Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen

Fachgerechte Bergung von Leichen sowie das Einsammeln von Leichenteilen und der Transport aus dem Zuständigkeitsbereich zu einer öffentlichen Kühlhalle (Friedhof) oder zum Rechtsmedizinischen Institut Düsseldorf. Im Ausnahmefall auf besondere polizeiliche Anweisung auch zu einer anderen bezeichneten Stelle.

24-stündige telefonische Erreichbarkeit an allen Tagen der Vertragslaufzeit – ohne Anrufbeantworter und ohne Verweis auf Privatanschlüsse. Maximale Reaktionszeit: 60 Minuten ab Benachrichtigung. Bei wetterbedingten oder sonstigen Verzögerungen ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.

Mindestens ein geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen gemäß DIN 75 081) ist für die gesamte Vertragslaufzeit bereitzuhalten. Bei Großeinsatzlagen oder Katastrophen sind auf Anforderung weitere Fahrzeuge zu stellen. Ausstattung: abgedichteter Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle, faserabweisende Einweglaken sowie sonstiges notwendiges Material. Bei Anordnung durch Staatsanwaltschaft oder Polizei sind antistatische Spurensicherungsanzüge, Mundschutz und Handschuhe zu verwenden.

Mindestens zwei Personen pro Einsatz. Eingesetztes Personal muss fachlich, physisch und psychisch geeignet sein, angemessene saubere Bekleidung tragen (möglichst dunkle Hose, weißes/helles Hemd, Funktionsjacke oder Sakko). Während der Leistungserbringung gilt Alkohol- und Rauchverbot. Bei Ausfall (Krankheit, Urlaub, Ausscheiden) sind Ersatzkräfte zu stellen.

Während Überführungen im Polizeiauftrag ist es verboten, bei Angehörigen für Bestattungsaufträge zu werben oder eigene Bestatterdienste mündlich oder schriftlich anzubieten. Bergung und Transport sind unabhängig von Größe, Gewicht oder Verwesungszustand mit äußerster Vorsicht vorzunehmen. Kein Entkleiden und keine Veränderungen ohne ausdrückliche Abstimmung und Freigabe durch die Polizei.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate). Option zur einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2031); die Optionsausübung muss spätestens 6 Monate vor Vertragsende erfolgen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Über die gesamte Vertragslaufzeit gilt eine Höchstmenge von 1.800 Fällen; bei Erreichen endet der Vertrag vorzeitig. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabrufmenge.

Die Vergütung erfolgt als Pauschalpreis pro Einsatz mit differenzierten Sätzen für: Montag bis Samstag 07:00–18:00 Uhr (Friedhof oder Rechtsmedizin); Montag bis Samstag 18:01–06:59 Uhr sowie montags 00:01–06:59 Uhr (Friedhof oder Rechtsmedizin); Sonn- und Feiertage ganztägig (Friedhof oder Rechtsmedizin); Lagerung in der Kühlzelle pro Tag; Leerfahrt (einmalig pro Einsatz, wenn Rückfahrt ohne Ladung); Transport/Rücktransport zur CT-Untersuchung innerhalb UNI-Gelände Düsseldorf bzw. vom Krematorium zur Rechtsmedizin. Im Preisblatt sind Einheitspreise und Gesamtpreise netto sowie Umsatzsteuer- und Skontoangaben einzutragen.

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen (Eigenerklärung über Formular 521 EU). Vor Zuschlagserteilung wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist von diesen ebenfalls eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.

Bieter müssen das Qualifikationsprofil des Berufsbildes 'Bestatter' erfüllen und die DIN EN 15017 (Bestattungs-Dienstleistungen – Anforderungen) in der geltenden Fassung einhalten – einschließlich Anforderungen an Personal, technische und Sachausstattung. Der Nachweis erfolgt über die Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Handwerksrolle).

Die bisherige Geschäftstätigkeit und Marktpositionierung muss die für die Auftragsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten belegen. Es ist keine gesonderte Sicherheitsleistung gefordert.

Die Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) ist zulässig; bei Inanspruchnahme haftet der Bieter gesamtschuldnerisch. Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sind entsprechend des zu erbringenden Leistungsanteils Nachweise einzureichen. Formblätter des Landes NRW (511 EU, 512 EU, 513 EU) sind zu beachten.