zeit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Implementierungs-/Übergabephase1. Juni – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 1. Juni 2031bis 2031
Ausführungsbeginn1. Sep. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragen müssen mindestens 7 Kalendertage vor der Einreichfrist gestellt werden.
Rügefrist VergabeunterlagenDatum offenEinwände gegen Vergabeunterlagen sind innerhalb von 15 Kalendertagen ab Kenntnis der Unregelmäßigkeit möglich.
BeschwerdefristDatum offenBinnen 10 Tagen nach Erhalt der Mitteilung über die Ablehnung gemäß Art. 34(1) ECB/2016/2.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Qualität
As specified in the procurement document. Konkrete Kriterien und Gewichtung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die nicht vorliegen.
- Preis
As specified in the procurement document. Konkrete Gewichtung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die nicht vorliegen.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur Preis und Qualität ohne konkrete Unterkriterien oder Gewichtungen; die Vergabeunterlagen enthalten keine auswertbaren Angaben zu den Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransport und Innerbetriebliche Logistik
Transport von Gütern (interne Assets und externe Lieferungen) zwischen Gebäuden, Standorten und LagerflächenBereitstellung von Fahrzeugen und Equipment für die WarenbewegungEingangsqualitätsprüfung eingehender Waren und Erfassung in ERP- und CAFM-SystemenBereitstellung externer Lagerflächen im Rhein-Main-Gebiet
Poststelle und Kurierdienste
Vollständiges Management des internen Mailroom (physisch und digital)Abholung und Zustellung von PostsendungenElektronisches Tracking aller SendungenKurierdienst (optional) zur Anbindung an externe Empfänger
Möbelmanagement, Umzüge und Installation
Verteilung und Wartung von Mobiliar in Büro- und KonferenzräumenProfessionelle Installationsservices für Möbel, IT-Hardware und EquipmentLogistische Unterstützung bei Umzügen und Verlegungen von PersonalWartung, Reparaturen, regelmäßige Inspektionen und Qualitätschecks
Infrastrukturelles Facility Management
Bestandsverwaltung und Verwaltung des ECB-Inventarverwaltungssystems (Echtzeit-Tracking)Management und Support von Tresoren (inkl. Zugangsprobleme, technische Interventionen)Bereitstellung und Verwaltung von Schlüsseln für abschließbare Möbel/EquipmentWartung, Reparatur, Notfall-Zugang und geplante Leerungen aller Lockers; FundbüroKoordination und Management von Abfallcontainern (inkl. vertraulicher Abfall); Betrieb von AbfallpresscontainernSicherheitskonformität für Lagerungsequipment; regelmäßige Inspektionen
Veranstaltungslogistik und On-Demand-Services
Logistische Auf- und Abbauunterstützung für Meetings und VeranstaltungenOn-Demand-Services für veranstaltungsbezogene LogistikGelegentliche Unterstützung externer Veranstaltungsorte außerhalb des Rhein-Main-Gebiets
CAFM-System und Inventarisierung
Betrieb und Management des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management) inkl. zugehöriger WorkflowsSchnittstellen zu ERP-SystemenZentrale Koordination und administrative Unterstützung der Logistikoperationen
Projektbezogene Aufgaben und Sonderleistungen
Projektbezogene Aufgaben wie Flächen-, Stockwerks- oder Gebäude-LeerungenKauf von Werkzeugen, Ersatzteilen, Kleingeräten und VerbrauchsmaterialienKauf spezieller Services für operative und Wartungsaktivitäten
Standorte
EZB-Hauptgebäude (MB), Sonnemannstraße 20, Frankfurt am MainGallileo Building (GA), Gallusanlage 7, Frankfurt am MainJapan Centre, Taunustor 2, Frankfurt am Main (bis Ende 2027)Business Continuity Site im Rhein-Main-GebietHouse of the Euro in Brüssel, BelgienGelegentlich externe Veranstaltungsorte außerhalb des Rhein-Main-Gebiets
Qualitäts- und Serviceanforderungen
Eigenständige Dienstleistungserbringung ohne laufende Koordination durch die EZBDirekte Interaktion mit anderen externen Lieferanten, internen Stakeholdern und EZB-NutzernHöchster Kundenservice als HauptansprechpartnerPersonal mit Deutsch- und EnglischkenntnissenISO 41001-Selbstzertifizierung der erbrachten DienstleistungenEZB stellt Büroflächen, IT-Hardware, Telefoninfrastruktur, Strom, Heizung und Mobiliar
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Akkumulierter Gesamtnetto-Umsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025: mindestens 15 Mio. EURUmsatz muss sich auf Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Lieferungen/Leistungen beziehenBei Bietergemeinschaften dürfen die Umsätze der Mitglieder addiert werdenBonitäts-/Credit-Rating-Angaben (z. B. Creditreform, Dun & Bradstreet) – falls vorhandenNachweis auf Anforderung: Handelsregisterauszug, Jahresabschlüsse (GuV und Bilanz) der drei Geschäftsjahre
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Bereich Logistikdienstleistungen 2023–2025: mindestens 100Mindestens 3 vergleichbare Referenzverträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbar in Umfang, Größe und Komplexität; bei mehrjährigen Verträgen mind. 12 Monate innerhalb dieses Zeitraums kontinuierlich erbracht)Berufshaftpflicht- und/oder Sach-/Privathaftpflichtversicherung muss bestehenISO 9000-Zertifikat oder gleichwertiger Standard; alternativ Darlegung der internen QualitätspolitikNachweis über Annex 2 (Organisation/Personal) und Annex 3 (Referenzen)
Ausschlusskriterien (Art. 30(4) EZB-Beschaffungsentscheidung)
Keine Verurteilung wegen Betrug oder KorruptionKein Ausschluss von zukünftigen VergabeverfahrenKeine EU-Restriktionsmaßnahmen (Art. 29 EUV / Art. 215 AEUV)Keine Verurteilung wegen organisierter Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Kinderarbeit, Menschenhandel
Ausschluss nach Ermessen (Art. 30(5))
Insolvenz / LiquidationSchwere berufliche VerfehlungFalschangabenErfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten verletztErhebliche Leistungsmängel bei früheren öffentlichen AufträgenVerstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VorschriftenInteressenkonflikt oder KollusionKeine Sanktionen gegen Russland (Art. 29 EUV / Art. 215 AEUV)
Auswahl bei mehr als 5 qualifizierten Bewerbern
Bei mehr als 5 qualifizierten Bewerbern wird die Eignung anhand folgender Kriterien bewertet (Punkteskala 0–5):
Allgemeine technische und personelle Kapazität (Zusammensetzung und Qualifikationen): Gewichtung 25 %Allgemeine Erfahrung und Expertise (anhand vergangener Erfahrungen und Referenzverträge): Gewichtung 75 %Höchstpunktzahl: 100 Punkte
Referenzprojekte
Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025); bei mehrjährigen Verträgen Tätigkeiten mindestens 12 Monate innerhalb dieses Zeitraums kontinuierlich erbrachtVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Logistikdienstleistungen (Managed Services) – Umfang, Größe und Komplexität vergleichbar mit dem EZB-Auftrag
Nachweis über Application Questionnaire B (Annex 3); EZB kann Referenzpersonen kontaktieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Fragebögen und Nachweise zur Eignung
Referenzen
Zusatzformulare bei Bietergemeinschaften / Subunternehmern
Formale Vorgaben
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Auftraggeber
European Central Bank | The European Ombudsman
Anschrift
60314 Frankfurt am Main
Ort
60314 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ecb.europa.eu ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60314 Frankfurt am Main
Hessen
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